সুচিপত্র
Microsoft Excel এ কাজ করার সময়, আমাদের কাজ সহজ করার জন্য বিভিন্ন সূত্র রয়েছে। IFS সূত্র তাদের মধ্যে একটি। এটির এক্সেল-এ বিস্তৃত অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে। IFS ফাংশন একটি যৌক্তিক পরীক্ষা করে। ফলাফল TRUE হলে এটি একটি মান প্রদান করে, এবং ফলাফলটি FALSE হলে আরেকটি। এই নিবন্ধে, আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে এক্সেলের IFS ফাংশনটি ব্যবহার করতে হয়। এটি করার জন্য, আমরা বেশ কয়েকটি উদাহরণ দেখতে যাব৷
এক্সেলের IFS ফাংশন (দ্রুত ভিউ)
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি যখন এই নিবন্ধটি পড়ছেন তখন ব্যায়াম করার জন্য এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।
IFS Function.xlsx
এক্সেলের IFS ফাংশনের ভূমিকা
ফাংশনের উদ্দেশ্য
- IFS ফাংশনটি একাধিক শর্ত এবং মান নেয় এবং সংশ্লিষ্ট মানটিকে প্রথম TRUE<2 এ ফেরত দেয়
- এটির নন-অ্যারে ফর্ম এবং অ্যারে উভয়ই রয়েছে যার অর্থ এর প্রতিটি আর্গুমেন্ট একটি একক মান বা মানগুলির একটি অ্যারে হতে পারে৷
সিনট্যাক্স
IFS ফাংশনের সিনট্যাক্স হল:
=IFS(logical_test1,value_if_true1,[logical_test2],[value_if_true2]...) আর্গুমেন্টের ব্যাখ্যা
| আর্গুমেন্টস | প্রয়োজনীয়/ঐচ্ছিক | ব্যাখ্যা |
|---|---|---|
| লজিক্যাল_টেস্ট1 | প্রয়োজনীয় | প্রথম শর্ত ( সত্য বা FALSE ) |
| value_if_true1 | প্রয়োজনীয় | মান ফেরত দিতে হবে যদিপ্রথম শর্ত হল TRUE |
| লজিক্যাল_টেস্ট2 | ঐচ্ছিক | দ্বিতীয় শর্ত ( সত্য বা মিথ্যা ) |
| মান_ইফ_ট্রু2 21> | ঐচ্ছিক | দ্বিতীয় শর্ত TRUE |
| … | … <হলে মান ফেরত দিতে হবে 21> | … |
| … | … | … |
রিটার্ন মান
- এটি সন্তুষ্ট প্রথম শর্তের সাথে যুক্ত মান প্রদান করে।
- এর মানে, যদি লজিক্যাল_টেস্ট2 , লজিক্যাল_টেস্ট_3, এবং আরও অনেক শর্ত সন্তুষ্ট হয়, তাহলে এটি শুধুমাত্র মান_ইফ_ট্রু2 আর্গুমেন্ট ফেরত দেবে।
দ্রষ্টব্য:
- আর্গুমেন্টগুলি জোড়ায় লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি যুক্তি লজিক্যাল_টেস্ট_2 প্রবেশ করেন, তবে আপনাকে অবশ্যই যুক্তি লিখতে হবে মান_ইফ_ট্রু2 , যদিও এটি ঐচ্ছিক। অন্যথায়, ফাংশনটি কাজ করবে না।
- আপনি IFS
- এর মধ্যে 127 শর্তগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। 1>IFS ফাংশনটি অ্যারে এর জন্যও কাজ করে একটি একক মান প্রবেশের জায়গায়, আপনি প্রতিটি আর্গুমেন্টের জন্য একটি অ্যারে মান লিখতে পারেন।
- যখন একাধিক শর্ত সন্তুষ্ট হয়, IFS ফাংশনটি শুধুমাত্র সেই মান প্রদান করে যা প্রথম শর্তের সাথে সম্পৃক্ত যা সন্তুষ্ট হয়।
3 এক্সেলে IFS ফাংশনের উপযুক্ত উদাহরণ
1. একাধিক শর্ত সহ IFS ফাংশন প্রয়োগ করুনগ্রেড গণনা করতে
এখন আমরা IFS ফাংশন ব্যবহার করব একটি স্কুলে একাধিক শর্ত সহ কিছু ছাত্রের গ্রেড গণনা করতে। আমাদের কাছে গ্লোরি কিন্ডারগার্টেন নামের একটি স্কুলে গণিত এ কিছু ছাত্রের নাম এবং তাদের নম্বর রয়েছে। যখন চিহ্নটি 80 এর চেয়ে বড় বা সমান হয়, তখন গ্রেড হয় A; যখন এটি 70 এর থেকে বড় বা সমান হয়, তখন এটি হয় B , যখন এটি 60 এর থেকে বড় বা সমান হয়, তখন এটি হয় C ; এবং যখন এটি 60 এর কম হয়, তখন এটি হয় ফেল । আসুন শিখতে নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করি!
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, সেল D5 নির্বাচন করুন এবং নিচে লিখুন IFS সেলে ফাংশন। ফাংশনটি হল,
=IFS(C5:C9>=80,"A",C5:C9>=70,"B",C5:C9>=60,"C",TRUE,"F")
ফর্মুলা ব্রেকডাউন:
IFS(C4>=80,"A",C4>=70,"B",C4>=60,"C",TRUE,FAIL) প্রথমে চেক করে যে C4 কক্ষে চিহ্নটি 80 এর চেয়ে বড় বা সমান কি না।
যদি হ্যাঁ, এটি A রিটার্ন করে।
যদি না হয়, এটি 70 এর চেয়ে বড় বা সমান কিনা তা পরীক্ষা করে।
যদি হ্যাঁ, এটি B ফেরত দেয়।
যদি না হয়, এটি 60 এর চেয়ে বড় বা সমান কিনা তা পরীক্ষা করে।
যদি হ্যাঁ, এটি C ফেরত দেয়।
যদি না হয়, তাহলে এটি F ফিরে আসে।
- অতএব, আপনার কীবোর্ডে কেবল এন্টার টিপুন। যেহেতু IFS ফাংশন একটি গতিশীল ফাংশন, আপনি প্রতিটি শিক্ষার্থীর গ্রেড নির্ধারণ করতে সক্ষম হবেন যা নীচে দেওয়া হয়েছেস্ক্রিনশট৷
একই রকম রিডিং
- এক্সেল সুইচ ফাংশন কীভাবে ব্যবহার করবেন (৫টি উদাহরণ)
- Excel XOR ফাংশন ব্যবহার করুন (5টি উপযুক্ত উদাহরণ)
- এক্সেলে কীভাবে বা ফাংশন ব্যবহার করবেন (৪টি উদাহরণ)
- Excel এ TRUE ফাংশন ব্যবহার করুন (10টি উদাহরণ সহ)
- এক্সেল এ FALSE ফাংশন কিভাবে ব্যবহার করবেন (5টি সহজ উদাহরণ সহ)
2. এক্সেল-এ ছাত্রদের PASS এবং FAIL গণনা করার জন্য IFS ফাংশন ব্যবহার করুন
শুধুমাত্র গণিতে মার্ক রাখার পরিবর্তে, আমাদের এখন গণিত, পদার্থবিদ্যা, এবং নম্বর রয়েছে রসায়ন । এখন আমরা সকল শিক্ষার্থীর জন্য নির্ধারণ করব যে সে পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হয়েছে কি না। মনে রাখবেন, পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হতে হলে তিনটি বিষয়েই পাস করতে হবে। কিন্তু একটি বিষয়ে ফেল করাই পুরো পরীক্ষায় ফেল করার জন্য যথেষ্ট। আর একটি বিষয়ে পাস করতে হলে কমপক্ষে 60 নম্বর থাকতে হবে। আসুন শিখতে নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করি!
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, সেল D5 নির্বাচন করুন এবং নিচে লিখুন IFS সেলে ফাংশন। সূত্রটি হল,
=IFS(C6:C10<60,"FAIL",D6:D10<60,"FAIL",E6:E10<60,"FAIL",TRUE,"PASS")
ফর্মুলা ব্রেকডাউন:
IFS(C4<60,"FAIL",D4<60,"FAIL",E4<60,"FAIL",TRUE,"PASS") প্রথমে চেক করে যে কক্ষে মার্ক C4 (গণিত) 60 এর কম বা না।
যদি হ্যাঁ, এটি ফেল রিটার্ন করে।
যদি না হয়, এটি সেল D4 (পদার্থবিদ্যা) চিহ্ন 60-এর কম কি না তা পরীক্ষা করে।
যদি হ্যাঁ, এটি ফেল ফেরত দেয়।
যদি না হয়, এটি পরীক্ষা করে কিনাসেল E4 (রসায়ন) চিহ্ন 60 এর কম বা না।
যদি হ্যাঁ, এটি ফেল ফেরত দেয়।
না হলে, এটি ফিরে আসে পাস ।
- অতএব, আপনার কীবোর্ডে শুধু Enter চাপুন। যেহেতু IFS ফাংশন একটি গতিশীল ফাংশন, আপনি নীচের স্ক্রিনশটে দেওয়া প্রতিটি শিক্ষার্থীর পাস বা ফেল নির্ধারণ করতে সক্ষম হবেন৷
3. তারিখগুলির সাথে IFS ফাংশন ব্যবহার করুন
এখন, আমরা স্ট্যাটাস পরীক্ষা করব (তিনি স্থায়ী, যোগ্য অথবা তারিখ পরিপ্রেক্ষিতে IFS ফাংশন ব্যবহার করে XYZ কোম্পানীর একজন কর্মচারীর প্রবেশনে) । এটি একটি সহজ এবং সময় সাশ্রয়ী কাজ। আসুন শিখতে নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করি!
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, সেল D5 নির্বাচন করুন এবং নিচে লিখুন IFS সেলে ফাংশন। ফাংশনটি হল,
=IFS(E5:E9>=3000,"Permanent",E5:E9>=2000,"Qualified",E5:E9>=500,"Probationary")
ফর্মুলা ব্রেকডাউন:
=IFS(E5:E9>=3000,"Permanent",E5:E9>=2000,"Qualified",E5:E9>=500,"Probationary") প্রথমে চেক করে যে কক্ষে চিহ্ন C4 এর চেয়ে বড় বা সমান 3000 নাকি না।
যদি হ্যাঁ, এটি স্থায়ী ফেরত দেয়।
যদি না হয়, তাহলে এটি 2000 এর চেয়ে বড় বা সমান কিনা তা পরীক্ষা করে।
যদি হ্যাঁ, এটি ফেরত দেয় যোগ্য ।
যদি না হয় তবে এটি পরীক্ষা করে যে এটি 500 এর চেয়ে বড় বা সমান কিনা।
যদি হ্যাঁ, এটি ফেরত দেয় পরীক্ষামূলক ।
- অতএব, আপনার কীবোর্ডে কেবল এন্টার টিপুন। যেমন IFS ফাংশন হল aগতিশীল ফাংশন, আপনি নীচের স্ক্রিনশটে দেওয়া প্রতিটি কর্মচারীর অবস্থা নির্ধারণ করতে সক্ষম হবেন৷
দ্রষ্টব্য: Excel IFS ফাংশন উপলব্ধ নয়
- IFS ফাংশনটি শুধুমাত্র Excel 2019 এবং পরবর্তী সংস্করণ এবং Office 365 পাশাপাশি .
IFS ফাংশনের সাধারণ ত্রুটি
#N/A ত্রুটি ঘটে যখন <এর মধ্যে থাকা সমস্ত শর্ত 1>IFS ফাংশন হল FALSE ।
উপসংহার
এইভাবে, আপনি এর IFS ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন একযোগে একাধিক সংখ্যক শর্ত পরীক্ষা করতে এক্সেল। আপনি কি কিছু জানতে চান? আমাদের জানাতে নির্দ্বিধায়৷
৷