Microsoft Excel ka qenë standardi botëror për shumë vite. Excel është popullor pasi është i gjithanshëm. 'Excel është i gjithanshëm' - që do të thotë se mund të bësh shumë gjëra me Excel. Në këtë postim të shkurtër në blog, ne do të diskutojmë se për çfarë përdoret Excel në vendin e punës!

Pra, le ta dimë!

Excel është më i miri për llogaritjet numerike, por Excel mund të përdoret gjithashtu për aplikime jo numerike. Lista e mëposhtme përshkruan disa zona ku Excel Excels.

Çfarë është Excel?

Excel është një program softuer nga Microsoft që është pjesë e Paketa e softuerit të produktivitetit të Microsoft Office. Excel përdoret për të krijuar spreadsheets, të cilat janë dokumente me rreshta dhe kolona qelizash që mund të përmbajnë tekst, numra ose formula. Fletët llogaritëse përdoren shpesh për të ruajtur të dhënat, por ato mund të përdoren gjithashtu për të kryer llogaritjet. Kjo është arsyeja pse Excel përdoret shumë në vendin e punës.

Për shembull, një spreadsheet mund të përdoret për të llogaritur buxhetin mujor të një personi ose për të gjurmuar shifrat e shitjeve të një kompanie. Excel është një mjet i fuqishëm që mund të përdoret për qëllime të ndryshme. Megjithatë, është e rëndësishme të mbani mend se fletëllogaritësit janë po aq të sakta sa të dhënat që futen në to.

Lexo më shumë: Çfarë është Softueri i Spreadsheet

Një listë e vendeve të punës profesionale ku përdoret Excel

1) Funksionet administrative

Një nga më të përdoruratspreadsheets për detyra administrative është Excel. Përveç krijimit të grafikëve dhe grafikëve, ai përdoret për të ruajtur dhe modifikuar të dhënat.

Nivelet e inventarit, shpenzimet buxhetore dhe performanca e punonjësve mund të gjurmohen të gjitha duke përdorur Excel. Përveç kësaj, mund të përdoret për të bërë raporte dhe prezantime.

Analiza e të dhënave është një nga aplikacionet më të përdorura të Excel-it në detyrat administrative. Të dhënat mund të renditen dhe filtrohen me Excel, dhe tabelat dhe tabelat kryesore mund të bëhen gjithashtu duke përdorur ato. Kjo e bën të thjeshtë shikimin e tendencave dhe marrjen e vendimeve të bazuara në të dhëna.

2) Ruajtja e të dhënave verifikuese në biznes

Excel është perfekt për të hyrë, analizuar dhe llogaritur kompaninë të dhëna. Megjithëse MS word ka pak mjete llogaritëse si Excel, Excel ka shumë më tepër mjete llogaritëse. Excel ofron lloje të ndryshme grafikësh, të cilat janë të dobishme për të bërë modele statistikore për qëllime biznesi. Excel mund të ruajë të dhëna të bazuara në tekst si listat e postimeve, listat e klientëve dhe të dhënat e punonjësve.

3) Numri i çarjeve të Excel

Çdo shtëpi biznesi gjeneron numra të mëdhenj çdo ditë. Shtëpitë e biznesit kanë nevojë për buxhete, ato llogaritin shpenzimet e tyre të përditshme. Gjithçka mund të bëhet me Excel. Çdo lloj llogaritje financiare mund të bëhet me Excel. Thuaj se një gazetë do të botojë një sondazh për disa tema. Ata mund të përdorin Excel. Ku ka një numër, ka Excel.

4) Krijimi i grafikëve

Excel është një program popullor i përdorurpër krijimin e grafikëve. Grafikët ofrojnë një paraqitje vizuale të të dhënave, të cilat mund të jenë të dobishme për të kuptuar tendencat dhe modelet. Excel ofron një shumëllojshmëri të llojeve të grafikëve, duke përfshirë grafikët me shtylla, grafikët e vijës, grafikët me byrek,  dhe grafikët e donut. Excel përdoret shpesh në vendin e punës për këtë qëllim.

Këtu, jam përpjekur të tregoj të dhënat e mia të notave mesatare të testit me një grafik donut.

5) Raportimi dhe vizualizimi

Excel është një mjet efektiv për raportimin dhe analizën e të dhënave. Ju mund të bëni shpejt raporte dhe vizualizime të personalizuara duke përdorur aftësitë e tij të integruara për të kuptuar më mirë të dhënat tuaja.

Excel është një mjet i mrekullueshëm për të bërë raporte dhe vizualizime, pavarësisht nëse jeni pronar biznesi, analist i të dhënave ose thjesht dikush që dëshiron të kuptojë më mirë të dhënat e tyre. Mund të prodhoni raporte dhe vizualizime të personalizuara duke përdorur veçoritë e tij të thjeshta për t'ju ndihmuar të kuptoni të dhënat tuaja.

Ne mund të vizualizojmë të njëjtin grup të dhënash në mënyra të ndryshme. Ne mund ta përdorim atë për raportim për të shpjeguar punën tonë me vizion.

Lexo më shumë: Kuptimi i fletëllogaritjeve të Excel (29 aspekte)

6) Hulumtimi

Kërkimi është një pjesë e rëndësishme e një organizate biznesi për të zhvilluar modelin e saj të biznesit. Analiza " Çfarë-nëse " është ideale për këtë seksion. Këtu, Excel vjen me tre lloje të mjeteve të analizës What-if , të cilat e bëjnë punën tonë më të lehtë.

7) PunaPlanifikimi

Menaxherët mund të gjurmojnë orët e punës së punonjësve duke përdorur tabelat e Excel. Menaxherët mund të bëjnë një orar të përsosur pune për punonjësit dhe të menaxhojnë orët e tyre të punës shumë lehtë. Menaxheri mund të modifikojë gjithashtu oraret e punonjësve për nevojat e tij.

8) Kontabiliteti Financiar Bazë

Në përgjithësi, një spreadsheet Excel përdoret si në biznesin e vogël ashtu edhe në atë të mesëm. organizatat për veprimtarinë e tyre kontabël. Excel është ideal për monitorimin e financave të një kompanie. Duke përdorur mjetet e futjes së të dhënave, ne mund të menaxhojmë inventarin, të regjistrojmë shpenzimet dhe të ardhurat dhe të gjurmojmë buxhetin tonë.

Në seksionin vijues, unë kam regjistruar kostot e muajit shtator të një kompanie.

9) Analiza e të dhënave të biznesit

Duke përdorur një Tabela Pivot , mund të merrni njohuri nga një grumbull i madh të dhënash. Mund ta ndryshoni lehtësisht tabelën tuaj të të dhënave për të shfaqur fushën tuaj të të dhënave të dëshiruara duke përdorur filtra ose mjete shkëmbimi.

Në seksionin vijues, unë kam krijuar një Tabela Pivot me të dhënat përkatëse që e bën të lehtë për të analizuar.

10) Ndjekja e shitjeve të produktit

Të dhënat e shitjeve janë kritike për çdo biznes. Ju duhet të gjurmoni jo vetëm sa shitje po bëni, por edhe cilat produkte po shiten mirë dhe cilat jo. Ky informacion ju ndihmon të merrni vendime se cilat produkte do të rezervoni, si t'i çmoni ato dhe ku t'i përqendroni përpjekjet tuaja të marketingut. Ndiqni shumën e shitjevee produkteve në bazë ditore, javore, mujore ose vjetore. Mund të parashikoni lehtësisht gjendjen e shitjeve vitin e ardhshëm.

11) Të dhënat e klientit

Duke përdorur Excel, kompanitë mund të krijojnë një bazë të dhënash të plotë të klientëve për të monitoruar biznesin e tyre gjendje. Në varësi të kërkesave të klientëve në treg, ata mund të ndërmarrin hapa thelbësorë për ta çuar kompaninë e tyre përpara.

12) Për të bërë buxhet

Duke përdorur formulat e integruara të Excel dhe llogaritja e karakteristikave të kompanisë mund ta bëjë buxhetin e tyre shumë lehtë. Ata mund të bashkojnë të dhëna nga fletë pune të ndryshme dhe t'i analizojnë ato për të pasur një buxhet të përmirësuar mjaft lehtë. Ata madje mund të krahasojnë buxhetet e tyre me paraqitjen grafike.

13) Parashikimi

Për të parashikuar shitjet e ardhshme, tendencat ose të dhëna të tjera, Excel është një mjet i shkëlqyer për parashikimi. Excel ka disa softuer të palëve të treta që përdoren për projeksion financiar duke analizuar të dhënat e mëparshme.

Bazuar në shitjet e viteve të mëparshme, unë kam parashikuar shitjet në 2030 .

0>

Lexo më shumë: Karakteristika të reja të Excel 2013

Cilët profesionistë duhet të përdorin Excel në baza të rregullta?

1) Analistët financiarë

Në përgjithësi, analistët financiarë nxjerrin një përfundim në bazë të të dhënave financiare. Excel është një mjet i shkëlqyeshëm për të analizuar të dhënat financiare. Pra, ata duhet të kenë njohuri të mëdha të Excel .

2) Nëpunës zyre, Asistent Administrativ,Stafi i Informacionit

Nëpunësit e zyrës dhe personeli i informacionit kanë nevojë për përvojë në Excel për mbledhjen e të dhënave. Për krijimin e raporteve, organizimin e dokumenteve dhe caktimin e takimeve, asistentët e administratës duhet të kenë njohuri të mira të Excel .

3) Menaxherët e dyqaneve me pakicë

Në përgjithësi, një menaxher dyqani i cili monitoron inventarët, mbikëqyr dhe udhëheq stafin dhe bën politika për kompaninë duhet të ketë njohuri të shkëlqyera për Excel.

4) Menaxherët e Projekteve

Një menaxher projekti bën një plan projekti në bazë të të dhënave të projektit. Pra, njohuritë rreth Excel duhet të jenë të nevojshme.

5) Analistët e Biznesit

Një analist biznesi analizon dhe vlerëson një biznes për të identifikuar zgjidhjet maksimale të fitimit të një kompanie në baza e gjurmimit të një grumbulli të madh të dhënash. Pra, ai mund të ketë një njohuri të madhe të Excel.

Këtu, unë kam treguar të dhënat e shitjeve me grafik për të analizuar biznesin.

6) Tregtarët dixhitalë

Tregtarët dixhitalë kërkojnë gjithmonë mundësi të reja tregu. Për këtë arsye, ata përdorin grafikët, grafikët dhe mjete të tjera të vizualizimit të të dhënave në Excel.

7) Gazetarët e të dhënave

Në ditët e sotme, gazetarët e të dhënave punojnë me një sasi të madhe të dhënash . Kjo është arsyeja pse ata duhet të kenë aftësi të shkëlqyera në Excel.

8) Menaxherët Administrativ, Marketing, Trajnimi dhe Shitjet

Menaxherët e shitjeve dhe marketingut gjithmonë përfshihen në numra.Menaxherët e administrimit dhe trajnimit përfshihen në organizimin, planifikimin dhe planifikimin e burimeve dhe artikujve të ndryshëm. Pra, të gjithë këta menaxherë duhet të kenë njohuri të shkëlqyera për Excel.

9) Punë në distancë në Excel

Në mjedisin e sotëm dixhital të punës, Excel është shumë i kërkuar. Ne mund të punojmë nga distanca me kompani të ndryshme në të gjithë botën bazuar në njohuritë e Excel.

10) Auditorët dhe Kontabilistët

Auditorët dhe Kontabilistët përfshihen në dokumentet dhe pasqyrat financiare . Pra, ata duhet të kenë njohuri të shkëlqyera në Excel për të dekoruar dokumentet dhe deklaratat e tyre.

11) Vlerësuesit e kostos

Vlerësuesit e kostos punojnë me menaxherët e projektit dhe inxhinierët për të përcaktuar sasi e moderuar e parave, punës dhe kohës që nevojitet për projektin. Pra, vlerësuesit e kostos duhet të kenë një përvojë të mirë në Excel.

Cilat janë aftësitë e nevojshme të Excel për të qenë shumë konkurrues në fushat e punës?

Ka disa bazë si si dhe aftësi të avancuara që mund të luajnë një rol jetik në rast të gjetjes së një pune. Disa prej tyre janë renditur më poshtë:

• Aftësitë e funksioneve të avancuara të Excel
• Rregullimi i funksioneve të ndryshme
• Rregullimi i statistikave dhe shënimet përkatëse
• Aplikimi për vërtetimin e duhur të të dhënave
• Njohja me makrot dhe VBA
• Mbrojtja e fletëve dhe mbyllja e qelizave
• Sigurimi i ndarjes numerike
• Njohja mepaneli i kontrollit
• Formatimi i duhur i të dhënave
• Fakte rreth llogaritjeve dhe formulave bazë për Excel
• Opsionet e formatimit funksional për t'u shfaqur
• Njohja me funksionet e tjera aleate

Lexo më shumë: Terminologjitë bazë të Microsoft Excel

Përfundim

Në seksionin e mësipërm të artikullit, jam përpjekur të shpjegoj përdorimin e Excel në vendin e punës. Rëndësia e Excel është në fakt përtej përshkrimit. Duke lexuar seksionin e mësipërm, shpresoj se do të jeni në gjendje të mësoni përdorimin e Excel në vendin e punës. Nëse keni ndonjë pyetje në lidhje me Excel, komentoni më poshtë dhe shkoni në faqen tonë për të pasuruar njohuritë tuaja për Excel.