Зміст
Створені специфікації не є фіксованими, тому час від часу їх потрібно оновлювати, вставляючи рядки, стовпці або різні формули, значення, але іноді виникає ситуація, коли неможливо вставити рядок в Excel, щоб оновити специфікацію.
Ця стаття пояснить джерела цієї проблеми, а також шляхи її вирішення. Отже, почнемо наш основний матеріал.
Завантажити Робочий зошит
Рішення вставки рядків.xlsm7 Виправлення неможливості вставки рядка в Excel
Для демонстрації проблем та шляхів їх вирішення при вставці нових рядків в Excel використаємо наступну таблицю з даними, що містить ціни на різні товари компанії.
Ми використовували Microsoft Excel 365 тут, ви можете використовувати будь-які інші версії відповідно до вашої зручності.
1. не вдається вставити рядок в Excel Виправлення за допомогою опції "Очистити все
Контекст :
Тут ми хочемо вставити новий рядок перед рядком, що містить записи типу Кавун продукту для надання дозволу на введення в обіг нового продукту.
Для цього, обравши Рядок 8 (де ми хочемо вставити рядок) ми пройшли через Головна сторінка Вкладка>>; Клітини Група "А"; Вставка Випадаюче меню>>; Вставка рядів аркушів Варіант.
Замість нового рядка у нас з'являється повідомлення про помилку, яке говорить
" Microsoft Excel не може вставляти нові клітинки, оскільки це призведе до витіснення непорожніх клітинок з кінця аркуша. Ці непорожні клітинки можуть виглядати порожніми, але містити порожні значення, певне форматування або формулу. Видаліть достатню кількість рядків або стовпців, щоб звільнити місце для того, що ви хочете вставити, а потім спробуйте ще раз. "
Першопричиною цієї помилки є те, що в комірках останнього рядка ми маємо небажані значення, межі та колір фону.
Рішення :
Вирішення цієї проблеми полягає в очищенні всіх значень, стилів форматування з останнього рядка.
Виберіть рядок, наступний за кінцем вашого набору даних.
Натисніть CTRL + SHIFT + ↓ (клавіша Вниз), щоб виділити всі рядки, за винятком нашого діапазону даних.
Після вибору невикористаних рядків необхідно видалити з цих рядків весь непотрібний вміст.
➤ Перейдіть до Головна сторінка Вкладка>>; Редагування Група "А"; Чисто Випадаюче меню>>; Очистити все Варіант.
Далі ми бачимо, що записи останнього рядка були вилучені.
Тепер спробуйте вставити новий рядок без помилок.
Нарешті, в цьому рядку можна ввести новий запис про товар (тут ми ввели запис для Apple ).
Читати далі: Як вставити рядок в комірку в Excel (3 простих способи)
2. не вдається вставити рядок в Excel Виправлення шляхом копіювання діапазону даних
У цьому розділі ми спробуємо розв'язати попередню задачу з іншим типом розв'язку для успішної вставки рядків.
Рішення :
Виділіть діапазон даних на аркуші, в якому виникла проблема, і натисніть CTRL+C щоб скопіювати цей діапазон.
➤ Потім переходимо на новий аркуш (тут це Прийом. ) і виділіть комірку, в яку потрібно вставити діапазон.
Нарешті, для вставки діапазону даних натисніть CTRL+V .
На новому аркуші ми успішно ввели новий рядок і
то ми поставили тут рекорд нашого нового продукту.
Тепер настав час скопіювати діапазон даних цього аркуша, натиснувши CTRL+C знову.
Після цього необхідно повернутися на основний аркуш і вставити скопійовані дані, натиснувши CTRL+V тут на місці попереднього діапазону даних.
Читати далі: Формула Excel для вставки рядків між даними (2 простих приклади)
3. використання коду VBA для безпомилкової вставки рядка
Контекст :
Спробуємо вставити новий рядок перед рядком для записів Кавун .
На жаль, ми отримуємо повідомлення про помилку після спроби вставити новий рядок.
Причина цієї помилки, як бачите, та ж сама, що і в попередніх розділах.
Рішення :
Тут ми вирішимо цю проблему за допомогою VBA код.
➤ Перейдіть до Розробник Вкладка>>; Visual Basic Варіант.
Після цього, на засіданні Редактор Visual Basic відкриється.
➤ Перейдіть до Вставка Вкладка>>; Модуль Варіант.
Після цього було проведено Модуль буде створено.
Напишіть наступний код
Sub Rmvall() Rows(ActiveCell.Row & ":" & Rows.Count).Delete End Sub Цей код видалить весь небажаний вміст з рядків, за винятком використовуваного діапазону.
Натисніть F5 .
Після цього ви зможете видалити весь вміст останнього рядка.
Тепер спробуйте вставити новий рядок
і поставити на облік товар Apple .
Читати далі: VBA для вставки рядка в Excel (11 способів)
4. не вдається вставити рядок в Excel через захисний аркуш
Контекст :
Тут ми вставимо новий рядок перед рядком для товару Кавун .
Але після вибору Рядок 8 (місце нового рядка), коли ми намагаємося вибрати Вставка рядів аркушів опція для Вставка у випадаючому списку під заголовком Головна сторінка ми не можемо її вибрати, оскільки вона відключена для цього аркуша.
У зв'язку з увімкненням Захисний лист тут ми не змогли вставити новий рядок.
Рішення :
Отже, ми повинні зняти захист з цього аркуша перед вставкою нового рядка.
➤ Перейдіть до Огляд Вкладка>>; Захистити Група "А"; Unprotect Sheet Варіант.
Після цього, на засіданні Unprotect Sheet відкриється діалогове вікно.
Введіть Пароль (яку ви використовували для захисту аркуша) і натисніть ГАРАЗД. .
Після цього можна повторити спробу вставити новий рядок.
Виберіть рядок, в якому ви хочете створити новий рядок, і перейдіть до Головна сторінка Вкладка>>; Клітини Група "А"; Вставка Випадаюче меню>>; Вставка рядів аркушів Опція (зараз увімкнена).
Нарешті ми вийшли на новий рівень і
введено запис на новий продукт Apple .
Схожі читання
- Макрос для вставки рядка та копіювання формули в Excel (2 способи)
- Макрос Excel для додавання рядка в кінець таблиці
- Як вставити підсумковий рядок в Excel (4 простих способи)
- Макрос Excel для вставки рядків (8 способів)
- Вставка рядків в Excel на основі значень комірок за допомогою VBA (2 способи)
5. не вдається вставити рядок в Excel через об'єднаний стовпець
Контекст :
За спробу вставити новий рядок перед рядком для товару Кавун ,
ми знову отримуємо повідомлення про помилку.
Причиною цієї проблеми є те, що крім діапазону даних ми маємо повністю злитий стовпець.
Рішення :
Щоб успішно вставити новий рядок, ми повинні спочатку роз'єднати цей стовпець.
Виберіть об'єднаний стовпець ( Колонка E в даному випадку).
➤ Перейдіть до Головна сторінка Вкладка>>; Вирівнювання Група "А"; Об'єднати & Центр Випадаюче меню>>; Роз'єднати комірки Варіант.
Після розгерметизації колони тепер спробуйте вставити новий рядок знову, і, як бачите, ми його успішно вставили.
Наостанок, запишіть запис про новий продукт Apple .
6. не вдається вставити рядок в Excel через зависання панелі
Контекст :
Скло для заморозки стає корисною для великого набору даних, який ви хочете прокрутити вниз, але хочете бачити фіксовану частину набору даних протягом усього часу прокрутки. Але ця функція може викликати проблеми, коли ви намагаєтеся вставити новий рядок.
Рішення :
Для того, щоб успішно вставити рядок, спочатку потрібно розморозити наступну вказану панель заморозки.
➤ Перейдіть до Вид Вкладка>>; Заморожування скла Випадаюче меню>>; Розморожування скла Варіант.
Таким чином, ви усунули Стоп-панель успішно.
Потім ми вставили новий рядок і,
заповнили його записом про новий продукт Apple .
7. перетворення таблиці в діапазон для розв'язання задачі додавання нового рядка
Контекст :
Перетворення діапазону даних в Таблиця може зробити ваш розрахунок швидшим і простішим, але іноді це може викликати проблеми з вставкою нового рядка.
Рішення :
Отже, перетворимо наступну таблицю в діапазон перед додаванням нового рядка.
Виберіть пункт Таблиця і поїдемо до Дизайн столу Вкладка>>; Інструменти Група "А"; Перетворити на діапазон Варіант.
Після цього з'явиться вікно з повідомленням, в якому буде вказано
" Ви хочете перевести таблицю в нормальний діапазон? "
Виберіть Так тут.
Таким чином ми перетворили нашу таблицю в діапазон даних.
Тепер вставте новий рядок і,
ввести записи про новий продукт Apple .
Читати далі: Гарячі клавіші для вставки нового рядка в Excel (6 швидких способів)
Висновок
У цій статті ми постаралися висвітлити деякі варіанти вирішення ситуації, коли не вдається вставити рядок в Excel. Сподіваємося, вона буде вам корисна. Якщо у вас є якісь пропозиції або питання, не соромтеся ділитися ними в коментарях.
