Съдържание
Създадените листове с данни не са фиксирани, така че може да се наложи да ги актуализирате чрез вмъкване на редове, колони или различни формули, стойности от време на време, но понякога се сблъсквате със ситуация, в която не можете да вмъкнете ред в Excel, за да актуализирате своя лист с данни.
В тази статия ще бъдат обяснени източниците на този проблем, както и решенията му. И така, нека започнем нашата основна статия.
Изтегляне на работна тетрадка
Решения за вмъкване на редове.xlsm7 Поправки на не може да се вмъкне ред в Excel
За да демонстрираме въпросите и решенията на проблемите при вмъкване на нови редове в Excel, използваме следната таблица с данни, съдържаща цените на различни продукти на една компания.
Използвали сме Microsoft Excel 365 версия тук, можете да използвате други версии според удобството си.
1. Не мога да вмъкна ред в Excel Fixation, като използвам опцията Clear All
Контекст :
Тук искаме да вмъкнем нов ред преди реда, съдържащ записите на Диня продукт за въвеждане на нов продукт.
За да направите това, след като изберете Ред 8 (където искаме да вмъкнем ред), преминахме през Начало Tab>> Клетки Група>> Вмъкване на Спускане>> Вмъкване на редове в листа Възможност.
Вместо да се появи нов ред, тук се появява съобщение за грешка, което гласи
" Microsoft Excel не може да вмъкне нови клетки, защото ще избута непразни клетки от края на работния лист. Тези непразни клетки може да изглеждат празни, но да съдържат празни стойности, форматиране или формула. Изтрийте достатъчно редове или колони, за да освободите място за това, което искате да вмъкнете, и опитайте отново. "
Основната причина за тази грешка е, че в клетките на последния ред има някои нежелани стойности, рамки и цвят на фона.
Решение :
Решението на този проблем се крие в изчистването на всички стойности, форматиращи стилове от последния ред.
➤ Изберете реда след края на набора от данни.
➤ Преса CTRL + SHIFT + ↓ (клавиш надолу), за да изберете всички редове, с изключение на нашия диапазон от данни.
След като изберете неизползваните редове, трябва да изтриете цялото нежелано съдържание от тези редове.
➤ Отидете на Начало Tab>> Редактиране на Група>> Clear Спускане>> Изчистване на всички Възможност.
След това можем да видим, че записите от последния ред са премахнати.
Сега се опитайте да вмъкнете нов ред окончателно, без да получите съобщение за грешка.
Накрая можете да въведете новия запис на продукта в този ред (тук сме въвели записа за Apple ).
Прочетете още: Как да вмъкнете ред в клетка в Excel (3 прости начина)
2. Не можете да вмъкнете ред в Excel Fixation чрез копиране на диапазона от данни
В този раздел ще се опитаме да решим предишния проблем с друг тип решение за успешно вмъкване на редове.
Решение :
➤ Изберете диапазона от данни от листа, в който се сблъсквате с проблема, и натиснете CTRL+C за да копирате този диапазон.
➤ След това отидете на нов лист ( тук той е Копие ) и изберете клетка, в която искате да поставите диапазона.
➤Накрая, за да поставите диапазона от данни, натиснете CTRL+V .
В новия лист успешно въведохме нов ред и
след това сме записали записа на нашия нов продукт тук.
Сега е време да копирате диапазона от данни на този лист, като натиснете CTRL+C отново.
След това трябва да се върнете в основния лист и да поставите копираните данни, като натиснете CTRL+V тук на мястото на предишния диапазон от данни.
Прочетете още: Формула на Excel за вмъкване на редове между данните (2 прости примера)
3. Използване на код VBA за вмъкване на ред без грешка
Контекст :
Ще се опитаме да вмъкнем нов ред преди реда за записите от Диня .
За съжаление получаваме съобщението за грешка, след като се опитаме да вмъкнем нов ред.
Причината за тази грешка е същата като в предишните раздели, както можете да видите.
Решение :
Тук ще решим този проблем с помощта на VBA код.
➤ Отидете на Разработчик Tab>> Visual Basic Възможност.
След това Редактор на Visual Basic ще се отвори.
➤ Отидете на Вмъкване на Tab>> Модул Възможност.
След това Модул ще бъдат създадени.
➤ Напишете следния код
Sub Rmvall() Rows(ActiveCell.Row & ":" & Rows.Count).Delete End Sub Този код ще изтрие цялото нежелано съдържание от редовете, с изключение на използвания диапазон.
➤ Преса F5 .
След това ще можете да изтриете цялото съдържание от последния ред.
Сега се опитайте да вмъкнете нов ред
и да запишете записа на продукта Apple .
Прочетете още: VBA за вмъкване на ред в Excel (11 метода)
4. Не можете да вмъкнете ред в Excel поради защита на листа
Контекст :
Тук ще вмъкнем нов ред преди реда за продукта Диня .
Но след избора на Ред 8 (мястото на новия ред), когато се опитаме да изберем Вмъкване на редове в листа опция на Вмъкване на в падащото меню под Начало не можем да го изберем, защото е забранен за този лист.
Поради включването на Защитен лист тук не успяхме да вмъкнем нов ред.
Решение :
Така че трябва да премахнем защитата на този лист, преди да вмъкнем новия ред.
➤ Отидете на Преглед на Tab>> Защита на Група>> Отмяна на защитата на листа Възможност.
След това Отмяна на защитата на листа ще се отвори диалогов прозорец.
➤ Въведете Парола (която сте използвали за защита на листа) и натиснете OK .
След това можете да опитате отново да вмъкнете нов ред.
➤ Изберете реда, в който искате да създадете нов ред, и отидете на Начало Tab>> Клетки Група>> Вмъкване на Спускане>> Вмъкване на редове в листа Опция (вече е активирана).
Накрая въведохме нов ред и
въведете записа за новия продукт Apple .
Подобни четива
- Макрос за вмъкване на ред и копиране на формула в Excel (2 метода)
- Макрос на Excel за добавяне на ред в долната част на таблица
- Как да вмъкнете общ ред в Excel (4 лесни метода)
- Макрос на Excel за вмъкване на редове (8 метода)
- Вмъкване на редове в Excel въз основа на стойността на клетката с VBA (2 метода)
5. Не мога да вмъкна ред в Excel поради обединена колона
Контекст :
За опит за вмъкване на нов ред преди реда за продукта Диня ,
отново получаваме съобщението за грешка.
Причината за този проблем е, че освен диапазона от данни имаме и напълно обединена колона.
Решение :
За да вмъкнем успешно нов ред, трябва първо да развържем тази колона.
➤ Изберете обединената колона ( Колона Е в този случай).
➤ Отидете на Начало Tab>> Изравняване Група>> Сливане & Център Спускане>> Разделяне на клетките Възможност.
След като развържете колоната, опитайте да вмъкване на нов ред отново и както виждате, вмъкнахме го успешно.
Накрая запишете записа на новия продукт Apple .
6. Не можете да вмъкнете ред в Excel поради замръзване на панела
Контекст :
Замръзващи стъкла става полезна за голям набор от данни, който искате да превъртите надолу, но искате да виждате фиксирана част от набора от данни през цялото време на превъртане. Но тази функция може да предизвика проблеми, когато се опитате да вмъкнете нов ред.
Решение :
За да вмъкнем успешно ред, трябва първо да размразим посочения по-долу панел за замразяване.
➤ Отидете на Вижте Tab>> Замразяване на стъкла Спускане>> Размразяване на панелите Възможност.
По този начин сте премахнали Замразяване на панела успешно.
След това вмъкнахме нов ред и,
го напълни със запис на нов продукт Apple .
7. Преобразуване на таблица в диапазон за решаване на задачата за добавяне на нов ред
Контекст :
Конвертиране на диапазон от данни в Таблица може да направи изчисленията ви по-бързи и по-лесни, но понякога може да доведе до проблеми при вмъкването на нов ред.
Решение :
Затова ще преобразуваме следната таблица в диапазон преди добавянето на нов ред.
➤ Изберете Таблица и отидете в Дизайн на масата Tab>> Инструменти Група>> Конвертиране в диапазон Възможност.
След това ще се появи поле със съобщение, в което се казва
" Искате ли да преобразувате таблицата в нормален диапазон? "
➤ Изберете Да тук.
По този начин превърнахме нашата таблица в диапазон от данни.
Сега вмъкнете нов ред и,
въведете данните за новия продукт Apple .
Прочетете още: Преки пътища за вмъкване на нов ред в Excel (6 бързи метода)
Заключение
В тази статия се опитахме да обхванем някои от решенията на ситуацията, когато не можете да вмъкнете ред в Excel. Надявам се, че ще ви бъде полезна. Ако имате някакви предложения или въпроси, не се колебайте да ги споделите в раздела за коментари.
