Microsoft Excel Az Excel azért népszerű, mert sokoldalú. "Az Excel sokoldalú" - ami azt jelenti, hogy sok mindent lehet vele csinálni. Ebben a rövid blogbejegyzésben arról fogunk beszélni, hogy mire használják az Excelt a munkahelyen!

Szóval, tudassuk!

Az Excel a legjobb a numerikus számításokhoz, de az Excel nem numerikus alkalmazásokhoz is használható. Az alábbi lista néhány olyan területet mutat be, ahol az Excel kiemelkedik.

Mi az Excel?

Excel Az Excel a Microsoft egyik szoftverprogramja, amely a Microsoft Office termelékenységi szoftvercsomag része. Az Excel táblázatok létrehozására szolgál, amelyek olyan dokumentumok, amelyek sorokban és oszlopokban cellákat tartalmaznak, amelyek szöveget, számokat vagy képleteket tartalmazhatnak. Táblázatok gyakran használják adatok tárolására, de számítások elvégzésére is alkalmasak. Ezért az Excel nagyon elterjedt a munkahelyeken.

Egy táblázatot például egy személy havi költségvetésének kiszámítására vagy egy vállalat értékesítési adatainak nyomon követésére lehet használni. Az Excel egy hatékony eszköz, amelyet számos célra lehet használni. Fontos azonban megjegyezni, hogy a táblázatkezelő csak annyira pontos, amennyire pontosak a beléjük bevitt adatok.

Bővebben: Mi a táblázatkezelő szoftver

Az Excel használatára szolgáló professzionális munkahelyek listája

1) Adminisztratív funkciók

Az egyik leggyakrabban használt táblázatkezelő program az Excel. A grafikonok és diagramok készítése mellett adatok tárolására és szerkesztésére is használják.

A készletszintek, a költségvetési kiadások és az alkalmazottak teljesítménye mind nyomon követhető az Excel segítségével. Emellett jelentések és prezentációk készítésére is használható.

Az adatelemzés az Excel egyik legszélesebb körben használt alkalmazása az adminisztratív feladatokban. Az Excel segítségével az adatok rendezhetők és szűrhetők, valamint pivot táblázatok és diagramok is készíthetők vele. Ezáltal egyszerűvé válik a trendek megismerése és az adatokon alapuló döntések meghozatala.

2) Ellenőrző adatok tárolása az üzleti életben

Az Excel tökéletesen alkalmas a vállalati adatok bevitelére, elemzésére és kiszámítására. Bár az MS Word kevés számítási eszközzel rendelkezik, mint az Excel, az Excel sokkal több számítási eszközzel rendelkezik. Az Excel különböző típusú diagramokat kínál, amelyek hasznosak az üzleti célú statisztikai modellek elkészítéséhez. Az Excel képes szöveges adatok, például levelezési listák, ügyféllisták és alkalmazottak adatainak tárolására.

3) Excel repedések száma

Minden üzleti ház minden nap hatalmas számokat generál. Az üzleti házaknak szükségük van költségvetésre, kiszámítják a napi kiadásaikat. Mindent el lehet végezni az Excel segítségével. Mindenféle pénzügyi számítást el lehet végezni az Excel segítségével. Mondjuk egy újság közöl egy felmérést bizonyos témákról. Használhatják az Excel-t. Ahol van egy szám, ott van az Excel.

4) Diagramok készítése

Az Excel egy népszerű program, amelyet grafikonok készítésére használnak. A grafikonok vizuálisan ábrázolják az adatokat, ami hasznos lehet a trendek és minták megértésében. Az Excel számos grafikatípust kínál, többek között oszlopdiagramokat, vonaldiagramokat, kördiagramokat és fánkdiagramokat. Az Excel-t gyakran használják a munkahelyeken erre a célra.

Itt megpróbáltam bemutatni a Tesztek átlagos jegyeinek adatait egy fánkdiagrammal.

5) Jelentések és vizualizációk

Az Excel hatékony eszköz a jelentéskészítéshez és az adatelemzéshez. A beépített képességek segítségével gyorsan készíthet egyedi jelentéseket és vizualizációkat, hogy jobban megértse adatait.

Az Excel kiváló eszköz jelentések és vizualizációk készítéséhez, legyen szó akár cégtulajdonosról, adatelemzőről, vagy csak valakiről, aki szeretné jobban megérteni az adatait. Egyszerű funkcióinak segítségével személyre szabott jelentéseket és vizualizációkat készíthet, amelyek segítenek megérteni az adatait.

Ugyanazt az adatkészletünket különböző módon vizualizálhatjuk. Használhatjuk a jelentéskészítéshez, hogy a látvánnyal magyarázzuk a munkánkat.

Bővebben: Excel táblázatok megértése (29 szempont)

6) Kutatás

A kutatás fontos része egy üzleti szervezetnek az üzleti modell kialakításában." Mi lenne, ha " elemzés ideális ehhez a szakaszhoz. Itt az Excel háromféle típusú Mi lenne, ha elemzési eszközök, amelyek megkönnyítik a munkánkat.

7) Munkaütemezés

A vezetők az Excel táblázatok segítségével nyomon követhetik az alkalmazottak munkaidejét. A vezetők tökéletes munkarendet készíthetnek az alkalmazottak számára, és nagyon könnyen kezelhetik a munkaidejüket. A vezető az alkalmazottak beosztását is szerkesztheti igényei szerint.

8) Pénzügyi számviteli alapismeretek

Általában egy Excel táblázatot használnak a kis- és középszintű gazdálkodó szervezetek a számviteli tevékenységükhöz. Az Excel ideális egy vállalat pénzügyi adatainak nyomon követésére. Az adatbeviteli eszközök segítségével kezelhetjük a készleteket, rögzíthetjük a kiadásokat és a bevételeket, és nyomon követhetjük a költségvetésünket.

A következő részben egy vállalat szeptember havi költségeit rögzítettem.

9) Üzleti adatelemzés

A PivotTable , betekintést nyerhet egy nagy halom adatból. Az adattáblázatot szűrők vagy cserélőeszközök használatával könnyen megváltoztathatja a kívánt adatmező megjelenítésére.

A következő szakaszban létrehoztam egy PivotTable a kapcsolódó adatokkal, ami megkönnyíti az elemzést.

10) A termékeladások nyomon követése

Az értékesítési adatok minden vállalkozás számára kritikus fontosságúak. Nemcsak azt kell nyomon követnie, hogy mennyi eladást bonyolít, hanem azt is, hogy mely termékek fogynak jól, és melyek nem. Ezek az információk segítenek abban, hogy döntéseket hozzon arról, hogy milyen termékeket érdemes készletezni, hogyan árazza őket, és hová összpontosítsa marketingtevékenységét. A termékek eladási mennyiségét napi, heti, havi vagy éves szinten követheti. Könnyedén nyomon tudjaaz értékesítés jövő évi állapotának előrejelzése.

11) Ügyféladatok

Az Excel használatával a vállalatok teljes körű ügyféladatbázist hozhatnak létre, hogy nyomon követhessék üzleti helyzetüket. Az ügyfelek piaci igényeitől függően alapvető lépéseket tehetnek a vállalatuk előrehaladása érdekében.

12) Költségvetés készítéséhez

A beépített Excel képletek és számítási funkciók használatával a vállalat nagyon könnyen elkészítheti költségvetését. A különböző munkalapokból származó adatokat egyesíthetik és elemezhetik, hogy könnyedén javíthassák a költségvetést. A költségvetéseket grafikus ábrázolással össze is tudják hasonlítani.

13) Előrejelzés

A jövőbeli eladások, trendek vagy egyéb adatok előrejelzéséhez az Excel kiváló eszköz az előrejelzéshez. Az Excel rendelkezik néhány harmadik féltől származó szoftverrel, amelyet a korábbi adatok elemzésével pénzügyi előrejelzésre használnak.

Az előző évek eladásai alapján előre jeleztem a következő évi eladásokat 2030 .

Bővebben: Excel 2013 új funkciók

Mely szakembereknek kell rendszeresen használniuk az Excelt?

1) Pénzügyi elemzők

A pénzügyi elemzők általában a pénzügyi adatok alapján vonnak le következtetéseket. Az Excel egy nagyszerű eszköz a pénzügyi adatok elemzésére. Ezért nagyszerű ismeretekkel kell rendelkezniük a következőkről Excel .

2) Irodai ügyintézők, adminisztratív asszisztensek, információs személyzet

Az irodai ügyintézőknek és az információs munkatársaknak Excel táblázatkezelési tapasztalatra van szükségük az adatgyűjtéshez. A jelentések készítéséhez, a dokumentumok rendszerezéséhez és a találkozók ütemezéséhez az adminisztratív asszisztenseknek nagyszerű ismeretekkel kell rendelkezniük a következőkről. Excel .

3) Kiskereskedelmi üzletvezetők

Általában egy üzletvezetőnek, aki a készleteket ellenőrzi, felügyeli és vezeti a személyzetet, és a vállalat számára irányelveket készít, nagyszerű Excel-ismeretekkel kell rendelkeznie.

4) Projektmenedzserek

A projektmenedzser a projektadatok alapján készíti el a projekttervet. Ezért szükség van az Excel ismeretére.

5) Üzleti elemzők

Az üzleti elemző elemzi és értékeli az üzletet, hogy egy nagy adathalmaz nyomon követése alapján azonosítsa a vállalat maximális profitot hozó megoldásait. Tehát nagyszerű ismeretekkel rendelkezhet a következőkről Excel.

Itt az értékesítési adatokat grafikonokkal mutattam be az üzlet elemzéséhez.

6) Digitális marketingesek

A digitális marketingesek mindig új piaci lehetőségeket keresnek. Ezért Excel grafikonokat, diagramokat és más adatvizualizációs eszközöket használnak.

7) Adatújságírók

Manapság az adatújságírók nagy mennyiségű adattal dolgoznak, ezért nagyszerű Excel-ismeretekkel kell rendelkezniük.

8) Adminisztratív, marketing, képzési és értékesítési vezetők

Az értékesítési és marketingvezetők mindig számokkal foglalkoznak, az adminisztrációs és képzési vezetők pedig a különböző erőforrások és elemek szervezésével, tervezésével és ütemezésével. Tehát mindezeknek a vezetőknek nagyszerű Excel-tudással kell rendelkezniük.

9) Távoli Excel állások

A mai digitális munkakörnyezetben az Excelre nagy szükség van. Az Excel ismeretére alapozva távolról is dolgozhatunk különböző cégeknél a világ minden táján.

10) Könyvvizsgálók és könyvelők

A könyvvizsgálók és könyvelők pénzügyi dokumentumokat és kimutatásokat készítenek, ezért a dokumentumok és kimutatások díszítéséhez kiváló Excel-tudással kell rendelkezniük.

11) Költségbecslők

A költségbecslők a projektmenedzserekkel és mérnökökkel együtt dolgoznak a projekthez szükséges mérsékelt pénzösszeg, munkaerő és idő meghatározásában. A költségbecslőknek tehát jó tapasztalattal kell rendelkezniük az Excelben.

Melyek a szükséges Excel-ismeretek ahhoz, hogy kiemelkedően versenyképesek legyünk a munkakörökben?

Vannak olyan alap- és haladó készségek, amelyek fontos szerepet játszhatnak az állásszerzésben. Ezek közül néhányat az alábbiakban sorolunk fel:

• Haladó Excel-funkciók készségei
• A különböző funkciók elrendezése
• Statisztikák és kapcsolódó bejegyzések rendezése
• A megfelelő adatérvényesítés alkalmazása
• Makrók és VBA ismerete
• A lapok védelme és a cellák lezárása
• Számszaki bontás megadása
• A vezérlőpanel ismerete
• Az adatok megfelelő formázása
• Tények az Excel alapvető számításairól és képleteiről
• Funkcionális formázási lehetőségek megjelenítése
• Az egyéb kapcsolódó funkciók megismerése

Bővebben: A Microsoft Excel alapvető terminológiái

Következtetés

A cikk fenti részében megpróbáltam elmagyarázni az Excel használatát a munkahelyen. Az Excel fontossága valójában túlmutat a leíráson. A fenti rész elolvasása során remélem, hogy képes lesz megtanulni az Excel használatát a munkahelyen. Ha bármilyen kérdése van az Excelrel kapcsolatban, kommentáljon alább, és látogasson el oldalunkra, hogy gazdagítsa az Excel ismereteit.