Hur man arbetar med dialogrutan i Excel (typer och operationer)

Hugh West

27-09-2023 Excel grunder
  • Dela Detta
Hugh West

Vissa grupper av kommandon kan ha fler kommandon än vad som visas i Bandet Till exempel SIDORÄTTSBILDNING fliken Uppställning av sidan har fler kommandon än vad som visas i bandet. Hur förstod vi detta? Eftersom det finns en liten pil i det nedre högra hörnet av Uppställning av sidan Klicka på den lilla pilen så visas en dialogruta med fler kommandon på Excel-skärmen.

Liksom en dialogruta för en grupp kommandon kan ett kommando också öppna en dialogruta med fler alternativ när du klickar på kommandot. Dessa typer av kommandon kan inte fungera förrän du lämnar ytterligare information i dialogrutan. Om du till exempel väljer Översyn av ➪ Ändringar ➪ Arbetsbok för skydd . Excel kan inte utföra kommandot förrän du anger lösenordet i "Skydda struktur och fönster dialogrutan.

2 grundläggande typer av dialogrutor i Excel

Det finns två typer av Excel-dialogrutor: en typisk dialogruta och en modellös dialogruta.

1. Typisk dialogruta

När en modal dialogruta visas på skärmen kan du inte göra något i kalkylbladet förrän du har avvisat dialogrutan. OK kommer att utföra ditt arbete och genom att klicka på Avbryt (eller tryck på Esc ) kommer att stänga dialogrutorna utan att vidta några åtgärder. Excel dialogrutor är av den här typen. Du hittar denna typiska dialogruta när du arbetar med VBA-makro i Excel.

2. Dialogruta för lägesfria funktioner

När en dialogruta utan läge visas kan du fortsätta ditt arbete i Excel och dialogrutan förblir öppen. Ändringar som görs i en modellös dialogruta träder i kraft omedelbart. Ett exempel på en modellös dialogruta är dialogrutan Hitta och ersätta Du kan få fram dessa två kontroller med följande kommando: Hem ⇒ Redigering av ⇒ Hitta & Välj ⇒ Hitta eller . Hem ⇒ Redigering av ⇒ Hitta & Välj ⇒ Ersätt En modellös dialogruta har ingen OK har en stängningsknapp.

  • Först går du till Hem fliken.
  • För det andra, välj den Hitta & Välj kommandot.
  • Slutligen klickar du på Hitta alternativ.

  • Därefter visas nedanstående dialogruta för dig.

  • Först går du till Hem fliken.
  • För det andra, välj den Hitta & Välj kommandot.
  • Slutligen klickar du på Ersätt alternativ.

  • Som ett resultat ser du följande dialogruta.

Om du har använt andra program är du van vid dialogrutor. Du kan manipulera kommandona i dialogrutan antingen med musen eller direkt från tangentbordet.

Läs mer: Skapa en dialogruta i Excel (3 användbara program)

Det är mycket enkelt att navigera i dialogrutorna - klicka bara på de kommandon du vill använda.

Även om dialogrutorna är utformade för musanvändare kan du också använda tangentbordet. Varje knapp i dialogrutan har också ett textnamn på knappen. Om du till exempel klickar på knappen startsida för dialogrutor av den Typsnitt grupp av kommandon i Hem fliken, den Formatera celler visas. Formatera celler dialogrutan har Antal , Anpassning , Typsnitt , Gränsen , Fyll , Skydd -dessa sex flikar. Om du trycker på 'P' aktiveras fliken Skydd. Om du trycker på 'F' , den första texten som börjar med 'F' kommer att väljas (här är den första "Font Dessa bokstäver ( N , A , F , B , F , P ) kallas för snabbknappar eller acceleratorknappar.

Du kan också trycka på "Flik på tangentbordet för att gå igenom alla knappar i en dialogruta. Genom att trycka på Skift + Tab går igenom knapparna i omvänd ordning.

  • Välj först den Hem fliken.
  • Och välj den Format kommandot.
  • På samma sätt klickar du på Formatera celler alternativ.

  • Därför kommer du att se följande Formatera celler dialogrutan i bilden nedan.

💡 Tips: När en knapp i en dialogruta är markerad visas den med en prickig kontur. Du kan använda mellanslagstangenten på tangentbordet för att aktivera en markerad knapp.

Använda dialogrutor med flikar

Flera Excel-dialogrutor är dialogrutor med flikar. I vårt tidigare exempel Formatera celler är också en dialogruta med flikar. Formatera celler dialogrutan har sex flikar: Antal , Anpassning , Typsnitt , Gränsen , Fyll på , Skydd När du väljer en flik blir en panel med relevanta kommandon synlig. På så sätt kan denna Formatera celler dialogrutan är i princip ett paket med sex dialogrutor.

Dialogrutor med flikar är mycket praktiska eftersom du kan göra flera ändringar i en enda dialogruta. När du har gjort alla inställningsändringar klickar du på OK eller tryck på Gå in på för att avsluta dialogrutan.

💡 Tips: Om du vill välja en flik i en visad dialogruta med hjälp av tangentbordet trycker du på Ctrl + PgUp eller . Ctrl + PgDn , eller tryck helt enkelt på första bokstaven i den flik som du vill aktivera.

Slutsats

I den här artikeln har vi diskuterat några typer av dialogrutor och hur du navigerar i dialogrutor och använder dialogrutor med flikar i Excel. Vi hoppas att du har haft glädje och lärt dig mycket av den här artikeln. Om du dessutom vill läsa fler artiklar om Excel kan du besöka vår webbplats, Excellent Om du har några frågor, kommentarer eller rekommendationer kan du lämna dem i kommentarsfältet nedan.

Lycklig excelering ☕

Tidigare inlägg Hur man byter kolumner i Excel (5 metoder)
Nästa inlägg Hur man ändrar vertikal kolumn till horisontell i Excel

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.