Microsoft Excel ko'p yillar davomida jahon standarti bo'lib kelgan. Excel ko'p qirrali bo'lgani uchun mashhur. "Excel ko'p qirrali" - bu Excel bilan ko'p narsalarni qilishingiz mumkinligini anglatadi. Ushbu qisqacha blog postida biz Excel ish joyida nima uchun ishlatilishini muhokama qilamiz!

Demak, bilib olaylik!

Excel raqamli hisoblar uchun eng yaxshisidir, lekin Exceldan ham foydalanish mumkin. raqamli bo'lmagan ilovalar uchun. Quyidagi roʻyxatda Excel Excel dasturlari mavjud boʻlgan baʼzi hududlar koʻrsatilgan.

Excel nima?

Excel Microsoft kompaniyasining dasturiy taʼminot dasturi boʻlib, u bir qismi hisoblanadi. Microsoft Office mahsuldorlik dasturlari to'plami. Excel elektron jadvallarni yaratish uchun ishlatiladi, ular matn, raqamlar yoki formulalarni o'z ichiga olishi mumkin bo'lgan hujayralar qatorlari va ustunlari bo'lgan hujjatlardir. Elektron jadvallar ko'pincha ma'lumotlarni saqlash uchun ishlatiladi, lekin ular hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun ham ishlatilishi mumkin. Shuning uchun Excel ish joyida juda ko'p ishlatiladi.

Masalan, elektron jadvaldan odamning oylik byudjetini hisoblash yoki kompaniyaning savdo ko'rsatkichlarini kuzatish uchun foydalanish mumkin. Excel turli maqsadlarda ishlatilishi mumkin bo'lgan kuchli vositadir. Ammo shuni yodda tutish kerakki, elektron jadvallar faqat ularga kiritilgan ma'lumotlar kabi aniq bo'ladi.

Batafsil o'qing: Elektron jadval dasturi nima

Excel ishlatiladigan professional ish joylari ro'yxati

1) Ma'muriy funktsiyalar

Eng tez-tez ishlatiladiganlardan birima'muriy vazifalar uchun elektron jadvallar Excel hisoblanadi. Grafiklar va diagrammalarni yaratishdan tashqari, u ma'lumotlarni saqlash va tahrirlash uchun ishlatiladi.

Inventarizatsiya darajasi, byudjet xarajatlari va xodimlarning ish faoliyatini Excel yordamida kuzatish mumkin. Bundan tashqari, u hisobotlar va taqdimotlar tayyorlash uchun ishlatilishi mumkin.

Ma'lumotlarni tahlil qilish Excelning boshqaruv vazifalarida eng ko'p qo'llaniladigan ilovalaridan biridir. Excel yordamida ma'lumotlarni saralash va filtrlash mumkin, shuningdek, uning yordamida pivot jadvallar va diagrammalar ham tuzilishi mumkin. Bu tendentsiyalarni ko'rish va ma'lumotlarga asoslangan qarorlar qabul qilishni osonlashtiradi.

2) Biznesda tekshirish ma'lumotlarini saqlash

Excel kompaniyaga kirish, tahlil qilish va hisoblash uchun juda mos keladi. ma'lumotlar. MS Word-da Excel kabi hisoblash vositalari kam bo'lsa-da, Excelda ko'proq hisoblash vositalari mavjud. Excel biznes maqsadlari uchun statistik modellarni yaratish uchun foydali bo'lgan turli xil diagramma turlarini taklif qiladi. Excel pochta ro'yxatlari, mijozlar ro'yxati va xodimlar ma'lumotlari kabi matnga asoslangan ma'lumotlarni saqlashi mumkin.

3) Excel Cracks Number

Har bir biznes uyi har kuni katta raqamlarni ishlab chiqaradi. Biznes uylari byudjetga muhtoj, ular kundalik xarajatlarini hisoblab chiqadilar. Bularning barchasi Excel bilan amalga oshirilishi mumkin. Excel yordamida har qanday moliyaviy hisob-kitoblarni amalga oshirish mumkin. Aytaylik, gazeta ba'zi mavzular bo'yicha so'rovnoma nashr etadi. Ular Excel dasturidan foydalanishlari mumkin. Raqam bor joyda Excel ham bor.

4) Diagrammalarni yaratish

Excel mashhur dastur hisoblanadi.grafiklarni yaratish uchun. Grafiklar ma'lumotlarning vizual tasvirini ta'minlaydi, bu tendentsiyalar va naqshlarni tushunishda yordam beradi. Excel har xil grafik turlarini taklif etadi, jumladan, shtrixli grafiklar, chiziqli grafiklar, doiraviy diagrammalar  va donut diagrammalari. Excel bu maqsadda ish joyida tez-tez ishlatiladi.

Bu yerda men test oʻrtacha baholari haqidagi maʼlumotlarni donut diagrammasi bilan koʻrsatishga harakat qildim.

5) Hisobot va vizualizatsiya

Excel hisobot berish va ma'lumotlarni tahlil qilish uchun samarali vositadir. Maʼlumotlaringizni yaxshiroq tushunish uchun uning oʻrnatilgan imkoniyatlaridan foydalanib, tezda moslashtirilgan hisobotlar va vizualizatsiyalar yaratishingiz mumkin.

Excel – biznes egasi, maʼlumotlar tahlilchisi yoki shunchaki hisobotlar va vizualizatsiya qilish uchun ajoyib vosita. ularning ma'lumotlarini yaxshiroq tushunishni istagan kishi. Maʼlumotlaringizni tushunishingizga yordam berish uchun uning oddiy funksiyalaridan foydalangan holda shaxsiylashtirilgan hisobotlar va vizualizatsiyalar yaratishingiz mumkin.

Biz bir xil maʼlumotlar toʻplamini turli yoʻllar bilan koʻrishimiz mumkin. Biz undan ishimizni ko'rish bilan tushuntirish uchun hisobot berish uchun foydalanishimiz mumkin.

Batafsil o'qing: Excel elektron jadvallarini tushunish (29 aspekt)

6) Tadqiqot

Tadqiqot biznes tashkilotining biznes modelini ishlab chiqishda muhim qismidir. “ Nima bo‘lsa ” tahlili ushbu bo‘lim uchun juda mos keladi. Bu yerda Excel uch turdagi Nima bo'lsa tahlil vositalari bilan ta'minlangan, bu bizning ishimizni osonlashtiradi.

7) IshlashRejalashtirish

Menejerlar Excel elektron jadvallari yordamida xodimlarning ish vaqtini kuzatishi mumkin. Menejerlar xodimlar uchun mukammal ish jadvalini tuzishlari va ularning ish vaqtlarini juda oson boshqarishlari mumkin. Menejer o'z ehtiyojlari uchun xodimlarning jadvallarini ham tahrir qilishi mumkin.

8) Asosiy moliyaviy hisob

Umuman olganda, Excel elektron jadvali kichik va o'rta biznesda qo'llaniladi. tashkilotlarning buxgalteriya faoliyati uchun. Excel kompaniyaning moliyaviy holatini kuzatish uchun juda mos keladi. Ma'lumotlarni kiritish vositalaridan foydalanib, biz inventarizatsiyani boshqarishimiz, xarajatlar va daromadlarni qayd etishimiz va byudjetimizni kuzatishimiz mumkin.

Keyingi bo'limda men kompaniyaning sentyabr oyidagi xarajatlarini qayd qildim.

9) Biznes ma'lumotlarini tahlil qilish

Pivot jadvalidan foydalanish orqali siz katta hajmdagi ma'lumotlar to'plamidan tushuncha olishingiz mumkin. Filtrlar yoki almashtirish vositalaridan foydalanib, kerakli ma'lumotlar maydonini ko'rsatish uchun ma'lumotlar jadvalingizni osongina o'zgartirishingiz mumkin.

Keyingi bo'limda men tegishli ma'lumotlar bilan Pivot Jadval ni yaratdim, bu esa buni osonlashtiradi. tahlil qilish.

10) Mahsulot sotishni kuzatish

Sotish ma'lumotlari har qanday biznes uchun juda muhimdir. Siz nafaqat qancha sotayotganingizni, balki qaysi mahsulotlar yaxshi sotilayotganini va qaysi biri yo'qligini ham kuzatishingiz kerak. Ushbu ma'lumot sizga qanday mahsulotlarni zaxiralash, ularni qanday narxlash va marketing harakatlaringizni qayerga yo'naltirish haqida qaror qabul qilishingizga yordam beradi. Sotish miqdorini kuzatib boringmahsulotlarning kunlik, haftalik, oylik yoki yillik asosida. Kelgusi yilgi sotuvlar holatini osongina prognoz qilishingiz mumkin.

11) Mijozlar ma'lumotlari

Exceldan foydalangan holda kompaniyalar o'z bizneslarini kuzatish uchun to'liq mijozlar ma'lumotlar bazasini yaratishlari mumkin. holat. Bozordagi mijozlar talablariga qarab, ular o'z kompaniyasini oldinga siljitish uchun muhim qadamlarni qo'yishlari mumkin.

12) Byudjet tuzish uchun

O'rnatilgan Excel formulalaridan foydalanish va xususiyatlarni hisoblash kompaniya o'z byudjetini juda oson bajarishi mumkin. Ular turli xil ish varaqlaridagi ma'lumotlarni birlashtirishi va yaxshilangan byudjetga ega bo'lish uchun ularni tahlil qilishlari mumkin. Ular hatto o'z byudjetlarini grafik tasvirlar bilan solishtirishlari mumkin.

13) Prognozlash

Kelajakdagi sotuvlar, tendentsiyalar yoki boshqa ma'lumotlarni bashorat qilish uchun Excel ajoyib vositadir. bashorat qilish. Excelda oldingi ma'lumotlarni tahlil qilish orqali moliyaviy prognoz qilish uchun foydalaniladigan ba'zi uchinchi tomon dasturlari mavjud.

O'tgan yillardagi sotuvlarga asoslanib, men 2030 dagi sotuvlarni prognoz qildim.

Batafsil o'qing: Excel 2013 yangi funksiyalari

Qaysi mutaxassislar muntazam ravishda Exceldan foydalanishlari kerak?

1) Moliyaviy tahlilchilar

Umuman olganda, moliyaviy tahlilchilar moliyaviy ma'lumotlar asosida xulosa chiqaradilar. Excel moliyaviy ma'lumotlarni tahlil qilish uchun ajoyib vositadir. Demak, ular Excel bo'yicha katta bilimga ega bo'lishlari kerak.

2) Ofis kotiblari, ma'muriy yordamchilar,Axborot xodimlari

Ofis xodimlari va Axborot xodimlari ma'lumotlarni to'plash uchun Excel elektron jadval tajribasiga muhtoj. Hisobotlarni yaratish, hujjatlarni tartibga solish va uchrashuvlarni rejalashtirish uchun ma'muriy yordamchilar Excel bo'yicha katta bilimga ega bo'lishlari kerak.

3) Chakana savdo do'konlari menejerlari

Umuman olganda, inventarizatsiyani kuzatuvchi, xodimlarni nazorat qiluvchi va rahbarlik qiladigan va kompaniya siyosatini ishlab chiqadigan do'kon menejeri Excel dasturini yaxshi bilishi kerak.

4) Loyiha menejerlari

Loyiha menejeri loyiha ma'lumotlari asosida loyiha rejasini tuzadi. Shunday qilib, Excel haqida bilim kerak.

5) Biznes-tahlilchilar

Biznes-tahlilchi kompaniyaning maksimal foyda yechimlarini aniqlash uchun biznesni tahlil qiladi va baholaydi. katta ma'lumotlar to'plamini kuzatish asosi. Demak, u Excel boʻyicha katta bilimga ega boʻlishi mumkin.

Bu yerda men biznesni tahlil qilish uchun savdo maʼlumotlarini grafik bilan koʻrsatdim.

6) Raqamli marketologlar

Raqamli marketologlar har doim yangi bozor imkoniyatlarini qidiradilar. Shu sababli ular Excel grafiklari, diagrammalari va boshqa ma'lumotlarni vizualizatsiya qilish vositalaridan foydalanadilar.

7) Data jurnalistlari

Hozirgi kunda ma'lumotlar jurnalistlari katta hajmdagi ma'lumotlar bilan ishlaydilar. . Shuning uchun ular Excelda ajoyib ko'nikmalarga ega bo'lishlari kerak.

8) Ma'muriy, marketing, trening va savdo menejerlari

Savdo va marketing bo'yicha menejerlar har doim raqamlar bilan shug'ullanishadi.Ma'muriyat va o'qitish menejerlari turli resurslar va elementlarni tashkil qilish, rejalashtirish va rejalashtirishda ishtirok etadilar. Demak, bu menejerlarning barchasi Excel bo'yicha katta bilimga ega bo'lishi kerak.

9) Masofaviy Excel ishlari

Hozirgi raqamli ish muhitida Excel juda talabchan. Biz Excel bilimlari asosida butun dunyo bo'ylab turli kompaniyalar bilan masofadan turib ishlashimiz mumkin.

10) Auditorlar va buxgalterlar

Auditorlar va buxgalterlar moliyaviy hujjatlar va hisobotlarni tayyorlashda ishtirok etadilar. . Demak, ular o'z hujjatlari va bayonotlarini bezash uchun Excel dasturini yaxshi bilishlari kerak.

11) Xarajat smetachilari

Xarajat smetachilari loyiha menejerlari va muhandislar bilan hamkorlikda ishlaydi. loyiha uchun zarur bo'lgan o'rtacha miqdordagi pul, mehnat va vaqt. Xarajat hisoblagichlari Excelda yaxshi tajribaga ega bo'lishlari kerak.

Ish sohalarida yuqori raqobatbardosh bo'lish uchun Excel qanday ko'nikmalarga ega bo'lishi kerak?

Ba'zi asosiylari shuningdek, ishga joylashishda muhim rol o'ynashi mumkin bo'lgan ilg'or ko'nikmalar. Ulardan ba'zilari quyida keltirilgan:

• Kengaytirilgan Excel funksiyalari ko'nikmalari
• Turli funksiyalarni tartibga solish
• Statistika va tegishli yozuvlarni saralash
• Ma'lumotlarni to'g'ri tekshirish uchun ariza berish
• Makrolar va VBA bilan tanishish
• Varaqlarni himoya qilish va hujayralarni bloklash
• Raqamli bo'linishni ta'minlash
• Tanishlikboshqaruv paneli
• Ma'lumotlarni to'g'ri formatlash
• Excel uchun asosiy hisob-kitoblar va formulalar haqida faktlar
• Ko'rsatish uchun funktsional formatlash imkoniyatlari
• Boshqa qo'shma funktsiyalar bilan tanishish

Batafsil o'qing: Microsoft Excelning asosiy terminologiyalari

Xulosa

Bunda Maqolaning yuqoridagi qismida men Excelning ish joyida ishlatilishini tushuntirishga harakat qildim. Excelning ahamiyati aslida tavsifdan tashqarida. Yuqoridagi bo'limni o'qib chiqib, ish joyingizda Exceldan foydalanishni o'rganasiz degan umiddaman. Excel bo'yicha savollaringiz bo'lsa, quyida izoh qoldiring va Excel haqidagi bilimingizni boyitish uchun bizning saytimizga kiring.