COUNTIF vs COUNTIFS v programe Excel (4 príklady)

  • Zdieľajte To
Hugh West

COUNTIF vs COUNTIFS je kľúčové slovné spojenie na rozlíšenie dvoch funkcií. COUNTIF a COUNTIFS . COUNTIF je funkcia Štatistická funkcia ktorý počíta bunky na základe kritéria. Na druhej strane, COUNTIFS funkcia priradí viaceré kritériá viacerým rozsahom a potom spočíta tie bunky, ktoré vyhovujú všetkým kritériám v príslušných rozsahoch. V tomto článku ukážeme základné rozdiely medzi funkciami COUNTIF a COUNTIFS funkcie s príkladmi.

Na vyššie uvedenom obrázku sa zobrazuje prehľad COUNTIF a COUNTIFS funkčnosť a výsledky funkcie.

Stiahnite si zošit programu Excel

Príklady COUNTIF vs COUNTIFS.xlsx

Funkcie programu Excel COUNTIF a COUNTIFS: Syntax a argumenty

🔄 Cieľ funkcie:

COUNTIF ; počíta bunky, ktoré spĺňajú kritérium v rámci rozsahu.

COUNTIFS ; počíta bunky, ktoré spĺňajú viacero kritérií v rámci viacerých rozsahov.

🔄 Syntax:

COUNTIF (rozsah, kritériá)

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]...)

🔄 Argumenty Vysvetlenie:

Argument Povinné/voliteľné Vysvetlenie
range/criteria_range Požadované iba alebo prvý rozsah, v ktorom sa uplatňujú príslušné kritériá
kritériá/kritériá1 Požadované jediné alebo prvé kritérium, ktoré poskytujeme na počítanie alebo porovnávanie buniek v rámci rozsah alebo criteria_range
kritérium_rozsah2, kritérium2 Voliteľné ďalší rozsah a ich príslušné kritériá až do 127 z nich sú použiteľné.

🔄 Návratový parameter:

Počet existujúcich buniek, ktoré spĺňajú jedno kritérium alebo kritériá.

🔄 Platí pre:

Verzia programu Microsoft Excel 2007 , verzia Excel MAC 2011 a ďalej.

Rozdiely medzi COUNTIF a COUNTIFS v programe Excel

1. Základy funkcií COUNTIF a COUNTIFS

Ako vieme zo syntaxe, COUNTIF funkcia preberá len jeden rozsah a jedno kritérium. Naopak, funkcia COUNTIFS Funkcia preberá viacero kritérií, ktoré majú byť uložené vo viacerých rozsahoch. V tomto prípade uvádzame základné rozdiely v týchto dvoch funkciách podľa ich syntaxe.

Funkcia COUNTIF

Stránka COUNTIF funkcia pracuje s jediným rozsahom a kritériom.

⏩ Na zistenie počtu buniek, ktoré spĺňajú dané kritérium, použijeme nasledujúci vzorec.

=COUNTIF(C8:C19,C8)

Vo vzorci,

C8:C19; je rozsah.

C8; usmerniť kritérium .

⏩ Tlač VSTÚPIŤ , vzorec spočíta všetky bunky obsahujúce text "Boston " (t. j, C8 ).

Zo súboru údajov vidíme, že existujú 4 a vzorec vráti 4 zachovanie len jedného kritéria, t. j. C8 .

Ak máme záujem pridať ďalšie kritérium do COUNTIF funkcie Excel nám nedovolí, v takom prípade musíme použiť COUNTIFS namiesto funkcie.

Funkcia COUNTIFS

Podobne ako COUNTIF funkciu COUNTIFS počíta bunky, ale umožňuje zaviesť viacero kritérií vo viacerých rozsahoch. Rozšírme predchádzajúce kritériá, ktoré používame pre COUNTIF Pridáme ďalšie dve kritériá, aby sme získali počet buniek, ktoré vyhovujú všetkým stanoveným kritériám.

⏩ Vložte nasledujúci vzorec do ľubovoľnej bunky (t. j., D5 ).

=COUNTIFS(C8:C19,C9,D8:D19,D8,E8:E19,E12)

Do vzorca sme vložili tri kritériá (t. j, C9, D8, & E12 ) v troch rôznych rozsahoch (t. j, C8:C19,D8:D19, & E8:E19 ).

⏩ Hit VSTÚPIŤ , zobrazí sa počet buniek, ktoré vyhovujú všetkým trom kritériám.

Zo súboru údajov vidíme, že iba jedna položka vyhovuje všetkým uloženým kritériám, ktoré vzorec vráti. Môžeme použiť až 127 kritériá, avšak pre lepšie pochopenie a znázornenie uplatňujeme dve alebo tri podmienky naraz.

Nasledujúci obrázok nakoniec znázorňuje základný rozdiel medzi týmito dvoma funkciami.

Prečítajte si viac: Funkcia VBA COUNTIF v programe Excel (6 príkladov)

2. Spracovanie viacerých kritérií pomocou COUNTIF a COUNTIFS

Stránka COUNTIF nedokáže spracovať viacero kritérií, zatiaľ čo funkcia COUNTIFS funkcia to robí prirodzene. Môžeme použiť viacero COUNTIF funkcie okrem vloženia viacerých kritérií, ale vráti všetky čísla buniek pre každé kritérium a potom ich sčíta. Naopak, jednoducho vložíme viacero kritérií, ktoré sa majú uložiť do viacerých rozsahov.

S funkciou COUNTIF

Ak chcete vložiť viacero kritérií, použite viacero COUNTIF funkcie a potom priradiť kritérium v každej s iným rozsahom,

⏩ Do ľubovoľnej susednej bunky zadajte nasledujúci vzorec (t. j., D4 ).

=COUNTIF(C8:C19,C8)+COUNTIF(D8:D19,D9)+COUNTIF(E8:E19,E10)

Vo vzorci používame tri COUNTIF funkcie na priradenie troch rozsahov a kritérií.

⏩ Po stlačení VSTÚPIŤ , počet zhodných buniek sa zobrazí podobne ako na nasledujúcom obrázku.

Ak skontrolujeme súbor údajov, vidíme, že COUNTIF Vzorec pridáva do príslušných rozsahov všetky bunky, ktoré vyhovujú kritériám, nie počet buniek, ktoré vyhovujú všetkým kritériám. A to je hlavná nevýhoda COUNTIF funkcie.

S funkciou COUNTIFS

Ak teraz chceme spočítať počet buniek, ktoré spĺňajú rovnaké tri kritériá pomocou COUNTIFS vráti iné číslo a súbor údajov ho podporí.

⏩ Do ľubovoľnej bunky napíšte nasledujúci vzorec (t. j., D5 ).

=COUNTIFS(C8:C19,C8,D8:D19,D9,E8:E19,E10)

Vzorec deklaruje kritériá (t. j, C8,D9,& E10 ), aby sa zhodovali v rozsahoch (t. j, C8:C19,D8:D19, & E8:E19 ).

⏩ Potom stlačíte VSTÚPIŤ , počet zhodných buniek sa zobrazí podobne ako na nasledujúcom obrázku.

Pomocou súboru údajov môžeme zabezpečiť výsledok, že iba jedna položka vyhovuje všetkým trom kritériám.

Na porovnanie môžeme vidieť nasledujúci obrázok ako jadro nepodobnosti spracúvajúce viacero kritérií podľa COUNTIF vs COUNTIFS funkcie.

Prečítajte si viac: Ako používať program Excel COUNTIF, ktorý neobsahuje viacero kritérií

Podobné čítania

  • COUNTIF Excel Príklad (22 príkladov)
  • Ako používať COUNTIF medzi dvoma číslami (4 metódy)
  • Excel COUNTIF na počítanie bunky, ktorá obsahuje text z inej bunky
  • Použitie funkcie COUNTIF vo viacerých rozsahoch pre rovnaké kritériá
  • Ako použiť COUNTIF medzi dvoma hodnotami buniek v programe Excel

3. Počítanie buniek pomocou COUNTIF a COUNTIFS

V programe Excel často počítame neprázdne textové bunky. V takom prípade, COUNTIF a COUNTIFS Problém nastáva, keď do neprázdnych textových buniek vložíme konkrétny textový reťazec, ktorý sa má započítať.

S funkciou COUNTIF

COUNTIF počíta len s neprázdnymi textovými bunkami, nie je možné vykonať žiadnu uloženú podmienku alebo určitý text.

⏩ Do ľubovoľnej bunky zadajte nasledujúci vzorec (t. j., D4 ).

=COUNTIF(B8:E19, "*")

"*" umožňuje vzorcu spočítať neprázdne textové bunky zo súboru údajov.

⏩ Ako ste zasiahli VSTÚPIŤ , uvidíte počet neprázdnych textových buniek, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

Existujú 36 textové bunky existujúce v súbore údajov a vzorec ich vráti.

S funkciou COUNTIFS

Stránka COUNTIFS môže počítať rovnaké textové neprázdne bunky ako funkcia COUNTIF ale ponúka možnosť porovnať určitý text v textových bunkách.

⏩ Napíšte nasledujúci vzorec do ľubovoľnej bunky (t. j., D5 ).

=COUNTIFS(B8:E19,"*",B8:E19,"*rk")

"*" zapnúť počítanie všetkých textových buniek v rámci rozsahu a "*rk" sa zhoduje s textovými bunkami, ktoré majú rk na ich konci.

⏩ Po stlačení VSTÚPIŤ , vidíte len 4 položky ako také, ktoré majú rk na ich konci, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

Ak porovnáme tieto dve operácie, vidíme spoločné črty v ich pracovnom procese, ale viacrozmernosť práve v COUNTIFS výsledok funkcie.

Prečítajte si viac: Počítanie prázdnych buniek pomocou funkcie Excel COUNTIF: 2 príklady

4. Hľadanie zhody pomocou COUNTIF a COUNTIFS

Podobne ako pri počítaní buniek môžeme počítať bunky na základe konkrétneho textu; čiastočného alebo úplného. So zástupnými znakmi , môžeme v súbore údajov vyhľadať čiastočnú zhodu textu.

S funkciou COUNTIF

Stránka COUNTIF funkcia zodpovedá čiastočnému textu, pričom text zadávame pomocou zástupných znakov (t. j, * ) vo vzorci. Môžeme použiť aj iné zástupné znaky, napríklad hviezdičku ( * ), otáznik ( ? ) a tilda ( ~ ).

⏩ Do ľubovoľnej bunky napíšte nasledujúci vzorec (t. j., D4 ).

=COUNTIF(B8:E19,"*Chip")

Vzorec zodpovedá textom, ktoré majú Chip na konci. A "*Chip" funguje ako kritérium.

⏩ Aby ste dosiahli výsledok Hit VSTÚPIŤ , zodpovedajúci počet buniek, ktoré spĺňajú kritérium, sa zobrazí ako na nasledujúcom obrázku.

S funkciou COUNTIFS

Stránka COUNTIFS zodpovedá textu ako COUNTIF robí, ale na splnenie kritérií potrebuje ďalšie texty. Ich kombináciou získame zhodu, ktorá býva veľmi užitočná pri vyhľadávaní položiek v obrovských súboroch údajov.

⏩ Vložte nasledujúci vzorec do ľubovoľnej bunky (t. j., D5 ).

=COUNTIFS(D8:D19,"*ers",E8:E19,"*eat")

Vzorec zodpovedá obom "*ers" a "*jesť" nakoniec v rámci rozsahu.

⏩ Tlač VSTÚPIŤ , zobrazí sa zhodné číslo buniek.

Už pri pohľade na súbor údajov môžete zistiť, že iba jedna položka zodpovedá uloženým kritériám.

Nasledujúci obrázok ponúka prehľad toho, čo chceme rozlíšiť medzi funkciami. Hoci sa zdá, že ide o príklad uloženia viacerých kritérií, stále ho môžeme použiť na nájdenie zhody z akéhokoľvek súboru údajov.

Prečítajte si viac: Počítanie textu na začiatku pomocou funkcií COUNTIF & LEFT v programe Excel

Záver

Dúfam, že vyššie opísané príklady COUNTIF vs COUNTIFS Funkcie vám ponúkajú základné rozlíšenie ich použitia. Tiež si myslím, že tento článok poskytuje jasnú predstavu o tom, kde použiť COUNTIF a COUNTIFS Ak máte ďalšie otázky alebo pripomienky, dajte mi prosím vedieť v sekcii komentárov.

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.