Sadržaj
Dok radimo u Microsoft Excelu, postoje razne formule koje nam olakšavaju rad. IFS formula jedna je od njih. Ima širok raspon primjena u Excelu. IFS funkcija izvodi logički test. Vraća jednu vrijednost ako je rezultat TRUE , a drugu ako je rezultat FALSE . U ovom ćemo članku ilustrirati kako koristiti funkciju IFS u programu Excel. Da bismo to učinili, proći ćemo kroz nekoliko primjera.
IFS funkcija programa Excel (Brzi pregled)
Preuzmi radnu bilježnicu za vježbe
Preuzmite ovu radnu bilježnicu za vježbanje dok čitate ovaj članak.
IFS Function.xlsx
Uvod u IFS funkciju u Excelu
Cilj funkcije
- Funkcija IFS uzima više uvjeta i vrijednosti i vraća odgovarajuću vrijednost prvom TRUE
- Ima oblik Bez niza i Niz , što znači da svaki njegov argument može biti jedna vrijednost ili niz vrijednosti.
Sintaksa
Sintaksa funkcije IFS je:
=IFS(logical_test1,value_if_true1,[logical_test2],[value_if_true2]...) Objašnjenje argumenata
| Argumenti | Obavezno/Izborno | Objašnjenje |
|---|---|---|
| logical_test1 | Potrebno | Prvi uvjet ( ISTINITI ili FALSE ) |
| value_if_true1 | Potrebno | Vrijednost koja se vraća akoprvi uvjet je TRUE |
| logical_test2 | Optional | The drugi uvjet ( TRUE ili FALSE ) |
| value_if_true2 | Izborno | Vrijednost koja se vraća ako je drugi uvjet ISTINIT |
| … | … | … |
| … | … | … |
Vraćena vrijednost
- Vraća vrijednost povezanu s prvim uvjetom koji je zadovoljen.
- To znači da ako su zadovoljeni logical_test2 , logical_test_3, i mnogi drugi uvjeti, vratit će samo argument value_if_true2 .
Napomene:
- Unesite argumente u parovima. Na primjer, ako unesete argument logical_test_2 , morate unijeti argument value_if_true2 , iako nije obavezan. U suprotnom, funkcija neće raditi.
- Možete unijeti do 127 uvjeta unutar IFS
- The IFS funkcija također radi za Niz Umjesto unosa jedne vrijednosti, možete unijeti Niz vrijednosti za svaki od argumenata.
- Kada je zadovoljeno više od jednog uvjeta, funkcija IFS vraća samo vrijednost koja je povezana s prvim uvjetom koji je zadovoljen.
3 prikladna primjera funkcije IFS u programu Excel
1. Primijenite IFS funkciju s više uvjetaza izračunavanje ocjena
Sada ćemo koristiti IFS funkciju za izračunavanje ocjena nekih učenika s višestrukim uvjetima u školi. Imamo imena nekih učenika i njihove ocjene iz matematike u školi koja se zove Glory Kindergarten . Kada je ocjena veća ili jednaka 80 , ocjena je A; kada je veća ili jednaka 70 , to je B , kada je veći ili jednak 60 , to je C ; a kada je manji od 60 , to je Pad . Slijedimo upute u nastavku da bismo naučili!
Koraci:
- Prvo odaberite ćeliju D5 i zapišite IFS funkcija u toj ćeliji. Funkcija je,
=IFS(C5:C9>=80,"A",C5:C9>=70,"B",C5:C9>=60,"C",TRUE,"F")
Raščlamba formule:
IFS(C4>=80,"A",C4>=70,"B",C4>=60,"C",TRUE,FAIL) prvo provjerava je li oznaka u ćeliji C4 veća ili jednaka 80 ili nije.
Ako je, vraća A .
Ako nije, provjerava je li veće ili jednako 70 ili ne.
Ako je, vraća B .
Ako nije, provjerava je li veće ili jednako 60 ili ne.
Ako da, vraća C .
Ako ne, onda vraća F .
- Dakle, jednostavno pritisnite Enter na tipkovnici. Kako je IFS funkcija dinamička funkcija, moći ćete odrediti ocjenu svakog učenika koja je dana u nastavkusnimka zaslona.
Slična čitanja
- Kako koristiti Excel funkciju PREKIDAČ (5 primjera)
- Koristite funkciju Excel XOR (5 prikladnih primjera)
- Kako koristiti funkciju OR u Excelu (4 primjera)
- Koristite TRUE funkciju u Excelu (s 10 primjera)
- Kako koristiti FALSE funkciju u Excelu (s 5 jednostavnih primjera)
2. Iskoristite IFS funkciju za izračunavanje PASS i FAIL učenika u Excelu
Umjesto da imamo ocjene samo iz matematike, sada imamo ocjene iz matematike, fizike i kemija . Sada ćemo za sve učenike utvrditi jesu li položili ispit ili nisu. Zapamtite, da biste položili ispit, morate položiti sva tri predmeta. Ali pad na jednom predmetu dovoljan je za pad na cijelom ispitu. A za prolaz iz jednog predmeta potrebno je najmanje 60 bodova. Slijedimo upute u nastavku da bismo naučili!
Koraci:
- Prvo odaberite ćeliju D5 i zapišite IFS funkcija u toj ćeliji. Formula je,
=IFS(C6:C10<60,"FAIL",D6:D10<60,"FAIL",E6:E10<60,"FAIL",TRUE,"PASS")
Raščlamba formule:
IFS(C4<60,"FAIL",D4<60,"FAIL",E4<60,"FAIL",TRUE,"PASS") prvo provjerava je li oznaka u ćeliji C4 (matematika) manja od 60 ili ne.
Ako je, vraća FAIL .
Ako nije, provjerava je li oznaka ćelije D4 (fizika) manja od 60 ili ne.
Ako je, vraća FAIL .
Ako nije, provjerava je lioznaka ćelije E4 (kemija) manja je od 60 ili nije.
Ako da, vraća NEUSPJEŠNO .
Ako ne, vraća PASS .
- Dakle, jednostavno pritisnite Enter na tipkovnici. Budući da je IFS funkcija dinamička funkcija, moći ćete odrediti Prošao ili Pao svakog učenika što je prikazano na slici ispod.
3. Koristite IFS funkciju s datumima
Sada ćemo provjeriti status (on/ona je Stalno, kvalificirano ili na Probnom radu) zaposlenika XYZ tvrtke koristeći IFS funkciju u smislu datuma . Ovo je također jednostavan zadatak koji štedi vrijeme. Slijedimo upute u nastavku da bismo naučili!
Koraci:
- Prvo odaberite ćeliju D5 i zapišite IFS funkcija u toj ćeliji. Funkcija je,
=IFS(E5:E9>=3000,"Permanent",E5:E9>=2000,"Qualified",E5:E9>=500,"Probationary")
Raščlamba formule:
=IFS(E5:E9>=3000,"Permanent",E5:E9>=2000,"Qualified",E5:E9>=500,"Probationary") prvo provjerava je li oznaka u ćeliji C4 veća ili jednaka 3000 ili nije.
Ako je, vraća Trajno .
Ako nije, provjerava je li veće ili jednako 2000 ili ne.
Ako je, vraća Kvalificirano .
Ako nije, provjerava je li veće ili jednako 500 ili nije.
Ako je, vraća Probni rok .
- Zato jednostavno pritisnite Enter na tipkovnici. Kako je IFS funkcija adinamičke funkcije, moći ćete odrediti status svakog zaposlenika koji je prikazan na snimci zaslona u nastavku.
Napomene: Funkcija Excel IFS nije dostupna
- Funkcija IFS dostupna je samo u Excelu 2019 i novijim verzijama te Office 365 također .
Uobičajene pogreške s IFS funkcijom
#N/A pogreška se javlja kada su svi uvjeti unutar IFS funkcija je FALSE .
Zaključak
Dakle, možete koristiti IFS funkciju od Excel za provjeru više uvjeta istovremeno. Imate li kakvih pitanja? Slobodno nas obavijestite.
