Microsoft Excel అనేక సంవత్సరాలుగా ప్రపంచ ప్రమాణంగా ఉంది. ఎక్సెల్ బహుముఖంగా ఉన్నందున ప్రజాదరణ పొందింది. 'ఎక్సెల్ బహుముఖమైనది' - అంటే మీరు ఎక్సెల్‌తో చాలా పనులు చేయవచ్చు. ఈ చిన్న బ్లాగ్ పోస్ట్‌లో, కార్యాలయంలో Excel దేనికి ఉపయోగించబడుతుందో మేము చర్చించబోతున్నాము!

కాబట్టి, తెలుసుకుందాం!

Excel సంఖ్యా గణనలకు ఉత్తమమైనది, కానీ Excel కూడా ఉపయోగించవచ్చు సంఖ్యా రహిత అనువర్తనాల కోసం. ఈ క్రింది జాబితా Excel Excels ఉన్న కొన్ని ప్రాంతాలను వర్ణిస్తుంది.

Excel అంటే ఏమిటి?

Excel అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ నుండి వచ్చిన సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రోగ్రామ్. ఉత్పాదకత సాఫ్ట్‌వేర్ మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ సూట్. Excel అనేది స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను సృష్టించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది, ఇవి టెక్స్ట్, నంబర్‌లు లేదా ఫార్ములాలను కలిగి ఉండే సెల్‌ల అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలతో కూడిన పత్రాలు. స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు తరచుగా డేటాను నిల్వ చేయడానికి ఉపయోగించబడతాయి, కానీ వాటిని గణనలను నిర్వహించడానికి కూడా ఉపయోగించవచ్చు. అందుకే కార్యాలయంలో Excel చాలా ఎక్కువగా ఉపయోగించబడుతుంది.

ఉదాహరణకు, ఒక వ్యక్తి యొక్క నెలవారీ బడ్జెట్‌ను లెక్కించడానికి లేదా కంపెనీ విక్రయాల గణాంకాలను ట్రాక్ చేయడానికి స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. ఎక్సెల్ అనేది వివిధ ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగించగల శక్తివంతమైన సాధనం. ఏది ఏమైనప్పటికీ, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు వాటిలో నమోదు చేయబడిన డేటా అంత ఖచ్చితమైనవని గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం.

మరింత చదవండి: స్ప్రెడ్‌షీట్ సాఫ్ట్‌వేర్ అంటే ఏమిటి

ఎక్సెల్ ఉపయోగించబడే ప్రొఫెషనల్ వర్క్‌ప్లేస్‌ల జాబితా

1) అడ్మినిస్ట్రేటివ్ ఫంక్షన్‌లు

ఎక్కువగా ఉపయోగించే వాటిలో ఒకటిఅడ్మినిస్ట్రేటివ్ పనుల కోసం స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు Excel. గ్రాఫ్‌లు మరియు చార్ట్‌లను సృష్టించడంతో పాటు, డేటాను నిల్వ చేయడానికి మరియు సవరించడానికి ఇది ఉపయోగించబడుతుంది.

ఇన్వెంటరీ స్థాయిలు, బడ్జెట్ ఖర్చులు మరియు ఉద్యోగి పనితీరు అన్నీ Excel ఉపయోగించి ట్రాక్ చేయబడవచ్చు. అదనంగా, ఇది నివేదికలు మరియు ప్రెజెంటేషన్‌లను రూపొందించడానికి ఉపయోగించవచ్చు.

డేటా విశ్లేషణ అనేది పరిపాలనా పనులలో Excel యొక్క అత్యంత విస్తృతంగా ఉపయోగించే అప్లికేషన్‌లలో ఒకటి. డేటాను ఎక్సెల్‌తో క్రమబద్ధీకరించవచ్చు మరియు ఫిల్టర్ చేయవచ్చు మరియు పివోట్ టేబుల్‌లు మరియు చార్ట్‌లను కూడా ఉపయోగించి తయారు చేయవచ్చు. ఇది ట్రెండ్‌లను చూడడం మరియు డేటా-ఆధారిత నిర్ణయాలు తీసుకోవడం సులభం చేస్తుంది.

2) వ్యాపారంలో ధృవీకరణ డేటాను నిల్వ చేయడం

Excel కంపెనీకి ప్రవేశించడానికి, విశ్లేషించడానికి మరియు గణించడానికి సరైనది సమాచారం. MS వర్డ్‌లో Excel వంటి కొన్ని గణన సాధనాలు ఉన్నప్పటికీ, Excel చాలా ఎక్కువ గణన సాధనాలను కలిగి ఉంది. Excel వివిధ రకాల చార్ట్‌లను అందిస్తుంది, ఇవి వ్యాపార ప్రయోజనాల కోసం గణాంక నమూనాలను రూపొందించడంలో సహాయపడతాయి. Excel మెయిలింగ్ జాబితాలు, క్లయింట్ జాబితాలు మరియు ఉద్యోగుల డేటా వంటి టెక్స్ట్-ఆధారిత డేటాను నిల్వ చేయగలదు.

3) Excel క్రాక్స్ నంబర్

ప్రతి వ్యాపార సంస్థ ప్రతిరోజూ భారీ సంఖ్యలను ఉత్పత్తి చేస్తుంది. వ్యాపార గృహాలకు బడ్జెట్లు అవసరం, వారు తమ రోజువారీ ఖర్చులను లెక్కిస్తారు. అన్నీ ఎక్సెల్‌తో చేయవచ్చు. ప్రతి రకమైన ఆర్థిక గణనను ఎక్సెల్‌తో చేయవచ్చు. ఒక వార్తాపత్రిక కొన్ని అంశాలపై సర్వేను ప్రచురిస్తుందని చెప్పండి. వారు ఎక్సెల్ ఉపయోగించవచ్చు. సంఖ్య ఉన్నచోట, Excel ఉంటుంది.

4) చార్ట్‌లను సృష్టించడం

Excel అనేది ఒక ప్రముఖ ప్రోగ్రామ్‌గా ఉపయోగించబడింది.గ్రాఫ్‌లను సృష్టించడం కోసం. గ్రాఫ్‌లు డేటా యొక్క దృశ్యమాన ప్రాతినిధ్యాన్ని అందిస్తాయి, ఇవి ట్రెండ్‌లు మరియు నమూనాలను అర్థం చేసుకోవడంలో సహాయపడతాయి. Excel బార్ గ్రాఫ్‌లు, లైన్ గ్రాఫ్‌లు, పై చార్ట్‌లు  మరియు డోనట్ చార్ట్‌లతో సహా వివిధ రకాల గ్రాఫ్ రకాలను అందిస్తుంది. ఈ ప్రయోజనం కోసం కార్యాలయంలో Excel తరచుగా ఉపయోగించబడుతుంది.

ఇక్కడ, నేను డోనట్ చార్ట్‌తో నా టెస్ట్ సగటు మార్కుల డేటాను చూపించడానికి ప్రయత్నించాను.

5) రిపోర్టింగ్ మరియు విజువలైజేషన్‌లు

Excel అనేది రిపోర్టింగ్ మరియు డేటా విశ్లేషణ కోసం సమర్థవంతమైన సాధనం. మీరు మీ డేటాను మెరుగ్గా అర్థం చేసుకోవడానికి దాని అంతర్నిర్మిత సామర్థ్యాలను ఉపయోగించి అనుకూలీకరించిన నివేదికలు మరియు విజువలైజేషన్‌లను త్వరగా తయారు చేయవచ్చు.

Excel అనేది మీరు వ్యాపార యజమాని అయినా, డేటా విశ్లేషకుడు అయినా లేదా కేవలం నివేదికలు మరియు విజువలైజేషన్‌లను రూపొందించడానికి ఒక అద్భుతమైన సాధనం. వారి డేటాను బాగా అర్థం చేసుకోవాలనుకునే వ్యక్తి. మీరు మీ డేటాను అర్థం చేసుకోవడంలో మీకు సహాయపడటానికి దాని సాధారణ లక్షణాలను ఉపయోగించి వ్యక్తిగతీకరించిన నివేదికలు మరియు విజువలైజేషన్‌లను రూపొందించవచ్చు.

మేము మా ఒకే డేటాసెట్‌ను వివిధ మార్గాల్లో విజువలైజ్ చేయవచ్చు. దృష్టితో మా పనిని వివరించడానికి మేము దానిని నివేదించడానికి ఉపయోగించవచ్చు.

మరింత చదవండి: Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను అర్థం చేసుకోవడం (29 అంశాలు)

6) పరిశోధన

వ్యాపార సంస్థ యొక్క వ్యాపార నమూనాను అభివృద్ధి చేయడానికి పరిశోధన అనేది ఒక ముఖ్యమైన భాగం. “ What-if ” విశ్లేషణ ఈ విభాగానికి అనువైనది. ఇక్కడ, Excel మూడు రకాల What-if విశ్లేషణ సాధనాలతో వస్తుంది, ఇది మా పనిని సులభతరం చేస్తుంది.

7) పనిషెడ్యూల్ చేయడం

నిర్వాహకులు Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను ఉపయోగించడం ద్వారా ఉద్యోగుల పని గంటలను ట్రాక్ చేయవచ్చు. మేనేజర్‌లు ఉద్యోగుల కోసం ఖచ్చితమైన పని షెడ్యూల్‌ను రూపొందించవచ్చు మరియు వారి పని గంటలను చాలా సులభంగా నిర్వహించవచ్చు. మేనేజర్ తన అవసరాల కోసం ఉద్యోగుల షెడ్యూల్‌లను కూడా సవరించవచ్చు.

8) ప్రాథమిక ఆర్థిక అకౌంటింగ్

సాధారణంగా, చిన్న మరియు మధ్య-స్థాయి వ్యాపారం రెండింటిలోనూ Excel స్ప్రెడ్‌షీట్ ఉపయోగించబడుతుంది. వారి అకౌంటింగ్ కార్యకలాపాల కోసం సంస్థలు. కంపెనీ ఆర్థిక స్థితిగతులను పర్యవేక్షించడానికి Excel అనువైనది. డేటా ఎంట్రీ సాధనాలను ఉపయోగించడం ద్వారా, మేము ఇన్వెంటరీ, రికార్డ్ ఖర్చులు మరియు ఆదాయాన్ని నిర్వహించవచ్చు మరియు మా బడ్జెట్‌ను ట్రాక్ చేయవచ్చు.

క్రింది విభాగంలో, నేను కంపెనీ యొక్క సెప్టెంబర్ నెల ఖర్చులను రికార్డ్ చేసాను.

9) వ్యాపార డేటా విశ్లేషణ

పివోట్ టేబుల్ ని ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు పెద్ద మొత్తంలో డేటా నుండి అంతర్దృష్టిని పొందవచ్చు. ఫిల్టర్‌లు లేదా మార్పిడి సాధనాలను ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు కోరుకున్న డేటా ఫీల్డ్‌ని ప్రదర్శించడానికి మీరు మీ డేటా టేబుల్‌ని సులభంగా మార్చవచ్చు.

క్రింది విభాగంలో, నేను పివోట్ టేబుల్ ని సంబంధిత డేటాతో సృష్టించాను, అది సులభం చేస్తుంది విశ్లేషించడానికి.

10) ట్రాకింగ్ ప్రోడక్ట్ సేల్స్

సేల్స్ డేటా ఏదైనా వ్యాపారానికి కీలకం. మీరు ఎన్ని విక్రయాలు చేస్తున్నారో మాత్రమే కాకుండా, ఏ ఉత్పత్తులు బాగా అమ్ముడవుతున్నాయి మరియు ఏవి కావు అనే విషయాలను కూడా మీరు ట్రాక్ చేయాలి. ఈ సమాచారం ఏ ఉత్పత్తులను స్టాక్ చేయాలి, వాటి ధరలను ఎలా నిర్ణయించాలి మరియు మీ మార్కెటింగ్ ప్రయత్నాలను ఎక్కడ దృష్టి పెట్టాలి అనే దాని గురించి నిర్ణయాలు తీసుకోవడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. అమ్మకాల మొత్తాన్ని ట్రాక్ చేయండిరోజువారీ, వార, నెలవారీ లేదా వార్షిక ఆధారంగా ఉత్పత్తులు. మీరు వచ్చే ఏడాది విక్రయాల పరిస్థితిని సులభంగా అంచనా వేయవచ్చు.

11) కస్టమర్ డేటా

Excelని ఉపయోగించడం ద్వారా, కంపెనీలు తమ వ్యాపారాన్ని పర్యవేక్షించడానికి పూర్తి స్థాయి కస్టమర్ డేటాబేస్‌ను తయారు చేయవచ్చు. పరిస్థితి. మార్కెట్‌లోని కస్టమర్ డిమాండ్‌లను బట్టి, వారు తమ కంపెనీని ముందుకు తీసుకెళ్లేందుకు అవసరమైన చర్యలు తీసుకోవచ్చు.

12) బడ్జెట్ తయారీ కోసం

అంతర్నిర్మిత Excel సూత్రాలను ఉపయోగించడం ద్వారా మరియు ఫీచర్లను లెక్కించడం ద్వారా కంపెనీ తమ బడ్జెట్‌ను చాలా సులభంగా తయారు చేసుకోవచ్చు. వారు విభిన్న వర్క్‌షీట్‌ల నుండి డేటాను విలీనం చేయవచ్చు మరియు మెరుగైన బడ్జెట్‌ను కలిగి ఉండేలా వాటిని విశ్లేషించవచ్చు. వారు తమ బడ్జెట్‌లను గ్రాఫికల్ ప్రాతినిధ్యంతో పోల్చవచ్చు.

13) అంచనా

భవిష్యత్తు విక్రయాలు, ట్రెండ్‌లు లేదా ఇతర డేటాను అంచనా వేయడానికి, Excel అనేది ఒక గొప్ప సాధనం అంచనా వేయడం. Excel మునుపటి డేటాను విశ్లేషించడం ద్వారా ఆర్థిక అంచనా కోసం ఉపయోగించే కొన్ని మూడవ పక్ష సాఫ్ట్‌వేర్‌ను కలిగి ఉంది.

మునుపటి సంవత్సరాల అమ్మకాల ఆధారంగా, నేను 2030 లో విక్రయాలను అంచనా వేసాను.

మరింత చదవండి: Excel 2013 కొత్త ఫీచర్లు

ఏ ప్రొఫెషనల్స్ రెగ్యులర్ బేసిస్‌లో Excelని ఉపయోగించాలి?

1) ఆర్థిక విశ్లేషకులు

సాధారణంగా, ఆర్థిక విశ్లేషకులు ఆర్థిక డేటా ఆధారంగా ఒక తీర్మానం చేస్తారు. ఆర్థిక డేటాను విశ్లేషించడానికి ఎక్సెల్ ఒక గొప్ప సాధనం. కాబట్టి, వారు తప్పనిసరిగా Excel గురించి గొప్ప పరిజ్ఞానం కలిగి ఉండాలి.

2) ఆఫీస్ క్లర్క్‌లు, అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు,సమాచార సిబ్బంది

ఆఫీస్ క్లర్క్‌లు మరియు సమాచార సిబ్బందికి డేటా సేకరణ కోసం Excel స్ప్రెడ్‌షీట్ అనుభవం అవసరం. నివేదికలను రూపొందించడం, పత్రాలను నిర్వహించడం మరియు అపాయింట్‌మెంట్‌లను షెడ్యూల్ చేయడం కోసం, అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్‌లు తప్పనిసరిగా Excel గురించి గొప్ప పరిజ్ఞానం కలిగి ఉండాలి.

3) రిటైల్ స్టోర్ మేనేజర్‌లు

సాధారణంగా, ఇన్వెంటరీలను పర్యవేక్షిస్తున్న స్టోర్ మేనేజర్, సిబ్బందిని పర్యవేక్షిస్తున్న మరియు లీడింగ్ చేసే మరియు కంపెనీ కోసం పాలసీలను రూపొందించే వ్యక్తి Excel గురించి గొప్ప పరిజ్ఞానం కలిగి ఉండాలి.

4) ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్‌లు

ప్రాజెక్ట్ డేటా ఆధారంగా ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్‌ను రూపొందించారు. కాబట్టి, Excel గురించిన పరిజ్ఞానం తప్పనిసరిగా అవసరం.

5) వ్యాపార విశ్లేషకులు

ఒక వ్యాపార విశ్లేషకుడు కంపెనీ యొక్క గరిష్ట లాభ పరిష్కారాలను గుర్తించడానికి వ్యాపారాన్ని విశ్లేషిస్తాడు మరియు అంచనా వేస్తాడు డేటా యొక్క పెద్ద కుప్పను ట్రాక్ చేయడానికి ఆధారం. కాబట్టి, అతనికి Excel గురించి గొప్ప పరిజ్ఞానం ఉండవచ్చు.

ఇక్కడ, వ్యాపారాన్ని విశ్లేషించడానికి నేను అమ్మకాల డేటాను గ్రాఫ్‌తో చూపించాను.

6) డిజిటల్ విక్రయదారులు

డిజిటల్ విక్రయదారులు ఎల్లప్పుడూ కొత్త మార్కెట్ అవకాశాలను కోరుకుంటారు. ఈ కారణంగా, వారు Excel గ్రాఫ్‌లు, చార్ట్‌లు మరియు ఇతర డేటా విజువలైజేషన్ సాధనాలను ఉపయోగిస్తున్నారు.

7) డేటా జర్నలిస్ట్‌లు

ఈ రోజుల్లో, డేటా జర్నలిస్టులు పెద్ద మొత్తంలో డేటాతో పని చేస్తున్నారు. . అందుకే వారు ఎక్సెల్‌లో గొప్ప నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండాలి.

8) అడ్మినిస్ట్రేటివ్, మార్కెటింగ్, ట్రైనింగ్ మరియు సేల్స్ మేనేజర్‌లు

సేల్స్ మరియు మార్కెటింగ్ మేనేజర్‌లు ఎల్లప్పుడూ సంఖ్యలను కలిగి ఉంటారు.అడ్మినిస్ట్రేషన్ మరియు శిక్షణ నిర్వాహకులు వివిధ వనరులు మరియు అంశాలను నిర్వహించడం, ప్రణాళిక చేయడం మరియు షెడ్యూల్ చేయడంలో పాల్గొంటారు. కాబట్టి, ఈ మేనేజర్‌లందరికీ Excel గురించి గొప్ప జ్ఞానం ఉండాలి.

9) రిమోట్ ఎక్సెల్ ఉద్యోగాలు

నేటి డిజిటల్ పని వాతావరణంలో, Excel చాలా డిమాండ్‌లో ఉంది. మేము Excel యొక్క పరిజ్ఞానం ఆధారంగా ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఉన్న వివిధ కంపెనీలతో రిమోట్‌గా పని చేయవచ్చు.

10) ఆడిటర్లు మరియు అకౌంటెంట్లు

ఆర్థిక పత్రాలు మరియు స్టేట్‌మెంట్‌లలో ఆడిటర్లు మరియు అకౌంటెంట్లు పాల్గొంటారు . కాబట్టి, వారు తమ డాక్యుమెంట్‌లు మరియు స్టేట్‌మెంట్‌లను అలంకరించడానికి Excel గురించి గొప్ప పరిజ్ఞానం కలిగి ఉండాలి.

11) కాస్ట్ ఎస్టిమేటర్‌లు

కాస్ట్ ఎస్టిమేటర్‌లు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్‌లు మరియు ఇంజనీర్‌లతో కలిసి పనిచేసి ప్రాజెక్ట్ కోసం అవసరమైన డబ్బు, శ్రమ మరియు సమయం మితమైన మొత్తం. కాబట్టి, కాస్ట్ ఎస్టిమేటర్‌లు Excelలో మంచి అనుభవం కలిగి ఉండాలి.

ఉద్యోగ రంగాలలో అధిక పోటీని కలిగి ఉండటానికి అవసరమైన Excel నైపుణ్యాలు ఏమిటి?

కొన్ని ప్రాథమిక అంశాలు ఉన్నాయి. అలాగే అధునాతన నైపుణ్యాలు ఉద్యోగం పొందే విషయంలో కీలక పాత్ర పోషిస్తాయి. వాటిలో కొన్ని దిగువ జాబితా చేయబడ్డాయి:

• అధునాతన ఎక్సెల్ ఫంక్షన్‌ల నైపుణ్యాలు
• వైవిధ్యమైన ఫంక్షన్‌ల అమరిక
• గణాంకాలు మరియు సంబంధిత ఎంట్రీల క్రమబద్ధీకరణ
• సరైన డేటా ధృవీకరణ కోసం దరఖాస్తు చేయడం
• మాక్రోలు మరియు VBAతో పరిచయం
• షీట్‌లను రక్షించడం మరియు సెల్‌లను లాక్ చేయడం
• సంఖ్యాపరమైన బ్రేక్‌డౌన్‌ను అందించడం
• పరిచయంనియంత్రణ ప్యానెల్
• డేటా యొక్క సరైన ఫార్మాటింగ్
• Excel కోసం ప్రాథమిక లెక్కలు మరియు సూత్రాల గురించి వాస్తవాలు
• ప్రదర్శించడానికి ఫంక్షనల్ ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలు
• ఇతర అనుబంధ ఫంక్షన్లతో పరిచయం

మరింత చదవండి: Microsoft Excel యొక్క ప్రాథమిక పదాలు

ముగింపు

లో వ్యాసం యొక్క ఎగువ విభాగంలో, నేను కార్యాలయంలో Excel వినియోగాన్ని వివరించడానికి ప్రయత్నించాను. Excel యొక్క ప్రాముఖ్యత వాస్తవానికి వర్ణనకు మించినది. పై విభాగాన్ని చదవడం ద్వారా, మీరు కార్యాలయంలో Excel వినియోగాన్ని నేర్చుకోగలరని నేను ఆశిస్తున్నాను. Excel గురించి మీకు ఏవైనా సందేహాలు ఉంటే, దిగువ వ్యాఖ్యానించండి మరియు Excel గురించి మీ జ్ఞానాన్ని మెరుగుపరచుకోవడానికి మా సైట్‌కి వెళ్లండి.