Microsoft Excel ay naging pamantayan sa mundo sa loob ng maraming taon. Ang Excel ay sikat dahil ito ay maraming nalalaman. 'Ang Excel ay maraming nalalaman' - na nangangahulugang magagawa mo ang maraming bagay sa Excel. Sa maikling post sa blog na ito, tatalakayin natin kung para saan ang Excel na ginagamit sa lugar ng trabaho!

Kaya, alamin natin!

Ang Excel ay pinakamainam para sa mga numerical na kalkulasyon, ngunit maaari ding gamitin ang Excel para sa mga non-numeric na application. Ang sumusunod na listahan ay nagpapakita ng ilang lugar kung saan Excel Excels.

Ano ang Excel?

Excel ay isang software program mula sa Microsoft na bahagi ng Microsoft Office suite ng productivity software. Ginagamit ang Excel upang gumawa ng mga spreadsheet, na mga dokumentong may mga row at column ng mga cell na maaaring maglaman ng text, mga numero, o mga formula. Ang Spreadsheet ay kadalasang ginagamit upang mag-imbak ng data, ngunit maaari rin itong gamitin upang magsagawa ng mga kalkulasyon. Kaya naman napakataas ng paggamit ng Excel sa lugar ng trabaho.

Halimbawa, maaaring gamitin ang isang spreadsheet para kalkulahin ang buwanang badyet ng isang tao o para subaybayan ang mga numero ng benta ng kumpanya. Ang Excel ay isang makapangyarihang tool na maaaring magamit para sa iba't ibang layunin. Gayunpaman, mahalagang tandaan na ang mga spreadsheet ay kasing tumpak lamang ng data na ipinasok sa kanila.

Magbasa Nang Higit Pa: Ano ang Spreadsheet Software

Isang Listahan ng Mga Propesyonal na Lugar ng Trabaho Kung Saan Ginagamit ang Excel

1) Mga Administrative Function

Isa sa mga madalas gamitinAng mga spreadsheet para sa mga gawaing pang-administratibo ay Excel. Bilang karagdagan sa paglikha ng mga graph at chart, ginagamit ito upang mag-imbak at mag-edit ng data.

Ang mga antas ng imbentaryo, mga paggasta sa badyet, at pagganap ng empleyado ay maaaring masubaybayan lahat gamit ang Excel. Bukod pa rito, maaari itong magamit upang gumawa ng mga ulat at pagtatanghal.

Ang pagsusuri ng data ay isa sa mga pinakamalawak na ginagamit na application ng Excel sa mga gawaing pang-administratibo. Maaaring pagbukud-bukurin at i-filter ang data gamit ang Excel, at maaari ding gawin ang mga pivot table at chart gamit ito. Pinapasimple nitong makita ang mga trend at gumawa ng mga desisyon na nakabatay sa data.

2) Pag-iimbak ng Pag-verify ng Data sa Negosyo

Ang Excel ay perpekto para sa pagpasok, pagsusuri, at pagkalkula ng kumpanya datos. Kahit na ang MS word ay may kaunting mga tool sa pagkalkula tulad ng Excel, ang Excel ay may higit pang mga tool sa pagkalkula. Nag-aalok ang Excel ng iba't ibang uri ng mga chart, na nakakatulong sa paggawa ng mga istatistikal na modelo para sa mga layunin ng negosyo. Maaaring mag-imbak ang Excel ng text-based na data tulad ng mga mailing list, listahan ng kliyente, at data ng empleyado.

3) Excel Cracks Number

Ang bawat bahay ng negosyo ay bumubuo ng napakalaking numero araw-araw. Ang mga bahay ng negosyo ay nangangailangan ng mga badyet, kinakalkula nila ang kanilang pang-araw-araw na gastos. Lahat ay maaaring gawin sa Excel. Ang bawat uri ng pagkalkula sa pananalapi ay maaaring gawin sa Excel. Sabihin na ang isang pahayagan ay maglalathala ng isang survey sa ilang mga paksa. Magagamit nila ang Excel. Kung saan may numero, mayroong Excel.

4) Paggawa ng Mga Chart

Ang Excel ay isang sikat na program na ginagamitpara sa paglikha ng mga graph. Nagbibigay ang mga graph ng visual na representasyon ng data, na maaaring makatulong sa pag-unawa sa mga uso at pattern. Nag-aalok ang Excel ng iba't ibang uri ng graph, kabilang ang mga bar graph, line graph, pie chart,  at donut chart. Ang Excel ay madalas na ginagamit sa lugar ng trabaho para sa layuning ito.

Dito, sinubukan kong ipakita ang aking data ng Test average na mga marka na may donut chart.

5) Pag-uulat at Visualization

Ang Excel ay isang epektibong tool para sa pag-uulat at pagsusuri ng data. Maaari kang mabilis na gumawa ng mga naka-customize na ulat at visualization gamit ang mga built-in na kakayahan nito upang mas maunawaan ang iyong data.

Ang Excel ay isang mahusay na tool para sa paggawa ng mga ulat at visualization, kung ikaw ay may-ari ng negosyo, data analyst, o lamang isang taong gustong mas maunawaan ang kanilang data. Maaari kang gumawa ng mga personalized na ulat at visualization gamit ang mga simpleng feature nito upang matulungan kang maunawaan ang iyong data.

Maaari naming makita ang aming parehong dataset sa iba't ibang paraan. Magagamit namin ito para sa pag-uulat upang ipaliwanag ang aming gawain nang may pananaw.

Magbasa Nang Higit Pa: Pag-unawa sa Mga Excel Spreadsheet (29 Aspect)

6) Pananaliksik

Ang pananaliksik ay isang mahalagang bahagi ng isang organisasyon ng negosyo upang bumuo ng modelo ng negosyo nito. Ang pagsusuri ng " Paano-kung " ay mainam para sa seksyong ito. Dito, ang Excel ay may kasamang tatlong uri ng What-if na mga tool sa pagsusuri, na nagpapadali sa aming trabaho.

7) TrabahoPag-iiskedyul

Maaaring subaybayan ng mga tagapamahala ang mga oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado sa pamamagitan ng paggamit ng mga spreadsheet ng Excel. Ang mga manager ay maaaring gumawa ng isang perpektong iskedyul ng pagtatrabaho para sa mga empleyado at pamahalaan ang kanilang mga oras ng trabaho nang napakadali. Maaari ding i-edit ng manager ang mga iskedyul ng mga empleyado para sa kanyang pangangailangan.

8) Basic Financial Accounting

Sa pangkalahatan, ang Excel spreadsheet ay ginagamit sa parehong maliit at mid-level na negosyo mga organisasyon para sa kanilang aktibidad sa accounting. Ang Excel ay perpekto para sa pagsubaybay sa pananalapi ng isang kumpanya. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga tool sa pagpasok ng data, maaari nating pamahalaan ang imbentaryo, itala ang mga gastos, at kita, at subaybayan ang ating badyet.

Sa sumusunod na seksyon, naitala ko ang mga gastos sa buwan ng Setyembre ng isang kumpanya.

9) Pagsusuri ng Data ng Negosyo

Sa pamamagitan ng paggamit ng PivotTable , makakakuha ka ng insight mula sa isang malaking pile ng data. Madali mong mababago ang iyong talahanayan ng data upang ipakita ang iyong nais na field ng data sa pamamagitan ng paggamit ng mga filter o mga tool sa pagpapalit.

Sa sumusunod na seksyon, nakagawa ako ng PivotTable na may kaugnay na data na nagpapadali upang suriin.

10) Pagsubaybay sa Mga Benta ng Produkto

Ang data ng benta ay mahalaga para sa anumang negosyo. Kailangan mong subaybayan hindi lamang kung gaano karaming mga benta ang iyong ginagawa, kundi pati na rin kung anong mga produkto ang mahusay na nagbebenta at kung alin ang hindi. Tinutulungan ka ng impormasyong ito na gumawa ng mga desisyon tungkol sa kung anong mga produkto ang ii-stock, kung paano i-presyo ang mga ito, at kung saan itutuon ang iyong mga pagsusumikap sa marketing. Subaybayan ang halaga ng bentang mga produkto batay sa araw-araw, lingguhan, buwanan, o taon-taon. Madali mong mahulaan ang kalagayan ng mga benta sa susunod na taon.

11) Data ng Customer

Sa pamamagitan ng paggamit ng Excel, ang mga kumpanya ay maaaring gumawa ng ganap na database ng customer upang subaybayan ang kanilang negosyo kundisyon. Depende sa mga hinihingi ng customer sa merkado, maaari silang gumawa ng mahahalagang hakbang upang maisulong ang kanilang kumpanya.

12) Para sa paggawa ng Badyet

Sa pamamagitan ng paggamit ng mga built-in na formula ng Excel at pagkalkula ng mga tampok na maaaring gawin ng kumpanya ang kanilang badyet nang napakadali. Maaari nilang pagsamahin ang data mula sa iba't ibang worksheet at pag-aralan ang mga ito upang magkaroon ng pinahusay na badyet nang medyo madali. Maaari pa nilang ihambing ang kanilang mga badyet sa graphical na representasyon.

13) Pagtataya

Upang mahulaan ang mga benta, trend, o iba pang data sa hinaharap, ang Excel ay isang mahusay na tool para sa pagtataya. May ilang third-party na software ang Excel na ginagamit para sa financial projection sa pamamagitan ng pagsusuri sa nakaraang data.

Batay sa mga benta ng nakaraang taon, hinulaan ko ang mga benta noong 2030 .

Magbasa Nang Higit Pa: Mga Bagong Feature ng Excel 2013

Aling mga Propesyonal ang Kailangang Gumamit ng Excel sa Regular na Batayan?

1) Mga Financial Analyst

Sa pangkalahatan, ang mga financial analyst ay gumagawa ng konklusyon batay sa data ng pananalapi. Ang Excel ay isang mahusay na tool upang pag-aralan ang data sa pananalapi. Kaya, dapat mayroon silang mahusay na kaalaman sa Excel .

2) Mga Office Clerks, Administrative Assistant,Kawani ng Impormasyon

Ang mga kawani ng opisina at kawani ng Impormasyon ay nangangailangan ng karanasan sa Excel spreadsheet para sa pangongolekta ng data. Para sa paggawa ng mga ulat, pag-aayos ng mga dokumento, at pag-iskedyul ng mga appointment, ang mga administrative assistant ay dapat magkaroon ng mahusay na kaalaman sa Excel .

3) Mga Tagapamahala ng Retail Store

Sa pangkalahatan, ang isang store manager na sumusubaybay sa mga imbentaryo, nangangasiwa at namumuno sa mga kawani, at gumagawa ng mga patakaran para sa kumpanya ay dapat magkaroon ng mahusay na kaalaman sa Excel.

4) Mga Project Manager

Ang isang tagapamahala ng proyekto ay gumagawa ng isang plano ng proyekto batay sa data ng proyekto. Kaya, kailangan ang kaalaman tungkol sa Excel.

5) Mga Business Analyst

Ang isang business analyst ay nagsusuri at nagsusuri ng isang negosyo upang matukoy ang pinakamataas na solusyon sa kita ng isang kumpanya sa batayan ng pagsubaybay sa isang malaking tumpok ng data. Kaya, maaaring mayroon siyang mahusay na kaalaman sa Excel.

Dito, ipinakita ko ang data ng mga benta na may graph upang pag-aralan ang negosyo.

6) Mga Digital Marketer

Ang mga Digital Marketer ay laging naghahanap ng mga bagong pagkakataon sa merkado. Para sa kadahilanang ito, gumagamit sila ng mga Excel graph, chart, at iba pang tool sa visualization ng data.

7) Data Journalists

Sa ngayon, gumagana ang mga data journalist na may malaking halaga ng data . Iyon ang dahilan kung bakit dapat silang magkaroon ng mahusay na mga kasanayan sa Excel.

8) Administrative, Marketing, Training, at Sales Manager

Ang mga sales at marketing manager ay palaging may kinalaman sa mga numero.Ang mga tagapamahala ng pangangasiwa at pagsasanay ay kasangkot sa pag-oorganisa, pagpaplano, at pag-iskedyul ng iba't ibang mga mapagkukunan at mga item. Kaya, lahat ng mga manager na ito ay dapat magkaroon ng mahusay na kaalaman sa Excel.

9) Mga Trabaho sa Remote Excel

Sa digital working environment ngayon, ang Excel ay lubhang hinihiling. Maaari kaming makipagtulungan nang malayuan sa iba't ibang kumpanya sa buong mundo batay sa kaalaman sa Excel.

10) Mga Auditor at Accountant

Kasangkot ang mga Auditor at Accountant sa mga dokumento at pahayag sa pananalapi . Kaya, dapat ay mayroon silang mahusay na kaalaman sa Excel upang palamutihan ang kanilang mga dokumento at pahayag.

11) Mga Estimator ng Gastos

Nakikipagtulungan ang mga estimator ng gastos sa mga tagapamahala ng proyekto at mga inhinyero upang matukoy ang katamtamang halaga ng pera, paggawa, at oras na kailangan para sa proyekto. Kaya, ang Mga Estimator ng Gastos ay dapat magkaroon ng magandang karanasan sa Excel.

Ano ang Mga Kinakailangang Kasanayan sa Excel para Maging Lubos na Mapagkumpitensya sa Mga Larangan ng Trabaho?

May ilang pangunahing bilang pati na rin ang mga advanced na kasanayan na maaaring gumanap ng isang mahalagang papel sa kaso ng pagkuha ng trabaho. Ang ilan sa mga ito ay nakalista sa ibaba:

• Mga Kasanayan ng Advanced na Mga Pag-andar ng Excel
• Ang pagsasaayos ng magkakaibang mga function
• Pag-uuri ng mga istatistika at mga nauugnay na entry
• Pag-aaplay para sa wastong Pag-validate ng Data
• Pagiging pamilyar sa mga macro at VBA
• Pagprotekta sa mga sheet at pagla-lock ng mga cell
• Pagbibigay ng numerical breakdown
• Pagkapamilyar saang control panel
• Tamang pag-format ng data
• Mga katotohanan tungkol sa mga pangunahing kalkulasyon at formula para sa Excel
• Mga opsyon sa functional na pag-format na ipapakita
• Ang pamilyar sa iba pang magkakatulad na function

Magbasa Nang Higit Pa: Mga Pangunahing Terminolohiya ng Microsoft Excel

Konklusyon

Sa sa itaas na seksyon ng artikulo, sinubukan kong ipaliwanag ang paggamit ng Excel sa Lugar ng Trabaho. Ang kahalagahan ng Excel ay talagang lampas sa paglalarawan. Sa pagbabasa ng seksyon sa itaas, inaasahan kong matututunan mo ang paggamit ng Excel sa lugar ng trabaho. Kung mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa Excel, magkomento sa ibaba at pumunta sa aming site upang pagyamanin ang iyong kaalaman sa Excel.