Jak pracować z polem dialogowym w Excelu (typy i operacje)

  • Udostępnij To
Hugh West

Niektóre grupy poleceń mogą mieć więcej poleceń, niż wynika to z ich wyświetlania w Wstążka . np. UKŁAD STRONY zakładka Ustawienie strony Grupa poleceń ma więcej poleceń niż jest pokazane na wstążce. Jak to zrozumieliśmy? Ponieważ w prawym dolnym rogu znajduje się mała strzałka Ustawienie strony grupa. Kliknij tę małą strzałkę, a na ekranie Excela pojawi się okno dialogowe z kolejnymi poleceniami.

Podobnie jak okno dialogowe dla grupy poleceń, polecenie może również wyskakiwać okno dialogowe z większą liczbą opcji po kliknięciu polecenia. Tego typu polecenia nie mogą działać, dopóki nie podasz dalszych informacji w oknie dialogowym. Na przykład, jeśli wybierzesz Przegląd Zmiany Chronić Zeszyt ćwiczeń . Excel nie może wykonać polecenia, dopóki nie podasz hasła w 'Chronić strukturę i okna okno dialogowe.

2 Podstawowe typy okien dialogowych w Excelu

Okna dialogowe programu Excel są dwojakiego rodzaju. Jedno to typowe okno dialogowe, a drugie to okno dialogowe bez wzorca.

1. typowe okno dialogowe

Gdy na ekranie wyświetlane jest modalne okno dialogowe, w arkuszu nie można nic zrobić, dopóki nie zostanie ono wyłączone. Kliknięcie OK wykona swoją pracę i kliknie Anuluj (lub naciśnij Esc ) będzie zamknąć okna dialogowe nie podejmując żadnych działań. Większość Excel Typowe okna dialogowe są tego typu. Znajdziesz je, gdy będziesz pracował z Makro VBA w Excelu.

2. okno dialogowe Mode-less

Gdy zostanie wyświetlone okno dialogowe bez trybu, można kontynuować pracę w Excel Zmiany dokonane w oknie dialogowym bez modelu wchodzą w życie natychmiast. Przykładem okna dialogowego bez modelu jest okno Znajdź i zamień Możesz uzyskać te dwie kontrolki za pomocą następującego polecenia: Strona główna Edycja Znajdź & Wybierz Znajdź lub Strona główna Edycja Znajdź & Wybierz Wymienić Bezmodelowe okno dialogowe nie ma OK ma przycisk Zamknij.

  • Po pierwsze, przejdź do Strona główna tab.
  • Po drugie, wybierz Znajdź & Wybierz polecenie.
  • Na koniec kliknij na Znajdź opcja.

  • Następnie pojawi się poniższe okno dialogowe.

  • Po pierwsze, przejdź do Strona główna tab.
  • Po drugie, wybierz Znajdź & Wybierz polecenie.
  • Na koniec kliknij na Wymienić opcja.

  • W rezultacie zobaczysz tutaj następujące okno dialogowe.

Jeśli używałeś innych programów, jesteś przyzwyczajony do okien dialogowych. Poleceniami okna dialogowego możesz manipulować za pomocą myszy lub bezpośrednio z klawiatury.

Read More: Jak utworzyć okno dialogowe w programie Excel (3 użyteczne aplikacje)

Nawigacja po oknach dialogowych

Nawigacja po oknach dialogowych jest bardzo prosta - wystarczy kliknąć polecenia, których chcemy użyć.

Chociaż okna dialogowe zostały zaprojektowane z myślą o użytkownikach myszy, można również korzystać z klawiatury. Każdy przycisk okna dialogowego ma również nazwę tekstową. Na przykład, jeśli klikniesz przycisk program uruchamiający okno dialogowe z Czcionka grupa poleceń z Strona główna zakładka Formatuj komórki Zostanie wyświetlone okno dialogowe. Formatuj komórki okno dialogowe ma Numer , Dostosowanie , Czcionka , Granica , Wypełnij , Ochrona -Te sześć zakładek. Jeśli naciśniesz 'P' wówczas zostanie aktywowana zakładka Ochrona. Jeśli naciśniesz przycisk 'F' , pierwszy tekst zaczynający się od 'F' zostanie wybrany (tutaj pierwszy to 'Czcionka' ).Te litery ( N , A , F , B , F , P ) nazywane są klawiszami skrótu lub klawiszami akceleratora.

Można również nacisnąć 'Tab' z klawiatury, aby przejść przez wszystkie przyciski w oknie dialogowym. Naciśnięcie Shift + Tab przechodzi przez przyciski w odwrotnej kolejności.

  • Po pierwsze, wybierz Strona główna tab.
  • I, wybierz Format polecenie.
  • Podobnie, kliknij na Formatuj komórki opcja.

  • W związku z tym, zobaczysz Formatuj komórki okno dialogowe na poniższym obrazku.

💡 Wskazówki: Gdy przycisk w oknie dialogowym jest zaznaczony, pojawia się on z kropkowanym konturem. Możesz użyć spacji z klawiatury, aby aktywować zaznaczony przycisk.

Używanie okien dialogowych z zakładkami

Wiele okien dialogowych programu Excel to okna dialogowe z zakładkami. W naszym poprzednim przykładzie Formatuj komórki jest również oknem dialogowym z zakładkami. Formatuj komórki Okno dialogowe ma sześć zakładek: Numer , Dostosowanie , Czcionka , Granica , Wypełnij , Ochrona Po wybraniu zakładki widoczny staje się panel z odpowiednimi poleceniami.W ten sposób ten Formatuj komórki okno dialogowe jest w zasadzie pakietem sześciu okien dialogowych.

Zakładkowe okna dialogowe są bardzo wygodne, ponieważ można dokonać kilku zmian w jednym oknie dialogowym. Po dokonaniu wszystkich zmian ustawień kliknij przycisk OK lub naciśnij Wejdź na stronę aby zamknąć okno dialogowe.

💡 Wskazówki: Jeśli chcesz wybrać kartę wyświetlanego okna dialogowego za pomocą klawiatury, naciśnij Ctrl + PgUp lub Ctrl + PgDn , lub po prostu naciśnij pierwszą literę karty, którą chcesz aktywować.

Wniosek

W tym artykule omówiliśmy niektóre typy okien dialogowych oraz sposób nawigacji po oknach dialogowych i używania okien dialogowych z zakładkami w Excel. Mamy szczerą nadzieję, że podobało Ci się i wiele nauczyłeś się z tego artykułu. Dodatkowo, jeśli chcesz przeczytać więcej artykułów na temat Excela, możesz odwiedzić naszą stronę, Exceldemy Jeśli masz jakieś pytania, uwagi lub zalecenia, uprzejmie zostaw je w sekcji komentarzy poniżej.

Happy Excelling ☕

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.