Paano Gumawa ng Dialog Box sa Excel (Mga Uri at Operasyon)

Hugh West

27-09-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Maaaring may mas maraming command ang ilang grupo ng mga command kaysa sa ipinapakita nila sa Ribbon . Halimbawa, ang pangkat ng mga command ng LAYOUT NG PAGE ng tab na Page Setup ay may mas maraming command kaysa sa ipinapakita sa ribbon. Paano natin ito naintindihan? Dahil may maliit na arrow na matatagpuan sa kanang sulok sa ibaba ng pangkat na Page Setup . Mag-click sa maliit na arrow na ito, at lalabas ang dialog box sa screen ng Excel na may higit pang mga command.

Tulad ng dialog box para sa isang pangkat ng mga command, ang isang command ay maaari ding mag-pop up ng dialog box na may higit pang mga opsyon kapag ang na-click ang command. Ang mga uri ng command na ito ay hindi gagana hanggang sa magbigay ka ng karagdagang impormasyon sa pamamagitan ng dialog box. Halimbawa, kung pipiliin mo ang Suriin ➪ Mga Pagbabago ➪ Protektahan ang Workbook . Hindi maisasagawa ng Excel ang utos hanggang sa ibigay mo ang password sa 'Protect Structure and Windows dialog box.

2 Pangunahing Uri ng Mga Dialog Box sa Excel

Ang mga dialog box ng Excel ay may dalawang uri. Ang isa ay ang karaniwang dialog box, at ang isa ay ang modeless na dialog box.

1. Karaniwang Dialog Box

Kapag ang modal dialog box ay ipinakita sa screen, wala kang magagawa sa worksheet hanggang sa i-dismiss mo ang dialog box. Ang pag-click sa OK ay gaganap sa iyong trabaho at pag-click sa Kanselahin (o pindutin ang Esc ) ay isasara ang mga dialog box nang hindi gumagawa ng anumang aksyon. Karamihan sa Excel dialogAng mga kahon ay may ganitong uri. Makikita mo itong Typical Dialog box kapag gagana ka sa VBA Macro sa Excel.

2. Mode-less Dialog Box

Kapag ang isang mode-less dialog box ay ipinakita, maaari mong ipagpatuloy ang iyong trabaho sa Excel , at ang dialog box ay mananatiling bukas. Ang mga pagbabagong ginawa sa isang modeless na dialog box ay magkakabisa kaagad. Ang isang halimbawa ng isang modeless na dialog box ay ang Find and Replace dialog box. Makukuha mo ang dalawang kontrol na ito gamit ang sumusunod na command: Home ⇒ Pag-edit ⇒ Hanapin & Piliin ang ⇒ Hanapin o Home ⇒ Pag-edit ⇒ Hanapin ang & Piliin ang ⇒ Palitan . Ang isang modeless na dialog box ay walang OK button, mayroon itong Close button.

  • Una, pumunta sa Home tab.
  • Pangalawa, piliin ang Hanapin & Piliin ang command.
  • Sa wakas, mag-click sa opsyong Hanapin .

  • Pagkatapos, lalabas sa iyo ang dialog box sa ibaba.

  • Una, pumunta sa Home tab.
  • Pangalawa, piliin ang Hanapin & Piliin ang command.
  • Sa wakas, mag-click sa Palitan ang opsyon.

  • Bilang resulta , makikita mo ang sumusunod na dialog box dito.

Kung gumamit ka ng ibang mga program, sanay ka na sa mga dialog box. Maaari mong manipulahin ang mga utos ngdialog box gamit ang iyong mouse o direkta mula sa iyong keyboard.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Dialog Box sa Excel (3 Mga Kapaki-pakinabang na Application)

Pag-navigate sa Mga Dialog Box

Napakadali ng pag-navigate sa mga dialog box — i-click lang ang mga command na gusto mong gamitin.

Bagaman ang mga dialog box ay idinisenyo para sa mga user ng mouse, maaari mo ring gamitin ang keyboard. Ang bawat dialog box na button ay mayroon ding text name sa button. Halimbawa, kung iki-click mo ang dialog box launcher ng Font na pangkat ng mga command ng tab na Home , ang dialog box na Format Cells ay ipapakita. Format Cells dialog box ay may Number , Pag-align , Font , Border , Punan , Proteksyon -ang anim na tab na ito. Kung pinindot mo ang ‘P’ pagkatapos ay maa-activate ang tab na Proteksyon. Kung pinindot mo ang 'F' , ang unang text na nagsisimula sa 'F' ay pipiliin (dito ang una ay 'Font' ). Ang mga titik na ito ( N , A , F , B , F , P ) ay tinatawag na mga hotkey o accelerator key.

Maaari mo ring pindutin ang 'Tab' mula sa iyong keyboard upang umikot sa lahat ng mga button sa isang dialog box. Ang pagpindot sa Shift + Tab ay umiikot sa mga button sa reverse order.

  • Una, piliin ang tab na Home .
  • At, piliin ang Format utos.
  • Katulad nito, mag-click sa opsyong Format ng Mga Cell .

  • Dahil dito, makikita mo ang dialog box na Format Cells sa larawan sa ibaba.

💡 Mga Tip: Kapag pinili ang isang button sa isang dialog box, lalabas ang button na may tuldok-tuldok na outline. Maaari mong gamitin ang space bar mula sa iyong keyboard upang i-activate ang isang napiling button.

Paggamit ng Mga Tab na Dialog Box

Maraming Excel na dialog box ang naka-tab na dialog box. Sa aming nakaraang halimbawa Format Cells ay isa ring naka-tab na dialog box. Ang dialog box ng Format Cells ay may anim na tab: Number , Alignment , Font , Border , Fill , Proteksyon . Kapag pumili ka ng tab, makikita ang isang panel na may mga nauugnay na command. Sa ganitong paraan, itong Format Cells dialog box ay karaniwang isang packet ng anim na dialog box.

Ang mga naka-tab na dialog box ay lubos na maginhawa dahil maaari kang gumawa ng ilang pagbabago sa isang dialog box. Pagkatapos mong gawin ang lahat ng iyong mga pagbabago sa mga setting, i-click ang OK o pindutin ang Enter upang umalis sa dialog box.

💡 Mga Tip: Kung gusto mong pumili ng tab ng isang ipinapakitang dialog box gamit ang keyboard, pindutin ang Ctrl + PgUp o Ctrl + PgDn , o pindutin lang ang unang titik ng tab na gusto mong i-activate.

Konklusyon

Sa artikulong ito, tinalakay namin ang ilanmga uri ng mga dialog box at kung paano mag-navigate sa mga dialog box at gumamit ng mga naka-tab na dialog box sa Excel. Taos-puso kaming umaasa na nasiyahan ka at marami kang natutunan mula sa artikulong ito. Bukod pa rito, kung gusto mong magbasa ng higit pang mga artikulo sa Excel, maaari mong bisitahin ang aming website, Exceldemy . Kung mayroon kang anumang mga tanong, komento, o rekomendasyon, mangyaring iwanan ang mga ito sa seksyon ng komento sa ibaba.

Maligayang Paghusay ☕

Nakaraang post Paano Magpalit ng Mga Haligi sa Excel (5 Paraan)
Susunod na post Paano Baguhin ang Vertical Column sa Horizontal sa Excel

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.