Microsoft Excel धेरै वर्षदेखि विश्व मानक भएको छ। एक्सेल लोकप्रिय छ किनकि यो बहुमुखी छ। 'Excel बहुमुखी छ' - जसको अर्थ हो कि तपाईंले Excel मार्फत धेरै कुराहरू गर्न सक्नुहुन्छ। यस छोटो ब्लग पोस्टमा, हामी कार्यस्थलमा एक्सेल के प्रयोग गरिन्छ भनेर छलफल गर्न जाँदैछौं!

त्यसोभए जानौं!

एक्सेल संख्यात्मक गणनाको लागि उत्तम हो, तर एक्सेल पनि प्रयोग गर्न सकिन्छ। गैर-संख्यात्मक अनुप्रयोगहरूको लागि। निम्न सूचीले केहि क्षेत्रहरू चित्रण गर्दछ जहाँ Excel Excels।

Excel भनेको के हो?

Excel Microsoft को एक सफ्टवेयर प्रोग्राम हो जुन उत्पादकता सफ्टवेयरको Microsoft Office सुइट। एक्सेल स्प्रिेडसिटहरू सिर्जना गर्न प्रयोग गरिन्छ, जुन पङ्क्तिहरू र कक्षहरूको स्तम्भहरू भएका कागजातहरू हुन् जसमा पाठ, संख्याहरू, वा सूत्रहरू समावेश हुन सक्छन्। स्प्रेडसिटहरू प्रायः डाटा भण्डारण गर्न प्रयोग गरिन्छ, तर तिनीहरू पनि गणना गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ। त्यसकारण कार्यस्थलमा Excel को अत्यधिक प्रयोग गरिन्छ।

उदाहरणका लागि, एक व्यक्तिको मासिक बजेट गणना गर्न वा कम्पनीको बिक्री आंकडाहरू ट्र्याक गर्न स्प्रिेडसिट प्रयोग गर्न सकिन्छ। एक्सेल एक शक्तिशाली उपकरण हो जुन विभिन्न उद्देश्यका लागि प्रयोग गर्न सकिन्छ। यद्यपि, यो सम्झना महत्त्वपूर्ण छ कि स्प्रिेडसिटहरू तिनीहरूमा प्रविष्ट गरिएको डाटा जत्तिकै सही छन्।

थप पढ्नुहोस्: स्प्रेडसिट सफ्टवेयर के हो

व्यावसायिक कार्यस्थलहरूको सूची जहाँ एक्सेल प्रयोग गरिन्छ

1) प्रशासनिक कार्यहरू

प्रायः प्रयोग हुने मध्ये एकप्रशासनिक कार्यहरूको लागि स्प्रिेडसिट एक्सेल हो। ग्राफ र चार्टहरू सिर्जना गर्नुको अतिरिक्त, यो डाटा भण्डारण र सम्पादन गर्न प्रयोग गरिन्छ।

सूची स्तर, बजेट खर्च, र कर्मचारी कार्यसम्पादन सबै एक्सेल प्रयोग गरेर ट्र्याक गर्न सकिन्छ। थप रूपमा, यसलाई रिपोर्टहरू र प्रस्तुतीकरणहरू बनाउन प्रयोग गर्न सकिन्छ।

डेटा विश्लेषण प्रशासनिक कार्यहरूमा एक्सेलको सबैभन्दा व्यापक रूपमा प्रयोग हुने अनुप्रयोगहरू मध्ये एक हो। डेटा क्रमबद्ध र एक्सेल संग फिल्टर गर्न सकिन्छ, र पिभोट तालिका र चार्ट पनि यसलाई प्रयोग गरेर बनाउन सकिन्छ। यसले प्रचलनहरू हेर्न र डेटा-आधारित निर्णयहरू गर्न सजिलो बनाउँछ।

2) व्यापारमा प्रमाणिकरण डाटा भण्डारण गर्दै

Excel कम्पनीमा प्रवेश गर्न, विश्लेषण गर्न र गणना गर्नका लागि उपयुक्त छ। डाटा। यद्यपि एमएस वर्डमा एक्सेल जस्ता थोरै गणना गर्ने उपकरणहरू छन्, एक्सेलसँग धेरै गणना उपकरणहरू छन्। एक्सेलले विभिन्न प्रकारका चार्टहरू प्रदान गर्दछ, जुन व्यापारिक उद्देश्यका लागि सांख्यिकीय मोडेलहरू बनाउन मद्दत गर्दछ। एक्सेलले पाठ-आधारित डेटा जस्तै मेलिङ सूची, ग्राहक सूची, र कर्मचारी डेटा भण्डारण गर्न सक्छ।

3) एक्सेल क्र्याक नम्बर

प्रत्येक व्यापार घरले हरेक दिन ठूलो संख्या उत्पन्न गर्दछ। व्यापार घरानाहरूलाई बजेट चाहिन्छ, तिनीहरूले आफ्नो दैनिक खर्च गणना गर्छन्। सबै एक्सेल संग गर्न सकिन्छ। हरेक प्रकारको आर्थिक गणना एक्सेल मार्फत गर्न सकिन्छ। एउटा पत्रिकाले केही विषयहरूमा सर्वेक्षण प्रकाशित गर्नेछ भन्नुहोस्। तिनीहरू एक्सेल प्रयोग गर्न सक्छन्। जहाँ संख्या हुन्छ, त्यहाँ एक्सेल हुन्छ।

4) चार्टहरू सिर्जना गर्ने

एक्सेल एक लोकप्रिय कार्यक्रम हो।ग्राफहरू सिर्जना गर्नका लागि। ग्राफहरूले डेटाको दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान गर्दछ, जुन प्रवृत्ति र ढाँचाहरू बुझ्न मद्दत गर्न सक्छ। एक्सेलले बार ग्राफहरू, रेखा ग्राफहरू, पाई चार्टहरू र डोनट चार्टहरू सहित विभिन्न प्रकारका ग्राफहरू प्रदान गर्दछ। यस उद्देश्यका लागि कार्यस्थलमा एक्सेल बारम्बार प्रयोग गरिन्छ।

यहाँ, मैले मेरो परीक्षणको औसत अंकको डाटा डोनट चार्टसँग देखाउने प्रयास गरेको छु।

5) रिपोर्टिङ र भिजुअलाइजेसन

एक्सेल रिपोर्टिङ र डाटा विश्लेषणको लागि एक प्रभावकारी उपकरण हो। तपाईँले आफ्नो डाटालाई अझ राम्रोसँग बुझ्नको लागि यसको अन्तर्निहित क्षमताहरू प्रयोग गरेर तुरुन्तै अनुकूलित रिपोर्टहरू र भिजुअलाइजेसनहरू बनाउन सक्नुहुन्छ।

एक्सेल रिपोर्टहरू र भिजुअलाइजेसनहरू बनाउनको लागि उत्कृष्ट उपकरण हो, चाहे तपाईं व्यवसाय मालिक, डेटा विश्लेषक, वा केवल कोही जो आफ्नो डेटा राम्रोसँग बुझ्न चाहन्छ। तपाइँ तपाइँको डाटा बुझ्न मद्दतको लागि यसको सरल सुविधाहरू प्रयोग गरेर तपाइँ व्यक्तिगत रिपोर्टहरू र भिजुअलाइजेसनहरू उत्पादन गर्न सक्नुहुन्छ।

हामी हाम्रो एउटै डेटासेटलाई विभिन्न तरिकामा भिजुअलाइज गर्न सक्छौं। हामी यसलाई हाम्रो कार्य दृष्टिको साथ व्याख्या गर्न रिपोर्टिङको लागि प्रयोग गर्न सक्छौं।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेल स्प्रेडसिटहरू बुझ्दै (२९ पक्षहरू)

6) अनुसन्धान

अनुसन्धान एउटा व्यापार संगठनको यसको व्यापार मोडेल विकास गर्न को लागी एक महत्वपूर्ण भाग हो। " के-यदि " विश्लेषण यस खण्डको लागि आदर्श हो। यहाँ, एक्सेल तीन प्रकारका What-if विश्लेषण उपकरणहरूसँग आउँछ, जसले हाम्रो कामलाई सजिलो बनाउँछ।

7) काम गर्दछ।समयतालिका

प्रबन्धकहरूले एक्सेल स्प्रेडसिटहरू प्रयोग गरेर कर्मचारीहरूको काम गर्ने घण्टा ट्र्याक गर्न सक्छन्। प्रबन्धकहरूले कर्मचारीहरूको लागि उत्तम कार्य तालिका बनाउन र तिनीहरूको कामका घण्टाहरू सजिलैसँग व्यवस्थापन गर्न सक्छन्। प्रबन्धकले आफ्नो आवश्यकताको लागि कर्मचारीहरूको तालिका पनि सम्पादन गर्न सक्छ।

8) आधारभूत वित्तीय लेखा

सामान्यतया, एक एक्सेल स्प्रेडसिट दुवै साना र मध्य-स्तर व्यापारमा प्रयोग गरिन्छ। संगठनहरू तिनीहरूको लेखा गतिविधिको लागि। एक्सेल कम्पनीको वित्तीय अनुगमनको लागि आदर्श हो। डेटा प्रविष्टि उपकरणहरू प्रयोग गरेर, हामी सूची, रेकर्ड खर्च, र आम्दानी व्यवस्थापन गर्न सक्छौं, र हाम्रो बजेट ट्र्याक गर्न सक्छौं।

निम्न खण्डमा, मैले कम्पनीको सेप्टेम्बर महिनाको लागतहरू रेकर्ड गरेको छु।

9) व्यापार डेटा विश्लेषण

पिभोटटेबल प्रयोग गरेर, तपाईँले डाटाको ठूलो ढेरबाट अन्तरदृष्टि प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ। फिल्टर वा स्वैपिङ उपकरणहरू प्रयोग गरेर तपाईँले चाहेको डेटा फिल्ड प्रदर्शन गर्न तपाईँले सजिलैसँग आफ्नो डेटा तालिका परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ।

निम्न खण्डमा, मैले एउटा पिभोटटेबल सम्बन्धित डाटासँग सिर्जना गरेको छु जसले यसलाई सजिलो बनाउँछ। विश्लेषण गर्न।

10) ट्र्याकिङ उत्पादन बिक्री

बिक्री डेटा कुनै पनि व्यवसायको लागि महत्वपूर्ण छ। तपाईले कति बिक्री गरिरहनु भएको छ भनेर मात्र होइन, तर कुन उत्पादनहरू राम्रोसँग बिक्री भइरहेको छ र कुन होइनन् भनेर पनि ट्र्याक गर्न आवश्यक छ। यो जानकारीले तपाईंलाई कुन उत्पादनहरू स्टक गर्ने, तिनीहरूको मूल्य कसरी गर्ने, र तपाईंको मार्केटिङ प्रयासहरू कहाँ केन्द्रित गर्ने भन्ने निर्णय गर्न मद्दत गर्छ। बिक्री रकम ट्र्याक गर्नुहोस्दैनिक, साप्ताहिक, मासिक वा वार्षिक आधारमा उत्पादनहरूको। तपाईले अर्को वर्षको बिक्रीको अवस्था सजिलैसँग पूर्वानुमान गर्न सक्नुहुन्छ।

11) ग्राहक डेटा

एक्सेल प्रयोग गरेर, कम्पनीहरूले आफ्नो व्यवसायको निगरानी गर्न पूर्ण ग्राहक डाटाबेस बनाउन सक्छन्। अवस्था। बजारमा ग्राहकको मागको आधारमा, तिनीहरूले आफ्नो कम्पनीलाई अगाडि बढाउन आवश्यक कदमहरू चाल्न सक्छन्।

12) बजेट निर्माणको लागि

अन्तर्निर्मित एक्सेल सूत्रहरू प्रयोग गरेर र गणना सुविधाहरू कम्पनीले आफ्नो बजेट धेरै सजिलै बनाउन सक्छ। तिनीहरूले विभिन्न कार्यपत्रहरूबाट डाटा मर्ज गर्न सक्छन् र तिनीहरूलाई सजिलैसँग सुधारिएको बजेटको लागि विश्लेषण गर्न सक्छन्। तिनीहरूले आफ्नो बजेटलाई ग्राफिकल प्रतिनिधित्वसँग पनि तुलना गर्न सक्छन्।

13) पूर्वानुमान

भविष्यको बिक्री, प्रवृत्ति, वा अन्य डेटाको भविष्यवाणी गर्न, एक्सेलको लागि उत्कृष्ट उपकरण हो। पूर्वानुमान। एक्सेलसँग केही तेस्रो-पक्ष सफ्टवेयर छ जुन अघिल्लो डेटा विश्लेषण गरेर वित्तीय प्रक्षेपणको लागि प्रयोग गरिन्छ।

अघिल्लो वर्षको बिक्रीको आधारमा, मैले 2030 मा बिक्रीको पूर्वानुमान गरेको छु।

थप पढ्नुहोस्: Excel 2013 नयाँ सुविधाहरू

कुन पेशेवरहरूले नियमित आधारमा Excel प्रयोग गर्न आवश्यक छ?

1) वित्तीय विश्लेषकहरू

सामान्यतया, वित्तीय विश्लेषकहरूले वित्तीय डेटाको आधारमा निष्कर्ष निकाल्छन्। एक्सेल वित्तीय डेटा विश्लेषण गर्न एक महान उपकरण हो। त्यसैले, उनीहरूलाई Excel को राम्रो ज्ञान हुनुपर्छ।

2) कार्यालय क्लर्कहरू, प्रशासनिक सहायकहरू,सूचना कर्मचारी

कार्यालय क्लर्क र सूचना कर्मचारीहरूलाई डाटा सङ्कलनका लागि एक्सेल स्प्रेडसिट अनुभव चाहिन्छ। रिपोर्टहरू सिर्जना गर्न, कागजातहरू व्यवस्थित गर्न, र भेटघाटहरूको समयतालिका तय गर्न, प्रशासकीय सहायकहरूलाई Excel ।

3) रिटेल स्टोर प्रबन्धकहरू

सामान्यतया, एक स्टोर प्रबन्धक जसले सूचीहरूको निगरानी गर्दैछ, कर्मचारीहरूको निरीक्षण गर्ने र नेतृत्व गर्ने, र कम्पनीको लागि नीतिहरू बनाउनेलाई एक्सेलको राम्रो ज्ञान हुनुपर्छ।

4) परियोजना प्रबन्धकहरू

परियोजना प्रबन्धकले परियोजना डेटाको आधारमा परियोजना योजना बनाउँछ। त्यसकारण, एक्सेलको बारेमा ज्ञान चाहिन्छ।

5) व्यापार विश्लेषकहरू

व्यापार विश्लेषकले कम्पनीको अधिकतम नाफा समाधानहरू पहिचान गर्न व्यवसायको विश्लेषण र मूल्याङ्कन गर्दछ। डाटा को एक ठूलो ढेर ट्रयाक को आधार। त्यसैले, उसलाई Excel को राम्रो ज्ञान हुन सक्छ।

यहाँ, मैले व्यापारको विश्लेषण गर्न ग्राफको साथ बिक्री डेटा देखाएको छु।

6) डिजिटल मार्केटरहरू

डिजिटल मार्केटरहरू सधैं नयाँ बजार अवसरहरू खोज्छन्। यस कारणका लागि, तिनीहरूले एक्सेल ग्राफहरू, चार्टहरू, र अन्य डेटा भिजुअलाइजेशन उपकरणहरू प्रयोग गर्छन्।

7) डाटा पत्रकारहरू

आजकाल, डाटा पत्रकारहरूले ठूलो मात्रामा डाटासँग काम गर्छन्। । त्यसैले तिनीहरूसँग Excel मा उत्कृष्ट सीपहरू हुनुपर्छ।

8) प्रशासनिक, मार्केटिङ, प्रशिक्षण, र बिक्री प्रबन्धकहरू

बिक्री र मार्केटिङ प्रबन्धकहरू सधैं संख्याहरूमा संलग्न हुन्छन्।प्रशासन र प्रशिक्षण प्रबन्धकहरू विभिन्न स्रोतहरू र वस्तुहरू संगठित, योजना र समय तालिकामा संलग्न हुन्छन्। त्यसकारण, यी सबै प्रबन्धकहरूसँग एक्सेलको राम्रो ज्ञान हुनुपर्दछ।

9) रिमोट एक्सेल कार्यहरू

आजको डिजिटल कार्य वातावरणमा, एक्सेल अत्यधिक मागयोग्य छ। हामी एक्सेलको ज्ञानको आधारमा संसारभरका विभिन्न कम्पनीहरूसँग टाढैबाट काम गर्न सक्छौं।

10) लेखा परीक्षक र लेखापाल

अडिटर र लेखापालहरू वित्तीय कागजातहरू र विवरणहरूमा संलग्न हुन्छन्। । त्यसकारण, तिनीहरूसँग आफ्नो कागजातहरू र स्टेटमेन्टहरू सजाउनको लागि एक्सेलको राम्रो ज्ञान हुनुपर्छ।

11) लागत अनुमानकर्ताहरू

लागत अनुमानकर्ताहरूले परियोजना प्रबन्धकहरू र इन्जिनियरहरूसँग काम गर्छन्। परियोजनाको लागि आवश्यक पर्ने पैसा, श्रम र समयको मध्यम रकम। त्यसोभए, लागत अनुमानकर्ताहरूसँग एक्सेलमा राम्रो अनुभव हुनुपर्दछ।

कार्यक्षेत्रहरूमा उच्च प्रतिस्पर्धी हुनको लागि आवश्यक एक्सेल सीपहरू के के हुन्?

त्यहाँ केही आधारभूत छन् साथै उन्नत सीपहरू जसले जागिर पाउनको लागि महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्न सक्छ। ती मध्ये केही तल सूचीबद्ध छन्:

• उन्नत एक्सेल प्रकार्यहरूका सीपहरू
• विविध प्रकार्यहरूको व्यवस्था
• तथ्याङ्क र सम्बन्धित प्रविष्टिहरूको क्रमबद्धता
• उचित डाटा प्रमाणीकरणको लागि आवेदन दिँदै
• म्याक्रो र VBA सँग परिचितता
• पानाहरू सुरक्षित गर्ने र कक्षहरूको लक गर्ने
• संख्यात्मक ब्रेकडाउनको प्रावधान
• सँग परिचिततानियन्त्रण प्यानल
• डेटाको उचित ढाँचा
• एक्सेलका लागि आधारभूत गणना र सूत्रहरू बारे तथ्यहरू
• प्रदर्शन गर्न कार्यात्मक ढाँचा विकल्पहरू
• अन्य सम्बद्ध प्रकार्यहरूसँग परिचितता

थप पढ्नुहोस्: माईक्रोसफ्ट एक्सेलको आधारभूत शब्दावलीहरू

निष्कर्ष

मा लेखको माथिको खण्डमा, मैले कार्यस्थलमा एक्सेलको प्रयोगको व्याख्या गर्ने प्रयास गरेको छु। एक्सेलको महत्त्व वास्तवमा वर्णन भन्दा बाहिर छ। माथिको खण्ड पढेर, मलाई आशा छ कि तपाईंले कार्यस्थलमा एक्सेल प्रयोग सिक्न सक्षम हुनुहुनेछ। यदि तपाइँसँग एक्सेलको बारेमा कुनै प्रश्नहरू छन् भने, तल टिप्पणी गर्नुहोस् र तपाइँको Excel को ज्ञान समृद्ध गर्न हाम्रो साइटमा जानुहोस्।