Microsoft Excel ઘણા વર્ષોથી વિશ્વ ધોરણ છે. એક્સેલ લોકપ્રિય છે કારણ કે તે બહુમુખી છે. 'Excel બહુમુખી છે' – જેનો અર્થ છે કે તમે Excel સાથે ઘણી વસ્તુઓ કરી શકો છો. આ ટૂંકી બ્લોગ પોસ્ટમાં, અમે કાર્યસ્થળે એક્સેલનો ઉપયોગ શા માટે થાય છે તેની ચર્ચા કરવા જઈ રહ્યા છીએ!

તો, ચાલો જાણીએ!

એક્સેલ સંખ્યાત્મક ગણતરીઓ માટે શ્રેષ્ઠ છે, પરંતુ એક્સેલનો ઉપયોગ પણ કરી શકાય છે. બિન-સંખ્યાત્મક એપ્લિકેશનો માટે. નીચેની સૂચિ કેટલાક ક્ષેત્રોને દર્શાવે છે જ્યાં એક્સેલ એક્સેલ છે.

એક્સેલ શું છે?

એક્સેલ એ માઇક્રોસોફ્ટનો એક સોફ્ટવેર પ્રોગ્રામ છે જે ઉત્પાદકતા સોફ્ટવેરનો Microsoft Office સ્યૂટ. એક્સેલનો ઉપયોગ સ્પ્રેડશીટ્સ બનાવવા માટે થાય છે, જે કોષોની પંક્તિઓ અને કૉલમ્સ સાથેના દસ્તાવેજો છે જેમાં ટેક્સ્ટ, સંખ્યાઓ અથવા સૂત્રો હોઈ શકે છે. સ્પ્રેડશીટ્સ નો ઉપયોગ ઘણીવાર ડેટા સ્ટોર કરવા માટે થાય છે, પરંતુ તેનો ઉપયોગ ગણતરીઓ કરવા માટે પણ થઈ શકે છે. એટલા માટે એક્સેલનો ઉપયોગ કાર્યસ્થળે ખૂબ જ વધારે થાય છે.

ઉદાહરણ તરીકે, સ્પ્રેડશીટનો ઉપયોગ વ્યક્તિના માસિક બજેટની ગણતરી કરવા અથવા કંપનીના વેચાણના આંકડાને ટ્રૅક કરવા માટે થઈ શકે છે. એક્સેલ એક શક્તિશાળી સાધન છે જેનો ઉપયોગ વિવિધ હેતુઓ માટે થઈ શકે છે. જો કે, એ યાદ રાખવું અગત્યનું છે કે સ્પ્રેડશીટ્સ તેમાં દાખલ કરવામાં આવેલ ડેટા જેટલી જ સચોટ હોય છે.

વધુ વાંચો: સ્પ્રેડશીટ સોફ્ટવેર શું છે

વ્યાવસાયિક કાર્યસ્થળોની સૂચિ જ્યાં એક્સેલનો ઉપયોગ થાય છે

1) વહીવટી કાર્યો

સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા પૈકી એકવહીવટી કાર્યો માટેની સ્પ્રેડશીટ્સ એક્સેલ છે. આલેખ અને ચાર્ટ બનાવવા ઉપરાંત, તેનો ઉપયોગ ડેટાને સંગ્રહિત કરવા અને સંપાદિત કરવા માટે થાય છે.

ઇન્વેન્ટરી સ્તર, બજેટ ખર્ચ અને કર્મચારીઓની કામગીરી એક્સેલનો ઉપયોગ કરીને ટ્રૅક કરી શકાય છે. વધુમાં, તેનો ઉપયોગ અહેવાલો અને પ્રસ્તુતિઓ બનાવવા માટે થઈ શકે છે.

ડેટા વિશ્લેષણ એ વહીવટી કાર્યોમાં એક્સેલની સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતી એપ્લિકેશન છે. ડેટાને એક્સેલ વડે સૉર્ટ અને ફિલ્ટર કરી શકાય છે અને તેનો ઉપયોગ કરીને પીવટ ટેબલ અને ચાર્ટ પણ બનાવી શકાય છે. આ વલણો જોવાનું અને ડેટા-આધારિત નિર્ણયો લેવાનું સરળ બનાવે છે.

2) વ્યવસાયમાં ડેટાની ચકાસણીનો સંગ્રહ

Excel કંપની દાખલ કરવા, વિશ્લેષણ કરવા અને ગણતરી કરવા માટે યોગ્ય છે ડેટા જો કે MS વર્ડ પાસે એક્સેલ જેવા થોડા ગણતરીના સાધનો છે, એક્સેલ પાસે ગણતરીના સાધનો વધુ છે. એક્સેલ વિવિધ પ્રકારના ચાર્ટ ઓફર કરે છે, જે વ્યવસાયિક હેતુઓ માટે આંકડાકીય મોડલ બનાવવામાં મદદરૂપ થાય છે. એક્સેલ ટેક્સ્ટ-આધારિત ડેટા જેમ કે મેઇલિંગ લિસ્ટ, ક્લાયંટ લિસ્ટ અને કર્મચારી ડેટા સ્ટોર કરી શકે છે.

3) એક્સેલ ક્રેક નંબર

દરેક બિઝનેસ હાઉસ દરરોજ મોટી સંખ્યામાં જનરેટ કરે છે. બિઝનેસ હાઉસને બજેટની જરૂર હોય છે, તેઓ તેમના રોજબરોજના ખર્ચની ગણતરી કરે છે. બધું એક્સેલ સાથે કરી શકાય છે. દરેક પ્રકારની નાણાકીય ગણતરી Excel વડે કરી શકાય છે. કહો કે અખબાર કેટલાક વિષયો પર સર્વે પ્રકાશિત કરશે. તેઓ એક્સેલનો ઉપયોગ કરી શકે છે. જ્યાં સંખ્યા હોય છે, ત્યાં એક્સેલ હોય છે.

4) ચાર્ટ બનાવવાનું

એક્સેલ એક લોકપ્રિય પ્રોગ્રામ છે જેનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે.ગ્રાફ બનાવવા માટે. આલેખ ડેટાનું વિઝ્યુઅલ પ્રતિનિધિત્વ પ્રદાન કરે છે, જે વલણો અને પેટર્નને સમજવામાં મદદરૂપ થઈ શકે છે. એક્સેલ બાર ગ્રાફ, લાઇન ગ્રાફ, પાઇ ચાર્ટ, અને ડોનટ ચાર્ટ સહિત વિવિધ પ્રકારના આલેખ ઓફર કરે છે. આ હેતુ માટે કાર્યસ્થળમાં એક્સેલનો વારંવાર ઉપયોગ થાય છે.

અહીં, મેં ડોનટ ચાર્ટ સાથે મારા ટેસ્ટના સરેરાશ ગુણનો ડેટા બતાવવાનો પ્રયાસ કર્યો છે.

5) રિપોર્ટિંગ અને વિઝ્યુલાઇઝેશન

એક્સેલ એ રિપોર્ટિંગ અને ડેટા વિશ્લેષણ માટે અસરકારક સાધન છે. તમે તમારા ડેટાને વધુ સારી રીતે સમજવા માટે તેની બિલ્ટ-ઇન ક્ષમતાઓનો ઉપયોગ કરીને ઝડપથી કસ્ટમાઇઝ્ડ રિપોર્ટ્સ અને વિઝ્યુલાઇઝેશન બનાવી શકો છો.

એક્સેલ રિપોર્ટ્સ અને વિઝ્યુલાઇઝેશન્સ બનાવવા માટેનું એક અદ્ભુત સાધન છે, પછી ભલે તમે વ્યવસાયના માલિક હો, ડેટા વિશ્લેષક હોવ અથવા માત્ર જેઓ તેમના ડેટાને વધુ સારી રીતે સમજવા માંગે છે. તમે તમારા ડેટાને સમજવામાં મદદ કરવા માટે તેની સરળ સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરીને વ્યક્તિગત રિપોર્ટ્સ અને વિઝ્યુલાઇઝેશન્સ બનાવી શકો છો.

અમે અમારા સમાન ડેટાસેટને અલગ અલગ રીતે વિઝ્યુઅલાઈઝ કરી શકીએ છીએ. અમે અમારા કાર્યને વિઝન સાથે સમજાવવા માટે રિપોર્ટિંગ માટે તેનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.

વધુ વાંચો: એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સને સમજવું (29 પાસાઓ)

6) સંશોધન

સંશોધન એ તેના વ્યવસાયિક મોડેલને વિકસાવવા માટે વ્યવસાય સંસ્થાનો એક મહત્વપૂર્ણ ભાગ છે. “ શું-જો ” વિશ્લેષણ આ વિભાગ માટે આદર્શ છે. અહીં, એક્સેલ ત્રણ પ્રકારના શું-જો વિશ્લેષણ સાધનો સાથે આવે છે, જે આપણું કામ સરળ બનાવે છે.

7) કાર્યશેડ્યુલિંગ

મેનેજર્સ એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સનો ઉપયોગ કરીને કર્મચારીઓના કામના કલાકોને ટ્રૅક કરી શકે છે. મેનેજરો કર્મચારીઓ માટે સંપૂર્ણ કાર્ય શેડ્યૂલ બનાવી શકે છે અને તેમના કામના કલાકોનું સંચાલન ખૂબ જ સરળતાથી કરી શકે છે. મેનેજર તેની જરૂરિયાત માટે કર્મચારીઓના સમયપત્રકને પણ સંપાદિત કરી શકે છે.

8) મૂળભૂત નાણાકીય એકાઉન્ટિંગ

સામાન્ય રીતે, એક્સેલ સ્પ્રેડશીટનો ઉપયોગ નાના અને મધ્યમ-સ્તરના વ્યવસાયમાં થાય છે. તેમની એકાઉન્ટિંગ પ્રવૃત્તિ માટે સંસ્થાઓ. એક્સેલ કંપનીની નાણાકીય બાબતોનું નિરીક્ષણ કરવા માટે આદર્શ છે. ડેટા એન્ટ્રી ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને, અમે ઇન્વેન્ટરી, રેકોર્ડ ખર્ચ અને આવકનું સંચાલન કરી શકીએ છીએ અને અમારા બજેટને ટ્રેક કરી શકીએ છીએ.

નીચેના વિભાગમાં, મેં કંપનીના સપ્ટેમ્બર મહિનાના ખર્ચને રેકોર્ડ કર્યા છે.

9) બિઝનેસ ડેટા વિશ્લેષણ

એક પીવટ ટેબલ નો ઉપયોગ કરીને, તમે ડેટાના વિશાળ ઢગલામાંથી આંતરદૃષ્ટિ મેળવી શકો છો. તમે ફિલ્ટર્સ અથવા સ્વેપિંગ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને તમારા ઇચ્છિત ડેટા ફીલ્ડને પ્રદર્શિત કરવા માટે તમારા ડેટા ટેબલને સરળતાથી બદલી શકો છો.

નીચેના વિભાગમાં, મેં સંબંધિત ડેટા સાથે પીવટ ટેબલ બનાવ્યું છે જે તેને સરળ બનાવે છે. વિશ્લેષણ કરવા માટે.

10) ટ્રૅકિંગ પ્રોડક્ટ સેલ્સ

સેલ્સ ડેટા કોઈપણ વ્યવસાય માટે મહત્વપૂર્ણ છે. તમારે ફક્ત તમે કેટલા વેચાણ કરી રહ્યાં છો તે જ નહીં, પણ કયા ઉત્પાદનો સારી રીતે વેચાય છે અને કયા નથી તે પણ ટ્રૅક કરવાની જરૂર છે. આ માહિતી તમને કયા ઉત્પાદનોનો સ્ટોક કરવો, તેની કિંમત કેવી રીતે રાખવી અને તમારા માર્કેટિંગ પ્રયાસો ક્યાં કેન્દ્રિત કરવા તે અંગે નિર્ણય લેવામાં મદદ કરે છે. વેચાણની રકમને ટ્રૅક કરોદૈનિક, સાપ્તાહિક, માસિક અથવા વાર્ષિક આધારે ઉત્પાદનોની. તમે આવતા વર્ષે વેચાણની સ્થિતિની સરળતાથી આગાહી કરી શકો છો.

11) ગ્રાહક ડેટા

એક્સેલનો ઉપયોગ કરીને, કંપનીઓ તેમના વ્યવસાયને મોનિટર કરવા માટે એક સંપૂર્ણ ગ્રાહક ડેટાબેઝ બનાવી શકે છે. સ્થિતિ બજારમાં ગ્રાહકોની માંગના આધારે, તેઓ તેમની કંપનીને આગળ લઈ જવા માટે જરૂરી પગલાં લઈ શકે છે.

12) બજેટ બનાવવા માટે

બિલ્ટ-ઇન એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને અને ગણતરીની સુવિધાઓ કંપની તેમના બજેટને ખૂબ જ સરળતાથી બનાવી શકે છે. તેઓ વિવિધ વર્કશીટ્સમાંથી ડેટાને મર્જ કરી શકે છે અને બહેતર બજેટ મેળવવા માટે તેનું વિશ્લેષણ કરી શકે છે. તેઓ તેમના બજેટની તુલના ગ્રાફિકલ રજૂઆત સાથે પણ કરી શકે છે.

13) આગાહી

ભવિષ્યના વેચાણ, વલણો અથવા અન્ય ડેટાની આગાહી કરવા માટે, એક્સેલ એ એક ઉત્તમ સાધન છે આગાહી એક્સેલ પાસે કેટલાક તૃતીય-પક્ષ સૉફ્ટવેર છે જેનો ઉપયોગ અગાઉના ડેટાનું વિશ્લેષણ કરીને નાણાકીય પ્રક્ષેપણ માટે થાય છે.

પાછલા વર્ષોના વેચાણના આધારે, મેં 2030 માં વેચાણની આગાહી કરી છે.

વધુ વાંચો: Excel 2013 નવી સુવિધાઓ

કયા પ્રોફેશનલ્સને નિયમિત ધોરણે એક્સેલનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે?

1) નાણાકીય વિશ્લેષકો

સામાન્ય રીતે, નાણાકીય વિશ્લેષકો નાણાકીય ડેટાના આધારે નિષ્કર્ષ કાઢે છે. નાણાકીય ડેટાનું વિશ્લેષણ કરવા માટે એક્સેલ એ એક સરસ સાધન છે. તેથી, તેઓને Excel નું ઘણું જ્ઞાન હોવું જોઈએ.

2) ઓફિસ ક્લાર્ક, વહીવટી સહાયકો,માહિતી સ્ટાફ

ઓફિસ ક્લાર્ક અને માહિતી સ્ટાફને ડેટાના સંગ્રહ માટે એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ અનુભવની જરૂર છે. અહેવાલો બનાવવા, દસ્તાવેજોનું આયોજન કરવા અને એપોઇન્ટમેન્ટનું આયોજન કરવા માટે, વહીવટી સહાયકોને Excel .

3) રીટેલ સ્ટોર મેનેજર્સ

સામાન્ય રીતે, સ્ટોર મેનેજર કે જે ઇન્વેન્ટરીઝનું નિરીક્ષણ કરે છે, સ્ટાફની દેખરેખ રાખતા હોય છે અને કંપની માટે નીતિઓ બનાવે છે તેને એક્સેલનું ઘણું જ્ઞાન હોવું જોઈએ.

4) પ્રોજેક્ટ મેનેજર

પ્રોજેક્ટ મેનેજર પ્રોજેક્ટ ડેટાના આધારે પ્રોજેક્ટ પ્લાન બનાવે છે. તેથી, એક્સેલ વિશે જ્ઞાન જરૂરી હોવું જોઈએ.

5) વ્યવસાય વિશ્લેષકો

એક વ્યવસાય વિશ્લેષક કંપનીના મહત્તમ નફાના ઉકેલોને ઓળખવા માટે વ્યવસાયનું વિશ્લેષણ કરે છે અને તેનું મૂલ્યાંકન કરે છે. ડેટાના મોટા ઢગલા પર નજર રાખવાનો આધાર. તેથી, તેને Excel.

અહીં, વ્યાપારનું વિશ્લેષણ કરવા માટે મેં વેચાણ ડેટા ગ્રાફ સાથે બતાવ્યો છે.

6) ડિજિટલ માર્કેટર્સ

ડિજિટલ માર્કેટર્સ હંમેશા નવી બજાર તકો શોધે છે. આ કારણોસર, તેઓ એક્સેલ ગ્રાફ, ચાર્ટ અને અન્ય ડેટા વિઝ્યુલાઇઝેશન ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરે છે.

7) ડેટા જર્નાલિસ્ટ

આજકાલ, ડેટા પત્રકારો મોટી માત્રામાં ડેટા સાથે કામ કરે છે . તેથી જ તેમની પાસે Excel માં સારી કુશળતા હોવી જોઈએ.

8) વહીવટી, માર્કેટિંગ, તાલીમ અને વેચાણ સંચાલકો

સેલ્સ અને માર્કેટિંગ મેનેજરો હંમેશા સંખ્યામાં સામેલ હોય છે.વહીવટ અને તાલીમ મેનેજરો વિવિધ સંસાધનો અને વસ્તુઓના આયોજન, આયોજન અને સમયપત્રકમાં સામેલ છે. તેથી, આ તમામ મેનેજરોને એક્સેલનું ઉત્તમ જ્ઞાન હોવું જોઈએ.

9) રીમોટ એક્સેલ જોબ્સ

આજના ડિજિટલ કાર્યકારી વાતાવરણમાં, એક્સેલ ખૂબ જ માંગ કરી શકાય તેવું છે. અમે એક્સેલના જ્ઞાનના આધારે વિશ્વભરની વિવિધ કંપનીઓ સાથે દૂરસ્થ રીતે કામ કરી શકીએ છીએ.

10) ઓડિટર્સ અને એકાઉન્ટન્ટ્સ

ઓડિટર્સ અને એકાઉન્ટન્ટ્સ નાણાકીય દસ્તાવેજો અને નિવેદનોમાં સામેલ હોય છે. . તેથી, તેમના દસ્તાવેજો અને નિવેદનોને સુશોભિત કરવા માટે તેમની પાસે એક્સેલનું ઉત્તમ જ્ઞાન હોવું આવશ્યક છે.

11) ખર્ચ અંદાજકર્તા

કિંમતના અંદાજકારો પ્રોજેક્ટ મેનેજર અને એન્જિનિયરો સાથે કામ કરે છે. નાણા, શ્રમ અને સમયની મધ્યમ રકમ જે પ્રોજેક્ટ માટે જરૂરી છે. તેથી, ખર્ચ અંદાજકારોને એક્સેલમાં સારો અનુભવ હોવો જોઈએ.

જોબ ક્ષેત્રોમાં ઉચ્ચ સ્પર્ધાત્મક બનવા માટે આવશ્યક એક્સેલ કૌશલ્યો શું છે?

કેટલાક મૂળભૂત છે તેમજ અદ્યતન કૌશલ્યો કે જે નોકરી મેળવવાના કિસ્સામાં મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવી શકે છે. તેમાંના કેટલાક નીચે સૂચિબદ્ધ છે:

• અદ્યતન એક્સેલ કાર્યોની કૌશલ્ય
• વિવિધ કાર્યોની ગોઠવણી
• આંકડાઓનું વર્ગીકરણ અને સંબંધિત એન્ટ્રીઓ
• યોગ્ય ડેટા માન્યતા માટે અરજી કરવી
• મેક્રો અને VBA સાથે પરિચિતતા
• શીટ્સનું રક્ષણ અને કોષોનું લોકીંગ
• સંખ્યાત્મક ભંગાણની જોગવાઈ
• સાથે પરિચિતતાકંટ્રોલ પેનલ
• ડેટાનું યોગ્ય ફોર્મેટિંગ
• એક્સેલ માટે મૂળભૂત ગણતરીઓ અને સૂત્રો વિશેની હકીકતો
• પ્રદર્શિત કરવા માટે કાર્યાત્મક ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો
• અન્ય સંલગ્ન કાર્યો સાથે પરિચિતતા

વધુ વાંચો: માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલની મૂળભૂત પરિભાષાઓ

નિષ્કર્ષ

માં લેખના ઉપરના વિભાગમાં, મેં કાર્યસ્થળે એક્સેલનો ઉપયોગ સમજાવવાનો પ્રયાસ કર્યો છે. એક્સેલનું મહત્વ ખરેખર વર્ણનની બહાર છે. ઉપરોક્ત વિભાગ વાંચીને, મને આશા છે કે તમે કાર્યસ્થળે એક્સેલનો ઉપયોગ શીખી શકશો. જો તમારી પાસે Excel સંબંધિત કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો નીચે કોમેન્ટ કરો અને એક્સેલના તમારા જ્ઞાનને સમૃદ્ધ બનાવવા માટે અમારી સાઇટ પર જાઓ.