COUNTIF naspram COUNTIFS u Excelu (4 primjera)

  • Podijeli Ovo
Hugh West

COUNTIF naspram COUNTIFS ključna je fraza za razlikovanje dviju funkcija; COUNTIF i COUNTIFS . Funkcija COUNTIF je statistička funkcija koja broji ćelije na temelju kriterija. S druge strane, funkcija COUNTIFS nameće više kriterija višestrukim rasponima, a zatim broji one ćelije koje odgovaraju svim kriterijima u odgovarajućim rasponima. U ovom članku demonstriramo temeljne razlike između funkcija COUNTIF i COUNTIFS s primjerima.

Na gornjoj snimci zaslona mi prikazati pregled operativnosti i ishoda funkcija COUNTIF i COUNTIFS .

Preuzmi Excel radnu knjigu

Primjeri COUNTIF u odnosu na COUNTIFS.xlsx

Excel COUNTIF u odnosu na COUNTIFS funkcije: Sintaksa i argumenti

🔄 Cilj funkcije:

COUNTIF ; broji ćelije koje zadovoljavaju kriterij unutar raspona.

COUNTIFS ; broji ćelije koje zadovoljavaju više kriterija unutar više raspona.

🔄 Sintaksa:

COUNTIF (range, criteria)

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

🔄 Argumenti Objašnjenje:

Argument Obavezno/Izborno Objašnjenje
raspon/raspon_kriterija Obavezno samo ili prvi raspon gdje se primjenjuju odgovarajući kriteriji
kriteriji/kriteriji1 Obavezno jedini iliprvi kriteriji koje pružamo za brojanje ili podudaranje ćelija unutar raspona ili raspona_kriterija
raspona_kriterija2, kriterija2 Izborni dodatni raspon i njihovi odgovarajući kriteriji do 127 su primjenjivi.

🔄 Povratni parametar:

Broj postojećih ćelija koje zadovoljavaju pojedinačni kriterij ili kriterije.

🔄 Odnosi se na:

Microsoft Excel verzija 2007 , Excel MAC verzija 2011 i nadalje.

Razlike između COUNTIF i COUNTIFS u Excelu

1. Osnove funkcija COUNTIF i COUNTIFS

Kao što znamo iz sintakse, funkcija COUNTIF uzima samo jedan raspon i jedan kriterij. Naprotiv, funkcija COUNTIFS uzima više kriterija za nametanje u više raspona. U ovom slučaju ukazujemo na osnovne razlike u ove dvije funkcije prema njihovoj sintaksi.

Funkcija COUNTIF

Funkcija COUNTIF radi s pojedinačni raspon i kriterij.

⏩ Primjenjujemo donju formulu kako bismo došli do broja ćelija koje zadovoljavaju zadani kriterij.

=COUNTIF(C8:C19,C8)

U formuli,

C8:C19; je raspon.

C8; usmjerite kriterij .

⏩ Pritisnite ENTER , formula broji sve ćelije koje sadrže tekst “ Boston ” (tj. C8 ).

Iz skupa podataka, možemo vidjeti tamosu 4 podudaranja, a formula vraća 4 zadržavajući samo jedan kriterij, tj. C8 .

Ako smo zainteresirani za dodavanje drugog kriterija u Funkcija COUNTIF Excel nam to ne dopušta, u tom slučaju umjesto nje moramo koristiti funkciju COUNTIFS .

Funkcija COUNTIFS

Slično funkciji COUNTIF , COUNTIFS broji ćelije, ali dopušta nametanje više kriterija u više raspona. Proširimo prethodne kriterije koje koristimo za COUNTIF . Dodali smo još dva kriterija kako bismo dohvatili broj ćelija koje odgovaraju svim nametnutim kriterijima.

⏩ Zalijepite sljedeću formulu u bilo koju ćeliju (tj. D5 ).

=COUNTIFS(C8:C19,C9,D8:D19,D8,E8:E19,E12)

Unutar formule namećemo tri kriterija (tj. C9, D8, & E12 ) u tri različita raspona (tj. , C8:C19,D8:D19, & E8:E19 ).

⏩ Pritisnite ENTER , pojavljuje se broj ćelija koje odgovaraju sva tri kriterija.

Iz skupa podataka, vidimo da samo jedan unos odgovara svim nametnutim kriterijima dok se formula vraća. Možemo primijeniti do 127 kriterija, međutim, radi boljeg razumijevanja i predstavljanja primjenjujemo dva ili tri uvjeta odjednom.

Na kraju, sljedeća slika prikazuje osnovnu razliku između ove dvije funkcije.

Pročitajte više: VBA COUNTIF funkcija u Excelu (6 primjera)

2. Rukovanje višestrukimKriteriji s COUNTIF i COUNTIFS

Funkcija COUNTIF ne može obraditi više kriterija, dok funkcija COUNTIFS to radi prirodno. Možemo koristiti više funkcija COUNTIF uz umetanje više kriterija, ali vraća sve brojeve ćelija za svaki kriterij, a zatim ih dodaje. Naprotiv, jednostavno umećemo više kriterija koji će se nametnuti u više raspona.

S funkcijom COUNTIF

Za umetanje više kriterija koristimo više COUNTIF funkcije zatim svakoj dodjeljuju kriterij s različitim rasponom,

⏩ Upišite sljedeću formulu u bilo koju susjednu ćeliju (tj. D4 ).

=COUNTIF(C8:C19,C8)+COUNTIF(D8:D19,D9)+COUNTIF(E8:E19,E10)

Unutar formule koristimo tri funkcije COUNTIF za dodjelu tri raspona i kriterija.

⏩ Nakon pritiska ENTER , broj podudarnih ćelija izgleda slično kao na slici ispod.

Ako pregledamo skup podataka, vidimo COUNTIF formula dodaje sve ćelije koje odgovaraju kriterijima u odgovarajuće raspone, a ne broj ćelija koje zadovoljavaju sve kriterije. I to je glavni nedostatak funkcije COUNTIF .

S funkcijom COUNTIFS

Sada, ako želimo prebrojati broj ćelija koje zadovoljavaju ista tri kriterija pomoću funkcije COUNTIFS vraća drugačiji broj, a skup podataka ga podržava.

⏩ Napišite sljedeću formulu u bilo koju ćeliju (tj. D5 ).

=COUNTIFS(C8:C19,C8,D8:D19,D9,E8:E19,E10)

Formula deklarira kriterije (tj. C8,D9,& E10 ) za podudaraju se u rasponima (tj. C8:C19,D8:D19, & E8:E19 ).

⏩ Nakon toga pritisnete ENTER , broj podudarnih ćelija izgleda slično donjoj slici.

Možemo osigurati rezultat pomoću skupa podataka da samo jedan unos odgovara sva tri kriterija.

Za usporedbu, možemo vidjeti sljedeću sliku kao temeljnu različitost koja obrađuje više kriterija pomoću COUNTIF nasuprot COUNTIFS funkcija.

Pročitajte više: Kako koristiti Excel COUNTIF koji ne sadrži više kriterija

Slična čitanja

  • COUNTIF Excel primjer ( 22 primjera)
  • Kako koristiti COUNTIF između dva broja (4 metode)
  • Excel COUNTIF za brojanje ćelije koja sadrži tekst iz druge ćelije
  • Primijeni funkciju COUNTIF u više raspona za iste kriterije
  • Kako primijeniti COUNTIF između dvije vrijednosti ćelije u Excelu

3. Brojanje ćelija pomoću COUNTIF i COUNTIFS

U Excelu često brojimo tekstualne ćelije koje nisu prazne. U tom slučaju i COUNTIF i COUNTIFS rade dobro. Problem nastaje kada umetnemo određeni tekstualni niz koji treba prebrojati u tekstualne ćelije koje nisu prazne.

Samo s funkcijom COUNTIF

COUNTIF broji tekstualne ćelije koje nisu prazne, svaki nametnuti uvjet ili određeni tekstne može se izvesti.

⏩  Upišite sljedeću formulu u bilo koju ćeliju (tj. D4 ).

=COUNTIF(B8:E19,"*")

“*” omogućuje formuli da broji tekstualne ćelije koje nisu prazne iz skupa podataka.

⏩ Dok pritisnete ENTER , vidjet ćete broj nepraznih tekstualnih ćelija kao što je prikazano na slici ispod.

Postoji 36 tekstualnih ćelija postoji u skupu podataka i formula ga vraća.

S funkcijom COUNTIFS

Funkcija COUNTIFS može brojati iste tekstualne neprazne ćelije kao funkcija COUNTIF radi, ali nudi opciju podudaranja s određenim tekstom unutar tekstualnih ćelija.

⏩   Napišite donju formulu u bilo koju ćeliju (tj. D5 ) .

=COUNTIFS(B8:E19,"*",B8:E19,"*rk")

“*” omogući prebrojavanje svih tekstualnih ćelija unutar raspona i “*rk” odgovaraju tekstualnim ćelijama koje imaju rk na svom kraju.

⏩ Nakon što pritisnete ENTER , vidjet ćete samo 4 unose kao takve koji imaju rk na kraju kao što je prikazano na slici ispod.

Ako uspoređujemo ove dvije operacije, vidimo sličnost u njihovom radnom procesu, ali više dimenzija u samo rezultatu funkcije COUNTIFS .

Pročitajte više : Brojite prazne ćelije pomoću Excelove funkcije COUNTIF: 2 primjera

4. Pronalaženje podudarnosti s COUNTIF i COUNTIFS

Slično brojanju ćelija, ćelije možemo brojati na temelju određenog teksta; djelomično ili potpuno. Szamjenskih znakova , možemo pretraživati ​​tekst djelomičnog podudaranja u skupu podataka.

Uz funkciju COUNTIF

Funkcija COUNTIF podudara se s djelomičnim teksta dok unosimo tekst sa zamjenskim znakovima (tj. * ) u formulu. Možemo koristiti i druge zamjenske znakove kao što je zvjezdica ( * ), upitnik ( ? ) i tilda ( ~ ).

⏩ Napišite sljedeću formulu u bilo koju ćeliju (tj. D4 ).

=COUNTIF(B8:E19,"*Chip")

Formula odgovara tekstovima koji imaju Chip na kraju. A “*Chip” radi kao kriterij.

⏩ Za prikaz rezultata Pritisnite ENTER , odgovarajući broj ćelija koje zadovoljavaju kriterij izgleda kao na slici ispod.

S funkcijom COUNTIFS

COUNTIFS odgovara tekstu kao COUNTIF ali su potrebni dodatni tekstovi da bi se zadovoljili kriteriji. Njihovim kombiniranjem dobivamo podudaranje koje je vrlo korisno za unose pretraživanja u velikim skupovima podataka.

⏩ Zalijepite sljedeću formulu u bilo koju ćeliju (tj. D5 ).

=COUNTIFS(D8:D19,"*ers",E8:E19,"*eat")

Formula odgovara i “*ers” i “*eat” na kraju unutar raspona.

⏩ Pritisnite ENTER , pojavit će se odgovarajući broj ćelija.

Samo gledajući skup podataka, možete reći da samo jedan unos odgovara nametnutim kriterijima.

Slika ispod nudi pregled onoga što želimo razlikovati između funkcija. Iako se čini da je to primjernametanja višestrukih kriterija, još uvijek ga možemo koristiti za pronalaženje podudaranja iz bilo kojeg skupa podataka.

Pročitajte više: Broji tekst na početku s COUNTIF & LIJEVO Funkcije u programu Excel

Zaključak

Nadam se da vam gore opisani primjeri funkcija COUNTIF naspram COUNTIFS nude osnovno razlikovanje u njihovom korištenju istih. Također, mislim da ovaj članak pruža jasan koncept o tome gdje koristiti funkcije COUNTIF i COUNTIFS . Ako imate dodatnih pitanja ili povratnih informacija, javite mi u odjeljku za komentare.

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.