Microsoft Excel -ը երկար տարիներ եղել է համաշխարհային ստանդարտ: Excel-ը հայտնի է, քանի որ այն բազմակողմանի է: «Excel-ը բազմակողմանի է», ինչը նշանակում է, որ դուք կարող եք շատ բաներ անել Excel-ի հետ: Այս կարճ բլոգային գրառման մեջ մենք պատրաստվում ենք քննարկել, թե ինչի համար է Excel-ն օգտագործվում աշխատավայրում:

Ուրեմն, եկեք իմանանք:

Excel-ը լավագույնն է թվային հաշվարկների համար, բայց Excel-ը կարող է նաև օգտագործվել: ոչ թվային հավելվածների համար: Հետևյալ ցանկը պատկերում է Excel Excel-ի որոշ տարածքներ:

Ի՞նչ է Excel-ը:

Excel Microsoft-ի ծրագրային ծրագիր է, որը մաս է կազմում Microsoft Office արտադրողականության ծրագրակազմ: Excel-ն օգտագործվում է աղյուսակներ ստեղծելու համար, որոնք փաստաթղթեր են բջիջների տողերով և սյունակներով, որոնք կարող են պարունակել տեքստ, թվեր կամ բանաձևեր: Աղյուսակները հաճախ օգտագործվում են տվյալների պահպանման համար, բայց դրանք կարող են օգտագործվել նաև հաշվարկներ կատարելու համար: Ահա թե ինչու Excel-ը շատ բարձր է օգտագործվում աշխատավայրում:

Օրինակ, աղյուսակը կարող է օգտագործվել անձի ամսական բյուջեն հաշվարկելու կամ ընկերության վաճառքի թվերին հետևելու համար: Excel-ը հզոր գործիք է, որը կարող է օգտագործվել տարբեր նպատակների համար: Այնուամենայնիվ, կարևոր է հիշել, որ աղյուսակները նույնքան ճշգրիտ են, որքան դրանց մեջ մուտքագրված տվյալները:

Կարդալ ավելին. Ի՞նչ է աղյուսակների ծրագրակազմը

Պրոֆեսիոնալ աշխատատեղերի ցանկ, որտեղ օգտագործվում է Excel-ը

1) Վարչական գործառույթներ

Ամենահաճախ օգտագործվողներից մեկըադմինիստրատիվ առաջադրանքների աղյուսակները Excel-ն են: Բացի գծապատկերներ և գծապատկերներ ստեղծելուց, այն օգտագործվում է տվյալների պահպանման և խմբագրման համար:

Գույքագրման մակարդակները, բյուջեի ծախսերը և աշխատակիցների կատարողականը կարող են հետևվել Excel-ի միջոցով: Բացի այդ, այն կարող է օգտագործվել հաշվետվություններ և ներկայացումներ պատրաստելու համար:

Տվյալների վերլուծությունը Excel-ի ամենալայն օգտագործվող հավելվածներից է վարչական առաջադրանքներում: Տվյալները կարող են տեսակավորվել և զտվել Excel-ի միջոցով, և դրանց միջոցով կարող են պատրաստվել նաև առանցքային աղյուսակներ և գծապատկերներ: Սա հեշտացնում է միտումները տեսնելը և տվյալների վրա հիմնված որոշումներ կայացնելը:

2) Հաստատող տվյալների պահպանում բիզնեսում

Excel-ը կատարյալ է ընկերություն մուտք գործելու, վերլուծելու և հաշվարկելու համար: տվյալները։ Թեև MS word-ն ունի Excel-ի նման մի քանի հաշվարկային գործիքներ, Excel-ն ունի շատ ավելի շատ հաշվարկման գործիքներ: Excel-ն առաջարկում է տարբեր տեսակի գծապատկերներ, որոնք օգտակար են բիզնես նպատակների համար վիճակագրական մոդելներ ստեղծելու համար: Excel-ը կարող է պահել տեքստի վրա հիմնված տվյալներ, ինչպիսիք են փոստային ցուցակները, հաճախորդների ցուցակները և աշխատակիցների տվյալները:

3) Excel-ի ճեղքերի թիվը

Յուրաքանչյուր բիզնես տուն ամեն օր հսկայական թվեր է առաջացնում: Բիզնես տներին բյուջե է պետք, նրանք հաշվում են իրենց ամենօրյա ծախսերը: Ամեն ինչ կարելի է անել Excel-ի միջոցով: Ցանկացած տեսակի ֆինանսական հաշվարկ կարելի է կատարել Excel-ով։ Ասենք, որ թերթը կհրապարակի հարցումներ որոշ թեմաներով: Նրանք կարող են օգտվել Excel-ից: Որտեղ կա թիվ, այնտեղ կա Excel:

4) Դիագրամների ստեղծում

Excel-ը հայտնի ծրագիր է, որն օգտագործվում էգրաֆիկներ ստեղծելու համար. Գրաֆիկները տրամադրում են տվյալների տեսողական ներկայացում, ինչը կարող է օգտակար լինել միտումներն ու օրինաչափությունները հասկանալու համար: Excel-ն առաջարկում է գծապատկերների մի շարք տեսակներ, ներառյալ գծապատկերներ, գծային գրաֆիկներ, կարկանդակ գծապատկերներ և բլիթային գծապատկերներ: Excel-ը հաճախ օգտագործվում է աշխատավայրում այդ նպատակով:

Այստեղ ես փորձել եմ ցույց տալ թեստի միջին գնահատականների իմ տվյալները բլիթային գծապատկերով:

5) Հաշվետվություններ և պատկերացումներ

Excel-ը հաշվետվությունների և տվյալների վերլուծության արդյունավետ գործիք է: Դուք կարող եք արագ պատրաստել անհատականացված հաշվետվություններ և վիզուալիզացիաներ՝ օգտագործելով իր ներկառուցված հնարավորությունները՝ ձեր տվյալները ավելի լավ ընկալելու համար:

Excel-ը հիանալի գործիք է հաշվետվությունների և պատկերացումների պատրաստման համար՝ անկախ նրանից՝ բիզնեսի սեփականատեր եք, տվյալների վերլուծաբան կամ պարզապես մեկը, ով ցանկանում է ավելի լավ հասկանալ իր տվյալները: Դուք կարող եք ստեղծել անհատականացված հաշվետվություններ և վիզուալիզացիաներ՝ օգտագործելով դրա պարզ առանձնահատկությունները, որոնք կօգնեն ձեզ հասկանալ ձեր տվյալները:

Մենք կարող ենք պատկերացնել մեր նույն տվյալների բազան տարբեր ձևերով: Մենք կարող ենք օգտագործել այն հաշվետվության համար՝ տեսլականով մեր աշխատանքը բացատրելու համար:

Կարդալ ավելին. Հասկանալով Excel աղյուսակները (29 ասպեկտներ)

6) Հետազոտությունը

Հետազոտությունը բիզնես կազմակերպության կարևոր մասն է` իր բիզնես մոդելը զարգացնելու համար: « Ի՞նչ-եթե » վերլուծությունը իդեալական է այս բաժնի համար: Այստեղ Excel-ը ունի երեք տեսակի What-if վերլուծության գործիքներ, որոնք հեշտացնում են մեր աշխատանքը:

7) ԱշխատանքԺամանակացույց

Կառավարիչները կարող են հետևել աշխատակիցների աշխատանքային ժամերին՝ օգտագործելով Excel աղյուսակները: Ղեկավարները կարող են աշխատողների համար կատարել աշխատանքային գրաֆիկ և շատ հեշտությամբ կառավարել նրանց աշխատանքային ժամերը: Ղեկավարը կարող է նաև խմբագրել աշխատակիցների ժամանակացույցը իր կարիքների համար:

8) Հիմնական ֆինանսական հաշվառում

Ընդհանուր առմամբ, Excel-ի աղյուսակը օգտագործվում է ինչպես փոքր, այնպես էլ միջին բիզնեսում: կազմակերպություններն իրենց հաշվապահական գործունեության համար. Excel-ը իդեալական է ընկերության ֆինանսական վիճակները վերահսկելու համար: Տվյալների մուտքագրման գործիքների միջոցով մենք կարող ենք կառավարել գույքագրումը, գրանցել ծախսերն ու եկամուտները և հետևել մեր բյուջեին:

Հաջորդ բաժնում ես գրանցել եմ ընկերության սեպտեմբեր ամսվա ծախսերը:

9) Բիզնեսի տվյալների վերլուծություն

Օգտագործելով Առանցքային աղյուսակը , դուք կարող եք պատկերացում կազմել տվյալների մեծ կույտից: Դուք կարող եք հեշտությամբ փոխել ձեր տվյալների աղյուսակը՝ ձեր ուզած տվյալների դաշտը ցուցադրելու համար՝ օգտագործելով զտիչներ կամ փոխանակման գործիքներ:

Հետևյալ բաժնում ես ստեղծել եմ Առանցքային աղյուսակ հարակից տվյալների հետ, ինչը հեշտացնում է դա: վերլուծելու համար:

10) Հետևել արտադրանքի վաճառքին

Վաճառքի տվյալները կարևոր նշանակություն ունեն ցանկացած բիզնեսի համար: Դուք պետք է հետևեք ոչ միայն, թե քանի վաճառք եք կատարում, այլ նաև, թե որ ապրանքներն են լավ վաճառվում, իսկ որոնք՝ ոչ: Այս տեղեկատվությունը օգնում է ձեզ որոշումներ կայացնել այն մասին, թե ինչ ապրանքներ պետք է պահեստավորել, ինչպես դրանք գներ դնել և որտեղ կենտրոնացնել ձեր մարքեթինգային ջանքերը: Հետևեք վաճառքի գումարինապրանքների օրական, շաբաթական, ամսական կամ տարեկան կտրվածքով: Դուք հեշտությամբ կարող եք կանխատեսել վաճառքի վիճակը հաջորդ տարի:

11) Հաճախորդների տվյալներ

Օգտագործելով Excel-ը, ընկերությունները կարող են ստեղծել հաճախորդների լիարժեք տվյալների բազա՝ վերահսկելու իրենց բիզնեսը վիճակ. Կախված շուկայում հաճախորդի պահանջներից, նրանք կարող են էական քայլեր ձեռնարկել իրենց ընկերությանն առաջ տանելու համար:

12) Բյուջե կազմելու համար

Օգտագործելով ներկառուցված Excel բանաձևեր և հաշվարկելով առանձնահատկությունները, ընկերությունը կարող է շատ հեշտությամբ կազմել իրենց բյուջեն: Նրանք կարող են միաձուլել տարբեր աշխատաթերթերի տվյալները և վերլուծել դրանք՝ բավականին հեշտությամբ բարելավված բյուջե ունենալու համար: Նրանք նույնիսկ կարող են համեմատել իրենց բյուջեները գրաֆիկական ներկայացման հետ:

13) Կանխատեսում

Ապագա վաճառքները, միտումները կամ այլ տվյալներ կանխատեսելու համար Excel-ը հիանալի գործիք է կանխատեսում. Excel-ն ունի երրորդ կողմի ծրագրակազմ, որն օգտագործվում է ֆինանսական կանխատեսման համար՝ վերլուծելով նախորդ տվյալները:

Հիմնվելով նախորդ տարիների վաճառքի վրա՝ ես կանխատեսել եմ վաճառքը 2030 :

0>

Կարդալ ավելին. Excel 2013-ի նոր հնարավորություններ

Ո՞ր մասնագետներին պետք է կանոնավոր կերպով օգտագործել Excel-ը:

1) Ֆինանսական վերլուծաբաններ

Ընդհանրապես, ֆինանսական վերլուծաբանները եզրակացություն են անում ֆինանսական տվյալների հիման վրա: Excel-ը հիանալի գործիք է ֆինանսական տվյալները վերլուծելու համար: Այսպիսով, նրանք պետք է ունենան Excel -ի մեծ իմացություն:

2) Գրասենյակային գործավարներ, վարչական օգնականներ,Տեղեկատվական անձնակազմ

Գրասենյակային աշխատողներին և տեղեկատվական անձնակազմին անհրաժեշտ է Excel աղյուսակների փորձ՝ տվյալների հավաքագրման համար: Հաշվետվություններ ստեղծելու, փաստաթղթեր կազմակերպելու և հանդիպումներ նշանակելու համար ադմինիստրատիվ օգնականները պետք է լավ իմացնեն Excel :

3) Մանրածախ խանութի մենեջերներ

Ընդհանրապես, խանութի մենեջերը, ով վերահսկում է գույքագրումները, վերահսկում և ղեկավարում է անձնակազմը և քաղաքականություն մշակում ընկերության համար, պետք է ունենա Excel-ի մեծ իմացություն:

4) Ծրագրի մենեջերներ

Ծրագրի ղեկավարը կազմում է ծրագրի պլան՝ հիմնվելով ծրագրի տվյալների վրա: Այսպիսով, Excel-ի մասին գիտելիքները պետք է պահանջվեն:

5) Բիզնես վերլուծաբաններ

Բիզնես վերլուծաբանը վերլուծում և գնահատում է բիզնեսը` բացահայտելու ընկերության առավելագույն շահույթի լուծումները: տվյալների մեծ կույտ հետևելու հիմքը: Այսպիսով, նա կարող է գերազանց իմացություն ունենալ Excel-ից:

Այստեղ ես ցույց եմ տվել վաճառքի տվյալները գրաֆիկով` բիզնեսը վերլուծելու համար:

6) Թվային շուկայավարներ

Թվային շուկայավարները միշտ փնտրում են շուկայի նոր հնարավորություններ: Այդ պատճառով նրանք օգտագործում են Excel-ի գրաֆիկները, գծապատկերները և տվյալների վիզուալիզացիայի այլ գործիքներ:

7) Տվյալների լրագրողները

Այսօր տվյալների լրագրողներն աշխատում են մեծ քանակությամբ տվյալների հետ: . Ահա թե ինչու նրանք պետք է մեծ հմտություններ ունենան Excel-ում:

8) Վարչական, մարքեթինգի, վերապատրաստման և վաճառքի մենեջերներ

Վաճառքի և մարքեթինգի մենեջերները միշտ ներգրավված են թվերի մեջ:Վարչության և վերապատրաստման մենեջերները ներգրավված են տարբեր ռեսուրսների և իրերի կազմակերպման, պլանավորման և պլանավորման մեջ: Այսպիսով, այս բոլոր մենեջերները պետք է ունենան Excel-ի մեծ իմացություն:

9) Remote Excel Jobs

Այսօր թվային աշխատանքային միջավայրում Excel-ը խիստ պահանջված է: Մենք կարող ենք հեռակա աշխատել աշխարհի տարբեր ընկերությունների հետ՝ հիմնվելով Excel-ի գիտելիքների վրա:

10) Աուդիտորները և Հաշվապահները

Աուդիտորները և Հաշվապահները ներգրավված են ֆինանսական փաստաթղթերում և հաշվետվություններում . Այսպիսով, նրանք պետք է ունենան Excel-ի մեծ իմացություն՝ իրենց փաստաթղթերն ու հայտարարությունները զարդարելու համար:

11) Ծախսերի գնահատողները

Ծախսերի գնահատողները աշխատում են ծրագրի ղեկավարների և ինժեներների հետ՝ որոշելու համար չափավոր գումար, աշխատուժ և ժամանակ, որն անհրաժեշտ է ծրագրի համար: Այսպիսով, ծախսերի գնահատողները պետք է լավ փորձ ունենան Excel-ում:

Որո՞նք են Excel-ի անհրաժեշտ հմտությունները աշխատանքի ոլորտներում բարձր մրցունակ լինելու համար:

Կան մի քանի հիմնական, ինչպիսիք են ինչպես նաև առաջադեմ հմտություններ, որոնք կարող են կարևոր դեր խաղալ աշխատանք ստանալու դեպքում: Դրանցից մի քանիսը թվարկված են ստորև.

• Excel-ի առաջադեմ գործառույթների հմտություններ
• Տարբեր գործառույթների դասավորություն
• Վիճակագրության և հարակից գրառումների տեսակավորում
• Տվյալների պատշաճ վավերացման դիմում
• Ծանոթություն մակրոներին և VBA-ին
• Պաշտպանող թերթերը և բջիջների արգելափակումը
• Թվային բաժանման ապահովում
• Ծանոթությունկառավարման վահանակ
• Տվյալների ճիշտ ձևաչափում
• Փաստեր Excel-ի հիմնական հաշվարկների և բանաձևերի մասին
• Ֆունկցիոնալ ձևաչափման ընտրանքներ ցուցադրելու համար
• Ծանոթություն այլ հարակից գործառույթներին

Կարդալ ավելին. Microsoft Excel-ի հիմնական տերմինաբանությունները

Եզրակացություն

հոդվածի վերևում գտնվող հատվածում ես փորձել եմ բացատրել Excel-ի օգտագործումը աշխատավայրում: Excel-ի կարևորությունը իրականում նկարագրությունից դուրս է: Կարդալով վերը նշված բաժինը, հուսով եմ, որ դուք կկարողանաք սովորել Excel-ի օգտագործումը աշխատավայրում: Եթե ​​Excel-ի հետ կապված հարցեր ունեք, մեկնաբանեք ստորև և այցելեք մեր կայք՝ հարստացնելու ձեր գիտելիքները Excel-ի վերաբերյալ: