Microsoft Excel Excel є світовим стандартом протягом багатьох років. Excel популярний, оскільки він універсальний. "Excel універсальний" - це означає, що за допомогою Excel можна робити багато речей. У цьому короткому блозі ми поговоримо про те, для чого використовується Excel на робочому місці!

Тож, давайте знати!

Excel найкраще підходить для числових розрахунків, але його можна використовувати і для нечислових додатків. У наступному списку наведені деякі області, в яких Excel перевершує інші програми.

Що таке Excel?

Excel це програма від Microsoft, що входить до складу пакету програм для підвищення продуктивності Microsoft Office. Excel використовується для створення електронних таблиць, які є документами з рядками та стовпчиками комірок, що можуть містити текст, числа або формули. Електронні таблиці часто використовуються для зберігання даних, але також можуть використовуватися для виконання розрахунків. Саме тому Excel дуже широко використовується на робочому місці.

Наприклад, електронна таблиця може бути використана для розрахунку місячного бюджету людини або для відстеження показників продажів компанії. Excel - це потужний інструмент, який можна використовувати для різних цілей. Однак важливо пам'ятати, що електронні таблиці є настільки точними, наскільки точні дані, які в них вносяться.

Читати далі: Що таке програмне забезпечення для роботи з електронними таблицями

Перелік професійних робочих місць, де використовується Excel

1) Адміністративні функції

Однією з найбільш часто використовуваних електронних таблиць для адміністративних завдань є Excel. Крім створення графіків і діаграм, вона використовується для зберігання і редагування даних.

За допомогою Excel можна відстежувати рівень запасів, бюджетні витрати та результати роботи співробітників. Крім того, його можна використовувати для створення звітів та презентацій.

Аналіз даних є одним з найбільш широко використовуваних застосувань Excel в адміністративних завданнях. За допомогою Excel можна сортувати та фільтрувати дані, а також створювати зведені таблиці та діаграми. Це дозволяє легко бачити тенденції та приймати рішення на основі даних.

2) Зберігання верифікаційних даних у бізнесі

Excel ідеально підходить для введення, аналізу та обчислення даних компанії. Хоча MS Word має мало обчислювальних інструментів, як Excel, Excel має набагато більше обчислювальних інструментів. Excel пропонує різні типи діаграм, які корисні для створення статистичних моделей для бізнес-цілей. Excel може зберігати текстові дані, такі як списки розсилки, списки клієнтів та дані про співробітників.

3) Кількість тріщин в Excel

Кожен бізнес-дім щодня генерує величезні цифри. Бізнес-дім потребує бюджетів, вони розраховують свої щоденні витрати. Все це можна зробити за допомогою Excel. Будь-які фінансові розрахунки можна зробити за допомогою Excel. Скажімо, газета публікує опитування на якусь тему. Вони можуть використовувати Excel. Де є цифра, там є Excel.

4) Створення діаграм

Excel - це популярна програма, яка використовується для створення графіків. Графіки забезпечують візуальне представлення даних, що може бути корисним для розуміння тенденцій та закономірностей. Excel пропонує різноманітні типи графіків, включаючи гістограми, лінійні графіки, кругові діаграми та діаграми "пончик". Excel часто використовується на робочому місці для цієї мети.

Тут я спробував показати свої дані середніх балів Тесту за допомогою пончикової діаграми.

5) Звітність та візуалізації

Excel є ефективним інструментом для створення звітів та аналізу даних. Ви можете швидко створювати індивідуальні звіти та візуалізації, використовуючи його вбудовані можливості для кращого розуміння ваших даних.

Excel - це чудовий інструмент для створення звітів та візуалізацій, незалежно від того, чи є ви власником бізнесу, аналітиком даних або просто людиною, яка хоче краще розуміти свої дані. Ви можете створювати персоналізовані звіти та візуалізації, використовуючи його прості функції, які допоможуть вам зрозуміти ваші дані.

Ми можемо візуалізувати один і той самий набір даних по-різному, можемо використовувати його для звітності, щоб пояснити нашу роботу за допомогою візії.

Читати далі: Розуміння електронних таблиць Excel (29 аспектів)

6) Дослідження

Дослідження є важливою частиною бізнес-організації для розвитку її бізнес-моделі". Що, якщо " аналіз ідеально підходить для цього розділу. Тут Excel поставляється з трьома типами Що, якщо інструменти аналізу, які полегшують нашу роботу.

7) Планування роботи

Керівники можуть відстежувати робочий час співробітників за допомогою таблиць Excel. Керівники можуть скласти ідеальний робочий графік для співробітників і дуже легко управляти їх робочим часом. Керівник також може редагувати графіки співробітників під свої потреби.

8) Базовий фінансовий облік

Як правило, електронна таблиця Excel використовується в організаціях малого та середнього бізнесу для ведення бухгалтерського обліку. Excel ідеально підходить для моніторингу фінансів компанії. Використовуючи інструменти введення даних, ми можемо управляти запасами, реєструвати витрати та доходи, а також відстежувати наш бюджет.

У наступному розділі я зафіксував витрати компанії за вересень місяць.

9) Аналіз бізнес-даних

За допомогою Зведена таблиця Ви можете легко змінити таблицю даних для відображення потрібного поля даних за допомогою фільтрів або інструментів заміни.

У наступному розділі я створив Зведена таблиця з відповідними даними, що полегшує аналіз.

10) Відстеження продажів продукції

Дані про продажі є критично важливими для будь-якого бізнесу. Необхідно відстежувати не тільки кількість продажів, але й те, які продукти продаються добре, а які ні. Ця інформація допомагає приймати рішення про те, які продукти слід зберігати на складі, яку ціну на них встановлювати і на чому зосередити маркетингові зусилля. Відстежувати обсяг продажів продуктів на основі щоденних, щотижневих, щомісячних або річних даних можна з легкістю.спрогнозувати стан продажів у наступному році.

11) Дані про клієнта

Використовуючи Excel, компанії можуть створити повноцінну клієнтську базу даних для моніторингу стану свого бізнесу. Залежно від запитів клієнтів на ринку, вони можуть зробити необхідні кроки для просування своєї компанії вперед.

12) Для формування бюджету

Використовуючи вбудовані формули та функції Excel, компанії можуть дуже легко скласти свій бюджет. Вони можуть об'єднати дані з різних робочих аркушів та проаналізувати їх, щоб отримати покращений бюджет. Вони навіть можуть порівняти свої бюджети за допомогою графічного представлення.

13) Прогнозування

Для того, щоб передбачити майбутні продажі, тенденції або інші дані, Excel є чудовим інструментом для прогнозування. Excel має деякі сторонні програми, які використовуються для фінансового прогнозування шляхом аналізу попередніх даних.

Виходячи з продажів попередніх років, я спрогнозував продажі в 2030 .

Читати далі: Нові можливості Excel 2013

Яким фахівцям необхідно регулярно користуватися Excel?

1) Фінансові аналітики

Як правило, фінансові аналітики роблять висновок на основі фінансових даних. Excel є чудовим інструментом для аналізу фінансових даних. Отже, вони повинні добре знати Excel .

2) офісні службовці, адміністративні помічники, інформаційний персонал

Діловоди та інформаційні працівники повинні мати досвід роботи з електронними таблицями Excel для збору даних. Для створення звітів, упорядкування документів та планування зустрічей, адміністративні помічники повинні мати хороші знання з Excel .

3) Менеджери роздрібних магазинів

Як правило, керівник магазину, який контролює запаси, керує персоналом та розробляє політику компанії, повинен добре володіти Excel.

4) Керівники проектів

Керівник проекту складає план проекту на основі даних проекту, тому знання Excel необхідне.

5) Бізнес-аналітики

Бізнес-аналітик аналізує та оцінює бізнес, щоб на основі відстеження великого масиву даних виявити максимально прибуткові рішення компанії. Отже, він може володіти великими знаннями в таких сферах, як Ексель.

Тут я показав дані про продажі з графіком, щоб проаналізувати бізнес.

6) Digital-маркетологи

Digital-маркетологи завжди шукають нові ринкові можливості, тому використовують графіки, діаграми та інші інструменти візуалізації даних в Excel.

7) Журналісти даних

Сьогодні журналісти даних працюють з великою кількістю даних, тому вони повинні мати відмінні навички роботи в Excel.

8) Менеджери з адміністративних питань, маркетингу, навчання та продажів

Менеджери з продажу та маркетингу завжди пов'язані з цифрами. Менеджери з адміністрування та навчання пов'язані з організацією, плануванням та складанням графіків використання різних ресурсів та об'єктів. Отже, всі ці менеджери повинні добре володіти Excel.

9) Віддалена робота в Excel

У сучасному цифровому робочому середовищі Excel є дуже затребуваним. Ми можемо працювати віддалено з різними компаніями по всьому світу, спираючись на знання Excel.

10) Аудитори та бухгалтери

Аудитори та бухгалтери займаються фінансовими документами та звітністю, тому вони повинні добре володіти Excel, щоб оформити свої документи та звітність.

11) Кошторис витрат

Кошторисники працюють з менеджерами проектів та інженерами, щоб визначити помірну кількість грошей, праці та часу, необхідних для реалізації проекту. Отже, кошторисники повинні мати хороший досвід роботи в Excel.

Які навички Excel необхідні для того, щоб бути конкурентоспроможним на ринку праці?

Існує ряд базових та просунутих навичок, які можуть зіграти життєво важливу роль при працевлаштуванні. Деякі з них перераховані нижче:

• Навички роботи з розширеними функціями Excel
• Організація різнопланових функцій
• Сортування статистики та пов'язаних записів
• Подача заявки на належну перевірку даних
• Знайомство з макросами та VBA
• Захист листів і блокування комірок
• Надання числової розбивки
• Знайомство з пультом управління
• Правильне форматування даних
• Факти про основні розрахунки та формули для Excel
• Функціональні параметри форматування для відображення
• Ознайомлення з іншими союзницькими функціями

Читати далі: Основні терміни Microsoft Excel

Висновок

У наведеному вище розділі статті я спробував пояснити використання Excel на робочому місці. Важливість Excel насправді не піддається опису. Прочитавши цей розділ, я сподіваюся, що ви зможете навчитися використовувати Excel на робочому місці. Якщо у вас є які-небудь питання щодо Excel, коментуйте нижче і переходьте на наш сайт, щоб збагатити свої знання про Excel.