De skapade databladen är inte fasta, så du kan behöva uppdatera dem genom att infoga rader, kolumner eller olika formler och värden från tid till annan, men ibland kan det hända att du inte kan infoga en rad i Excel för att uppdatera ditt datablad.

Den här artikeln kommer att förklara källorna till detta problem tillsammans med lösningarna. Låt oss börja vår huvudartikel.

Ladda ner arbetsboken

7 lösningar på problemet med att inte kunna infoga en rad i Excel

För att visa problem och lösningar på problemen med att infoga nya rader i Excel använder vi följande datatabell som innehåller priserna på olika produkter i ett företag.

Vi har använt oss av Microsoft Excel 365 versionen här, men du kan använda andra versioner när det passar dig.

1. Kan inte infoga rad i Excel Fixation genom att använda alternativet Rensa alla

Sammanhang :

Här vill vi infoga en ny rad före den rad som innehåller posterna i Vattenmelon produkt för att ge tillträde till en ny produkt.

För att göra detta, efter att ha valt Rad 8 (där vi vill infoga en rad) har vi gått igenom Hem Fliken>> Celler Grupp>> Infoga Dropdown>> Infoga arkrader Alternativ.

Istället för att få en ny rad får vi ett felmeddelande här som lyder

" Microsoft Excel kan inte infoga nya celler eftersom det skulle skjuta upp icke-tomma celler i slutet av kalkylbladet. De icke-tomma cellerna kan se tomma ut men innehålla tomma värden, viss formatering eller en formel. Ta bort tillräckligt många rader eller kolumner för att skapa plats för det du vill infoga och försök sedan igen. "

Orsaken till felet är att vi har oönskade värden, ramar och bakgrundsfärg i cellerna i den allra sista raden.

Lösning :

Lösningen på detta problem är att rensa alla värden och formateringsstilar från den sista raden.

➤ Välj raden efter slutet av datasetet.

➤ Press CTRL + SHIFT + ↓ (Nedåt-tangenten) för att välja alla rader som inte ingår i vårt dataområde.

När du har valt de oanvända raderna måste du rensa allt oönskat innehåll från dessa rader.

➤ Gå till Hem Fliken>> Redigering av Grupp>> Klart Dropdown>> Rensa alla Alternativ.

Vi kan då se att posterna i den sista raden har tagits bort.

Försök nu att infoga en ny rad utan något felmeddelande.

Slutligen kan du skriva in den nya posten för produkten i denna rad (här har vi skrivit in posten för Apple ).

Läs mer: Hur man infogar en rad i en cell i Excel (3 enkla sätt)

2. Kan inte infoga rad i Excel Fixation genom att kopiera datavärden

I det här avsnittet ska vi försöka lösa det tidigare problemet med en annan typ av lösning för att lyckas infoga rader.

Lösning :

➤ Välj det dataområde från arket där du har problem och tryck på CTRL+C för att kopiera detta intervall.

➤ Gå sedan till ett nytt ark ( här är det Kopiera ) och välj en cell där du vill klistra in intervallet.

➤För att klistra in dataområdet trycker du slutligen på CTRL+V .

I det nya arket har vi skrivit in en ny rad och

har vi här lagt in vår nya produkts register.

Nu är det dags att kopiera dataområdet på detta blad genom att trycka på CTRL+C igen.

Därefter måste du återgå till huvudbladet och klistra in de kopierade uppgifterna genom att trycka på CTRL+V här i stället för det tidigare dataområdet.

Läs mer: Excel-formel för att infoga rader mellan data (2 enkla exempel)

3. Använda en VBA-kod för att infoga raden utan fel

Sammanhang :

Vi kommer att försöka infoga en ny rad före raden för posterna i Vattenmelon .

Tyvärr får vi felmeddelandet när vi försöker infoga en ny rad.

Orsaken till detta fel är densamma som i de föregående avsnitten, som du kan se.

Lösning :

Här kommer vi att lösa detta problem med en VBA kod.

➤ Gå till Utvecklare Fliken>> Visual Basic Alternativ.

Därefter är det Redigerare för Visual Basic kommer att öppnas.

➤ Gå till Infoga Fliken>> Modul Alternativ.

Efter detta kommer en Modul kommer att skapas.

➤ Skriv följande kod

 Sub Rmvall() Rows(ActiveCell.Row & ":" & Rows.Count).Delete End Sub 

Den här koden tar bort allt oönskat innehåll från raderna utom det använda intervallet.

➤ Press F5 .

Då kan du ta bort allt innehåll från den sista raden.

Försök nu att infoga en ny rad

och lägga ner produktregistret. Apple .

Läs mer: VBA för att infoga en rad i Excel (11 metoder)

4. Kan inte infoga rad i Excel på grund av skyddande ark

Sammanhang :

Här infogar vi en ny rad före raden för produkten. Vattenmelon .

Men efter att ha valt Rad 8 (platsen för den nya raden) när vi försöker välja den Infoga arkrader i alternativet för Infoga under den Hem kan vi inte välja den eftersom den är inaktiverad för det här arket.

På grund av att man slår på Skyddsblad alternativet, men här kunde vi inte infoga en ny rad.

Lösning :

Vi måste alltså ta bort skyddet av detta ark innan den nya raden infogas.

➤ Gå till Översyn av Fliken>> Skydda Grupp>> Avlägsna skydd från bladet Alternativ.

Därefter är det Avlägsna skydd från bladet öppnas.

➤ Ange Lösenord (som du använde för att skydda ditt ark) och tryck på OK .

Därefter kan du försöka infoga en ny rad igen.

➤ Välj den rad där du vill ha en ny rad och gå till Hem Fliken>> Celler Grupp>> Infoga Dropdown>> Infoga arkrader Alternativ (det är aktiverat nu).

Slutligen har vi skrivit in en ny rad och

har angett posten för den nya produkten Apple .

Liknande läsningar

• Makro för att infoga rad och kopiera formel i Excel (2 metoder)
• Excel-makro för att lägga till en rad längst ner i en tabell
• Hur man infogar en totalrad i Excel (4 enkla metoder)
• Excel-makro för att infoga rader (8 metoder)
• Infoga rader i Excel baserat på cellvärde med VBA (2 metoder)

5. Kan inte infoga rad i Excel på grund av sammanslagna kolumner

Sammanhang :

För att försöka infoga en ny rad före raden för produkten Vattenmelon ,

Vi får felmeddelandet igen.

Orsaken till problemet är att vi har en helt sammanslagen kolumn vid sidan av dataområdet.

Lösning :

För att kunna infoga en ny rad måste vi först ta bort den här kolumnen.

➤ Välj den sammanslagna kolumnen ( Kolumn E i det här fallet).

➤ Gå till Hem Fliken>> Anpassning Grupp>> Sammanfoga & Centrera Dropdown>> Sammanslagning av celler Alternativ.

Efter att du har tagit bort kolumnen, försök nu att infoga en ny rad igen, och som du kan se har vi lyckats infoga den.

Slutligen skriver du ner den nya produktens register. Apple .

6. Kan inte infoga rad i Excel på grund av frysning av rutan

Sammanhang :

Frysande rutor blir användbar för stora datamängder som du vill bläddra nedåt men vill se en fast del av datamängden under hela tiden du bläddrar. Men den här funktionen kan orsaka problem när du försöker infoga en ny rad.

Lösning :

För att kunna infoga en rad måste vi först avfrysa den nedan angivna frysrutan.

➤ Gå till Visa Fliken>> Frysa rutor Dropdown>> Frys upp rutor Alternativ.

På detta sätt har du tagit bort Frysa rutan med framgång.

Sedan har vi lagt in en ny rad och,

fyllde den med en ny produkt. Apple .

7. Konvertering av tabell till intervall för att lösa problemet med den nya radadditionen

Sammanhang :

Konvertering av ett dataområde till ett Tabell kan göra dina beräkningar snabbare och enklare, men ibland kan det orsaka problem med att infoga en ny rad.

Lösning :

Vi omvandlar alltså följande tabell till ett intervall innan vi lägger till en ny rad.

➤ Välj den Tabell och gå till Bordets utformning Fliken>> Verktyg Grupp>> Konvertera till intervall Alternativ.

Därefter visas en meddelanderuta med följande text

" Vill du konvertera tabellen till ett normalområde? "

➤ Välj Ja här.

På detta sätt har vi omvandlat vår tabell till ett dataområde.

Lägg nu in en ny rad och,

ange den nya produktens register Apple .

Läs mer: Genvägar för att infoga en ny rad i Excel (6 snabba metoder)

Slutsats

I den här artikeln har vi försökt täcka några av lösningarna på situationen när du inte kan infoga en rad i Excel. Hoppas att du kommer att finna den användbar. Om du har några förslag eller frågor är du välkommen att dela dem i kommentarsfältet.