Microsoft Excel нь олон жилийн турш дэлхийн стандарт болсон. Excel нь олон талт учраас түгээмэл байдаг. "Excel бол олон талт" бөгөөд энэ нь та Excel-ээр олон зүйлийг хийх боломжтой гэсэн үг юм. Энэхүү богино блог нийтлэлд бид Excel-ийг ажлын байранд юунд ашигладаг талаар ярилцах болно!

Тиймээс ойлгоцгооё!

Excel нь тоон тооцоололд хамгийн тохиромжтой, гэхдээ Excel-ийг бас ашиглаж болно. тоон бус хэрэглээний хувьд. Дараах жагсаалтад Excel Excel-ийн зарим хэсгийг харуулсан болно.

Excel гэж юу вэ?

Excel нь Microsoft-ын нэг хэсэг болох програм хангамжийн программ юм. Microsoft Office-ийн бүтээмжийн програм хангамжийн багц. Excel нь текст, тоо, томьёо агуулсан нүднүүдийн мөр, багана бүхий баримт бичиг болох хүснэгт үүсгэхэд ашиглагддаг. Хүснэгт -ийг ихэвчлэн өгөгдөл хадгалахад ашигладаг боловч тооцоолол хийхэд ашиглаж болно. Ийм учраас Excel-ийг ажлын байранд маш их ашигладаг.

Жишээ нь, хүснэгтийг хүний ​​сарын төсвийг тооцоолох эсвэл компанийн борлуулалтын үзүүлэлтийг хянахад ашиглаж болно. Excel бол янз бүрийн зорилгоор ашиглах боломжтой хүчирхэг хэрэгсэл юм. Гэсэн хэдий ч хүснэгтүүд нь зөвхөн тэдгээрт оруулсан өгөгдөлтэй адил үнэн зөв гэдгийг санах нь чухал юм.

Цааш унших: Хүснэгтийн програм хангамж гэж юу вэ

Excel ашигладаг мэргэжлийн ажлын байрны жагсаалт

1) Захиргааны чиг үүрэг

Хамгийн их ашиглагддаг ажлын нэгЗахиргааны ажилд зориулсан хүснэгтүүд нь Excel юм. Энэ нь график, график үүсгэхээс гадна өгөгдлийг хадгалах, засварлахад ашиглагддаг.

Бараа материалын түвшин, төсвийн зарцуулалт, ажилчдын гүйцэтгэлийг Excel ашиглан хянах боломжтой. Нэмж дурдахад үүнийг тайлан, танилцуулга хийхэд ашиглаж болно.

Өгөгдлийн шинжилгээ нь Excel програмын удирдлагын ажилд хамгийн өргөн хэрэглэгддэг програмуудын нэг юм. Excel програмын тусламжтайгаар өгөгдлийг ангилж, шүүж болох бөгөөд үүнийг ашиглан пивот хүснэгт, диаграмм хийх боломжтой. Энэ нь чиг хандлагыг харж, өгөгдөлд суурилсан шийдвэр гаргахад хялбар болгодог.

2) Бизнес дэх баталгаажуулах өгөгдлийг хадгалах

Excel нь компанид нэвтрэх, дүн шинжилгээ хийх, тооцоолоход төгс төгөлдөр юм. өгөгдөл. Хэдийгээр MS Word нь Excel гэх мэт цөөн тооны тооцоолох хэрэгсэлтэй боловч Excel нь илүү олон тооны тооцоолох хэрэгслүүдтэй байдаг. Excel нь бизнесийн зорилгоор статистикийн загвар гаргахад тустай өөр өөр төрлийн графикуудыг санал болгодог. Excel нь захидлын жагсаалт, үйлчлүүлэгчийн жагсаалт, ажилчдын мэдээлэл гэх мэт текстэд суурилсан өгөгдлийг хадгалах боломжтой.

3) Excel Cracks тоо

Бизнесийн байшин бүр өдөр бүр асар их тоо үүсгэдэг. Бизнесийн байшинд төсөв хэрэгтэй, тэд өдөр тутмын зардлаа тооцдог. Excel програм дээр бүгдийг хийж болно. Excel программ дээр санхүүгийн бүх төрлийн тооцоолол хийх боломжтой. Сонин зарим сэдвээр санал асуулга нийтэлнэ гэж хэлээрэй. Тэд Excel програмыг ашиглаж болно. Тоо байгаа газар Excel байна.

4) Диаграм үүсгэх

Excel бол түгээмэл хэрэглэгддэг програм юм.график үүсгэх зориулалттай. График нь өгөгдлийн дүрслэлийг өгдөг бөгөөд энэ нь чиг хандлага, хэв маягийг ойлгоход тустай. Excel нь зураасан график, шугаман график, дугуй диаграм, пончик диаграм зэрэг олон төрлийн графикийг санал болгодог. Энэ зорилгоор Excel програмыг ажлын байранд байнга ашигладаг.

Энд би тестийн дундаж онооны өгөгдлөө гурилан графикаар харуулахыг оролдлоо.

5) Тайлан ба дүрслэл

Excel бол тайлагнах, өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх үр дүнтэй хэрэгсэл юм. Та өгөгдлөө илүү сайн ойлгохын тулд өөрийн суулгасан чадавхийг ашиглан өөрийн хүссэн тайлан, дүрслэлийг хурдан хийж болно.

Excel нь бизнес эрхлэгч, өгөгдлийн шинжээч эсвэл зүгээр л бизнес эрхэлдэг эсэхээс үл хамааран тайлан, дүрслэл гаргах гайхалтай хэрэгсэл юм. өөрсдийн өгөгдлийг илүү сайн ойлгохыг хүсдэг хэн нэгэн. Та өөрийн өгөгдлөө ойлгоход туслах энгийн функцуудыг ашиглан хувийн болгосон тайлан, дүрслэл гаргаж болно.

Бид ижил өгөгдлийн багцаа янз бүрийн аргаар дүрслэн харуулах боломжтой. Бид үүнийг алсын хараатай ажлаа тайлбарлахын тулд тайлагнахад ашиглаж болно.

Дэлгэрэнгүй: Excel хүснэгтийн тухай ойлголт (29 тал)

6) Судалгаа

Судалгаа нь бизнесийн байгууллагын бизнесийн загвараа хөгжүүлэх чухал хэсэг юм. “ Хэрэв-хэрэв ” шинжилгээ нь энэ хэсэгт тохиромжтой. Энд Excel-д гурван төрлийн Хэрэв-хэрэв дүн шинжилгээ хийх хэрэгслүүд ирдэг бөгөөд энэ нь бидний ажлыг хөнгөвчилдөг.

7) АжилЦагийн хуваарь

Менежерүүд Excel хүснэгтийг ашиглан ажилчдын ажлын цагийг хянах боломжтой. Менежерүүд ажилчдынхаа ажлын цагийн хуваарийг төгс гаргаж, тэдний ажлын цагийг маш амархан удирдаж чаддаг. Менежер ажилчдынхаа цагийн хуваарийг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн засварлаж болно.

8) Санхүүгийн үндсэн бүртгэл

Ерөнхийдөө Excel хүснэгтийг жижиг болон дунд шатны бизнест ашигладаг. байгууллагууд өөрсдийн нягтлан бодох бүртгэлийн үйл ажиллагаа. Excel нь компанийн санхүүгийн байдлыг хянахад тохиромжтой. Мэдээлэл оруулах хэрэгслийг ашигласнаар бид бараа материалаа удирдах, зардал, орлогыг бүртгэх, төсвөө хянах боломжтой.

Дараах хэсэгт би компанийн 9-р сарын зардлыг бүртгэсэн.

9) Бизнесийн өгөгдлийн шинжилгээ

Пивот хүснэгт ашигласнаар та их хэмжээний өгөгдлийн овоолгын талаар ойлголт авах боломжтой. Та өгөгдлийн хүснэгтээ шүүлтүүр эсвэл солих хэрэгслийг ашиглан хялбархан өөрчилж, хүссэн өгөгдлийн талбараа харуулах боломжтой.

Дараах хэсэгт би холбогдох өгөгдлийн хамт пивот хүснэгт үүсгэсэн бөгөөд энэ нь үүнийг хийхэд хялбар болгодог. дүн шинжилгээ хийх.

10) Бүтээгдэхүүний борлуулалтыг хянах

Борлуулалтын мэдээлэл аливаа бизнест чухал ач холбогдолтой. Та хэр их борлуулалт хийж байгаагаа төдийгүй ямар бүтээгдэхүүн сайн борлуулагдаж, аль нь муу байгааг хянах хэрэгтэй. Энэхүү мэдээлэл нь танд ямар бүтээгдэхүүнийг нөөцлөх, тэдгээрийг хэрхэн үнэлэх, маркетингийн хүчин чармайлтаа хаана төвлөрүүлэх талаар шийдвэр гаргахад тусална. Борлуулалтын хэмжээг хянахөдөр бүр, долоо хоног бүр, сар бүр эсвэл жилийн үндсэн дээр бүтээгдэхүүн. Та ирэх жилийн борлуулалтын нөхцөл байдлыг хялбархан таамаглах боломжтой.

11) Хэрэглэгчийн мэдээлэл

Excel програмыг ашигласнаар компаниуд өөрсдийн бизнесийг хянах бүрэн хэмжээний хэрэглэгчийн мэдээллийн санг бий болгож чадна. нөхцөл. Зах зээл дээрх хэрэглэгчдийн эрэлт хэрэгцээнээс хамааран тэд компаниа урагшлуулах чухал алхмуудыг хийж чадна.

12) Төсөв боловсруулах

Суурилуулсан Excel томъёог ашиглан. болон онцлог шинж чанаруудыг тооцоолох нь компани төсвөө маш амархан хийх боломжтой. Тэд өөр өөр ажлын хуудасны өгөгдлийг нэгтгэж, тэдгээрийг задлан шинжилж, сайжруулсан төсөвтэй болох боломжтой. Тэд төсвөө график дүрслэлтэй харьцуулж ч болно.

13) Урьдчилан таамаглах

Ирээдүйн борлуулалт, чиг хандлага эсвэл бусад өгөгдлийг урьдчилан таамаглахын тулд Excel нь урьдчилан мэдээлэх. Excel-д өмнөх өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх замаар санхүүгийн төсөөлөл хийхэд ашигладаг гуравдагч талын программ хангамж байдаг.

Өмнөх жилүүдийн борлуулалт дээр үндэслэн би 2030 оны борлуулалтыг таамагласан.

Дэлгэрэнгүй: Excel 2013 оны шинэ боломжууд

Ямар мэргэжилтнүүд Excel програмыг тогтмол ашиглах шаардлагатай вэ?

1) Санхүүгийн шинжээч

Ерөнхийдөө санхүүгийн шинжээчид санхүүгийн мэдээлэлд үндэслэн дүгнэлт гаргадаг. Excel бол санхүүгийн мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийх гайхалтай хэрэгсэл юм. Тиймээс тэд Excel -ийн талаар маш сайн мэдлэгтэй байх ёстой.

2) Оффис, Захиргааны туслахууд,Мэдээллийн ажилтнууд

Оффис, мэдээллийн ажилтнуудад мэдээлэл цуглуулахад Excel-ийн хүснэгтийн туршлагатай байх шаардлагатай. Тайлан үүсгэх, бичиг баримт эмхлэх, уулзалтын хуваарь гаргахын тулд захиргааны туслахууд Excel -ийн сайн мэдлэгтэй байх ёстой.

3) Жижиглэн худалдааны дэлгүүрийн менежерүүд

Ер нь бараа материалд хяналт тавьж, ажилтнуудад хяналт тавьж, удирдан чиглүүлж, компанийхаа бодлого боловсруулдаг дэлгүүрийн менежер Excel програмыг маш сайн мэддэг байх ёстой.

4) Төслийн менежерүүд

Төслийн менежер төслийн өгөгдөл дээр үндэслэн төслийн төлөвлөгөө гаргадаг. Тиймээс Excel-ийн талаархи мэдлэг зайлшгүй шаардлагатай.

5) Бизнесийн шинжээч

Бизнесийн шинжээч нь тухайн компаний хамгийн их ашгийн шийдлүүдийг тодорхойлохын тулд бизнест дүн шинжилгээ хийж, үнэлдэг. их хэмжээний өгөгдлийг хянах үндэс. Тиймээс тэр Excel-ийн талаар маш сайн мэдлэгтэй байж магадгүй.

Энд би бизнест дүн шинжилгээ хийхийн тулд борлуулалтын мэдээллийг графикаар үзүүлэв.

6) Дижитал маркетерууд

Дижитал маркетерууд зах зээлийн шинэ боломжуудыг үргэлж эрэлхийлдэг. Ийм учраас тэд Excel график, график болон бусад өгөгдлийг дүрслэх хэрэгслийг ашигладаг.

7) Өгөгдлийн сэтгүүлчид

Өнөө үед дата сэтгүүлчид их хэмжээний өгөгдөлтэй ажилладаг. . Тийм ч учраас тэд Excel-ийн маш сайн ур чадвартай байх ёстой.

8) Захиргааны, Маркетинг, Сургалт, Борлуулалтын менежерүүд

Борлуулалт, маркетингийн менежерүүд үргэлж тоонд оролцдог.Захиргаа, сургалтын менежерүүд янз бүрийн нөөц, зүйлсийг зохион байгуулах, төлөвлөх, төлөвлөхөд оролцдог. Тиймээс эдгээр бүх менежерүүд Excel-ийн талаар маш сайн мэдлэгтэй байх ёстой.

9) Excel-ийн алсын зайн ажил

Өнөөгийн дижитал ажлын орчинд Excel нь маш эрэлт хэрэгцээтэй байгаа. Бид Excel-ийн мэдлэг дээр тулгуурлан дэлхийн өнцөг булан бүрээс өөр өөр компаниудтай алсаас хамтран ажиллах боломжтой.

10) Аудитор, нягтлан бодогчид

Аудитор, нягтлан бодогчид санхүүгийн баримт бичиг, тайланд оролцдог. . Тиймээс тэд баримт бичиг, тайлангаа чимэглэхийн тулд Excel програмын маш сайн мэдлэгтэй байх ёстой.

11) Өртөг тооцоологч

Зардлын тооцоологч нь төслийн менежерүүд болон инженерүүдтэй хамтран ажилладаг. Төсөлд шаардагдах дунд зэргийн мөнгө, хөдөлмөр, цаг хугацаа. Тиймээс зардлын тооцоологч нь Excel програмыг сайн эзэмшсэн байх ёстой.

Ажлын талбарт өндөр өрсөлдөх чадвартай байхын тулд Excel-д ямар ур чадвар шаардлагатай вэ?

Үүнд дараах үндсэн зүйлс байдаг. ажилд ороход чухал үүрэг гүйцэтгэж болох дэвшилтэт ур чадвар. Тэдгээрийн заримыг доор жагсаав:

• Excel-ийн ахисан түвшний функцүүдийн ур чадвар
• Төрөл бүрийн функцүүдийн зохион байгуулалт
• Статистик болон холбогдох оруулгуудыг эрэмбэлэх
• Өгөгдлийн зөв баталгаажуулалт хийх хүсэлт гаргах
• Макро болон VBA-тай танилцах
• Хуудсуудыг хамгаалах, нүднүүдийг түгжих
• Тоон задаргаа өгөх
• Танилцаххяналтын самбар
• Өгөгдлийн зөв форматлалт
• Excel-ийн үндсэн тооцоо, томьёоны талаарх баримтууд
• Харах функциональ форматын сонголтууд
• Бусад холбогдох функцуудтай танилцах

Дэлгэрэнгүй: Microsoft Excel-ийн үндсэн нэр томьёо

Дүгнэлт

Өгүүллийн дээрх хэсэгт би Excel програмыг ажлын байранд хэрхэн ашиглах талаар тайлбарлахыг оролдсон. Excel-ийн ач холбогдол нь үнэндээ тайлбарлахын аргагүй юм. Дээрх хэсгийг уншсанаар та Excel программыг ажлын байран дээрээ ашиглаж сурах боломжтой болно гэж найдаж байна. Хэрэв танд Excel-ийн талаар асуух зүйл байвал доор коммент бичээд манай сайт руу орж Excel-ийн талаарх мэдлэгээ баяжуулаарай.