Mục lục
Các bảng dữ liệu đã tạo không cố định nên thỉnh thoảng bạn có thể phải cập nhật bằng cách chèn hàng, cột hoặc nhiều công thức, giá trị khác nhau, nhưng đôi khi bạn gặp phải tình trạng không thể chèn hàng trong Excel để cập nhật bảng dữ liệu của mình .
Bài viết này sẽ giải thích nguồn gốc của vấn đề này cùng với các giải pháp. Vì vậy, hãy bắt đầu bài viết chính của chúng ta.
Tải xuống Sổ làm việc
Giải pháp Chèn Hàng.xlsm
7 Cách khắc phục Không thể Chèn Hàng vào Excel
Để minh họa các vấn đề và giải pháp cho các vấn đề khi chèn các hàng mới trong Excel, chúng tôi sử dụng bảng dữ liệu sau chứa giá của các sản phẩm khác nhau của một công ty.
Chúng tôi đã sử dụng phiên bản Microsoft Excel 365 tại đây, bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác tùy theo sự thuận tiện của mình.
1. Sửa lỗi không thể chèn hàng trong Excel bằng cách sử dụng Clear All Tùy chọn
Bối cảnh :
Ở đây, chúng tôi muốn chèn một hàng mới trước hàng chứa các bản ghi của sản phẩm Dưa hấu để đưa ra mục nhập của một sản phẩm mới.
Để làm điều này, sau khi chọn Hàng 8 (nơi chúng tôi muốn chèn hàng), chúng tôi đã đi qua Trang chủ Tab >> Ô Nhóm >> Chèn Trình thả xuống >> Chèn hàng trang tính Tùy chọn.
Thay vì có một hàng mới, chúng tôi đang gặp lỗi thông báo ở đây cho biết
“ Microsoft Excel không thể chèn mớicác ô vì nó sẽ đẩy các ô không trống ra khỏi cuối trang tính. Những ô không trống đó có thể xuất hiện trống nhưng có giá trị trống, một số định dạng hoặc công thức. Xóa đủ hàng hoặc cột để tạo khoảng trống cho nội dung bạn muốn chèn rồi thử lại. ”
Nguyên nhân gốc rễ của lỗi này là do chúng tôi có một số lỗi không mong muốn giá trị, đường viền và màu nền trong các ô của hàng cuối cùng.
Giải pháp :
Giải pháp cho vấn đề này nằm ở việc xóa tất cả các giá trị, định dạng kiểu từ hàng cuối cùng.
➤ Chọn hàng sau phần cuối của tập dữ liệu.
➤ Nhấn CTRL + SHIFT + ↓ (Phím xuống) để chọn tất cả các hàng ngoại trừ phạm vi dữ liệu của chúng tôi.
Sau khi chọn các hàng không sử dụng, bạn phải xóa tất cả nội dung không mong muốn khỏi các hàng này.
➤ Chuyển đến Trang chủ Tab >> Chỉnh sửa Nhóm >> Xóa Menu thả xuống >> Xóa tất cả Tùy chọn.
Sau đó, chúng ta có thể thấy rằng các mục nhập của hàng cuối cùng đã bị xóa.
Bây giờ, hãy thử chèn một hàng mới mà không có bất kỳ thông báo lỗi nào.
Cuối cùng, bạn có thể nhập bản ghi mới của t sản phẩm trong hàng này (ở đây, chúng tôi đã nhập bản ghi cho Apple ).
Đọc thêm: Cách Chèn Hàng Trong Ô Trong Excel (3 Cách Đơn Giản)
2. Khắc Phục Không Chèn Hàng Trong Excel Bằng Cách Sao ChépPhạm vi dữ liệu
Trong phần này, chúng tôi sẽ cố gắng giải quyết vấn đề trước đó bằng một loại giải pháp khác để chèn hàng thành công.
Giải pháp :
➤ Chọn phạm vi dữ liệu từ trang tính mà bạn đang gặp sự cố và nhấn CTRL+C để sao chép phạm vi này.
➤ Sau đó chuyển đến một trang tính mới ( ở đây là Sao chép ) và chọn một ô mà bạn muốn dán dải ô.
➤Cuối cùng, để dán dải ô dữ liệu nhấn CTRL+V .
Trong trang tính mới, chúng tôi đã nhập thành công một hàng mới và
sau đó, chúng tôi đã ghi lại bản ghi sản phẩm mới của mình tại đây.
Bây giờ, đã đến lúc sao chép phạm vi dữ liệu của trang tính này bằng cách nhấn CTRL+ C lần nữa.
Sau đó, bạn phải quay lại trang tính chính và dán dữ liệu đã sao chép bằng cách nhấn CTRL+V tại đây trong vị trí của phạm vi dữ liệu trước đó.
Đọc thêm: Công thức Excel để chèn hàng giữa dữ liệu (2 ví dụ đơn giản)
3. Sử dụng mã VBA để chèn hàng mà không gặp lỗi
Ngữ cảnh :
Chúng tôi sẽ cố gắng chèn một hàng mới trước hàng cho các bản ghi của Dưa hấu .
Thật không may, chúng tôi nhận được thông báo lỗi sau khi cố gắng chèn một hàng mới.
Nguyên nhân của lỗi này là giống như các phần trước mà bạn có thể thấy.
Giải pháp :
Sau đây, chúng tôi sẽ giải quyết vấn đề nàyvấn đề với mã VBA .
➤ Đi tới Nhà phát triển Tab >> Visual Basic Tùy chọn.
Sau đó, Trình soạn thảo Visual Basic sẽ mở ra.
➤ Chuyển đến Chèn Tab >> Mô-đun Tùy chọn.
Sau đó, Mô-đun sẽ được tạo.
➤ Viết đoạn mã sau
3208
Mã này sẽ xóa tất cả nội dung không mong muốn khỏi các hàng ngoại trừ phạm vi đã sử dụng.
➤ Nhấn F5 .
Sau đó, bạn sẽ có thể xóa tất cả nội dung khỏi hàng cuối cùng.
Bây giờ, hãy thử chèn một hàng mới
và ghi lại thành tích của sản phẩm Apple .
Đọc thêm: VBA để chèn hàng trong Excel (11 phương pháp)
4. Không thể chèn hàng trong Excel do bảo vệ trang tính
Ngữ cảnh :
Tại đây, chúng ta sẽ chèn một hàng mới trước hàng cho sản phẩm Dưa hấu .
Nhưng sau khi chọn Hàng 8 (vị trí của hàng mới) khi chúng tôi cố gắng chọn Inser t Tùy chọn Hàng trang tính của trình đơn thả xuống Chèn trong tab Trang chủ , chúng tôi không thể chọn tùy chọn này vì tùy chọn này bị tắt cho trang tính này.
Do bật tùy chọn Tấm bảo vệ , ở đây chúng tôi không thể chèn một hàng mới.
Giải pháp :
Vì vậy , chúng ta phải bỏ bảo vệ trang tính này trước khi chèn hàng mới.
➤ Chuyển đến Xem lại Tab >> Bảo vệ Nhóm>> Tùy chọn bỏ bảo vệ Trang tính .
Sau đó, hộp thoại Không bảo vệ Trang tính sẽ mở ra.
➤ Nhập Mật khẩu (mà bạn đã sử dụng để bảo vệ trang tính của mình) và nhấn OK .
Sau đó, bạn có thể thử lại để chèn một hàng mới.
➤ Chọn hàng mà bạn muốn có một hàng mới và chuyển đến Trang chủ Tab >> Ô Nhóm >> Chèn Trình thả xuống >> Chèn hàng trang tính Tùy chọn (hiện đã được bật).
Cuối cùng, chúng ta đã nhập một hàng mới và
nhập kỷ lục cho sản phẩm mới Apple .
Bài đọc tương tự
- Macro để chèn hàng và sao chép công thức trong Excel (2 phương pháp)
- Macro Excel để thêm hàng vào cuối bảng
- Cách chèn một hàng tổng trong Excel (4 phương pháp đơn giản)
- Macro Excel để chèn hàng (8 phương pháp)
- Chèn hàng trong Excel dựa trên giá trị ô bằng VBA (2 phương pháp)
5. Không Chèn Hàng Được trong Excel Do cột được hợp nhất
Ngữ cảnh :
Vì cố gắng chèn một hàng mới trước hàng cho sản phẩm Dưa hấu ,
chúng tôi lại nhận được thông báo lỗi.
Lý do của sự cố này là do chúng tôi có một cột được hợp nhất hoàn toàn bên cạnh phạm vi dữ liệu.
Giải pháp :
Để chèn thành công một hàng mới, chúng ta phải hủy hợp nhất cột nàycột đầu tiên.
➤ Chọn cột được hợp nhất ( Cột E trong trường hợp này).
➤ Chuyển đến tab Trang chủ >> Căn chỉnh Nhóm >> Hợp nhất & Căn giữa Trình thả xuống >> Hủy hợp nhất các ô Tùy chọn.
Sau khi hủy hợp nhất cột, bây giờ hãy thử chèn một hàng mới và như bạn có thể thấy, chúng tôi đã chèn nó thành công.
Cuối cùng, hãy ghi lại bản ghi của sản phẩm mới Apple .
6. Không thể chèn hàng trong Excel do ngăn bị đóng băng
Ngữ cảnh :
Ngăn đóng băng trở nên hữu ích đối với một tập dữ liệu lớn mà bạn muốn cuộn xuống nhưng muốn xem một phần cố định của tập dữ liệu của mình trong suốt thời gian cuộn. Nhưng tính năng này có thể gây ra sự cố khi bạn cố gắng chèn một hàng mới.
Giải pháp :
Để chèn một hàng thành công, chúng tôi phải giải phóng ngăn cố định được chỉ định sau đây tại đầu tiên.
➤ Chuyển đến Xem Tab >> Ngăn cố định Trình thả xuống >> Ngăn ngăn cố định Tùy chọn.
Bằng cách này, bạn đã xóa thành công Ngăn Đóng băng .
Sau đó, chúng tôi đã chèn một hàng mới và
lấp đầy nó bằng bản ghi sản phẩm mới Apple .
7. Chuyển đổi bảng thành dãy để giải bài toán thêm hàng mới
Ngữ cảnh :
Việc chuyển đổi phạm vi dữ liệu thành Bảng có thể khiến bạntính toán nhanh hơn và dễ dàng hơn, nhưng đôi khi nó có thể gây ra sự cố khi chèn một hàng mới.
Giải pháp :
Vì vậy, chúng tôi sẽ chuyển đổi bảng sau thành một phạm vi trước việc thêm một hàng mới.
➤ Chọn Bảng và chuyển đến tab Thiết kế bảng >> Công cụ Nhóm >> Chuyển đổi thành Phạm vi Tùy chọn.
Sau đó, một hộp thông báo sẽ xuất hiện cho biết
“ Bạn có muốn chuyển đổi bảng thành phạm vi bình thường không? ”
➤ Chọn Có tại đây.
Chúng tôi đã chuyển đổi bảng của mình thành một phạm vi dữ liệu theo cách này.
Bây giờ, hãy chèn một hàng mới và ,
nhập hồ sơ của sản phẩm mới Apple .
Đọc thêm: Các phím tắt để chèn hàng mới trong Excel (6 phương pháp nhanh)
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã cố gắng đề cập đến một số cách khắc phục tình trạng không chèn được hàng trong excel. Hy vọng bạn sẽ thấy nó hữu ích. Nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc câu hỏi nào, vui lòng chia sẻ chúng trong phần nhận xét.
