Sådan arbejder du med dialogboks i Excel (typer og operationer)

Hugh West

27-09-2023 Excel-grundlæggende principper
  • Del Dette
Hugh West

Nogle grupper af kommandoer kan have flere kommandoer, end de vises i Bånd . For eksempel kan den SIDEOPLYSNING fanen Opsætning af side gruppe af kommandoer har flere kommandoer, end der er vist i båndet. Hvordan forstod vi dette? Da der er en lille pil i nederste højre hjørne af Opsætning af side Klik på denne lille pil, og der vises en dialogboks på Excel-skærmen med flere kommandoer.

Ligesom en dialogboks for en gruppe af kommandoer kan en kommando også åbne en dialogboks med flere muligheder, når du klikker på kommandoen. Disse typer af kommandoer kan ikke fungere, før du giver yderligere oplysninger i dialogboksen. Hvis du f.eks. vælger Anmeldelse ➪ Ændringer ➪ Beskyt arbejdsbog . Excel kan ikke udføre kommandoen, før du angiver adgangskoden i 'Beskyt struktur og vinduer dialogboksen.

2 grundlæggende typer af dialogbokse i Excel

Der findes to typer Excel-dialogbokse: Den ene er den typiske dialogboks, og den anden er den modeløse dialogboks.

1. Typisk dialogboks

Når der vises en modal dialogboks på skærmen, kan du ikke gøre noget i regnearket, før du har afvist dialogboksen. Ved at klikke på OK vil udføre dit arbejde, og ved at klikke Annuller (eller tryk på Esc ) vil lukke dialogboksene uden at foretage sig noget. De fleste Excel dialogbokse er af denne type. Du vil finde denne typiske dialogboks, når du arbejder med VBA-makro i Excel.

2. Dialogboks uden tilstand

Når der vises en dialogboks uden tilstand, kan du fortsætte dit arbejde i Excel , og dialogboksen forbliver åben. Ændringer, der foretages i en modeløs dialogboks, træder i kraft med det samme. Et eksempel på en modeløs dialogboks er dialogboksen Find og erstat Du kan få disse to kontrolelementer med følgende kommando: Hjem ⇒ Redigering af ⇒ Find & Vælg ⇒ Find eller Hjem ⇒ Redigering af ⇒ Find & Vælg ⇒ Udskift En dialogboks uden model har ingen OK knappen, har den en Luk-knap.

  • Først skal du gå til Hjem fanebladet.
  • For det andet skal du vælge den Find & Vælg kommando.
  • Endelig skal du klikke på Find mulighed.

  • Derefter vises nedenstående dialogboks.

  • Først skal du gå til Hjem fanebladet.
  • For det andet skal du vælge den Find & Vælg kommando.
  • Endelig skal du klikke på Udskift mulighed.

  • Som følge heraf vises følgende dialogboks her.

Hvis du har brugt andre programmer, er du vant til dialogbokse. Du kan manipulere kommandoerne i dialogboksen enten med musen eller direkte fra dit tastatur.

Læs mere: Sådan oprettes en dialogboks i Excel (3 nyttige programmer)

Det er meget nemt at navigere i dialogboksene - du skal blot klikke på de kommandoer, du vil bruge.

Selv om dialogbokse er designet til musebrugere, kan du også bruge tastaturet. Hver knap i dialogboksen har også et tekstnavn på knappen. Hvis du f.eks. klikker på knappen lancering af dialogboks af den Skrifttype gruppe af kommandoer i Hjem fanebladet, fanebladet Formater celler dialogboksen vil blive vist. Formater celler dialogboksen har Nummer , Tilpasning , Skrifttype , Grænse , Fyld , Beskyttelse -de seks faner. Hvis du trykker på 'P' aktiveres fanen Beskyttelse. Hvis du trykker på 'F' , den første tekst, der begynder med 'F' vil blive valgt (her er den første 'Font' ). Disse bogstaver ( N , A , F , B , F , P ) kaldes genvejstaster eller acceleratortaster.

Du kan også trykke på 'Tab' fra tastaturet for at skifte mellem alle knapperne i en dialogboks. Ved at trykke på Shift + Tab gennemløber knapperne i omvendt rækkefølge.

  • Først skal du vælge den Hjem fanebladet.
  • Og vælg den Format kommando.
  • På samme måde skal du klikke på Formater celler mulighed.

  • Derfor vil du se den Formater celler dialogboksen i nedenstående billede.

💡 Tips: Når en knap i en dialogboks er valgt, vises knappen med en stiplet omrids. Du kan bruge mellemrumstasten på tastaturet til at aktivere en valgt knap.

Brug af dialogbokse med faneblade

Flere Excel-dialogbokse er dialogbokse med faneblade. I vores tidligere eksempel Formater celler er også en dialogboks med faneblade. Formater celler dialogboksen har seks faner: Nummer , Tilpasning , Skrifttype , Grænse , Fyld , Beskyttelse Når du vælger en fane, bliver et panel med relevante kommandoer synligt. På denne måde kan dette Formater celler dialogboks er i princippet en pakke med seks dialogbokse.

Dialogbokse med faneblade er meget praktiske, fordi du kan foretage flere ændringer i en enkelt dialogboks. Når du har foretaget alle dine ændringer af indstillingerne, skal du klikke på OK eller tryk på Indtast for at afslutte dialogboksen.

💡 Tips: Hvis du vil vælge en fane i en dialogboks, der vises, ved hjælp af tastaturet, skal du trykke på Ctrl + PgUp eller Ctrl + PgDn , eller tryk på det første bogstav i den fane, du vil aktivere.

Konklusion

I denne artikel har vi diskuteret nogle typer af dialogbokse, og hvordan du navigerer i dialogbokse og bruger dialogbokse med faneblade i Excel. Vi håber virkelig, at du har nydt og lært en masse af denne artikel. Hvis du vil læse flere artikler om Excel, kan du besøge vores hjemmeside, Exceldemy Hvis du har spørgsmål, kommentarer eller anbefalinger, så skriv dem venligst i kommentarfeltet nedenfor.

Glædelig Excelling ☕

Forrige indlæg Sådan bytter du kolonner i Excel (5 metoder)
Næste indlæg Sådan ændres lodret kolonne til vandret i Excel

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.