"Microsoft Excel jau daugelį metų yra pasaulinis standartas. "Excel" yra populiari, nes yra universali. "Excel" yra universali" - tai reiškia, kad su ja galima atlikti daugybę dalykų. Šiame trumpame tinklaraščio įraše aptarsime, kam "Excel" naudojama darbo vietoje!

Taigi, sužinokime!

"Excel" geriausiai tinka skaitmeniniams skaičiavimams, tačiau "Excel" galima naudoti ir neskaitmeninėms programoms. Toliau pateiktame sąraše pavaizduotos kai kurios sritys, kuriose "Excel" yra pranašesnė.

Kas yra "Excel"?

"Excel" "Excel" yra "Microsoft" programinė įranga, priklausanti "Microsoft Office" našumo programinės įrangos rinkiniui. "Excel" naudojama skaičiuoklėms, t. y. dokumentams su eilutėmis ir stulpeliais, kuriuose gali būti tekstas, skaičiai arba formulės, kurti. Skaičiuoklės dažnai naudojamos duomenims saugoti, tačiau jomis taip pat galima atlikti skaičiavimus. Štai kodėl "Excel" labai plačiai naudojama darbo vietoje.

Pavyzdžiui, skaičiuoklė gali būti naudojama asmens mėnesio biudžetui apskaičiuoti arba įmonės pardavimų duomenims stebėti. "Excel" yra galingas įrankis, kurį galima naudoti įvairiais tikslais. Tačiau svarbu atminti, kad skaičiuoklės yra tik tiek tikslios, kiek tikslūs į jas įvesti duomenys.

Skaityti daugiau: Kas yra skaičiuoklės programinė įranga

Profesinių darbo vietų, kuriose naudojama "Excel", sąrašas

1) Administracinės funkcijos

Viena iš dažniausiai administracinėms užduotims atlikti naudojamų skaičiuoklių yra "Excel". Joje ne tik kuriamos diagramos ir diagramos, bet ir saugomi bei redaguojami duomenys.

Naudojant "Excel" galima stebėti atsargų lygį, biudžeto išlaidas ir darbuotojų darbo rezultatus. Be to, ją galima naudoti ataskaitoms ir pristatymams rengti.

Duomenų analizė yra viena iš dažniausiai administracinėms užduotims atlikti naudojamų "Excel" programų. Naudojant "Excel" duomenis galima rūšiuoti ir filtruoti, taip pat sudaryti sukamąsias lenteles ir diagramas. Tai leidžia lengvai pastebėti tendencijas ir priimti duomenimis pagrįstus sprendimus.

2) Tikrinamųjų duomenų saugojimas versle

Excel puikiai tinka įmonės duomenims įvesti, analizuoti ir skaičiuoti. Nors MS Word turi nedaug skaičiavimo įrankių kaip Excel, Excel turi kur kas daugiau skaičiavimo įrankių. Excel siūlo įvairių tipų diagramas, kurios padeda sudaryti statistinius modelius verslo tikslais. Excel gali saugoti tekstinius duomenis, pavyzdžiui, pašto sąrašus, klientų sąrašus ir darbuotojų duomenis.

3) "Excel" įtrūkimų skaičius

Kiekviena verslo įmonė kasdien generuoja didžiulius skaičius. Verslo įmonėms reikia biudžetų, jos skaičiuoja kasdienes išlaidas. Viską galima atlikti su "Excel". Kiekvieną finansinį skaičiavimą galima atlikti su "Excel". Tarkime, laikraštis paskelbs apklausą tam tikromis temomis. Jie gali naudoti "Excel". Kur yra skaičius, ten yra "Excel".

4) Diagramų kūrimas

"Excel" yra populiari programa, naudojama grafikams kurti. Grafikai vizualiai vaizduoja duomenis, o tai gali būti naudinga norint suprasti tendencijas ir dėsningumus. "Excel" siūlo įvairių tipų grafikus, įskaitant stulpelines, linijines, skritulines ir duonines diagramas. Šiuo tikslu "Excel" dažnai naudojama darbe.

Čia bandžiau parodyti savo duomenis apie testo vidutinius pažymius, naudodamas doughnut diagramą.

5) Ataskaitų rengimas ir vizualizavimas

"Excel" yra veiksminga ataskaitų rengimo ir duomenų analizės priemonė. Naudodamiesi integruotomis galimybėmis galite greitai parengti pritaikytas ataskaitas ir vizualizacijas, kad geriau suprastumėte savo duomenis.

"Excel" yra puikus įrankis ataskaitoms ir vizualizacijoms kurti, nesvarbu, ar esate verslo savininkas, duomenų analitikas, ar tiesiog norite geriau suprasti savo duomenis. Naudodamiesi paprastomis jos funkcijomis galite rengti asmenines ataskaitas ir vizualizacijas, kad lengviau suprastumėte savo duomenis.

Tą patį duomenų rinkinį galime vizualizuoti įvairiais būdais. Jį galime naudoti ataskaitoms rengti, kad paaiškintume savo darbą su vizija.

Skaityti daugiau: "Excel" skaičiuoklės supratimas (29 aspektai)

6) Moksliniai tyrimai

Moksliniai tyrimai yra svarbi verslo organizacijos dalis, padedanti plėtoti verslo modelį. " Kas būtų, jei būtų " analizė idealiai tinka šiam skyriui. Čia "Excel" turi trijų tipų Kas būtų, jei būtų analizės įrankiai, kurie palengvina mūsų darbą.

7) Darbo grafikų sudarymas

Vadovai, naudodami "Excel" skaičiuokles, gali sekti darbuotojų darbo valandas. Vadovai gali sudaryti puikų darbuotojų darbo grafiką ir lengvai valdyti jų darbo valandas. Vadovas taip pat gali redaguoti darbuotojų darbo grafikus pagal savo poreikius.

8) Finansinės apskaitos pagrindai

Paprastai "Excel" skaičiuoklė naudojama tiek smulkaus, tiek vidutinio lygio verslo organizacijose apskaitos veiklai vykdyti. "Excel" idealiai tinka įmonės finansams stebėti. Naudodamiesi duomenų įvedimo priemonėmis galime valdyti atsargas, registruoti išlaidas ir pajamas bei stebėti savo biudžetą.

Šiame skyriuje užregistravau įmonės rugsėjo mėnesio sąnaudas.

9) Verslo duomenų analizė

Naudodami PivotTable , galite gauti informacijos iš didelės krūvos duomenų. Naudodami filtrus arba keitimo įrankius galite lengvai pakeisti duomenų lentelę, kad būtų rodomas norimas duomenų laukas.

Šiame skyriuje sukūriau PivotTable su susijusiais duomenimis, todėl juos lengva analizuoti.

10) Produktų pardavimų stebėjimas

Pardavimų duomenys yra labai svarbūs bet kokiam verslui. Turite sekti ne tik tai, kiek parduodate, bet ir tai, kokie produktai gerai parduodami, o kokie - ne. Ši informacija padeda priimti sprendimus, kokius produktus laikyti sandėlyje, kaip nustatyti jų kainas ir į ką sutelkti rinkodaros pastangas. Produktų pardavimų kiekį galite sekti kasdien, kas savaitę, kas mėnesį arba kas metus. Galite lengvaiprognozuoti kitų metų pardavimų būklę.

11) Klientų duomenys

Naudodamos "Excel", įmonės gali sukurti visavertę klientų duomenų bazę ir stebėti savo verslo būklę. Atsižvelgdamos į klientų poreikius rinkoje, jos gali imtis esminių veiksmų, kad jų įmonė žengtų į priekį.

12) Biudžeto sudarymui

Naudodamos integruotas "Excel" formules ir skaičiavimo funkcijas, įmonės gali labai lengvai sudaryti biudžetą. Jos gali sujungti duomenis iš skirtingų darbalapių ir juos analizuoti, kad biudžetas būtų patobulintas gana lengvai. Jos netgi gali palyginti savo biudžetus naudodamos grafinį atvaizdavimą.

13) Prognozavimas

Norint numatyti būsimus pardavimus, tendencijas ar kitus duomenis, "Excel" yra puiki prognozavimo priemonė. "Excel" turi tam tikrą trečiųjų šalių programinę įrangą, kuri naudojama finansinėms prognozėms atlikti analizuojant ankstesnius duomenis.

Remdamasis ankstesnių metų pardavimais, prognozuočiau pardavimus 2030 .

Skaityti daugiau: "Excel 2013" naujos funkcijos

Kuriems specialistams reikia nuolat naudoti "Excel"?

1) Finansų analitikai

Paprastai finansų analitikai daro išvadas remdamiesi finansiniais duomenimis. "Excel" yra puikus įrankis finansiniams duomenims analizuoti. Todėl jie turi puikiai išmanyti "Excel" .

2) Biuro tarnautojai, administraciniai padėjėjai, informacijos darbuotojai

Biuro tarnautojams ir informacijos darbuotojams reikia "Excel" skaičiuoklės patirties duomenims rinkti. Kad galėtų kurti ataskaitas, tvarkyti dokumentus ir planuoti susitikimus, administracijos padėjėjai turi puikiai išmanyti "Excel" .

3) Mažmeninės prekybos parduotuvių vadovai

Paprastai parduotuvės vadovas, kuris stebi atsargas, prižiūri ir vadovauja darbuotojams bei nustato įmonės politiką, turėtų puikiai išmanyti "Excel" programą.

4) Projektų vadovai

Projekto vadovas sudaro projekto planą remdamasis projekto duomenimis. Taigi reikia išmanyti "Excel" programą.

5) Verslo analitikai

Verslo analitikas analizuoja ir vertina verslą, siekdamas nustatyti didžiausio įmonės pelno sprendimus, remdamasis didelės krūvos duomenų stebėjimu. Taigi, jis gali turėti puikių žinių apie "Excel".

Čia pateikiau pardavimų duomenis su grafiku, kad galėčiau analizuoti verslą.

6) Skaitmeninės rinkodaros specialistai

Skaitmeninės rinkodaros specialistai visada ieško naujų rinkos galimybių. Todėl jie naudoja "Excel" grafikus, diagramas ir kitus duomenų vizualizavimo įrankius.

7) Duomenų žurnalistai

Šiais laikais duomenų žurnalistai dirba su dideliu kiekiu duomenų. Todėl jie turėtų turėti puikių "Excel" įgūdžių.

8) Administracijos, rinkodaros, mokymo ir pardavimų vadovai

Pardavimų ir rinkodaros vadovai visada dirba su skaičiais. Administravimo ir mokymų vadovai organizuoja, planuoja ir planuoja įvairius išteklius ir elementus. Taigi visi šie vadovai turėtų puikiai išmanyti "Excel" programą.

9) Nuotoliniai "Excel" darbai

Šiandieninėje skaitmeninėje darbo aplinkoje "Excel" yra labai paklausi. Remdamiesi "Excel" žiniomis galime dirbti nuotoliniu būdu su įvairiomis įmonėmis visame pasaulyje.

10) Auditoriai ir buhalteriai

Auditoriai ir buhalteriai rengia finansinius dokumentus ir ataskaitas, todėl jie turi puikiai išmanyti "Excel", kad galėtų papuošti savo dokumentus ir ataskaitas.

11) Sąnaudų skaičiuoklės

Sąnaudų skaičiuotojai dirba kartu su projektų vadovais ir inžinieriais, kad nustatytų, kiek pinigų, darbo ir laiko reikia projektui įgyvendinti. Taigi, sąnaudų skaičiuotojai turi turėti geros "Excel" programos patirties.

Kokie yra būtini "Excel" įgūdžiai, kad būtumėte labai konkurencingi darbo srityje?

Yra keletas pagrindinių ir išplėstinių įgūdžių, kurie gali būti labai svarbūs norint gauti darbą. Kai kurie iš jų išvardyti toliau:

• Išplėstinių "Excel" funkcijų įgūdžiai
• Įvairių funkcijų išdėstymas
• Statistinių duomenų ir susijusių įrašų rūšiavimas
• Tinkamo duomenų patvirtinimo taikymas
• Susipažinimas su makrokomandomis ir VBA
• Lakštų apsauga ir kamerų užrakinimas
• Skaitmeninio suskirstymo pateikimas
• Susipažinimas su valdymo pultu
• Tinkamas duomenų formatavimas
• Faktai apie pagrindinius "Excel" skaičiavimus ir formules
• Funkcinės formatavimo parinktys, kurias reikia rodyti
• Susipažinimas su kitomis susijusiomis funkcijomis

Skaityti daugiau: Pagrindiniai "Microsoft Excel" terminai

Išvada

Pirmiau pateiktame straipsnio skyriuje bandžiau paaiškinti "Excel" naudojimą darbo vietoje. "Excel" svarba iš tikrųjų yra neapibūdinama. Skaitydami pirmiau pateiktą skyrių, tikiuosi, kad galėsite išmokti "Excel" naudojimą darbo vietoje. Jei turite kokių nors klausimų, susijusių su "Excel", komentuokite toliau ir eikite į mūsų svetainę, kad praturtintumėte savo žinias apie "Excel".