Ako používať funkciu IFS v programe Excel (3 príklady)

Hugh West

16-10-2023 Vzorce programu Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

Počas práce v Microsoft Excel, existujú rôzne vzorce, ktoré nám uľahčia prácu. IFS Jedným z nich je vzorec, ktorý má široké využitie v Excel. Stránka Funkcia IFS vykoná logický test. Vráti jednu hodnotu, ak je výsledok TRUE a ďalšie, ak je výsledok FALSE V tomto článku si ukážeme, ako používať IFS Na tento účel si prejdeme niekoľko príkladov.

Funkcia IFS programu Excel (rýchle zobrazenie)

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento cvičebný zošit, aby ste si počas čítania tohto článku precvičili svoje zručnosti.

Funkcia IFS.xlsx

Úvod do funkcie IFS v programe Excel

Funkcia Cieľ

  • Stránka IFS funkcia prijíma viacero podmienok a hodnôt a vracia hodnotu zodpovedajúcu prvej TRUE
  • Má aj Iné ako pole formu a Pole To znamená, že každý z jeho argumentov môže byť jedna hodnota alebo pole hodnôt.

Syntax

Syntax IFS je funkcia:

=IFS(logical_test1,value_if_true1,[logical_test2],[value_if_true2]...)

Argumenty Vysvetlenie

Argumenty Povinné/voliteľné Vysvetlenie
logický_test1 Požadované Prvá podmienka ( TRUE alebo FALSE )
value_if_true1 Požadované Hodnota, ktorá sa má vrátiť, ak je prvá podmienka TRUE
logický_test2 Voliteľné Druhá podmienka ( TRUE alebo FALSE )
value_if_true2 Voliteľné Hodnota, ktorá sa vráti, ak je druhá podmienka TRUE
... ... ...
... ... ...

Návratová hodnota

  • Vráti hodnotu spojenú s prvou podmienkou, ktorá je splnená.
  • To znamená, že ak logický_test2 , logical_test_3, a je splnených mnoho ďalších podmienok, vráti iba value_if_true2 argument.

Poznámky:

  • Argumenty zadávajte po dvojiciach. Ak napríklad zadáte argument logický_test_2 , musíte zadať argument value_if_true2 , hoci je nepovinná. V opačnom prípade funkcia nebude fungovať.
  • Môžete zadať až 127 podmienky v rámci IFS
  • Stránka IFS funkcia funguje aj pre Pole Namiesto zadania jednej hodnoty môžete zadať Pole hodnôt pre každý z argumentov.
  • Ak je splnená viac ako jedna podmienka, IFS funkcia vráti iba hodnotu, ktorá je spojená s prvou splnenou podmienkou.

3 vhodné príklady funkcie IFS v programe Excel

1. Použitie funkcie IFS s viacerými podmienkami na výpočet známok

Teraz použijeme IFS funkcia na výpočet známok niektorých študentov s viacerými podmienkami v škole. Máme mená niektorých študentov a ich známky v matematika v škole s názvom Materská škola Glory Ak je značka väčšia alebo rovná 80 , stupeň je A; ak je väčšia alebo rovná 70 , je to B , ak je väčšia alebo rovná 60 , je to C ; a keď je menšia ako 60 , je to Zlyhanie . Postupujme podľa nižšie uvedených pokynov a naučme sa to!

Kroky:

  • Najprv vyberte bunku D5 a zapíšte nasledujúce údaje IFS Funkcia v tejto bunke je,
=IFS(C5:C9>=80,"A",C5:C9>=70,"B",C5:C9>=60,"C",TRUE,"F")

Rozdelenie vzorca:

IFS(C4>=80,"A",C4>=70,"B",C4>=60,"C",TRUE,FAIL) najprv skontroluje, či je značka v bunke C4 väčšia alebo rovná 80 alebo nie.

Ak áno, vráti A .

Ak nie, skontroluje, či je väčšia alebo rovná 70 alebo nie.

Ak áno, vráti B .

Ak nie, skontroluje, či je väčšia alebo rovná 60 alebo nie.

Ak áno, vráti C .

Ak nie, potom vráti F .

  • Preto stačí stlačiť Vstúpte na stránku na klávesnici. funkcia IFS je dynamická funkcia, budete môcť určiť známku každého študenta, ktorá je uvedená na nasledujúcom obrázku.

Podobné čítania

  • Ako používať funkciu Excel SWITCH (5 príkladov)
  • Používanie funkcie XOR programu Excel (5 vhodných príkladov)
  • Ako používať funkciu OR v programe Excel (4 príklady)
  • Používanie funkcie TRUE v programe Excel (s 10 príkladmi)
  • Ako používať funkciu FALSE v programe Excel (s 5 jednoduchými príkladmi)

2. Využitie funkcie IFS na výpočet úspešnosti a neúspešnosti študentov v programe Excel

Namiesto známok len z matematiky máme teraz známky z matematika, fyzika, a chémia . teraz určíme pre všetkých študentov, či skúšku urobili alebo nie. Pamätajte si, že na úspešné absolvovanie skúšky je potrebné absolvovať všetky tri predmety. ale neúspešné absolvovanie jedného predmetu stačí na neúspešné absolvovanie celej skúšky. a na úspešné absolvovanie jedného predmetu je potrebné aspoň 60 Značky. Postupujme podľa nižšie uvedených pokynov a naučme sa to!

Kroky:

  • Najprv vyberte bunku D5 a zapíšte nasledujúce údaje IFS Funkcia v tejto bunke. Vzorec je,
=IFS(C6:C10<60,"FAIL",D6:D10<60,"FAIL",E6:E10<60,"FAIL",TRUE,"PASS")

Rozdelenie vzorca:

IFS(C4<60,"FAIL",D4<60,"FAIL",E4<60,"FAIL",TRUE,"PASS") najprv skontroluje, či značka v bunke C4 (Matematika) je menšia ako 60 alebo nie.

Ak áno, vráti FAIL .

Ak nie, skontroluje, či bunka D4 (fyzika) je menej ako 60 alebo nie.

Ak áno, vráti FAIL .

Ak nie, skontroluje, či bunka E4 (chémia) je menej ako 60 alebo nie.

Ak áno, vráti FAIL .

Ak nie, vráti PASS .

  • Preto stačí stlačiť Vstúpte na stránku na klávesnici. funkcia IFS je dynamická funkcia, budete môcť určiť Prejsť alebo Zlyhanie každého študenta, ktorý je uvedený na nasledujúcom obrázku.

3. Používanie funkcie IFS s dátumami

Teraz skontrolujeme stav (je Trvalý pracovný pomer, kvalifikovaný alebo na Podmienečný trest) zamestnanca XYZ spoločnosť, ktorá používa IFS funkcie v zmysle dátumy . Aj to je jednoduchá a časovo nenáročná úloha. Postupujme podľa nižšie uvedených pokynov a naučme sa to!

Kroky:

  • Najprv vyberte bunku D5 a zapíšte nasledujúce údaje IFS Funkcia v tejto bunke je,
=IFS(E5:E9>=3000,"Permanent",E5:E9>=2000,"Qualified",E5:E9>=500,"Probationary")

Rozdelenie vzorca:

=IFS(E5:E9>=3000,"Permanent",E5:E9>=2000,"Qualified",E5:E9>=500,"Probationary") najprv skontroluje, či značka v bunke C4 je väčšia alebo rovná 3000 alebo nie.

Ak áno, vráti Trvalé .

Ak nie, skontroluje, či je väčšia alebo rovná 2000 alebo nie.

Ak áno, vráti Kvalifikovaný .

Ak nie, skontroluje, či je väčšia alebo rovná 500 alebo nie.

Ak áno, vráti Skúšobná lehota .

  • Preto stačí stlačiť Vstúpte na stránku na klávesnici. funkcia IFS je dynamická funkcia, budete môcť určiť stav každého zamestnanca, ktorý je uvedený na nasledujúcom obrázku.

Poznámky: Funkcia IFS programu Excel nie je k dispozícii

  • Stránka IFS je k dispozícii len vo verzii Excel 2019 a novších verziách a Office 365 aj .

Bežné chyby funkcie IFS

#N/A chyba nastane, keď všetky podmienky v rámci IFS funkcie sú FALSE .

Záver

Môžete teda použiť IFS Funkcia Excelu na kontrolu viacnásobného počtu podmienok súčasne. Máte nejaké otázky? Neváhajte nás informovať.

Predchádzajúci príspevok Ako vykonať logistickú regresiu v programe Excel (s rýchlymi krokmi)
Ďalší príspevok Ako kombinovať text a hypertextový odkaz v bunke programu Excel (2 metódy)

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.