Kako koristiti IFS funkciju u Excelu (3 primjera)

  • Podijeli Ovo
Hugh West

Dok radite u Microsoft Excel-u, postoje različite formule koje nam olakšavaju rad. Formula IFS je jedna od njih. Ima širok spektar aplikacija u Excelu. IFS funkcija izvodi logički test. Vraća jednu vrijednost ako je rezultat TRUE , a drugu ako je rezultat FALSE . U ovom članku ćemo ilustrirati kako koristiti IFS funkciju u Excelu. Da bismo to učinili, proći ćemo kroz nekoliko primjera.

IFS funkcija Excela (brzi pregled)

Preuzmite Vježnicu

Preuzmite ovu radnu svesku za vježbanje dok čitate ovaj članak.

IFS Function.xlsx

Uvod u IFS funkciju u Excelu

Cilj funkcije

  • Funkcija IFS uzima više uslova i vrijednosti i vraća odgovarajuću vrijednost prvom TRUE
  • Ima i Non-Array oblik i Niz što znači da svaki od njegovih argumenata može biti jedna vrijednost ili niz vrijednosti.

Sintaksa

Sintaksa funkcije IFS je:

=IFS(logical_test1,value_if_true1,[logical_test2],[value_if_true2]...)

Argumenti Objašnjenje

Argumenti Obavezno/Opcionalno Objašnjenje
logički_test1 Obavezno Prvi uslov ( TRUE ili FALSE )
value_if_true1 Obavezno Vrijednost koja se vraća akoprvi uslov je TRUE
logički_test2 Opciono The drugi uslov ( TRUE ili FALSE )
value_if_true2 Optional Vrijednost koja se vraća ako je drugi uvjet TRUE

Povratna vrijednost

  • Vraća vrijednost povezanu s prvim uvjetom koji je zadovoljen.
  • To znači, ako su logički_test2 , logički_test_3, i mnogi drugi uvjeti zadovoljeni, vratit će samo argument value_if_true2 .

Napomene:

  • Unesite argumente u parovima. Na primjer, ako unesete argument logical_test_2 , morate unijeti argument value_if_true2 , iako nije obavezan. U suprotnom, funkcija neće raditi.
  • Možete unijeti do 127 uslova unutar IFS
  • IFS funkcija također radi za Niz Umjesto unosa jedne vrijednosti, možete unijeti Niz vrijednosti za svaki od argumenata.
  • Kada je zadovoljeno više od jednog uslova, funkcija IFS vraća samo vrijednost koja je povezana s prvim uvjetom koji je zadovoljen.

3 Prikladna primjera IFS funkcije u Excelu

1. Primijenite IFS funkciju s više uvjetaza izračunavanje ocjena

Sada ćemo koristiti IFS funkciju da izračunamo ocjene nekih učenika sa više uslova u školi. Imamo imena nekih učenika i njihove ocjene iz matematike u školi pod nazivom Glory Kindergarten . Kada je ocjena veća ili jednaka 80 , ocjena je A; kada je veća ili jednaka 70 , to je B , kada je veći ili jednak 60 , to je C ; a kada je manji od 60 , to je Neuspješno . Slijedimo upute u nastavku da naučimo!

Koraci:

  • Prvo, odaberite ćeliju D5 i zapišite ispod IFS funkcija u toj ćeliji. Funkcija je,
=IFS(C5:C9>=80,"A",C5:C9>=70,"B",C5:C9>=60,"C",TRUE,"F")

Raščlamba formule:

IFS(C4>=80,"A",C4>=70,"B",C4>=60,"C",TRUE,FAIL) prvo provjerava da li je oznaka u ćeliji C4 veća ili jednaka 80 ili ne.

Ako je odgovor da, vraća A .

Ako nije, provjerava da li je veći ili jednak 70 ili ne.

Ako da, vraća B .

Ako ne, provjerava da li je veći ili jednak 60 ili ne.

Ako da, vraća C .

Ako ne, onda vraća F .

  • Stoga, jednostavno pritisnite Enter na tastaturi. Kako je funkcija IFS dinamička funkcija, moći ćete odrediti ocjenu svakog učenika koja je data u nastavkuscreenshot.

Slična očitanja

  • Kako koristiti Excel funkciju SWITCH (5 primjera)
  • Koristite Excel XOR funkciju (5 odgovarajućih primjera)
  • Kako koristiti funkciju ILI u Excelu (4 primjera)
  • Koristite TRUE funkciju u Excelu (sa 10 primjera)
  • Kako koristiti FALSE funkciju u Excelu (sa 5 jednostavnih primjera)

2. Iskoristite IFS funkciju za izračunavanje POLAŽAN i NEUSPEH učenika u Excelu

Umjesto da imamo ocjene samo iz matematike, sada imamo ocjene iz matematike, fizike, i hemija . Sada ćemo za sve učenike utvrditi da li je položio ispit ili nije. Zapamtite, da biste položili ispit, morate položiti sva tri predmeta. Ali pad u jednom predmetu dovoljan je da padne cijeli ispit. A za polaganje jednog predmeta potrebno je najmanje 60 bodova. Slijedimo upute u nastavku da naučimo!

Koraci:

  • Prvo, odaberite ćeliju D5 i zapišite ispod IFS funkcija u toj ćeliji. Formula je,
=IFS(C6:C10<60,"FAIL",D6:D10<60,"FAIL",E6:E10<60,"FAIL",TRUE,"PASS")

Raščlamba formule:

IFS(C4<60,"FAIL",D4<60,"FAIL",E4<60,"FAIL",TRUE,"PASS") prvo provjerava da li je oznaka u ćeliji C4 (matematika) manja od 60 ili ne.

Ako da, vraća FAIL .

Ako nije, provjerava da li je oznaka ćelije D4 (fizika) manja od 60 ili nije.

Ako jeste, vraća FAIL .

Ako nije, provjerava da lioznaka ćelije E4 (hemija) je manja od 60 ili ne.

Ako je odgovor da, vraća se FAIL .

Ako nije, vraća se PASS .

  • Stoga, jednostavno pritisnite Enter na tastaturi. Kako je funkcija IFS dinamička funkcija, moći ćete da odredite Položio ili Pao za svakog učenika koji je dat na snimku ekrana ispod.

3. Koristite IFS funkciju sa datumima

Sada ćemo provjeriti status (on/ona je Stalno, kvalifikovano ili na probnom radu) zaposlenog u XYZ kompaniji koji koristi IFS funkciju u smislu datuma . Ovo je također lak zadatak koji štedi vrijeme. Slijedimo upute u nastavku da naučimo!

Koraci:

  • Prvo, odaberite ćeliju D5 i zapišite ispod IFS funkcija u toj ćeliji. Funkcija je,
=IFS(E5:E9>=3000,"Permanent",E5:E9>=2000,"Qualified",E5:E9>=500,"Probationary")

Raščlamba formule:

=IFS(E5:E9>=3000,"Permanent",E5:E9>=2000,"Qualified",E5:E9>=500,"Probationary") prvo provjerava da li je oznaka u ćeliji C4 veća ili jednaka 3000 ili ne.

Ako da, vraća Permanent .

Ako nije, provjerava da li je veći ili jednak 2000 ili ne.

Ako da, vraća Kvalificiran .

Ako nije, provjerava da li je veći ili jednak 500 ili ne.

Ako da, vraća Probni rad .

  • Stoga, jednostavno pritisnite Enter na tastaturi. Kao funkcija IFS je adinamičke funkcije, moći ćete odrediti status svakog zaposlenika koji je dat na slici ispod.

Napomene: Excel IFS funkcija nije dostupna

  • Funkcija IFS dostupna je samo u Excelu 2019 i novijim verzijama i Office 365 također .

Uobičajene greške sa IFS funkcijom

#N/A greška se javlja kada su svi uslovi unutar IFS funkcije su FALSE .

Zaključak

Dakle, možete koristiti IFS funkciju Excel za provjeru više brojeva uvjeta istovremeno. Imate bilo kakvih pitanja? Slobodno nas obavijestite.

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.