IFS-funktion käyttö Excelissä (3 esimerkkiä)

Hugh West

16-10-2023 Excel-kaavat
  • Jaa Tämä
Hugh West

Työskennellessään Microsoft Excel, on olemassa erilaisia kaavoja, jotka helpottavat työtämme. IFS Kaava on yksi niistä. Sillä on laaja valikoima sovelluksia Excel. The IFS-toiminto suorittaa loogisen testin. Se palauttaa yhden arvon, jos tulos on TRUE ja toinen, jos tulos on FALSE Tässä artikkelissa näytämme, kuinka käyttää komentoa IFS toimintoa Excelissä. Tätä varten käymme läpi useita esimerkkejä.

Excelin IFS-toiminto (pikakatselu)

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja, jotta voit harjoitella tätä artikkelia lukiessasi.

IFS Function.xlsx

Johdanto IFS-funktioon Excelissä

Toiminto Tavoite

  • The IFS funktio ottaa vastaan useita ehtoja ja arvoja ja palauttaa ensimmäisen ehtoa vastaavan arvon. TRUE
  • Siinä on sekä Muut kuin array muoto ja Array Mikä tarkoittaa, että jokainen sen argumentti voi olla yksittäinen arvo tai joukko arvoja.

Syntaksi

Syntaksi IFS toiminto on:

=IFS(looginen_testi1,arvo_jos_tosi1,[looginen_testi2],[arvo_jos_tosi2]...)

Argumentit Selitys

Argumentit Vaadittava/Vapaaehtoinen Selitys
looginen_testi1 Vaadittu Ensimmäinen ehto ( TRUE tai FALSE )
value_if_true1 Vaadittu Palautettava arvo, jos ensimmäinen ehto on TRUE
looginen_testi2 Valinnainen Toinen ehto ( TRUE tai FALSE )
value_if_true2 Valinnainen Palautettava arvo, jos toinen ehto on TRUE
... ... ...
... ... ...

Paluuarvo

  • Se palauttaa ensimmäiseen täytettyyn ehtoon liittyvän arvon.
  • Tämä tarkoittaa, että jos looginen_testi2 , looginen_testi_3, ja monet muutkin ehdot täyttyvät, se palauttaa vain arvon value_if_true2 argumentti.

Huomautuksia:

  • Syötä argumentit pareittain. Jos esimerkiksi syötät argumentin looginen_testi_2 , sinun on annettava argumentti value_if_true2 , vaikka se on valinnainen. Muuten toiminto ei toimi.
  • Voit syöttää enintään 127 olosuhteet sisällä IFS
  • The IFS toiminto toimii myös Array Yksittäisen arvon sijasta voit syöttää myös Array arvoja kullekin argumentille.
  • Kun useampi kuin yksi ehto täyttyy, IFS palauttaa vain arvon, joka liittyy ensimmäiseen täytettyyn ehtoon.

3 sopivia esimerkkejä IFS-funktiosta Excelissä

1. Sovelletaan IFS-funktiota useiden ehtojen kanssa arvosanojen laskemiseen.

Nyt käytämme IFS funktiolla lasketaan joidenkin oppilaiden arvosanat, joilla on useita ehtoja koulussa. Meillä on joidenkin oppilaiden nimet ja heidän arvosanansa osoitteessa matematiikka koulussa nimeltä Glory lastentarha Kun merkki on suurempi tai yhtä suuri kuin 80 , palkkaluokka on A; kun se on suurempi tai yhtä suuri kuin 70 , se on B , kun se on suurempi tai yhtä suuri kuin 60 , se on C ; ja kun se on pienempi kuin 60 , se on Fail Seurataan alla olevia ohjeita oppiaksemme!

Vaiheet:

  • Valitse ensin solu D5 ja kirjoita ylös seuraavat tiedot IFS funktio kyseisessä solussa. Funktio on,
=IFS(C5:C9>=80,"A",C5:C9>=70,"B",C5:C9>=60,"C",TRUE,"F")

Kaavan erittely:

IFS(C4>=80,"A",C4>=70,"B",C4>=60,"C",TRUE,FAIL) tarkistetaan ensin, onko solussa C4 oleva merkki suurempi tai yhtä suuri kuin tai yhtä suuri kuin 80 tai ei.

Jos vastaus on kyllä, se palauttaa A .

Jos ei, tarkistetaan, onko se suurempi tai yhtä suuri kuin 70 tai ei.

Jos vastaus on kyllä, se palauttaa B .

Jos näin ei ole, tarkistetaan, onko se suurempi tai yhtä suuri kuin 60 tai ei.

Jos vastaus on kyllä, se palauttaa C .

Jos ei, se palauttaa F .

  • Paina siis yksinkertaisesti Kirjoita näppäimistölläsi. IFS-toiminto on dynaaminen toiminto, voit määrittää kunkin opiskelijan arvosanan, joka on annettu alla olevassa kuvakaappauksessa.

Samanlaisia lukemia

  • Excel SWITCH -funktion käyttäminen (5 esimerkkiä)
  • Käytä Excelin XOR-funktiota (5 sopivaa esimerkkiä)
  • Kuinka käyttää OR-funktiota Excelissä (4 esimerkkiä)
  • Käytä TRUE-funktiota Excelissä (10 esimerkkiä)
  • Kuinka käyttää FALSE-funktiota Excelissä (5 helppojen esimerkkien avulla)

2. Hyödynnä IFS-funktiota opiskelijoiden PASS- ja FAIL-arvojen laskemiseen Excelissä.

Sen sijaan, että meillä olisi arvosanoja vain matematiikassa, meillä on nyt arvosanoja seuraavissa aineissa matematiikka, fysiikka, ja kemia Määritämme nyt kaikkien opiskelijoiden osalta, läpäisikö hän kokeen vai ei. Muistakaa, että läpäistäkseen kokeen on läpäistävä kaikki kolme oppiainetta. Mutta yhden oppiaineen reputtaminen riittää koko kokeen reputtamiseen. Ja yhden oppiaineen läpäisemiseen tarvitaan vähintään seuraavat tiedot. 60 Seurataan alla olevia ohjeita oppiaksemme!

Vaiheet:

  • Valitse ensin solu D5 ja kirjoita ylös seuraavat tiedot IFS toiminto kyseisessä solussa. Kaava on,
=IFS(C6:C10<60,"FAIL",D6:D10<60,"FAIL",E6:E10<60,"FAIL",TRUE,"PASS")

Kaavan erittely:

IFS(C4<60,"FAIL",D4<60,"FAIL",E4<60,"FAIL",TRUE,"PASS") tarkistaa ensin, onko solussa C4 (matematiikka) on pienempi kuin 60 tai ei.

Jos vastaus on kyllä, se palauttaa FAIL .

Jos näin ei ole, se tarkistaa, onko Cell D4 (fysiikka) on alle 60 tai ei.

Jos vastaus on kyllä, se palauttaa FAIL .

Jos näin ei ole, se tarkistaa, onko Cell E4 (kemia) on alle 60 tai ei.

Jos vastaus on kyllä, se palauttaa FAIL .

Jos ei, se palauttaa PASS .

  • Paina siis yksinkertaisesti Kirjoita näppäimistölläsi. IFS-toiminto on dynaaminen funktio, pystyt määrittämään Pass tai Fail kunkin opiskelijan tiedot, jotka on esitetty alla olevassa kuvakaappauksessa.

3. IFS-funktion käyttö päivämäärien kanssa

Tarkistetaan nyt tila (hän on). Vakituinen, pätevä tai Koeaika) työntekijän XYZ yritys, joka käyttää IFS funktio seuraavien arvojen suhteen päivämäärät Tämä on helppo ja aikaa säästävä tehtävä. Seurataan alla olevia ohjeita ja opitaan!

Vaiheet:

  • Valitse ensin solu D5 ja kirjoita ylös seuraavat tiedot IFS funktio kyseisessä solussa. Funktio on,
=IFS(E5:E9>=3000,"Permanent",E5:E9>=2000,"Qualified",E5:E9>=500,"Probationary")

Kaavan erittely:

=IFS(E5:E9>=3000,"Permanent",E5:E9>=2000,"Qualified",E5:E9>=500,"Probationary") tarkistaa ensin, onko solussa C4 on suurempi tai yhtä suuri kuin 3000 tai ei.

Jos vastaus on kyllä, se palauttaa Pysyvä .

Jos näin ei ole, tarkistetaan, onko se suurempi tai yhtä suuri kuin 2000 tai ei.

Jos vastaus on kyllä, se palauttaa Pätevä .

Jos ei, tarkistetaan, onko se suurempi tai yhtä suuri kuin 500 tai ei.

Jos vastaus on kyllä, se palauttaa Koeaika .

  • Paina siis yksinkertaisesti Kirjoita näppäimistölläsi. IFS-toiminto on dynaaminen toiminto, voit määrittää kunkin työntekijän tilan, joka on esitetty alla olevassa kuvakaappauksessa.

Huomautuksia: Excelin IFS-toiminto ei ole käytettävissä

  • The IFS toiminto on käytettävissä vain Excel 2019:ssä ja uudemmissa versioissa ja Office 365 samoin kuin .

Yleiset virheet IFS-toiminnolla

#N/A Virhe tapahtuu, kun kaikki ehdot, jotka sisältyvät IFS toiminto ovat FALSE .

Päätelmä

Voit siis käyttää IFS Excelin toiminnolla voit tarkistaa useita ehtoja samanaikaisesti. Onko sinulla kysyttävää? Kerro meille.

Edellinen viesti Miten tehdä logistinen regressio Excelissä (nopeilla vaiheilla)
Seuraava postaus Tekstin ja hyperlinkin yhdistäminen Excel-solussa (2 menetelmää)

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.