உள்ளடக்க அட்டவணை
மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் பல ஆண்டுகளாக உலகத் தரமாக இருந்து வருகிறது. எக்செல் பன்முகத்தன்மை வாய்ந்தது என்பதால் பிரபலமானது. 'எக்செல் பல்துறை' - அதாவது எக்செல் மூலம் பல விஷயங்களைச் செய்ய முடியும். இந்த குறுகிய வலைப்பதிவு இடுகையில், பணியிடத்தில் எக்செல் எதற்காகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதைப் பற்றி விவாதிக்கப் போகிறோம்!
எனவே, தெரிந்து கொள்வோம்!
எக்செல் எண் கணக்கீடுகளுக்கு சிறந்தது, ஆனால் எக்செல் பயன்படுத்தப்படலாம். எண் அல்லாத பயன்பாடுகளுக்கு. பின்வரும் பட்டியல் எக்செல் எக்செல் இருக்கும் சில பகுதிகளை சித்தரிக்கிறது.
எக்செல் என்றால் என்ன?
எக்செல் என்பது மைக்ரோசாப்டின் ஒரு மென்பொருள் நிரலாகும். மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் உற்பத்தித்திறன் மென்பொருள் தொகுப்பு. எக்செல் விரிதாள்களை உருவாக்கப் பயன்படுகிறது, அவை உரை, எண்கள் அல்லது சூத்திரங்களைக் கொண்டிருக்கும் கலங்களின் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைக் கொண்ட ஆவணங்கள். விரிதாள்கள் பெரும்பாலும் தரவைச் சேமிக்கப் பயன்படுகிறது, ஆனால் அவை கணக்கீடுகளைச் செய்யவும் பயன்படுத்தப்படலாம். அதனால்தான் எக்செல் பணியிடத்தில் மிக அதிகமாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
உதாரணமாக, ஒரு நபரின் மாதாந்திர பட்ஜெட்டைக் கணக்கிட அல்லது ஒரு நிறுவனத்தின் விற்பனை புள்ளிவிவரங்களைக் கண்காணிக்க ஒரு விரிதாளைப் பயன்படுத்தலாம். எக்செல் என்பது பல்வேறு நோக்கங்களுக்காகப் பயன்படுத்தக்கூடிய சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். இருப்பினும், விரிதாள்கள் அவற்றில் உள்ளிடப்பட்ட தரவைப் போலவே துல்லியமானவை என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம்.
மேலும் படிக்க: விரிதாள் மென்பொருள் என்றால் என்ன
எக்செல் பயன்படுத்தப்படும் தொழில்முறை பணியிடங்களின் பட்டியல்
1) நிர்வாக செயல்பாடுகள்
அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் ஒன்றுநிர்வாகப் பணிகளுக்கான விரிதாள்கள் எக்செல் ஆகும். வரைபடங்கள் மற்றும் விளக்கப்படங்களை உருவாக்குவதுடன், தரவைச் சேமிக்கவும் திருத்தவும் இது பயன்படுகிறது.
இருப்பு நிலைகள், பட்ஜெட் செலவுகள் மற்றும் பணியாளர் செயல்திறன் அனைத்தும் Excel ஐப் பயன்படுத்தி கண்காணிக்கப்படலாம். கூடுதலாக, அறிக்கைகள் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்க இது பயன்படுத்தப்படலாம்.
Data analysis என்பது நிர்வாகப் பணிகளில் Excel இன் மிகவும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் பயன்பாடுகளில் ஒன்றாகும். எக்செல் மூலம் தரவு வரிசைப்படுத்தப்பட்டு வடிகட்டப்படலாம், மேலும் பைவட் அட்டவணைகள் மற்றும் விளக்கப்படங்களையும் அதைப் பயன்படுத்தி உருவாக்கலாம். இது போக்குகளைப் பார்ப்பதையும் தரவு அடிப்படையிலான முடிவுகளை எடுப்பதையும் எளிதாக்குகிறது.
2) வணிகத்தில் தரவைச் சரிபார்ப்பது
எக்செல் நிறுவனத்தில் நுழைவதற்கும், பகுப்பாய்வு செய்வதற்கும், கணக்கிடுவதற்கும் ஏற்றது. தகவல்கள். MS வேர்டில் எக்செல் போன்ற சில கணக்கீட்டு கருவிகள் இருந்தாலும், எக்செல் அதிக கணக்கிடும் கருவிகளைக் கொண்டுள்ளது. எக்செல் பல்வேறு வகையான விளக்கப்படங்களை வழங்குகிறது, இது வணிக நோக்கங்களுக்காக புள்ளிவிவர மாதிரிகளை உருவாக்க உதவுகிறது. அஞ்சல் பட்டியல்கள், கிளையன்ட் பட்டியல்கள் மற்றும் பணியாளர் தரவு போன்ற உரை அடிப்படையிலான தரவை Excel சேமிக்க முடியும்.
3) எக்செல் கிராக்ஸ் எண்
ஒவ்வொரு வணிக நிறுவனமும் ஒவ்வொரு நாளும் பெரிய எண்களை உருவாக்குகிறது. வணிக நிறுவனங்களுக்கு வரவு செலவுத் திட்டங்கள் தேவை, அவை தினசரி செலவுகளைக் கணக்கிடுகின்றன. எக்செல் மூலம் அனைத்தையும் செய்யலாம். எக்செல் மூலம் அனைத்து வகையான நிதிக் கணக்கீடுகளையும் செய்ய முடியும். ஒரு செய்தித்தாள் சில தலைப்புகளில் ஒரு கணக்கெடுப்பை வெளியிடும் என்று சொல்லுங்கள். அவர்கள் எக்செல் பயன்படுத்தலாம். எண் இருக்கும் இடத்தில், எக்செல் உள்ளது.
4) விளக்கப்படங்களை உருவாக்குதல்
எக்செல் என்பது பிரபலமான நிரலாகும்.வரைபடங்களை உருவாக்குவதற்கு. வரைபடங்கள் தரவின் காட்சிப் பிரதிநிதித்துவத்தை வழங்குகின்றன, இது போக்குகள் மற்றும் வடிவங்களைப் புரிந்துகொள்ள உதவியாக இருக்கும். பார் வரைபடங்கள், வரி வரைபடங்கள், பை விளக்கப்படங்கள், மற்றும் டோனட் விளக்கப்படங்கள் உட்பட பல்வேறு வகையான வரைபட வகைகளை Excel வழங்குகிறது. எக்செல் இந்த நோக்கத்திற்காக பணியிடத்தில் அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படுகிறது.
இங்கே, எனது சோதனை சராசரி மதிப்பெண்களின் தரவை டோனட் விளக்கப்படத்துடன் காட்ட முயற்சித்தேன்.
5) அறிக்கையிடல் மற்றும் காட்சிப்படுத்தல்
எக்செல் அறிக்கையிடல் மற்றும் தரவு பகுப்பாய்வுக்கான ஒரு பயனுள்ள கருவியாகும். உங்கள் தரவை நன்றாகப் புரிந்துகொள்ள அதன் உள்ளமைந்த திறன்களைப் பயன்படுத்தி தனிப்பயனாக்கப்பட்ட அறிக்கைகள் மற்றும் காட்சிப்படுத்தல்களை நீங்கள் விரைவாக உருவாக்கலாம்.
நீங்கள் வணிக உரிமையாளராக இருந்தாலும், தரவு ஆய்வாளராக இருந்தாலும் சரி, அறிக்கைகள் மற்றும் காட்சிப்படுத்தல்களை உருவாக்குவதற்கு Excel ஒரு அற்புதமான கருவியாகும். தங்கள் தரவை நன்கு புரிந்துகொள்ள விரும்பும் ஒருவர். உங்கள் தரவைப் புரிந்துகொள்ள உதவும் வகையில் அதன் எளிய அம்சங்களைப் பயன்படுத்தி தனிப்பயனாக்கப்பட்ட அறிக்கைகள் மற்றும் காட்சிப்படுத்தல்களை நீங்கள் உருவாக்கலாம்.
எங்கள் ஒரே தரவுத்தொகுப்பை வெவ்வேறு வழிகளில் நாங்கள் காட்சிப்படுத்தலாம். எங்கள் வேலையைப் பார்வையுடன் விளக்க அறிக்கையிடுவதற்கு இதைப் பயன்படுத்தலாம்.
மேலும் படிக்க: எக்செல் விரிதாள்களைப் புரிந்துகொள்வது (29 அம்சங்கள்)
6) ஆராய்ச்சி
ஆராய்ச்சி என்பது ஒரு வணிக நிறுவனத்தின் வணிக மாதிரியை உருவாக்குவதற்கான முக்கிய பகுதியாகும். “ What-if ” பகுப்பாய்வு இந்தப் பகுதிக்கு ஏற்றது. இங்கே, Excel மூன்று வகையான What-if பகுப்பாய்வுக் கருவிகளுடன் வருகிறது, இது எங்கள் வேலையை எளிதாக்குகிறது.
7) வேலைதிட்டமிடல்
எக்செல் விரிதாள்களைப் பயன்படுத்தி மேலாளர்கள் பணியாளர்களின் வேலை நேரத்தைக் கண்காணிக்க முடியும். மேலாளர்கள் பணியாளர்களுக்கான சரியான பணி அட்டவணையை உருவாக்கி அவர்களின் வேலை நேரத்தை மிக எளிதாக நிர்வகிக்க முடியும். மேலாளர் தனது தேவைக்காக பணியாளர்களின் அட்டவணைகளையும் திருத்தலாம்.
8) அடிப்படை நிதிக் கணக்கியல்
பொதுவாக, ஒரு Excel விரிதாள் சிறு மற்றும் நடுத்தர வணிகத்தில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. தங்கள் கணக்கியல் செயல்பாடுகளுக்கான நிறுவனங்கள். எக்செல் ஒரு நிறுவனத்தின் நிதியைக் கண்காணிக்க ஏற்றது. தரவு உள்ளீடு கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், சரக்குகளை நிர்வகிக்கலாம், செலவுகள் மற்றும் வருமானத்தைப் பதிவு செய்யலாம் மற்றும் எங்கள் பட்ஜெட்டைக் கண்காணிக்கலாம்.
பின்வரும் பிரிவில், ஒரு நிறுவனத்தின் செப்டம்பர் மாதச் செலவுகளைப் பதிவு செய்துள்ளேன்.
<0
9) வணிகத் தரவு பகுப்பாய்வு
பிவோட் டேபிளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், பெரிய அளவிலான தரவுக் குவியலில் இருந்து நுண்ணறிவைப் பெறலாம். வடிப்பான்கள் அல்லது ஸ்வாப்பிங் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் விரும்பிய தரவுப் புலத்தைக் காண்பிக்க உங்கள் தரவு அட்டவணையை எளிதாக மாற்றலாம்.
பின்வரும் பிரிவில், நான் பிவோட் டேபிளை தொடர்புடைய தரவுகளுடன் உருவாக்கியுள்ளேன், இது அதை எளிதாக்குகிறது. பகுப்பாய்வு செய்ய.
10) தயாரிப்பு விற்பனையைக் கண்காணிப்பது
எந்தவொரு வணிகத்திற்கும் விற்பனைத் தரவு முக்கியமானது. நீங்கள் எவ்வளவு விற்பனை செய்கிறீர்கள் என்பது மட்டுமல்லாமல், எந்தெந்த தயாரிப்புகள் நன்றாக விற்கப்படுகின்றன, எது இல்லை என்பதையும் கண்காணிக்க வேண்டும். இந்தத் தகவல், எந்தெந்த தயாரிப்புகளை இருப்பு வைக்க வேண்டும், எப்படி விலை நிர்ணயம் செய்வது மற்றும் உங்கள் மார்க்கெட்டிங் முயற்சிகளில் கவனம் செலுத்துவது பற்றிய முடிவுகளை எடுக்க உதவுகிறது. விற்பனையின் அளவைக் கண்காணிக்கவும்தினசரி, வாராந்திர, மாதாந்திர அல்லது வருடாந்திர அடிப்படையில் தயாரிப்புகள். அடுத்த ஆண்டு விற்பனையின் நிலையை நீங்கள் எளிதாகக் கணிக்க முடியும்.
11) வாடிக்கையாளர் தரவு
Excel ஐப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், நிறுவனங்கள் தங்கள் வணிகத்தைக் கண்காணிக்க முழு அளவிலான வாடிக்கையாளர் தரவுத்தளத்தை உருவாக்கலாம். நிலை. சந்தையில் வாடிக்கையாளர்களின் தேவைகளைப் பொறுத்து, அவர்கள் தங்கள் நிறுவனத்தை முன்னோக்கி கொண்டு செல்ல அத்தியாவசிய நடவடிக்கைகளை எடுக்கலாம்.
12) பட்ஜெட் தயாரிப்பிற்காக
உள்ளமைக்கப்பட்ட எக்செல் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் மற்றும் அம்சங்களைக் கணக்கிடுவது நிறுவனம் தங்கள் பட்ஜெட்டை மிக எளிதாக உருவாக்க முடியும். அவர்கள் வெவ்வேறு பணித்தாள்களிலிருந்து தரவை ஒன்றிணைத்து, மேம்படுத்தப்பட்ட பட்ஜெட்டைப் பெற அவற்றை பகுப்பாய்வு செய்யலாம். அவர்கள் தங்கள் வரவு செலவுகளை வரைகலை பிரதிநிதித்துவத்துடன் ஒப்பிடலாம்.
13) முன்னறிவிப்பு
எதிர்கால விற்பனை, போக்குகள் அல்லது பிற தரவைக் கணிக்க, எக்செல் ஒரு சிறந்த கருவியாகும். முன்னறிவிப்பு. எக்செல் சில மூன்றாம் தரப்பு மென்பொருளைக் கொண்டுள்ளது, இது முந்தைய தரவை பகுப்பாய்வு செய்வதன் மூலம் நிதித் திட்டத்திற்காகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
முந்தைய ஆண்டுகளின் விற்பனையின் அடிப்படையில், 2030 இல் விற்பனையை முன்னறிவித்துள்ளேன்.
0>
மேலும் படிக்க: எக்செல் 2013 புதிய அம்சங்கள்
எந்த வல்லுநர்கள் எக்ஸெல் வழக்கமான அடிப்படையில் பயன்படுத்த வேண்டும்?
1) நிதி ஆய்வாளர்கள்
பொதுவாக, நிதி ஆய்வாளர்கள் நிதித் தரவுகளின் அடிப்படையில் ஒரு முடிவை எடுக்கிறார்கள். எக்செல் நிதித் தரவை பகுப்பாய்வு செய்வதற்கான சிறந்த கருவியாகும். எனவே, அவர்கள் எக்செல் பற்றிய சிறந்த அறிவைப் பெற்றிருக்க வேண்டும்.
2) அலுவலக எழுத்தர்கள், நிர்வாக உதவியாளர்கள்,தகவல் பணியாளர்கள்
அலுவலக எழுத்தர்கள் மற்றும் தகவல் பணியாளர்களுக்கு தரவு சேகரிப்புக்கு Excel விரிதாள் அனுபவம் தேவை. அறிக்கைகளை உருவாக்குவதற்கும், ஆவணங்களை ஒழுங்கமைப்பதற்கும், நியமனங்களை திட்டமிடுவதற்கும், நிர்வாக உதவியாளர்கள் Excel .
3) சில்லறை விற்பனை அங்காடி மேலாளர்கள்
பொதுவாக, சரக்குகளை கண்காணித்தல், மேற்பார்வை மற்றும் முன்னணி பணியாளர்கள் மற்றும் நிறுவனத்திற்கான கொள்கைகளை உருவாக்கும் ஒரு கடை மேலாளர் எக்செல் பற்றிய சிறந்த அறிவைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
4) திட்ட மேலாளர்கள்
திட்ட மேலாளர் திட்டத் தரவின் அடிப்படையில் ஒரு திட்டத் திட்டத்தை உருவாக்குகிறார். எனவே, எக்செல் பற்றிய அறிவு அவசியம் தேவை.
5) வணிக ஆய்வாளர்கள்
ஒரு வணிகப் பகுப்பாய்வாளர் ஒரு நிறுவனத்தின் அதிகபட்ச லாபத் தீர்வுகளை அடையாளம் காண ஒரு வணிகத்தை பகுப்பாய்வு செய்து மதிப்பீடு செய்கிறார். ஒரு பெரிய அளவிலான தரவுகளைக் கண்காணிப்பதற்கான அடிப்படை. எனவே, அவருக்கு எக்செல் பற்றிய சிறந்த அறிவு இருக்கலாம்.
இங்கே, வணிகத்தை பகுப்பாய்வு செய்வதற்காக விற்பனைத் தரவை வரைபடத்துடன் காட்டியுள்ளேன்.
6) டிஜிட்டல் மார்க்கெட்டர்கள்
டிஜிட்டல் சந்தைப்படுத்துபவர்கள் எப்போதும் புதிய சந்தை வாய்ப்புகளைத் தேடுகிறார்கள். இந்த காரணத்திற்காக, அவர்கள் எக்செல் வரைபடங்கள், விளக்கப்படங்கள் மற்றும் பிற தரவு காட்சிப்படுத்தல் கருவிகளைப் பயன்படுத்துகின்றனர்.
7) தரவுப் பத்திரிக்கையாளர்கள்
இப்போது, தரவுப் பத்திரிகையாளர்கள் அதிக அளவிலான தரவுகளுடன் பணிபுரிகின்றனர். . அதனால்தான் அவர்கள் Excel இல் சிறந்த திறன்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
8) நிர்வாகம், சந்தைப்படுத்தல், பயிற்சி மற்றும் விற்பனை மேலாளர்கள்
விற்பனை மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் மேலாளர்கள் எப்போதும் எண்ணிக்கையில் ஈடுபடுவார்கள்.நிர்வாகம் மற்றும் பயிற்சி மேலாளர்கள் பல்வேறு வளங்கள் மற்றும் பொருட்களை ஒழுங்கமைத்தல், திட்டமிடுதல் மற்றும் திட்டமிடுதல் ஆகியவற்றில் ஈடுபடுகின்றனர். எனவே, இந்த மேலாளர்கள் அனைவருக்கும் எக்செல் பற்றிய சிறந்த அறிவு இருக்க வேண்டும்.
9) ரிமோட் எக்செல் வேலைகள்
இன்றைய டிஜிட்டல் பணிச்சூழலில், எக்செல் அதிக தேவை உள்ளது. எக்செல் பற்றிய அறிவின் அடிப்படையில் உலகெங்கிலும் உள்ள பல்வேறு நிறுவனங்களுடன் தொலைதூரத்தில் பணியாற்றலாம்.
10) ஆடிட்டர்கள் மற்றும் கணக்காளர்கள்
ஆடிட்டர்கள் மற்றும் கணக்காளர்கள் நிதி ஆவணங்கள் மற்றும் அறிக்கைகளில் ஈடுபடுகின்றனர் . எனவே, அவர்கள் தங்கள் ஆவணங்கள் மற்றும் அறிக்கைகளை அலங்கரிக்க எக்செல் பற்றிய சிறந்த அறிவைப் பெற்றிருக்க வேண்டும்.
11) செலவு மதிப்பீட்டாளர்கள்
செலவு மதிப்பீட்டாளர்கள் திட்ட மேலாளர்கள் மற்றும் பொறியாளர்களுடன் இணைந்து செயல்படுகின்றனர். திட்டத்திற்குத் தேவைப்படும் மிதமான அளவு பணம், உழைப்பு மற்றும் நேரம். எனவே, விலை மதிப்பீட்டாளர்கள் எக்செல்லில் நல்ல அனுபவத்தைப் பெற்றிருக்க வேண்டும்.
வேலைத் துறைகளில் அதிக போட்டித்தன்மையுடன் இருப்பதற்குத் தேவையான எக்செல் திறன்கள் என்ன?
சில அடிப்படைகள் உள்ளன அத்துடன் ஒரு வேலையைப் பெறுவதில் முக்கிய பங்கு வகிக்கக்கூடிய மேம்பட்ட திறன்கள். அவற்றில் சில கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன:
- மேம்பட்ட எக்செல் செயல்பாடுகளின் திறன்கள்
- பல்வேறு செயல்பாடுகளின் ஏற்பாடு
- புள்ளிவிவரங்கள் மற்றும் தொடர்புடைய உள்ளீடுகளின் வரிசைப்படுத்தல்
- முறையான தரவு சரிபார்ப்புக்கு விண்ணப்பித்தல்
- மேக்ரோக்கள் மற்றும் VBA உடன் பரிச்சயம்
- தாள்களைப் பாதுகாத்தல் மற்றும் செல்களைப் பூட்டுதல்
- எண் முறிவு வழங்குதல்
- பழக்கம்கட்டுப்பாட்டுப் பலகம்
- தரவின் முறையான வடிவமைத்தல்
- எக்செல் க்கான அடிப்படைக் கணக்கீடுகள் மற்றும் சூத்திரங்கள் பற்றிய உண்மைகள்
- செயல்பாட்டு வடிவமைத்தல் விருப்பங்களைக் காண்பிக்கும்
- பிற தொடர்புடைய செயல்பாடுகளுடன் அறிமுகம்
மேலும் படிக்க: மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் அடிப்படை சொற்கள்
முடிவு
இல் கட்டுரையின் மேலே உள்ள பகுதி, பணியிடத்தில் எக்செல் பயன்பாட்டை விளக்க முயற்சித்தேன். எக்செல் இன் முக்கியத்துவம் உண்மையில் விளக்கத்திற்கு அப்பாற்பட்டது. மேலே உள்ள பகுதியைப் படித்தால், பணியிடத்தில் எக்செல் பயன்பாட்டைக் கற்றுக்கொள்ள முடியும் என்று நம்புகிறேன். எக்செல் பற்றி உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், கீழே கருத்துத் தெரிவிக்கவும், எக்செல் பற்றிய உங்கள் அறிவை மேம்படுத்த எங்கள் தளத்திற்குச் செல்லவும்.
