Mae Microsoft Excel wedi bod yn safon fyd-eang ers blynyddoedd lawer. Mae Excel yn boblogaidd gan ei fod yn amlbwrpas. ‘Mae Excel yn amlbwrpas’ – sy’n golygu y gallwch chi wneud llawer o bethau gydag Excel. Yn y blogbost byr hwn, rydyn ni'n mynd i drafod beth mae Excel yn cael ei ddefnyddio yn y gweithle!

Felly, gadewch i ni wybod!

Excel sydd orau ar gyfer cyfrifiadau rhifiadol, ond gellir defnyddio Excel hefyd ar gyfer ceisiadau nad ydynt yn rhifol. Mae'r rhestr ganlynol yn darlunio rhai meysydd lle mae Excel Excels.

Beth Yw Excel?

Rhaglen feddalwedd gan Microsoft yw Excel sy'n rhan o'r Cyfres meddalwedd cynhyrchiant Microsoft Office. Defnyddir Excel i greu taenlenni, sef dogfennau gyda rhesi a cholofnau o gelloedd a all gynnwys testun, rhifau, neu fformiwlâu. Defnyddir taenlenni yn aml i storio data, ond gellir eu defnyddio hefyd i wneud cyfrifiadau. Dyna pam y defnyddir Excel yn uchel iawn yn y gweithle.

Er enghraifft, gellid defnyddio taenlen i gyfrifo cyllideb fisol person neu i olrhain ffigurau gwerthiant cwmni. Mae Excel yn offeryn pwerus y gellir ei ddefnyddio at amrywiaeth o ddibenion. Fodd bynnag, mae'n bwysig cofio nad yw taenlenni ond mor gywir â'r data a fewnbynnir ynddynt.

Darllen Mwy: Beth yw Meddalwedd Taenlen

Rhestr o Weithleoedd Proffesiynol Lle Mae Excel yn Cael Ei Ddefnyddio

1) Swyddogaethau Gweinyddol

Un o'r rhai a ddefnyddir amlaftaenlenni ar gyfer tasgau gweinyddol yw Excel. Yn ogystal â chreu graffiau a siartiau, fe'i defnyddir i storio a golygu data.

Gall lefelau stocrestr, gwariant cyllideb, a pherfformiad gweithwyr oll gael eu tracio gan ddefnyddio Excel. Yn ogystal, gellir ei ddefnyddio i wneud adroddiadau a chyflwyniadau.

Dadansoddi data yw un o gymwysiadau Excel a ddefnyddir amlaf mewn tasgau gweinyddol. Gellir didoli a hidlo data gydag Excel, a gellir gwneud tablau colyn a siartiau hefyd gan ei ddefnyddio. Mae hyn yn ei gwneud hi'n hawdd gweld tueddiadau a gwneud penderfyniadau ar sail data.

2) Storio Data Gwirio mewn Busnes

Mae Excel yn berffaith ar gyfer mewnbynnu, dadansoddi a chyfrifo cwmni data. Er nad oes gan MS word lawer o offer cyfrifo fel Excel, mae gan Excel lawer mwy o offer cyfrifo. Mae Excel yn cynnig gwahanol fathau o siartiau, sy'n ddefnyddiol i wneud modelau ystadegol at ddibenion busnes. Gall Excel storio data sy'n seiliedig ar destun fel rhestrau postio, rhestrau cleientiaid, a data gweithwyr.

3) Rhif Craciau Excel

Mae pob tŷ busnes yn cynhyrchu niferoedd enfawr bob dydd. Mae angen cyllidebau ar dai busnes, maen nhw'n cyfrifo eu treuliau o ddydd i ddydd. Gellir gwneud y cyfan gydag Excel. Gellir gwneud pob math o gyfrifiad ariannol gydag Excel. Dywedwch y bydd papur newydd yn cyhoeddi arolwg ar rai pynciau. Gallant ddefnyddio Excel. Lle mae rhif, mae Excel.

4) Creu Siartiau

Mae Excel yn rhaglen boblogaidd a ddefnyddirar gyfer creu graffiau. Mae graffiau yn darparu cynrychiolaeth weledol o ddata, a all fod o gymorth i ddeall tueddiadau a phatrymau. Mae Excel yn cynnig amrywiaeth o fathau o graffiau, gan gynnwys graffiau bar, graffiau llinell, siartiau cylch, a siartiau toesen. Defnyddir Excel yn aml yn y gweithle at y diben hwn.

Yma, rwyf wedi ceisio dangos fy nata o farciau cyfartalog Prawf gyda siart toesen.

5) Adrodd a Delweddu

Mae Excel yn arf effeithiol ar gyfer adrodd a dadansoddi data. Efallai y byddwch yn gwneud adroddiadau a delweddiadau wedi'u teilwra'n gyflym gan ddefnyddio ei alluoedd adeiledig i ddeall eich data yn well.

Mae Excel yn arf gwych ar gyfer llunio adroddiadau a delweddu, p'un a ydych yn berchennog busnes, yn ddadansoddwr data, neu'n ddim ond rhywun sydd eisiau deall eu data yn well. Gallwch gynhyrchu adroddiadau a delweddiadau personol gan ddefnyddio ei nodweddion syml i'ch helpu i ddeall eich data.

Gallwn ddelweddu ein un set ddata mewn gwahanol ffyrdd. Gallwn ei ddefnyddio ar gyfer adrodd i egluro ein gwaith gyda gweledigaeth.

Darllen Mwy: Deall Taenlenni Excel (29 Agwedd)

6) Ymchwil

Mae ymchwil yn rhan bwysig o sefydliad busnes i ddatblygu ei fodel busnes. Mae dadansoddiad “ Beth-os ” yn ddelfrydol ar gyfer yr adran hon. Yma, daw Excel gyda thri math o offer dadansoddi Beth-os , sy'n gwneud ein gwaith yn haws.

7) GwaithAmserlennu

Gall rheolwyr olrhain oriau gwaith gweithwyr drwy ddefnyddio taenlenni Excel. Gall rheolwyr wneud amserlen waith berffaith ar gyfer y gweithwyr a rheoli eu horiau gwaith yn hawdd iawn. Gall y rheolwr hefyd olygu amserlenni gweithwyr ar gyfer ei angen.

8) Cyfrifeg Ariannol Sylfaenol

Yn gyffredinol, defnyddir taenlen Excel mewn busnesau bach a chanolig sefydliadau ar gyfer eu gweithgarwch cyfrifyddu. Mae Excel yn ddelfrydol ar gyfer monitro cyllid cwmni. Trwy ddefnyddio offer mewnbynnu data, gallwn reoli rhestr eiddo, cofnodi treuliau, ac incwm, ac olrhain ein cyllideb.

Yn yr adran ganlynol, rwyf wedi cofnodi costau mis Medi cwmni.

9) Dadansoddi Data Busnes

Drwy ddefnyddio PivotTable , gallwch gael mewnwelediad o bentwr mawr o ddata. Gallwch newid eich tabl data yn hawdd i ddangos eich maes data dymunol trwy ddefnyddio ffilterau neu offer cyfnewid.

Yn yr adran ganlynol, rwyf wedi creu PivotTable gyda'r data cysylltiedig sy'n ei gwneud yn hawdd i ddadansoddi.

10) Olrhain Gwerthiant Cynnyrch

Mae data gwerthiant yn hollbwysig i unrhyw fusnes. Mae angen i chi olrhain nid yn unig faint o werthiannau rydych chi'n eu gwneud, ond hefyd pa gynhyrchion sy'n gwerthu'n dda a pha rai nad ydyn nhw. Mae'r wybodaeth hon yn eich helpu i wneud penderfyniadau am ba gynhyrchion i'w stocio, sut i'w prisio, a ble i ganolbwyntio'ch ymdrechion marchnata. Traciwch y swm gwerthianto gynhyrchion ar sail dyddiol, wythnosol, misol, neu flynyddol. Gallwch chi ragweld cyflwr gwerthiant y flwyddyn nesaf yn hawdd.

11) Data Cwsmer

Trwy ddefnyddio Excel, gall cwmnïau greu cronfa ddata cwsmeriaid gyflawn i fonitro eu busnes cyflwr. Yn dibynnu ar ofynion cwsmeriaid yn y farchnad, gallant gymryd camau hanfodol i symud eu cwmni ymlaen.

12) Ar gyfer Gwneud Cyllideb

Drwy ddefnyddio fformiwlâu Excel adeiledig a gall cwmni nodweddion cyfrifo wneud eu cyllideb yn hawdd iawn. Gallant gyfuno data o wahanol daflenni gwaith a'u dadansoddi i gael cyllideb well yn eithaf hawdd. Gallant hyd yn oed gymharu eu cyllidebau â chynrychiolaeth graffigol.

13) Rhagweld

Er mwyn rhagweld gwerthiannau, tueddiadau, neu ddata arall yn y dyfodol, mae Excel yn arf gwych ar gyfer darogan. Mae gan Excel rywfaint o feddalwedd trydydd parti a ddefnyddir ar gyfer rhagamcanion ariannol drwy ddadansoddi data blaenorol.

Yn seiliedig ar werthiannau'r blynyddoedd blaenorol, rwyf wedi rhagweld y gwerthiannau yn 2030 .

Darllen Mwy: Nodweddion Newydd Excel 2013

Pa Weithwyr Proffesiynol sydd Angen Defnyddio Excel yn Reolaidd?

1) Dadansoddwyr Ariannol

Yn gyffredinol, mae dadansoddwyr ariannol yn dod i gasgliad ar sail data ariannol. Mae Excel yn arf gwych i ddadansoddi data ariannol. Felly, mae'n rhaid bod ganddynt wybodaeth wych o Excel .

2) Clercod Swyddfa, Cynorthwywyr Gweinyddol,Staff Gwybodaeth

Mae clercod swyddfa a staff gwybodaeth angen profiad taenlen Excel ar gyfer casglu data. Ar gyfer creu adroddiadau, trefnu dogfennau, a threfnu apwyntiadau, rhaid i gynorthwywyr gweinyddol feddu ar wybodaeth wych o Excel .

3) Rheolwyr Storfeydd Manwerthu

Yn gyffredinol, dylai fod gan reolwr siop sy'n monitro rhestrau eiddo, yn goruchwylio ac yn arwain staff, ac yn llunio polisïau ar gyfer y cwmni wybodaeth wych am Excel.

4) Rheolwyr Prosiect

Mae rheolwr prosiect yn gwneud cynllun prosiect ar sail data prosiect. Felly, rhaid bod angen gwybodaeth am Excel.

5) Dadansoddwyr Busnes

Mae dadansoddwr busnes yn dadansoddi ac yn asesu busnes i nodi datrysiadau elw mwyaf cwmni ar y sail olrhain pentwr mawr o ddata. Felly, efallai fod ganddo wybodaeth wych o Excel.

Yma, rydw i wedi dangos y data gwerthiant gyda graff i ddadansoddi'r busnes.

6) Marchnatwyr Digidol

Mae Marchnatwyr Digidol bob amser yn chwilio am gyfleoedd marchnad newydd. Am y rheswm hwn, maent yn defnyddio graffiau Excel, siartiau, ac offer delweddu data eraill.

7) Newyddiadurwyr Data

Y dyddiau hyn, mae newyddiadurwyr data yn gweithio gyda llawer iawn o ddata . Dyna pam y dylent feddu ar sgiliau gwych yn Excel.

8) Rheolwyr Gweinyddol, Marchnata, Hyfforddi a Gwerthu

Mae rheolwyr gwerthu a marchnata bob amser yn ymwneud â niferoedd.Mae rheolwyr gweinyddu a hyfforddi yn ymwneud â threfnu, cynllunio ac amserlennu gwahanol adnoddau ac eitemau. Felly, dylai fod gan yr holl reolwyr hyn wybodaeth wych am Excel.

9) Swyddi Excel o Bell

Yn yr amgylchedd gwaith digidol heddiw, mae galw mawr am Excel. Gallwn weithio o bell gyda gwahanol gwmnïau ledled y byd yn seiliedig ar wybodaeth Excel.

10) Archwilwyr a Chyfrifwyr

Archwilwyr a Chyfrifwyr yn ymwneud â dogfennau a datganiadau ariannol . Felly, rhaid iddynt feddu ar wybodaeth wych o Excel i addurno eu dogfennau a'u datganiadau.

11) Amcangyfrifon Costau

Mae amcangyfrifwyr cost yn gweithio gyda rheolwyr prosiect a pheirianwyr i bennu'r swm cymedrol o arian, llafur, ac amser sydd ei angen ar gyfer y prosiect. Felly, dylai Amcangyfrifon Costau fod â phrofiad da yn Excel.

Beth Yw'r Sgiliau Excel Angenrheidiol ar gyfer Bod yn Hynod Gystadleuol yn y Meysydd Swyddi?

Mae rhai sylfaenol fel yn ogystal â sgiliau uwch a allai chwarae rhan hanfodol rhag ofn cael swydd. Rhestrir rhai ohonynt isod:

• Sgiliau Swyddogaethau Excel Uwch
• Trefniant swyddogaethau amrywiol
• Didoli ystadegau a chofnodion cysylltiedig
• Gwneud cais am ddilysiad Data cywir
• Cynefindra â macros a VBA
• Amddiffyn dalennau a chloi celloedd
• Darparu dadansoddiad rhifiadol
• Yn gyfarwydd ây panel rheoli
• Fformatio data'n gywir
• Ffeithiau am gyfrifiadau sylfaenol a fformiwlâu ar gyfer Excel
• Dewisiadau fformatio swyddogaethol i'w dangos
• Cyfarwyddo â swyddogaethau cysylltiedig eraill

Darllen Mwy: Terminolegau Sylfaenol Microsoft Excel

Casgliad

Yn y uchod adran yr erthygl, rwyf wedi ceisio esbonio'r defnydd o Excel yn y Gweithle. Mae pwysigrwydd Excel y tu hwnt i ddisgrifiad mewn gwirionedd. Wrth ddarllen yr adran uchod, gobeithio y byddwch chi'n gallu dysgu defnydd Excel yn y gweithle. Os oes gennych unrhyw ymholiadau ynghylch Excel, gwnewch sylwadau isod ac ewch i'n gwefan i gyfoethogi eich gwybodaeth am Excel.