Microsoft Excel Excel sangat populer karena serbaguna. 'Excel itu serbaguna' - yang berarti Anda dapat melakukan banyak hal dengan Excel. Dalam posting blog singkat ini, kita akan membahas untuk apa Excel digunakan di tempat kerja!

Jadi, mari kita tahu!

Excel paling baik untuk perhitungan numerik, tetapi Excel juga dapat digunakan untuk aplikasi non-numerik. Daftar berikut ini menggambarkan beberapa area di mana Excel unggul.

Apa itu Excel?

Excel Excel digunakan untuk membuat spreadsheet, yang merupakan dokumen dengan baris dan kolom sel yang dapat berisi teks, angka, atau rumus. Spreadsheets sering digunakan untuk menyimpan data, tetapi juga dapat digunakan untuk melakukan perhitungan. Itulah sebabnya Excel sangat tinggi digunakan di tempat kerja.

Misalnya, spreadsheet bisa digunakan untuk menghitung anggaran bulanan seseorang atau untuk melacak angka penjualan perusahaan. Excel adalah alat yang ampuh yang bisa digunakan untuk berbagai tujuan. Namun, penting untuk diingat bahwa spreadsheet hanya seakurat data yang dimasukkan ke dalamnya.

Baca selengkapnya: Apa itu Perangkat Lunak Spreadsheet

Daftar Tempat Kerja Profesional di mana Excel Digunakan

1) Fungsi Administratif

Salah satu spreadsheet yang paling sering digunakan untuk tugas-tugas administratif adalah Excel, selain untuk membuat grafik dan bagan, juga digunakan untuk menyimpan dan mengedit data.

Tingkat inventaris, pengeluaran anggaran, dan kinerja karyawan semuanya dapat dilacak dengan menggunakan Excel. Selain itu, dapat digunakan untuk membuat laporan dan presentasi.

Analisis data adalah salah satu aplikasi Excel yang paling banyak digunakan dalam tugas-tugas administratif. Data dapat disortir dan disaring dengan Excel, dan tabel pivot serta bagan juga dapat dibuat dengan menggunakannya. Hal ini memudahkan untuk melihat tren dan membuat keputusan berbasis data.

2) Menyimpan Data Verifikasi dalam Bisnis

Excel sangat cocok untuk memasukkan, menganalisis, dan menghitung data perusahaan. Meskipun MS word memiliki beberapa alat penghitungan seperti Excel, Excel memiliki alat penghitungan yang jauh lebih banyak. Excel menawarkan berbagai jenis bagan, yang sangat membantu untuk membuat model statistik untuk tujuan bisnis. Excel dapat menyimpan data berbasis teks seperti milis, daftar klien, dan data karyawan.

3) Nomor Retak Excel

Setiap rumah bisnis menghasilkan angka yang besar setiap hari. Rumah bisnis membutuhkan anggaran, mereka menghitung pengeluaran sehari-hari. Semua bisa dilakukan dengan Excel. Setiap jenis perhitungan keuangan bisa dilakukan dengan Excel. Katakanlah sebuah surat kabar akan menerbitkan survei tentang beberapa topik. Mereka bisa menggunakan Excel. Di mana ada angka, di situ ada Excel.

4) Membuat Bagan

Excel adalah program populer yang digunakan untuk membuat grafik. Grafik memberikan representasi visual data, yang bisa membantu dalam memahami tren dan pola. Excel menawarkan berbagai jenis grafik, termasuk grafik batang, grafik garis, diagram lingkaran, dan diagram donat. Excel sering digunakan di tempat kerja untuk tujuan ini.

Di sini, saya telah mencoba menunjukkan data saya tentang nilai rata-rata Tes dengan bagan donat.

5) Pelaporan dan Visualisasi

Excel adalah alat yang efektif untuk pelaporan dan analisis data. Anda dapat dengan cepat membuat laporan dan visualisasi yang disesuaikan dengan menggunakan kemampuan bawaannya untuk memahami data Anda dengan lebih baik.

Excel adalah alat yang hebat untuk membuat laporan dan visualisasi, baik Anda seorang pemilik bisnis, analis data, atau hanya seseorang yang ingin memahami data mereka dengan lebih baik. Anda dapat membuat laporan dan visualisasi yang dipersonalisasi menggunakan fitur-fiturnya yang sederhana untuk membantu Anda memahami data Anda.

Kita dapat memvisualisasikan dataset yang sama dengan cara yang berbeda. Kita dapat menggunakannya untuk pelaporan untuk menjelaskan pekerjaan kita dengan visi.

Baca selengkapnya: Memahami Spreadsheet Excel (29 Aspek)

6) Penelitian

Penelitian adalah bagian penting dari organisasi bisnis untuk mengembangkan model bisnisnya." Bagaimana-jika " analisis sangat ideal untuk bagian ini. Di sini, Excel hadir dengan tiga jenis Bagaimana-jika alat bantu analisis, yang membuat pekerjaan kami lebih mudah.

7) Penjadwalan Kerja

Manajer dapat melacak jam kerja karyawan dengan menggunakan spreadsheet Excel. Manajer dapat membuat jadwal kerja yang sempurna untuk karyawan dan mengatur jam kerja mereka dengan sangat mudah. Manajer juga dapat mengedit jadwal karyawan untuk kebutuhannya.

8) Akuntansi Keuangan Dasar

Umumnya, spreadsheet Excel digunakan dalam organisasi bisnis tingkat kecil dan menengah untuk aktivitas akuntansi mereka. Excel sangat ideal untuk memantau keuangan perusahaan. Dengan menggunakan alat entri data, kita dapat mengelola inventaris, mencatat pengeluaran, dan pendapatan, serta melacak anggaran kita.

Pada bagian berikut ini, saya telah mencatat biaya-biaya bulan September dari sebuah perusahaan.

9) Analisis Data Bisnis

Dengan menggunakan PivotTable Anda dapat dengan mudah mengubah tabel data Anda untuk menampilkan bidang data yang Anda inginkan dengan menggunakan filter atau alat swapping.

Pada bagian berikut ini, saya telah menciptakan PivotTable dengan data terkait yang membuatnya mudah untuk dianalisis.

10) Melacak Penjualan Produk

Data penjualan sangat penting untuk bisnis apa pun. Anda tidak hanya perlu melacak berapa banyak penjualan yang Anda hasilkan, tetapi juga produk apa yang laris manis dan mana yang tidak. Informasi ini membantu Anda membuat keputusan tentang produk apa yang akan disimpan, bagaimana memberi harga, dan di mana memfokuskan upaya pemasaran Anda.memperkirakan kondisi penjualan tahun depan.

11) Data Pelanggan

Dengan menggunakan Excel, perusahaan dapat membuat database pelanggan yang lengkap untuk memonitor kondisi bisnis mereka. Tergantung pada permintaan pelanggan di pasar, mereka dapat mengambil langkah-langkah penting untuk memajukan perusahaan mereka.

12) Untuk pembuatan Anggaran

Dengan menggunakan rumus Excel bawaan dan fitur penghitungan, perusahaan dapat membuat anggaran dengan sangat mudah. Mereka dapat menggabungkan data dari lembar kerja yang berbeda dan menganalisisnya untuk mendapatkan anggaran yang lebih baik dengan mudah. Mereka bahkan dapat membandingkan anggaran mereka dengan representasi grafis.

13) Peramalan

Untuk memprediksi penjualan di masa depan, tren, atau data lainnya, Excel adalah alat yang hebat untuk peramalan. Excel memiliki beberapa perangkat lunak pihak ketiga yang digunakan untuk proyeksi keuangan dengan menganalisis data sebelumnya.

Berdasarkan penjualan tahun-tahun sebelumnya, saya telah memperkirakan penjualan di 2030 .

Baca selengkapnya: Fitur Baru Excel 2013

Profesional Mana yang Perlu Menggunakan Excel Secara Teratur?

1) Analis Keuangan

Umumnya, analis keuangan membuat kesimpulan berdasarkan data keuangan. Excel adalah alat yang hebat untuk menganalisis data keuangan. Jadi, mereka harus memiliki pengetahuan yang baik tentang Excel .

2) Pegawai Kantor, Asisten Administrasi, Staf Informasi

Pegawai kantor dan staf Informasi membutuhkan pengalaman spreadsheet Excel untuk pengumpulan data. Untuk membuat laporan, mengatur dokumen, dan menjadwalkan janji temu, asisten administrasi harus memiliki pengetahuan yang baik tentang Excel .

3) Manajer Toko Ritel

Umumnya, seorang manajer toko yang memantau inventaris, mengawasi dan memimpin staf, dan membuat kebijakan untuk perusahaan harus memiliki pengetahuan yang baik tentang Excel.

4) Manajer Proyek

Seorang manajer proyek membuat rencana proyek berdasarkan data proyek, sehingga pengetahuan tentang Excel harus dibutuhkan.

5) Analis Bisnis

Seorang analis bisnis menganalisis dan menilai bisnis untuk mengidentifikasi solusi keuntungan maksimum perusahaan berdasarkan pelacakan setumpuk besar data. Jadi, dia mungkin memiliki pengetahuan yang hebat tentang Excel.

Di sini, saya telah menunjukkan data penjualan dengan grafik untuk menganalisis bisnis.

6) Pemasar Digital

Pemasar Digital selalu mencari peluang pasar baru. Untuk alasan ini, mereka menggunakan grafik Excel, bagan, dan alat visualisasi data lainnya.

7) Jurnalis Data

Saat ini, jurnalis data bekerja dengan data dalam jumlah besar, oleh karena itu mereka harus memiliki kemampuan yang baik dalam Excel.

8) Manajer Administrasi, Pemasaran, Pelatihan, dan Penjualan

Manajer penjualan dan pemasaran selalu terlibat dalam angka. Manajer administrasi dan pelatihan terlibat dalam pengorganisasian, perencanaan, dan penjadwalan sumber daya dan item yang berbeda. Jadi, semua manajer ini harus memiliki pengetahuan yang baik tentang Excel.

9) Pekerjaan Excel Jarak Jauh

Dalam lingkungan kerja digital saat ini, Excel sangat dibutuhkan. Kita dapat bekerja dari jarak jauh dengan berbagai perusahaan di seluruh dunia berdasarkan pengetahuan Excel.

10) Auditor dan Akuntan

Auditor dan Akuntan yang terlibat dalam dokumen dan laporan keuangan. Jadi, mereka harus memiliki pengetahuan yang baik tentang Excel untuk menghias dokumen dan laporan mereka.

11) Penaksir Biaya

Estimator biaya bekerja dengan manajer proyek dan insinyur untuk menentukan jumlah uang, tenaga kerja, dan waktu moderat yang dibutuhkan untuk proyek. Jadi, Estimator Biaya harus memiliki pengalaman yang baik dalam Excel.

Apa Saja Keterampilan Excel yang Diperlukan untuk Menjadi Sangat Kompetitif di Bidang Pekerjaan?

Ada beberapa keterampilan dasar maupun lanjutan yang mungkin memainkan peran penting dalam hal mendapatkan pekerjaan. Beberapa di antaranya tercantum di bawah ini:

• Keterampilan Fungsi Excel Tingkat Lanjut
• Pengaturan beragam fungsi
• Menyortir statistik dan entri terkait
• Menerapkan validasi Data yang tepat
• Keakraban dengan makro dan VBA
• Melindungi lembaran dan penguncian sel
• Penyediaan rincian numerik
• Keakraban dengan panel kontrol
• Pemformatan data yang tepat
• Fakta tentang perhitungan dan rumus dasar untuk Excel
• Opsi pemformatan fungsional untuk ditampilkan
• Pengenalan dengan fungsi-fungsi sekutu lainnya

Baca selengkapnya: Terminologi Dasar Microsoft Excel

Kesimpulan

Pada bagian artikel di atas, saya telah mencoba menjelaskan penggunaan Excel di tempat kerja. Pentingnya Excel sebenarnya tidak dapat dijelaskan. Membaca bagian di atas, saya harap Anda dapat mempelajari penggunaan Excel di tempat kerja. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Excel, komentar di bawah ini dan kunjungi situs kami untuk memperkaya pengetahuan Anda tentang Excel.