Comment travailler avec une boîte de dialogue dans Excel (types et opérations)

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Hugh West

Certains groupes de commandes peuvent avoir plus de commandes qu'ils n'en montrent dans la liste des Ruban Par exemple, le MISE EN PAGE de l'onglet Mise en page a plus de commandes que ce qui est montré dans le ruban. Comment avons-nous compris cela ? Comme il y a une petite flèche située dans le coin inférieur droit de la fenêtre Mise en page Cliquez sur cette petite flèche, et la boîte de dialogue apparaîtra sur l'écran Excel avec plus de commandes.

Comme une boîte de dialogue pour un groupe de commandes, une commande peut également faire apparaître une boîte de dialogue avec plus d'options lorsque l'on clique sur la commande. Ces types de commandes ne peuvent pas fonctionner tant que vous ne fournissez pas d'autres informations dans la boîte de dialogue. Par exemple, si vous sélectionnez Examen Changements Manuel de protection . Excel ne peut pas exécuter la commande tant que vous n'avez pas fourni le mot de passe dans le champ Protéger la structure et les fenêtres de la boîte de dialogue.

2 Types de boîtes de dialogue de base dans Excel

Les boîtes de dialogue Excel sont de deux types : la boîte de dialogue typique et la boîte de dialogue sans modèle.

1. boîte de dialogue typique

Lorsqu'une boîte de dialogue modale s'affiche à l'écran, vous ne pouvez rien faire dans la feuille de calcul tant que vous n'avez pas fermé la boîte de dialogue. OK va effectuer votre travail et en cliquant Annuler (ou appuyez sur Esc ) sera fermer les boîtes de dialogue sans prendre aucune mesure. La plupart Excel Vous retrouverez cette boîte de dialogue type lorsque vous travaillerez avec Macro VBA dans Excel.

2. boîte de dialogue sans mode

Lorsqu'une boîte de dialogue sans mode s'affiche, vous pouvez continuer à travailler en mode "sans mode". Excel et la boîte de dialogue reste ouverte. Les modifications apportées dans une boîte de dialogue sans modèle prennent effet immédiatement. Un exemple de boîte de dialogue sans modèle est la boîte de dialogue suivante Rechercher et remplacer Vous pouvez obtenir ces deux contrôles avec la commande suivante : Accueil Modification de Trouver et sélectionner Trouvez ou Accueil Modification de Trouver et sélectionner Remplacer Une boîte de dialogue sans modèle n'a pas OK il dispose d'un bouton Fermer.

  • Tout d'abord, rendez-vous sur le site Accueil onglet.
  • Deuxièmement, choisissez le Trouver et sélectionner commandement.
  • Enfin, cliquez sur le Trouvez option.

  • La boîte de dialogue ci-dessous apparaît alors.

  • Tout d'abord, rendez-vous sur le site Accueil onglet.
  • Deuxièmement, choisissez le Trouver et sélectionner commandement.
  • Enfin, cliquez sur le Remplacer option.

  • En conséquence, la boîte de dialogue suivante s'affiche ici.

Si vous avez utilisé d'autres programmes, vous êtes habitué aux boîtes de dialogue. Vous pouvez manipuler les commandes de la boîte de dialogue soit avec votre souris, soit directement à partir de votre clavier.

Lire la suite : Comment créer une boîte de dialogue dans Excel (3 applications utiles)

La navigation dans les boîtes de dialogue est très simple : il suffit de cliquer sur les commandes que vous souhaitez utiliser.

Bien que les boîtes de dialogue aient été conçues pour les utilisateurs de souris, vous pouvez également utiliser le clavier. Chaque bouton de boîte de dialogue comporte également un nom de texte. Par exemple, si vous cliquez sur le bouton lanceur de boîte de dialogue de la Police groupe de commandes de la Accueil l'onglet Formatage des cellules s'affiche. Formatage des cellules Numéro , Alignement , Police , Frontière , Remplir , Protection -ces six onglets. Si vous appuyez sur 'P' l'onglet Protection sera activé. Si vous appuyez sur 'F' le premier texte commençant par 'F' sera sélectionné (ici, le premier est Police Ces lettres ( N , A , F , B , F , P ) sont appelés hotkeys ou touches d'accélération.

Vous pouvez également appuyer sur Onglet de votre clavier pour faire défiler tous les boutons d'une boîte de dialogue. Shift + Tab fait défiler les boutons dans l'ordre inverse.

  • Tout d'abord, sélectionnez le Accueil onglet.
  • Et, choisissez le Format commandement.
  • De même, cliquez sur l'icône Formatage des cellules option.

  • Par conséquent, vous verrez le Formatage des cellules dans l'image ci-dessous.

💡 Conseils : Lorsqu'un bouton d'une boîte de dialogue est sélectionné, il apparaît avec un contour en pointillés. Vous pouvez utiliser la barre d'espacement de votre clavier pour activer un bouton sélectionné.

Utilisation des boîtes de dialogue à onglets

Plusieurs boîtes de dialogue Excel sont des boîtes de dialogue à onglets. Dans notre exemple précédent Formatage des cellules est également une boîte de dialogue à onglets. Formatage des cellules comporte six onglets : Numéro , Alignement , Police , Frontière , Remplir , Protection Lorsque vous sélectionnez un onglet, un panneau contenant les commandes correspondantes s'affiche. De cette manière, l'opération suivante est possible Formatage des cellules est en fait un paquet de six boîtes de dialogue.

Les boîtes de dialogue à onglets sont très pratiques car vous pouvez effectuer plusieurs modifications dans une seule boîte de dialogue. Après avoir effectué toutes vos modifications de paramètres, cliquez sur OK ou appuyez sur Entrez pour quitter la boîte de dialogue.

💡 Conseils : Si vous voulez sélectionner un onglet d'une boîte de dialogue affichée en utilisant le clavier, appuyez sur Ctrl + PgUp ou Ctrl + PgDn ou appuyez simplement sur la première lettre de l'onglet que vous souhaitez activer.

Conclusion

Dans cet article, nous avons discuté de certains types de boîtes de dialogue et de la façon de naviguer dans les boîtes de dialogue et d'utiliser les boîtes de dialogue à onglets dans l'environnement de l'entreprise. Excel. Nous espérons sincèrement que vous avez apprécié et appris beaucoup de cet article. En outre, si vous souhaitez lire d'autres articles sur Excel, vous pouvez visiter notre site web, Exceldemy Si vous avez des questions, des commentaires ou des recommandations, veuillez les laisser dans la section des commentaires ci-dessous.

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Hugh West est un formateur et analyste Excel très expérimenté avec plus de 10 ans d'expérience dans l'industrie. Il est titulaire d'un baccalauréat en comptabilité et finance et d'une maîtrise en administration des affaires. Hugh a une passion pour l'enseignement et a développé une approche pédagogique unique qui est facile à suivre et à comprendre. Sa connaissance approfondie d'Excel a aidé des milliers d'étudiants et de professionnels du monde entier à améliorer leurs compétences et à exceller dans leur carrière. Grâce à son blog, Hugh partage ses connaissances avec le monde, offrant des tutoriels Excel gratuits et une formation en ligne pour aider les particuliers et les entreprises à atteindre leur plein potentiel.