Робота з діалоговими вікнами в Excel (види та операції)

  • Поділитися Цим
Hugh West

Деякі групи команд можуть мати більше команд, ніж показано в Стрічка Так, наприклад, у РОЗМІТКА СТОРІНКИ вкладки Налаштування сторінки група команд має більше команд, ніж показано в стрічці. Як ми це зрозуміли? Оскільки в правому нижньому куті стрічки є маленька стрілочка, яка знаходиться в нижньому правому куті Налаштування сторінки Натисніть на цю маленьку стрілочку, і на екрані Excel з'явиться діалогове вікно з іншими командами.

Подібно до діалогового вікна для групи команд, команда може також відкривати діалогове вікно з додатковими параметрами, коли натискається команда. Ці типи команд не можуть працювати, доки ви не надасте додаткову інформацію через діалогове вікно. Наприклад, якщо ви виберете Огляд Зміни Захистити робочу книгу Excel не зможе виконати команду, поки ви не введете пароль в поле "Захистіть будівлю та вікна діалогове вікно.

2 Основні типи діалогових вікон в Excel

Діалогові вікна Excel бувають двох типів: типові діалогові вікна та нетипові діалогові вікна.

1 Типове діалогове вікно

Коли на екрані відображається модальне діалогове вікно, ви не можете нічого робити на аркуші, поки не закриєте діалогове вікно. Клацання ГАРАЗД. виконає вашу роботу і натискання Скасувати (або натисніть Esc ) буде закрити діалогові вікна не вживаючи жодних заходів. Більшість Excel діалогові вікна цього типу. Це типове діалогове вікно ви побачите, коли будете працювати з Макрос VBA в Excel.

2. діалогове вікно без режиму

Після відображення діалогового вікна без режиму ви можете продовжити роботу в Excel і діалогове вікно залишається відкритим. Зміни, внесені в немодельованому діалоговому вікні, вступають в силу негайно. Прикладом немодельованого діалогового вікна є діалогове вікно Знайти і замінити Отримати ці два елементи керування можна за допомогою наступної команди: Головна сторінка Редагування Знайти та вибрати Знайти або Головна сторінка Редагування Знайти та вибрати Замінити Безмодельне діалогове вікно не має ГАРАЗД. є кнопка "Закрити".

  • По-перше, зверніться до Головна сторінка рахунок.
  • По-друге, оберіть Знайти та вибрати командування.
  • Нарешті, натисніть на кнопку Знайти варіант.

  • Після цього перед Вами з'явиться наступне діалогове вікно.

  • По-перше, зверніться до Головна сторінка рахунок.
  • По-друге, оберіть Знайти та вибрати командування.
  • Нарешті, натисніть на кнопку Замінити варіант.

  • В результаті Ви побачите наступне діалогове вікно.

Якщо ви користувалися іншими програмами, ви звикли до діалогових вікон. Ви можете керувати командами діалогового вікна або за допомогою миші, або безпосередньо з клавіатури.

Читати далі: Як створити діалогове вікно в Excel (3 корисні програми)

Навігація діалоговими вікнами дуже проста - просто клацніть на командах, які ви хочете використати.

Хоча діалогові вікна були розроблені для користувачів миші, ви також можете використовувати клавіатуру. Кожна кнопка діалогового вікна має також текстову назву на кнопці. Наприклад, якщо ви натиснете кнопку запуск діалогового вікна про Шрифт група командування об'єднаних збройних сил Головна сторінка на вкладці Формат комірок з'явиться діалогове вікно. Формат комірок діалогове вікно має Кількість , Вирівнювання , Шрифт , Кордон , Заповнити , Захист -ці шість вкладок. Якщо натиснути 'P' після чого буде активована вкладка Захист. Якщо натиснути кнопку 'F' перший текст, що починається з 'F' буде обрано (тут першим є "Шрифт Ці листи ( N , A , F , B , F , P ) називаються гарячими клавішами або клавішами прискорення.

Ви також можете натиснути "Таб з клавіатури, щоб перебрати всі кнопки діалогового вікна. Натискання Shift + Tab циклічно перебирає кнопки у зворотному порядку.

  • По-перше, виберіть пункт Головна сторінка рахунок.
  • І, обирайте Формат командування.
  • Аналогічно натисніть на кнопку Формат комірок варіант.

  • Відтак, ви побачите Формат комірок діалогове вікно на зображенні нижче.

💡 Чайові: При виборі кнопки в діалоговому вікні кнопка відображається пунктирним контуром. Для активації вибраної кнопки можна використовувати клавішу пробіл на клавіатурі.

Використання діалогових вікон з вкладками

Деякі діалогові вікна Excel є діалоговими вікнами з вкладками. У нашому попередньому прикладі Формат комірок також є діалоговим вікном з вкладками. Формат комірок діалогове вікно має шість вкладок: Кількість , Вирівнювання , Шрифт , Кордон , Заповнити , Захист При виборі вкладки стає видимою панель з відповідними командами. Таким чином, це Формат комірок діалогове вікно є пакетом з шести діалогових вікон.

Діалогові вікна з вкладками дуже зручні тим, що в одному діалоговому вікні можна внести кілька змін. Після того, як ви внесли всі необхідні зміни в налаштуваннях, натисніть ГАРАЗД. або натисніть Увійдіть для виходу з діалогового вікна.

💡 Чайові: Якщо ви хочете вибрати вкладку відображуваного діалогового вікна за допомогою клавіатури, натисніть Ctrl + PgUp або Ctrl + PgDn або просто натисніть першу літеру вкладки, яку хочете активувати.

Висновок

У цій статті ми розглянули деякі типи діалогових вікон, а також способи навігації по діалогових вікнах і використання діалогових вікон з вкладками в Ексель. Щиро сподіваємося, що ця стаття була корисною та цікавою для Вас. Крім того, якщо Ви бажаєте почитати інші статті про Excel, Ви можете відвідати наш сайт, Ексельдемія Якщо у Вас є запитання, коментарі чи рекомендації, будь ласка, залишайте їх у розділі коментарів нижче.

Happy Excelling ☕

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.