Tha Microsoft Excel air a bhith aig ìre cruinne airson grunn bhliadhnaichean. Tha fèill mhòr air Excel oir tha e ioma-chruthach. 'Tha Excel sùbailte' - a tha a 'ciallachadh gun urrainn dhut mòran rudan a dhèanamh le Excel. Anns a’ bhlog ghoirid seo, tha sinn gu bhith a’ bruidhinn air na tha Excel air a chleachdadh san àite-obrach!

Mar sin, leig fios!

Tha Excel nas fheàrr airson àireamhachadh àireamhach, ach faodar Excel a chleachdadh cuideachd airson tagraidhean neo-àireamhach. Tha an liosta a leanas a’ sealltainn cuid de raointean far a bheil Excel Excels.

Dè th’ ann an Excel?

Is e prògram bathar-bog bho Microsoft a tha ann an Excel a tha na phàirt den Sreath de bhathar-bog toraidh Microsoft Office. Tha Excel air a chleachdadh gus duilleagan-clèithe a chruthachadh, a tha nan sgrìobhainnean le sreathan agus colbhan de cheallan anns am faod teacsa, àireamhan no foirmlean a bhith ann. Bithear a’ cleachdadh duilleagan-clèithe gu tric airson dàta a stòradh, ach faodar an cleachdadh cuideachd airson àireamhachadh a dhèanamh. Sin as coireach gu bheil Excel air a chleachdadh gu mòr san àite-obrach.

Mar eisimpleir, dh’ fhaodadh cliath-dhuilleag a bhith air a chleachdadh gus buidseat mìosail neach obrachadh a-mach no airson sùil a chumail air figearan reic companaidh. Tha Excel na inneal cumhachdach a dh'fhaodar a chleachdadh airson grunn adhbharan. Ach, tha e cudromach cuimhneachadh nach eil duilleagan-clèithe ach cho ceart ris an dàta a thèid a chur a-steach annta.

Leugh Tuilleadh: Dè a th’ ann am bathar-bog Spreadsheet

Liosta de dh’àiteachan obrach proifeasanta far a bheilear a’ cleachdadh Excel

1) Gnìomhan Rianachd

Aon den fheadhainn as trice a chleachdarIs e duilleagan-clèithe airson gnìomhan rianachd Excel. A bharrachd air cruthachadh ghrafaichean is chlàran, bithear ga chleachdadh airson dàta a stòradh agus a dheasachadh.

Faodar ìrean cunntais, caiteachas buidseit, agus coileanadh luchd-obrach uile a leantainn le bhith a’ cleachdadh Excel. A bharrachd air sin, faodar a chleachdadh airson aithisgean agus taisbeanaidhean a dhèanamh.

Tha mion-sgrùdadh dàta air aon de na prògraman Excel as fharsainge a chleachdar ann an gnìomhan rianachd. Faodar dàta a sheòrsachadh agus a shìoladh le Excel, agus faodar clàran pivot agus clàran a dhèanamh ga chleachdadh cuideachd. Tha seo ga dhèanamh furasta gluasadan fhaicinn agus co-dhùnaidhean stèidhichte air dàta a dhèanamh.

2) A’ Stòradh Dàta Dearbhaidh ann an Gnìomhachas

Tha Excel foirfe airson a bhith a’ dol a-steach, a’ mion-sgrùdadh agus a’ àireamhachadh companaidh dàta. Ged nach eil mòran innealan àireamhachaidh aig MS word mar Excel, tha tòrr a bharrachd innealan àireamhachaidh aig Excel. Tha Excel a’ tabhann diofar sheòrsaichean de chlàran, a tha cuideachail gus modalan staitistigeil a dhèanamh airson adhbharan gnìomhachais. Faodaidh Excel dàta stèidhichte air teacsa a stòradh leithid liostaichean puist, liostaichean teachdaichean, agus dàta luchd-obrach.

3) Àireamh Cracks Excel

Bidh gach taigh gnìomhachais a’ gineadh àireamhan mòra a h-uile latha. Feumaidh taighean gnìomhachais buidseatan, bidh iad a’ tomhas na cosgaisean làitheil aca. Faodar a h-uile càil a dhèanamh le Excel. Faodar a h-uile seòrsa àireamhachadh ionmhais a dhèanamh le Excel. Abair gum foillsich pàipear-naidheachd suirbhidh air cuid de chuspairean. Faodaidh iad Excel a chleachdadh. Far a bheil àireamh, tha Excel ann.

4) A' cruthachadh Chlàran

'S e prògram mòr-chòrdte a th' ann an Excel.airson grafaichean a chruthachadh. Bheir grafaichean seachad riochdachadh lèirsinneach de dhàta, a dh’fhaodas a bhith cuideachail ann a bhith a’ tuigsinn ghluasadan agus phàtranan. Tha Excel a’ tabhann measgachadh de sheòrsan ghraf, a’ gabhail a-steach grafaichean bàr, grafaichean loidhne, clàran-cearcaill, agus clàran donut. Bithear a’ cleachdadh Excel gu tric san àite-obrach airson an adhbhair seo.

An seo, dh’fheuch mi ris an dàta agam de chomharran cuibheasachd deuchainn a shealltainn le clàr donut.

5) Aithris agus Seallaidhean

Tha Excel na inneal èifeachdach airson aithris agus mion-sgrùdadh dàta. Is dòcha gun dèan thu aithisgean agus ìomhaighean gnàthaichte gu sgiobalta a’ cleachdadh a chomasan togte gus an dàta agad a thuigsinn nas fheàrr.

’S e inneal fìor mhath a th’ ann an Excel airson aithisgean is seallaidhean a dhèanamh, ge bith an e sealbhadair gnìomhachais a th’ annad, anailisiche dàta no dìreach cuideigin a tha airson an dàta aca a thuigsinn nas fheàrr. Faodaidh tu aithisgean pearsanaichte agus seallaidhean lèirsinneach a dhèanamh a’ cleachdadh na feartan sìmplidh aige gus do chuideachadh le bhith a’ tuigsinn an dàta agad.

Is urrainn dhuinn ar n-aon sheata-dàta fhaicinn ann an diofar dhòighean. Faodaidh sinn a chleachdadh airson aithris gus ar n-obair a mhìneachadh le lèirsinn.

Leugh Tuilleadh: Tuigsinn Excel Spreadsheets (29 Aspects)

6) Rannsachadh

Tha rannsachadh na phàirt chudromach de bhuidheann gnìomhachais gus a modail gnìomhachais a leasachadh. Tha mion-sgrùdadh “ Dè-if ” air leth freagarrach airson na h-earrainn seo. An seo, tha Excel a’ tighinn le trì seòrsaichean innealan sgrùdaidh What-if , a nì ar n-obair nas fhasa.

7) ObraichClàradh

Faodaidh manaidsearan sùil a chumail air uairean obrach luchd-obrach le bhith a’ cleachdadh duilleagan-clèithe Excel. Faodaidh manaidsearan clàr obrach foirfe a dhèanamh don luchd-obrach agus na h-uairean obrach aca a riaghladh gu math furasta. Faodaidh am manaidsear cuideachd clàran-ama luchd-obrach a dheasachadh airson a fheum.

8) Cunntasachd Ionmhasail Bunaiteach

San fharsaingeachd, bithear a’ cleachdadh cliath-dhuilleag Excel ann an gnìomhachasan beaga agus meadhan-ìre. buidhnean airson an gnìomhachd cunntasachd. Tha Excel air leth freagarrach airson sùil a chumail air ionmhas companaidh. Le bhith a’ cleachdadh innealan inntrigidh dàta, ’s urrainn dhuinn clàr-seilbhe a riaghladh, cosgaisean is teachd a-steach a chlàradh, agus sùil a chumail air a’ bhuidseit againn.

San earrann a leanas, tha mi air cosgaisean companaidh san t-Sultain a chlàradh.

9) Mion-sgrùdadh Dàta Gnìomhachais

Le bhith a’ cleachdadh PivotTable , gheibh thu sealladh bho chruinneachadh mòr dàta. 'S urrainn dhut an clàr dàta agad atharrachadh gu furasta gus an raon dàta a tha thu ag iarraidh a thaisbeanadh le bhith a' cleachdadh sìoltachain no innealan suaipeadh.

San earrann a leanas, tha mi air PivotTable a chruthachadh leis an dàta co-cheangailte ris a tha ga dhèanamh furasta airson mion-sgrùdadh.

10) A’ cumail sùil air Reic Bathar

Tha dàta reic deatamach do ghnìomhachas sam bith. Feumaidh tu lorg chan ann a-mhàin cia mheud reic a tha thu a’ dèanamh, ach cuideachd dè na toraidhean a tha a’ reic gu math agus dè an fheadhainn nach eil. Cuidichidh am fiosrachadh seo thu gus co-dhùnaidhean a dhèanamh a thaobh dè na toraidhean a bu chòir dhut a stòradh, mar a chuireas tu prìs orra, agus càite an cuir thu fòcas air na h-oidhirpean margaidheachd agad. Cum sùil air an t-suim reicde thoraidhean a rèir gach latha, seachdaineil, mìosail no bliadhnail. Is urrainn dhut suidheachadh reic an ath-bhliadhna ro-innse gu furasta.

11) Dàta Luchd-ceannach

Le bhith a’ cleachdadh Excel, faodaidh companaidhean stòr-dàta teachdaiche làn-chuimseach a chruthachadh gus sùil a chumail air a’ ghnìomhachas aca staid. A rèir iarrtasan luchd-cleachdaidh sa mhargaidh, faodaidh iad ceumannan riatanach a ghabhail gus a’ chompanaidh aca a thoirt air adhart.

12) Airson Dèanamh Buidseit

Le bhith a’ cleachdadh foirmlean Excel togte agus le bhith ag obrachadh a-mach feartan faodaidh companaidh am buidseat aca a dhèanamh gu math furasta. Faodaidh iad dàta bho dhiofar dhuilleagan-obrach a chur còmhla agus an sgrùdadh gus am bi buidseat nas fheàrr aca gu math furasta. Faodaidh iad eadhon coimeas a dhèanamh eadar na buidseatan aca agus riochdachadh grafaigeach.

13) Ro-aithris

Gus ro-innse a dhèanamh air reic, gluasadan no dàta eile san àm ri teachd, tha Excel na inneal math airson ro-aithris. Tha bathar-bog treas-phàrtaidh aig Excel a thathas a’ cleachdadh airson ro-mheasadh ionmhais le bhith a’ mion-sgrùdadh dàta a bh’ ann roimhe.

Stèidhichte air reic nam bliadhnaichean roimhe, tha mi air ro-innse na reic ann an 2030 .

Leugh Tuilleadh: Feartan ùra Excel 2013

Dè na proifeiseantaich a dh’ fheumas Excel a chleachdadh gu cunbhalach?

1) Mion-sgrùdairean Ionmhais

San fharsaingeachd, bidh sgrùdairean ionmhais a’ tighinn gu co-dhùnadh air bunait dàta ionmhasail. Tha Excel na inneal math airson mion-sgrùdadh dàta ionmhais. Mar sin, feumaidh eòlas math a bhith aca air Excel .

2) Clàrcan Oifis, Luchd-cuideachaidh Rianachd,Luchd-obrach Fiosrachaidh

Feumaidh clàrcan oifis agus luchd-obrach fiosrachaidh eòlas air cliath-dhuilleagan Excel airson dàta a chruinneachadh. Airson a bhith a’ cruthachadh aithisgean, a’ cur sgrìobhainnean air dòigh, agus a’ clàradh choinneamhan, feumaidh eòlas fìor mhath a bhith aig luchd-cuideachaidh rianachd air Excel .

3) Manaidsearan Bùth Mhion-reic

San fharsaingeachd, bu chòir eòlas fìor mhath a bhith aig manaidsear stòr a tha a’ cumail sùil air tasgaidhean, a’ cumail sùil air agus a’ stiùireadh luchd-obrach, agus a’ dèanamh phoileasaidhean airson a’ chompanaidh air Excel.

4) Manaidsearan Pròiseict

Bidh manaidsear pròiseict a’ dèanamh plana pròiseict air bunait dàta pròiseict. Mar sin, feumaidh eòlas air Excel a bhith a dhìth.

5) Mion-sgrùdairean Gnothachais

Bidh sgrùdaiche gnìomhachais a’ sgrùdadh agus a’ measadh gnìomhachas gus na fuasglaidhean prothaid as àirde aig companaidh a chomharrachadh air an bunait airson a bhith a’ cumail sùil air cruinneachadh mòr de dhàta. Mar sin, 's dòcha gu bheil eòlas math aige air Excel.

An seo, tha mi air an dàta reic a shealltainn le graf gus an gnìomhachas a mhion-sgrùdadh.

6) Luchd-margaidh didseatach

Bidh luchd-margaidh didseatach an-còmhnaidh a’ sireadh chothroman margaidh ùra. Air an adhbhar seo, bidh iad a’ cleachdadh grafaichean Excel, clàran, agus innealan sealladh dàta eile.

7) Luchd-naidheachd Dàta

An-diugh, bidh luchd-naidheachd dàta ag obair le tòrr dàta . Sin as coireach gum bu chòir deagh sgilean a bhith aca ann an Excel.

8) Manaidsearan Rianachd, Margaidheachd, Trèanadh is Reic

Bidh manaidsearan reic is margaidheachd an-còmhnaidh an sàs ann an àireamhan.Bidh manaidsearan rianachd is trèanaidh an sàs ann a bhith ag eagrachadh, a’ dealbhadh, agus a’ clàradh diofar ghoireasan agus nithean. Mar sin, bu chòir eòlas math a bhith aig na manaidsearan sin uile air Excel.

9) Obraichean Excel Iomallach

Ann an àrainneachd obrach dhidseatach an latha an-diugh, tha iarrtas mòr air Excel. Is urrainn dhuinn obrachadh air astar le companaidhean eadar-dhealaichte air feadh an t-saoghail stèidhichte air eòlas Excel.

10) Luchd-sgrùdaidh agus Luchd-cunntais

Sgrùdairean agus Cunntasan an sàs ann an sgrìobhainnean ionmhais agus aithrisean . Mar sin, feumaidh eòlas math a bhith aca air Excel gus na sgrìobhainnean agus na h-aithrisean aca a sgeadachadh.

11) Luchd-measaidh chosgaisean

Bidh luchd-measaidh chosgaisean ag obair le manaidsearan pròiseict agus innleadairean gus na suim meadhanach airgid, saothair, agus ùine a tha a dhìth airson a’ phròiseict. Mar sin, bu chòir eòlas math a bhith aig Measadairean Cosgaisean ann an Excel.

Dè na Sgilean Excel a tha riatanach airson a bhith air leth farpaiseach anns na raointean obrach?

Tha cuid de na sgilean bunaiteach ann a bharrachd air sgilean adhartach a dh’ fhaodadh àite deatamach a bhith aca gun fhios nach fhaighear obair. Tha cuid dhiubh air an liostadh gu h-ìosal:

• Sgilean Gnìomhan Excel Adhartach
• Rèiteachadh ghnìomhan eadar-mheasgte
• Seòrsachadh staitistig agus inntrigidhean co-cheangailte
• A’ cur a-steach airson dearbhadh dàta ceart
• Eòlas air macros agus VBA
• Dìon siotaichean agus glasadh cheallan
• Solar briseadh àireamhach
• Eòlach airam pannal smachd
• Cruth ceart dàta
• Fiosrachadh mu àireamhachadh bunaiteach agus foirmlean airson Excel
• Roghainnean cruth gnìomh airson a thaisbeanadh
• An eòlas air gnìomhan co-cheangailte eile

Leugh Tuilleadh: Briathrachas bunaiteach aig Microsoft Excel

Co-dhùnadh

Anns an gu h-àrd earrann den artaigil, tha mi air feuchainn ri cleachdadh Excel san Àite-obrach a mhìneachadh. Tha cudromachd Excel gu dearbh nas fhaide na tuairisgeul. A’ leughadh na h-earrainn gu h-àrd, tha mi an dòchas gum bi e comasach dhut cleachdadh Excel ionnsachadh san àite-obrach. Ma tha ceist sam bith agad a thaobh Excel, thoir beachd gu h-ìosal agus rach chun làrach-lìn againn gus do eòlas air Excel a neartachadh.