Microsoft Excel munduko estandarra izan da urte askotan. Excel ezaguna da polifazetikoa baita. "Excel polifazetikoa da" - horrek esan nahi du gauza asko egin ditzakezula Excel-ekin. Blogeko argitalpen labur honetan, Excel lantokian zertarako erabiltzen den eztabaidatuko dugu!

Beraz, jakin dezagun!

Excel da zenbakizko kalkuluetarako onena, baina Excel ere erabil daiteke. zenbakizkoak ez diren aplikazioetarako. Ondorengo zerrendak Excel Excels-en eremu batzuk azaltzen ditu.

Zer da Excel?

Excel Microsoft-en software-programa bat da, eta Produktibitate-softwarearen Microsoft Office multzoa. Excel kalkulu-orriak sortzeko erabiltzen da, hau da, testua, zenbakiak edo formulak izan ditzaketen gelaxken errenkadak eta zutabeak dituzten dokumentuak. Kalkulu-orriak maiz erabiltzen dira datuak gordetzeko, baina kalkuluak egiteko ere erabil daitezke. Horregatik, Excel oso erabilia da lantokian.

Adibidez, kalkulu-orri bat erabil daiteke pertsona baten hileko aurrekontua kalkulatzeko edo enpresa baten salmenten zifren jarraipena egiteko. Excel tresna indartsua da, hainbat helburutarako erabil daitekeena. Hala ere, garrantzitsua da gogoratzea kalkulu-orriak haietan sartzen diren datuak bezain zehatzak direla.

Gehiago irakurri: Zer da kalkulu-orrien softwarea

Excel erabiltzen den lantoki profesionalen zerrenda

1) Administrazio-funtzioak

Erabiltzen denetako batAdministrazio-zereginetarako kalkulu-orriak Excel da. Grafikoak eta diagramak sortzeaz gain, datuak gordetzeko eta editatzeko erabiltzen da.

Inbentario-mailak, aurrekontu-gastuak eta langileen errendimenduaren jarraipena egin daiteke Excel erabiliz. Gainera, txostenak eta aurkezpenak egiteko erabil daiteke.

Datuen analisia Excel-en aplikaziorik erabilienetako bat da administrazio-zereginetan. Datuak Excel-ekin ordenatu eta iragazi daitezke, eta berau erabiliz taula dinamikoak eta diagramak ere egin daitezke. Honek joerak ikustea eta datuetan oinarritutako erabakiak hartzea errazten du.

2) Enpresan egiaztatzeko datuak gordetzea

Excel ezin hobea da enpresa sartzeko, aztertzeko eta kalkulatzeko. datuak. MS Word-ek Excel bezalako kalkulu-tresna gutxi dituen arren, Excel-ek askoz ere kalkulu-tresna gehiago ditu. Excel-ek grafiko mota desberdinak eskaintzen ditu, negozio-helburuetarako eredu estatistikoak egiteko lagungarriak direnak. Excel-ek testuan oinarritutako datuak gorde ditzake, hala nola posta zerrendak, bezeroen zerrendak eta langileen datuak.

3) Excel Cracks Number

Enpresa-etxe bakoitzak kopuru handiak sortzen ditu egunero. Enpresa etxeek aurrekontuak behar dituzte, eguneroko gastuak kalkulatzen dituzte. Guztia Excel-ekin egin daiteke. Finantza-kalkulu mota guztiak Excel-ekin egin daitezke. Esan egunkari batek gai batzuei buruzko inkesta bat argitaratuko duela. Excel erabil dezakete. Zenbaki bat dagoen lekuan, Excel dago.

4) Diagramak sortzea

Excel erabiltzen den programa ezaguna da.grafikoak sortzeko. Grafikoek datuen irudikapen bisuala eskaintzen dute, joerak eta ereduak ulertzeko lagungarria izan daitekeena. Excel-ek hainbat grafiko mota eskaintzen ditu, barra-grafikoak, lerro-grafikoak, tarte-diagramak eta erroskilak barne. Horretarako maiz erabiltzen da Excel lantokian.

Hemen, Probako batez besteko noten datuak donut-taula batekin erakusten saiatu naiz.

5) Txostenak eta bistaratzeak

Excel txostenak eta datuak aztertzeko tresna eraginkorra da. Txosten eta bistaratze pertsonalizatuak azkar egin ditzakezu bere barneko gaitasunak erabiliz zure datuak hobeto ulertzeko.

Excel txostenak eta bistaratzeak egiteko tresna bikaina da, negozio-jabea, datu-analista edo besterik gabe. bere datuak hobeto ulertu nahi dituen norbait. Txosten eta bistaratze pertsonalizatuak egin ditzakezu bere eginbide errazak erabiliz, zure datuak ulertzen laguntzeko.

Gure datu-multzo bera modu ezberdinetan ikus dezakegu. Txostenak egiteko erabil dezakegu gure lana ikusmenarekin azaltzeko.

Irakurri gehiago: Excel-eko kalkulu-orriak ulertzea (29 alderdi)

6) Ikerketa

Ikerkuntza enpresa-erakunde baten atal garrantzitsu bat da bere negozio-eredua garatzeko. " Zer gertatuko balitz " azterketa aproposa da atal honetarako. Hemen, Excel hiru zer gertatuko balitz analisi-tresnekin dator, gure lana errazten dutenak.

7) LanaProgramazioa

Zuzendariek langileen lan orduen jarraipena egin dezakete Excel kalkulu-orriak erabiliz. Zuzendariek langileentzako lan-ordutegi ezin hobea egin dezakete eta euren lanaldia oso erraz kudeatu dezakete. Zuzendariak langileen ordutegiak ere edita ditzake bere beharretarako.

8) Oinarrizko Finantza-Kontabilitatea

Oro har, Excel kalkulu-orri bat erabiltzen da maila ertaineko eta txikiko negozioetan. erakundeek beren kontabilitate jardueragatik. Excel ezin hobea da enpresa baten finantzak kontrolatzeko. Datuak sartzeko tresnak erabiliz, inbentarioa kudeatu, gastuak eta diru-sarrerak erregistratu eta gure aurrekontuaren jarraipena egin dezakegu.

Hurrengo atalean, enpresa baten iraileko kostuak erregistratu ditut.

9) Negozio-datuen analisia

PivotTaula erabiliz, datu pila handi baten ikuspegia lor dezakezu. Erraz alda dezakezu datu-taula nahi duzun datu-eremua bistaratzeko, iragazkiak edo trukatzeko tresnak erabiliz.

Hurrengo atalean, Taula dinamikoa bat sortu dut erlazionatutako datuekin eta horrek erraz egiten du. aztertzeko.

10) Produktuen salmenten jarraipena

Salmenta datuak funtsezkoak dira edozein negoziorentzat. Zenbat salmenta egiten ari zaren ez ezik, zein produktu ondo saltzen diren eta zeintzuk ez diren ere jarraitu behar duzu. Informazio honek zer produktu gorde, prezioa nola jarri eta marketin-ahaleginak nora bideratu erabakitzen laguntzen dizu. Jarraitu salmenten zenbatekoaproduktuen eguneroko, asteroko, hileroko edo urteroko arabera. Datorren urtean salmenten egoera erraz aurreikus dezakezu.

11) Bezeroaren datuak

Excel erabiliz, enpresek bezeroen datu-base oso bat egin dezakete beren negozioa kontrolatzeko. baldintza. Merkatuko bezeroen eskaeren arabera, ezinbesteko urratsak har ditzakete bere enpresa aurrera eramateko.

12) Aurrekontua egiteko

Excel formulak barneratuta erabiliz. eta ezaugarriak kalkulatzeko konpainiak bere aurrekontua oso erraz egin dezake. Lan-orri ezberdinetako datuak batu ditzakete eta horiek aztertu nahiko erraz aurrekontua hobetzeko. Are gehiago, aurrekontuak irudikapen grafikoarekin aldera ditzakete.

13) Aurreikuspena

Etorkizuneko salmentak, joerak edo bestelako datuak aurreikusteko, Excel tresna bikaina da. aurreikuspena. Excel-ek hirugarrenen software batzuk ditu, aurreko datuak aztertuz finantza-proiekziorako erabiltzen dena.

Aurreko urteetako salmentetan oinarrituta, 2030 rako salmentak aurreikusi ditut.

Irakurri gehiago: Excel 2013 Ezaugarri berriak

Zein profesionalek erabili behar dute Excel aldizka?

1) Finantza analistak

Oro har, finantza analistak finantza-datuetan oinarrituta ateratzen dituzte ondorioak. Excel tresna bikaina da finantza-datuak aztertzeko. Beraz, Excel ezagutza handia izan behar dute.

2) Bulegoko langileak, administrazio laguntzaileak,Informazioko langileak

Bulegoko langileek eta Informazioko langileek Excel kalkulu-orrietako esperientzia behar dute datuak biltzeko. Txostenak sortzeko, dokumentuak antolatzeko eta hitzorduak antolatzeko, administrari laguntzaileek Excel -en ezagutza handia izan behar dute.

3) Txikizkako denda-kudeatzaileak

Orokorrean, inbentarioak kontrolatzen, langileak gainbegiratzen eta zuzentzen eta enpresarako politikak egiten ari den denda-kudeatzaileak Excel-en ezagutza handia izan behar du.

4) Proiektu-zuzendariak

Proiektu-zuzendari batek proiektuaren plan bat egiten du proiektuaren datuetan oinarrituta. Beraz, Excel-i buruzko ezagutza behar da.

5) Negozio-analistak

Enpresa-analista batek negozio bat aztertzen eta ebaluatzen du, enpresa baten irabazien gehienezko irtenbideak identifikatzeko. datu pila handi baten jarraipena egiteko oinarria. Beraz, baliteke Excel-en ezagutza handia izatea.

Hemen, salmenta-datuak grafiko batekin erakutsi ditut negozioa aztertzeko.

6) Merkatari digitalak

Merkatari digitalak beti bilatzen ditu merkatu aukera berriak. Hori dela eta, Excel grafikoak, diagramak eta datuak bistaratzeko beste tresna batzuk erabiltzen dituzte.

7) Datu-kazetariak

Gaur egun, datu-kazetariek datu kopuru handiarekin lan egiten dute. . Horregatik trebetasun handiak izan beharko lituzke Excel-en.

8) Administrazio, marketin, prestakuntza eta salmenta arduradunak

Salmenta eta marketin arduradunek beti inplikatzen dute zenbakietan.Administrazio eta prestakuntza-zuzendariek baliabide eta elementu desberdinak antolatzean, planifikatzen eta programatzen parte hartzen dute. Beraz, kudeatzaile hauek guztiek Excel-en ezagutza handia izan beharko lukete.

9) Urruneko Excel Lanak

Gaur egungo lan-ingurune digitalean, Excel oso exijigarria da. Mundu osoko hainbat enpresarekin urrunetik lan egin dezakegu Excel-en ezagutzan oinarrituta.

10) Kontu-ikuskariak eta kontu-hartzaileak

Kontu-ikuskariek eta kontu-hartzaileek finantza-dokumentuetan eta kontuetan parte hartzen dute. . Beraz, Excel-en ezagutza handia izan behar dute beren dokumentuak eta adierazpenak apaintzeko.

11) Kostuen estimatzaileak

Kostuen zenbatesleek proiektuaren arduradun eta ingeniariekin lan egiten dute. proiekturako behar den diru, lan eta denbora neurrizko kopurua. Beraz, Kostuen Estimatzaileek esperientzia ona izan beharko lukete Excel-en.

Zeintzuk dira Excel Trebetasunak Lan-esparruetan lehiakortasun handikoak izateko?

Oinarrizko batzuk daude. baita lana lortzeko ezinbesteko zeregina izan dezaketen trebetasun aurreratuak ere. Horietako batzuk jarraian zerrendatzen dira:

• Excel Funtzio Aurreratuen Trebetasunak
• Askotariko funtzioen antolaketa
• Estatistikak eta erlazionatutako sarrerak ordenatzea
• Datuen baliozkotze egokia eskatzea
• Makroekin eta VBArekin ezagutzea
• Orriak babestea eta gelaxken blokeoa
• Zenbakizko banaketaren hornidura
• Ezagutzea.kontrol-panela
• Datuen formatu egokia
• Excel-erako oinarrizko kalkulu eta formulei buruzko datuak
• Bistaratzeko formatu-aukera funtzionalak
• Bistaratzeko beste funtzio batzuekin ezagutzea.

Irakurri gehiago: Microsoft Excel-en oinarrizko terminologiak

Ondorioa

En artikuluaren goiko atalean, Excel-en erabilera lantokian azaltzen saiatu naiz. Excel-en garrantzia deskribapenetik kanpo dago. Goiko atala irakurrita, Excel-en erabilera lantokian ikasi ahal izango duzula espero dut. Excel-i buruzko galderarik baduzu, iruzkin ezazu behean eta joan gure gunera Excel-en ezagutza aberasteko.