Microsoft Excel Excel è popolare perché è versatile. "Excel è versatile", il che significa che si possono fare molte cose con Excel. In questo breve post del blog, discuteremo per cosa viene utilizzato Excel sul posto di lavoro!

Quindi, fateci sapere!

Excel è il migliore per i calcoli numerici, ma può essere utilizzato anche per applicazioni non numeriche. L'elenco seguente illustra alcune aree in cui Excel eccelle.

Che cos'è Excel?

Excel Excel è un programma di Microsoft che fa parte della suite di software di produttività Microsoft Office. Excel viene utilizzato per creare fogli di calcolo, ossia documenti con righe e colonne di celle che possono contenere testo, numeri o formule. Fogli di calcolo I programmi di calcolo sono spesso utilizzati per memorizzare i dati, ma possono anche essere impiegati per eseguire calcoli. Per questo motivo Excel è molto utilizzato sul posto di lavoro.

Ad esempio, un foglio di calcolo può essere utilizzato per calcolare il budget mensile di una persona o per tenere traccia dei dati di vendita di un'azienda. Excel è uno strumento potente che può essere utilizzato per una varietà di scopi. Tuttavia, è importante ricordare che i fogli di calcolo sono tanto accurati quanto i dati che vi vengono inseriti.

Per saperne di più: Cos'è il software per fogli di calcolo

Elenco dei luoghi di lavoro professionali in cui si utilizza Excel

1) Funzioni amministrative

Uno dei fogli di calcolo più utilizzati per le attività amministrative è Excel, che oltre a creare grafici e diagrammi viene utilizzato per memorizzare e modificare i dati.

I livelli di inventario, le spese di bilancio e le prestazioni dei dipendenti possono essere monitorati con Excel, che può essere utilizzato anche per creare rapporti e presentazioni.

L'analisi dei dati è una delle applicazioni più utilizzate di Excel nelle attività amministrative. Con Excel è possibile ordinare e filtrare i dati e creare tabelle e grafici pivot, in modo da visualizzare facilmente le tendenze e prendere decisioni basate sui dati.

2) Memorizzazione dei dati di verifica in azienda

Excel è perfetto per l'inserimento, l'analisi e il calcolo dei dati aziendali. Sebbene MS word abbia pochi strumenti di calcolo come Excel, quest'ultimo ne ha molti di più. Excel offre diversi tipi di grafici, utili per creare modelli statistici per scopi aziendali. Excel può memorizzare dati basati sul testo, come liste di indirizzi, elenchi di clienti e dati dei dipendenti.

3) Numero di Excel Cracks

Ogni azienda genera ogni giorno cifre enormi. Le aziende hanno bisogno di bilanci, calcolano le spese quotidiane. Tutto ciò può essere fatto con Excel. Ogni tipo di calcolo finanziario può essere fatto con Excel. Diciamo che un giornale pubblicherà un sondaggio su alcuni argomenti: può usare Excel. Dove c'è un numero, c'è Excel.

4) Creare grafici

Excel è un programma molto diffuso per la creazione di grafici. I grafici forniscono una rappresentazione visiva dei dati, che può essere utile per capire le tendenze e gli schemi. Excel offre una varietà di tipi di grafici, tra cui grafici a barre, grafici a linee, grafici a torta e grafici a ciambella. Excel è usato spesso sul posto di lavoro per questo scopo.

Qui ho cercato di mostrare i dati relativi ai voti medi dei test con un grafico a ciambella.

5) Reporting e visualizzazioni

Excel è uno strumento efficace per la creazione di rapporti e l'analisi dei dati. È possibile creare rapidamente rapporti e visualizzazioni personalizzate utilizzando le sue funzionalità integrate per comprendere meglio i dati.

Excel è uno strumento eccezionale per la creazione di rapporti e visualizzazioni, sia che si tratti di un imprenditore, di un analista di dati o semplicemente di qualcuno che vuole capire meglio i propri dati. È possibile produrre rapporti e visualizzazioni personalizzati utilizzando le sue semplici funzioni per aiutare a comprendere i propri dati.

Possiamo visualizzare lo stesso set di dati in modi diversi e usarlo per i report per spiegare il nostro lavoro con la visione.

Per saperne di più: Comprendere i fogli di calcolo di Excel (29 aspetti)

6) Ricerca

La ricerca è una parte importante di un'organizzazione aziendale per sviluppare il proprio modello di business". Cosa succede se "L'analisi di Excel è l'ideale per questa sezione. In questo caso, Excel dispone di tre tipi di analisi Cosa succede se strumenti di analisi che facilitano il nostro lavoro.

7) Programmazione del lavoro

I manager possono tenere traccia delle ore di lavoro dei dipendenti utilizzando fogli di calcolo Excel. I manager possono creare un programma di lavoro perfetto per i dipendenti e gestire le loro ore di lavoro in modo molto semplice. Il manager può anche modificare i programmi dei dipendenti in base alle proprie esigenze.

8) Contabilità finanziaria di base

In generale, un foglio di calcolo Excel viene utilizzato nelle organizzazioni aziendali di piccole e medie dimensioni per le loro attività contabili. Excel è ideale per monitorare le finanze di un'azienda. Utilizzando gli strumenti di inserimento dati, possiamo gestire l'inventario, registrare le spese e le entrate e tenere traccia del nostro budget.

Nella sezione seguente ho registrato i costi del mese di settembre di un'azienda.

9) Analisi dei dati aziendali

Utilizzando un Tabella pivot È possibile modificare facilmente la tabella dei dati per visualizzare i campi desiderati utilizzando i filtri o gli strumenti di scambio.

Nella sezione seguente, ho creato un file Tabella pivot con i relativi dati che ne facilitano l'analisi.

10) Tracciare le vendite dei prodotti

I dati sulle vendite sono fondamentali per qualsiasi azienda. È necessario tenere traccia non solo del numero di vendite, ma anche dei prodotti che si vendono bene e di quelli che non si vendono bene. Queste informazioni aiutano a prendere decisioni su quali prodotti tenere in magazzino, su come prezzarli e su dove concentrare gli sforzi di marketing. Tracciate l'ammontare delle vendite dei prodotti su base giornaliera, settimanale, mensile o annuale. Potete facilmenteprevedere le condizioni di vendita del prossimo anno.

11) Dati del cliente

Utilizzando Excel, le aziende possono creare un vero e proprio database dei clienti per monitorare le loro condizioni commerciali e, in base alle richieste dei clienti sul mercato, possono adottare misure essenziali per far progredire la loro azienda.

12) Per la stesura del bilancio

Utilizzando le formule e le funzioni di calcolo integrate in Excel, l'azienda può redigere il proprio bilancio in modo molto semplice, unendo i dati provenienti da diversi fogli di lavoro e analizzandoli per ottenere un bilancio migliorato. È anche possibile confrontare i bilanci con una rappresentazione grafica.

13) Previsioni

Per prevedere le vendite future, le tendenze o altri dati, Excel è un ottimo strumento per le previsioni. Excel ha alcuni software di terze parti che vengono utilizzati per le proiezioni finanziarie analizzando i dati precedenti.

Sulla base delle vendite degli anni precedenti, ho previsto le vendite in 2030 .

Per saperne di più: Nuove funzionalità di Excel 2013

Quali professionisti hanno bisogno di usare Excel regolarmente?

1) Analisti finanziari

In genere, gli analisti finanziari traggono conclusioni sulla base dei dati finanziari. Excel è un ottimo strumento per analizzare i dati finanziari. Pertanto, devono avere una grande conoscenza di Excel .

2) Impiegati, assistenti amministrativi, personale addetto all'informazione

Per la creazione di rapporti, l'organizzazione di documenti e la programmazione di appuntamenti, gli assistenti amministrativi devono avere una grande conoscenza di Excel .

3) Gestori di negozi al dettaglio

In generale, un direttore di negozio che controlla gli inventari, supervisiona e dirige il personale e definisce le politiche aziendali deve avere una buona conoscenza di Excel.

4) Responsabili di progetto

Un project manager elabora un piano di progetto sulla base dei dati del progetto stesso, per cui è necessaria la conoscenza di Excel.

5) Analisti aziendali

Un analista aziendale analizza e valuta un'attività per identificare le soluzioni di massimo profitto di un'azienda sulla base del monitoraggio di una grande quantità di dati. Pertanto, potrebbe avere una grande conoscenza di Excel.

Qui ho mostrato i dati di vendita con un grafico per analizzare l'attività.

6) Marketer digitali

I marketer digitali sono sempre alla ricerca di nuove opportunità di mercato e per questo motivo utilizzano grafici Excel, diagrammi e altri strumenti di visualizzazione dei dati.

7) Giornalisti di dati

Al giorno d'oggi, i giornalisti di dati lavorano con una grande quantità di dati e per questo motivo devono avere grandi competenze in Excel.

8) Responsabili amministrativi, marketing, formazione e vendite

I responsabili delle vendite e del marketing si occupano sempre di numeri, mentre i responsabili dell'amministrazione e della formazione si occupano dell'organizzazione, della pianificazione e della programmazione di diverse risorse e oggetti. Pertanto, tutti questi manager devono avere un'ottima conoscenza di Excel.

9) Lavori remoti su Excel

Nell'ambiente di lavoro digitale di oggi, Excel è molto richiesto. Possiamo lavorare a distanza con diverse aziende in tutto il mondo grazie alla conoscenza di Excel.

10) Revisori e contabili

I revisori e i contabili si occupano di documenti e rendiconti finanziari, quindi devono avere una grande conoscenza di Excel per decorare i loro documenti e rendiconti.

11) Stimatori di costo

Gli addetti alla stima dei costi collaborano con i project manager e gli ingegneri per determinare la quantità moderata di denaro, manodopera e tempo necessari per il progetto. Pertanto, gli addetti alla stima dei costi devono avere una buona esperienza in Excel.

Quali sono le competenze Excel necessarie per essere altamente competitivi nel mondo del lavoro?

Esistono alcune competenze di base e avanzate che possono svolgere un ruolo fondamentale per l'ottenimento di un lavoro. Alcune di queste sono elencate di seguito:

• Competenze delle funzioni avanzate di Excel
• La disposizione delle diverse funzioni
• Ordinamento delle statistiche e delle voci correlate
• Applicazione di una corretta convalida dei dati
• Familiarità con macro e VBA
• Protezione delle lastre e chiusura delle celle
• Fornitura di una ripartizione numerica
• Familiarità con il pannello di controllo
• Formattazione corretta dei dati
• Informazioni su calcoli e formule di base per Excel
• Opzioni di formattazione funzionali da visualizzare
• La familiarizzazione con altre funzioni alleate

Per saperne di più: Terminologia di base di Microsoft Excel

Conclusione

Nella sezione precedente dell'articolo, ho cercato di spiegare l'uso di Excel sul posto di lavoro. L'importanza di Excel va al di là di ogni descrizione. Leggendo la sezione precedente, spero che sarete in grado di imparare l'uso di Excel sul posto di lavoro. Se avete domande su Excel, commentate qui sotto e visitate il nostro sito per arricchire la vostra conoscenza di Excel.