Microsoft Excel je již mnoho let světovým standardem. Excel je oblíbený, protože je všestranný. "Excel je všestranný" - což znamená, že s ním můžete dělat mnoho věcí. V tomto krátkém blogovém příspěvku se budeme zabývat tím, k čemu se Excel používá na pracovišti!

Tak dejte vědět!

Excel je nejlepší pro numerické výpočty, ale lze jej použít i pro jiné než numerické aplikace. Následující seznam znázorňuje některé oblasti, ve kterých Excel exceluje.

Co je Excel?

Excel Excel je softwarový program od společnosti Microsoft, který je součástí sady Microsoft Office. Excel se používá k vytváření tabulek, což jsou dokumenty s řádky a sloupci buněk, které mohou obsahovat text, čísla nebo vzorce. Tabulky se často používají k ukládání dat, ale lze je použít i k provádění výpočtů. Proto je Excel v pracovním prostředí velmi využíván.

Tabulku lze například použít k výpočtu měsíčního rozpočtu nebo ke sledování prodejních čísel společnosti. Excel je mocný nástroj, který lze použít k různým účelům. Je však důležité mít na paměti, že tabulky jsou tak přesné, jak přesná jsou data, která jsou do nich zadána.

Přečtěte si více: Co je software pro tabulkový procesor

Seznam profesionálních pracovišť, kde se používá Excel

1) Administrativní funkce

Jedním z nejčastěji používaných tabulkových procesorů pro administrativní úkoly je Excel. Kromě vytváření grafů a tabulek slouží k ukládání a úpravě dat.

Pomocí aplikace Excel lze sledovat stav zásob, rozpočtové výdaje a výkonnost zaměstnanců. Kromě toho ji lze použít k vytváření zpráv a prezentací.

Analýza dat je jednou z nejpoužívanějších aplikací aplikace Excel při administrativních úkolech. Pomocí aplikace Excel lze data třídit a filtrovat a lze také vytvářet otočné tabulky a grafy. Díky tomu lze snadno sledovat trendy a přijímat rozhodnutí na základě dat.

2) Ukládání ověřovacích dat ve firmě

Excel je ideální pro zadávání, analýzu a výpočty firemních dat. Ačkoli MS Word má jen málo výpočetních nástrojů jako Excel, Excel jich má mnohem více. Excel nabízí různé typy grafů, které jsou užitečné pro vytváření statistických modelů pro obchodní účely. Excel může ukládat textová data, jako jsou poštovní seznamy, seznamy klientů a údaje o zaměstnancích.

3) Číslo prasklin aplikace Excel

Každý obchodní dům denně generuje obrovská čísla. Obchodní domy potřebují rozpočty, počítají své každodenní výdaje. Vše lze provést pomocí Excelu. Každý druh finančního výpočtu lze provést pomocí Excelu. Řekněme, že noviny zveřejní průzkum na nějaká témata. Mohou použít Excel. Kde je číslo, tam je Excel.

4) Vytváření grafů

Excel je oblíbený program, který se používá k vytváření grafů. Grafy poskytují vizuální znázornění dat, což může být užitečné při pochopení trendů a vzorců. Excel nabízí různé typy grafů, včetně sloupcových, spojnicových, koláčových a koblihových. Excel se k tomuto účelu často používá na pracovišti.

Zde jsem se pokusil zobrazit své údaje o průměrných známkách z testů pomocí koblihového grafu.

5) Reportování a vizualizace

Excel je účinný nástroj pro vytváření zpráv a analýzu dat. Pomocí jeho vestavěných funkcí můžete rychle vytvářet vlastní zprávy a vizualizace, abyste lépe porozuměli svým datům.

Excel je skvělý nástroj pro vytváření sestav a vizualizací, ať už jste majitel firmy, datový analytik nebo jen někdo, kdo chce lépe porozumět svým datům. Pomocí jeho jednoduchých funkcí můžete vytvářet personalizované sestavy a vizualizace, které vám pomohou porozumět vašim datům.

Stejnou datovou sadu můžeme vizualizovat různými způsoby. Můžeme ji použít pro reporting a vysvětlit tak naši práci s vizí.

Přečtěte si více: Porozumění tabulkám aplikace Excel (29 aspektů)

6) Výzkum

Výzkum je důležitou součástí podnikatelské organizace pro rozvoj jejího obchodního modelu. " Co kdyby " analýza je pro tuto část ideální. Zde Excel nabízí tři typy analýz. Co kdyby analytické nástroje, které nám usnadňují práci.

7) Plánování práce

Manažeři mohou sledovat pracovní dobu zaměstnanců pomocí tabulek aplikace Excel. Manažeři mohou pro zaměstnance sestavit dokonalý pracovní rozvrh a velmi snadno řídit jejich pracovní dobu. Manažer může také upravovat rozvrhy zaměstnanců podle svých potřeb.

8) Základy finančního účetnictví

Obecně se tabulkový procesor Excel používá v malých i středně velkých obchodních organizacích pro jejich účetní činnost. Excel je ideální pro sledování financí společnosti. Pomocí nástrojů pro zadávání dat můžeme spravovat zásoby, zaznamenávat výdaje a příjmy a sledovat náš rozpočet.

V následující části jsem zaznamenal náklady společnosti za měsíc září.

9) Analýza obchodních dat

Pomocí PivotTable , můžete získat přehled z velké hromady dat. Datovou tabulku můžete snadno změnit tak, aby zobrazovala požadované datové pole pomocí filtrů nebo nástrojů pro výměnu.

V následující části jsem vytvořil PivotTable se souvisejícími údaji, což usnadňuje jejich analýzu.

10) Sledování prodeje produktů

Údaje o prodeji jsou pro každou firmu zásadní. Potřebujete sledovat nejen to, kolik prodáváte, ale také to, které výrobky se prodávají dobře a které ne. Tyto informace vám pomohou rozhodovat o tom, jaké výrobky naskladnit, jak je ocenit a kam zaměřit své marketingové úsilí. Sledujte výši prodeje výrobků na základě denních, týdenních, měsíčních nebo ročních údajů. Můžete snadnopředpovědět stav prodeje v příštím roce.

11) Údaje o zákaznících

Pomocí aplikace Excel si mohou společnosti vytvořit plnohodnotnou databázi zákazníků a sledovat tak stav svého podnikání. V závislosti na požadavcích zákazníků na trhu mohou podniknout zásadní kroky, které jejich společnost posunou kupředu.

12) Pro tvorbu rozpočtu

Pomocí vestavěných vzorců a výpočetních funkcí aplikace Excel může společnost velmi snadno sestavit svůj rozpočet. Může sloučit data z různých pracovních listů a analyzovat je, aby měla poměrně snadno vylepšený rozpočet. Může dokonce porovnat své rozpočty pomocí grafického znázornění.

13) Prognózování

K předvídání budoucích prodejů, trendů nebo jiných údajů je Excel skvělým nástrojem pro prognózování. Excel má některé programy třetích stran, které se používají pro finanční prognózy na základě analýzy předchozích údajů.

Na základě tržeb z předchozích let jsem předpověděl tržby v roce 2016. 2030 .

Přečtěte si více: Nové funkce aplikace Excel 2013

Kteří profesionálové potřebují pravidelně používat Excel?

1) Finanční analytici

Finanční analytici obvykle vyvozují závěry na základě finančních údajů. Excel je skvělým nástrojem pro analýzu finančních údajů. Musí mít tedy skvělé znalosti o Excel .

2) Kancelářští pracovníci, administrativní asistenti, informační pracovníci

Administrativní asistentky a informační pracovnice potřebují pro shromažďování dat zkušenosti s tabulkovým procesorem Excel. Pro vytváření zpráv, organizaci dokumentů a plánování schůzek musí mít administrativní asistentky výborné znalosti v oblasti Excel .

3) Vedoucí maloobchodních prodejen

Vedoucí prodejny, který sleduje zásoby, dohlíží na zaměstnance a vede je a vytváří zásady pro společnost, by měl mít dobré znalosti aplikace Excel.

4) Projektoví manažeři

Projektový manažer sestavuje plán projektu na základě údajů o projektu. Je tedy třeba mít znalosti o Excelu.

5) Obchodní analytici

Podnikový analytik analyzuje a posuzuje podnikání, aby na základě sledování velké hromady dat identifikoval řešení pro maximální zisk společnosti. Excel.

Zde jsem zobrazil údaje o prodeji s grafem pro analýzu podnikání.

6) Digitální marketéři

Digitální marketéři stále hledají nové tržní příležitosti. Proto používají grafy, tabulky a další nástroje pro vizualizaci dat v aplikaci Excel.

7) Datoví novináři

Datoví novináři dnes pracují s velkým množstvím dat. Proto by měli mít skvělé znalosti Excelu.

8) Manažeři administrativy, marketingu, školení a prodeje

Manažeři prodeje a marketingu se vždy zabývají čísly. Manažeři administrativy a školení se zabývají organizováním, plánováním a rozvrhováním různých zdrojů a položek. Všichni tito manažeři by tedy měli mít skvělé znalosti Excelu.

9) Vzdálená pracovní místa v aplikaci Excel

V dnešním digitálním pracovním prostředí je Excel velmi žádaný. Na základě znalostí Excelu můžeme pracovat na dálku s různými společnostmi po celém světě.

10) Auditoři a účetní

Auditoři a účetní se zabývají finančními dokumenty a výkazy. Proto musí mít výbornou znalost Excelu, aby mohli své dokumenty a výkazy zdobit.

11) Odhady nákladů

Odhadci nákladů spolupracují s projektovými manažery a inženýry, aby určili přiměřené množství peněz, práce a času, které je pro projekt potřeba. Odhadci nákladů by tedy měli mít dobré zkušenosti s programem Excel.

Jaké jsou nezbytné dovednosti v aplikaci Excel, abyste byli vysoce konkurenceschopní v pracovních oblastech?

Existují základní i pokročilé dovednosti, které mohou hrát zásadní roli při získávání zaměstnání. Některé z nich jsou uvedeny níže:

• Dovednosti pokročilých funkcí aplikace Excel
• Uspořádání různých funkcí
• Třídění statistik a souvisejících položek
• Žádost o správnou validaci dat
• Znalost maker a VBA
• Ochrana plechů a uzamykání buněk
• Poskytnutí číselného rozpisu
• Znalost ovládacího panelu
• Správné formátování dat
• Fakta o základních výpočtech a vzorcích pro aplikaci Excel
• Funkční možnosti formátování pro zobrazení
• Seznámení s dalšími příbuznými funkcemi

Přečtěte si více: Základní terminologie aplikace Microsoft Excel

Závěr

Ve výše uvedené části článku jsem se snažil vysvětlit použití Excelu na pracovišti. Význam Excelu se vlastně nedá popsat. Doufám, že po přečtení výše uvedené části se budete moci naučit používat Excel na pracovišti. Pokud máte nějaké dotazy týkající se Excelu, komentujte je níže a přejděte na naše stránky, abyste obohatili své znalosti o Excelu.