COUNTIF vs COUNTIFS í Excel (4 dæmi)

  • Deildu Þessu
Hugh West

COUNTIF vs COUNTIFS er lykilsetning til að greina á milli tveggja aðgerða; COUNTIF og COUNTIFS . COUNTIF fallið er Tölfræðifall sem telur frumur út frá viðmiðun. Á hinn bóginn setur COUNTIFS aðgerðin mörg viðmið fyrir mörg svið og telur síðan þær frumur sem passa við öll viðmiðin í viðkomandi sviðum. Í þessari grein sýnum við kjarnamun á COUNTIF og COUNTIFS aðgerðunum með dæmum.

Í skjámyndinni hér að ofan, birta yfirlit yfir virkni og niðurstöður COUNTIF og COUNTIFS .

Hlaða niður Excel vinnubók

Dæmi um COUNTIF vs COUNTIFS.xlsx

Excel COUNTIF vs COUNTIFS aðgerðir: Setningafræði og rök

🔄 Aðgerðarmarkmið:

COUNTIF ; telur frumur sem uppfylla skilyrði innan bils.

COUNTIFS ; telur frumur sem uppfylla mörg skilyrði innan margra sviða.

🔄 Setningafræði:

COUNTIF (range, criteria)

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

🔄 Rök Útskýring:

Rök Áskilið/valfrjálst Skýring
svið/viðmiðunarsvið Áskilið aðeins eða fyrsta svið þar sem viðkomandi viðmiðum er beitt
viðmið/viðmið1 Áskilið eina eðafyrstu viðmiðin sem við gefum til að telja eða passa frumur innan sviðs eða viðmiðunarsviðs
viðmiðasviðs2, viðmiðunarsviðs2 Valfrjálst viðbótarsvið og viðmið þeirra allt að 127 af þeim eiga við.

🔄 Skilabreyta:

Fjöldi fyrirliggjandi hólfa sem uppfylla eina viðmiðunina eða skilyrðin.

🔄 Gildir um:

Microsoft Excel útgáfa 2007 , Excel MAC útgáfa 2011 og áfram.

Mismunur á COUNTIF og COUNTIFS í Excel

1. Grunnatriði COUNTIF og COUNTIFS aðgerðir

Eins og við þekkjum frá setningafræðinni tekur COUNTIF fallið aðeins eitt svið og eina viðmiðun. Þvert á móti, COUNTIFS aðgerðin tekur mörg skilyrði til að setja á mörg svið. Í þessu tilviki tilgreinum við grunnmuninn á þessum tveimur aðgerðum í samræmi við setningafræði þeirra.

COUNTIF fall

The COUNTIF fallið starfar með eitt svið og viðmiðun.

⏩ Við notum formúluna hér að neðan til að koma upp fjölda frumna sem uppfylla tiltekna viðmiðun.

=COUNTIF(C8:C19,C8)

Í formúlunni,

C8:C19; er bilið.

C8; stýrðu viðmiðuninni .

⏩ Ýttu á ENTER , formúlan telur allar frumur sem innihalda texta “ Boston “ (þ.e. C8 ).

Úr gagnasafninu getum við séð þareru 4 samsvörun, og formúlan skilar 4 með því að viðhalda aðeins einni viðmiðun, þ.e. C8 .

Ef við höfum áhuga á að bæta við annarri viðmiðun í COUNTIF aðgerð Excel leyfir okkur ekki, þá verðum við að nota COUNTIFS aðgerðina í staðinn.

COUNTIFS fall

Svipað og COUNTIF fallið telur COUNTIFS frumur, en það gerir kleift að setja mörg skilyrði á mörgum sviðum. Við skulum framlengja fyrri skilyrði sem við notum fyrir COUNTIF . Við bætum við öðrum tveimur viðmiðum til að ná í fjölda frumna sem passa við öll skilyrðin sem sett eru.

⏩ Límdu eftirfarandi formúlu í hvaða reit sem er (þ.e. D5 ).

=COUNTIFS(C8:C19,C9,D8:D19,D8,E8:E19,E12)

Í formúlunni leggjum við þrjú viðmið (þ.e. C9, D8, & E12 ) á þremur mismunandi sviðum (þ.e. , C8:C19,D8:D19, & E8:E19 ).

⏩ Ýttu á ENTER , birtist fjöldi frumna sem passa við öll þrjú skilyrðin.

Úr gagnasafninu sjáum við aðeins ein færsla passar við öll álögð skilyrði þar sem formúlan skilar. Við getum beitt allt að 127 viðmiðum, en fyrir betri skilning og framsetningu notum við tvö eða þrjú skilyrði í einu.

Í lokin sýnir eftirfarandi mynd grundvallarmuninn á milli þessar tvær aðgerðir.

Lesa meira: VBA COUNTIF fall í Excel (6 dæmi)

2. Meðhöndlun á mörgumViðmið með COUNTIF og COUNTIFS

COUNTIF aðgerðin ræður ekki við mörg skilyrði á meðan COUNTIFS aðgerðin gerir það náttúrulega. Við getum notað margar COUNTIF aðgerðir auk þess að setja inn mörg viðmið, en það skilar öllum frumunúmerum fyrir hverja viðmiðun og bætir þeim síðan við. Þvert á móti setjum við einfaldlega inn mörg viðmið sem á að setja á mörg svið.

Með COUNTIF aðgerð

Til að setja inn mörg skilyrði notum við mörg COUNTIF aðgerðir úthluta síðan viðmiðun í hverri með mismunandi svið,

⏩ Sláðu inn eftirfarandi formúlu í hvaða reit sem er aðliggjandi (þ.e. D4 ).

=COUNTIF(C8:C19,C8)+COUNTIF(D8:D19,D9)+COUNTIF(E8:E19,E10)

Í formúlunni notum við þrjú COUNTIF föll til að úthluta þremur sviðum og viðmiðum.

⏩ Eftir að hafa ýtt á ENTER , fjöldi samsvarandi frumna virðist svipaður og á myndinni hér að neðan.

Ef við skoðum gagnasafnið sjáum við COUNTIF formúla bætir öllum frumum sem passa við skilyrði við viðkomandi svið, ekki fjölda frumna sem uppfylla öll skilyrði. Og það er helsti gallinn við COUNTIF fallið.

Með COUNTIFS fallinu

Nú, ef við viljum telja fjölda frumna sem fullnægja sömu þrjú skilyrði með því að nota COUNTIFS fallið, það skilar annarri tölu og gagnasafnið styður það.

⏩ Skrifaðu eftirfarandi formúlu í hvaða reit sem er (þ.e. D5 ).

=COUNTIFS(C8:C19,C8,D8:D19,D9,E8:E19,E10)

Formúlan lýsir viðmiðum (þ.e. C8,D9, & E10 ) til passa á sviðum (þ.e. C8:C19,D8:D19, & E8:E19 ) í sömu röð.

⏩ Síðan smellirðu á ENTER , fjöldi samsvarandi frumna virðist svipaður og á myndinni hér að neðan.

Við getum tryggt niðurstöðuna með því að nota gagnasafnið að aðeins ein færsla passar við öll þrjú skilyrðin.

Til samanburðar getum við séð eftirfarandi mynd sem algerlega ósamræmi meðhöndla mörg skilyrði með COUNTIF vs COUNTIFS aðgerðum.

Lesa meira: Hvernig á að nota Excel COUNTIF sem inniheldur ekki margar forsendur

Svipaðar lestur

  • COUNTIF Excel dæmi ( 22 Dæmi)
  • Hvernig á að nota COUNTIF á milli tveggja talna (4 aðferðir)
  • Excel COUNTIF til að telja reit sem inniheldur texta úr annarri hólf
  • Beita COUNTIF aðgerð á mörgum sviðum fyrir sömu forsendur
  • Hvernig á að beita COUNTIF á milli tveggja frumugilda í Excel

3. Að telja frumur með COUNTIF og COUNTIFS

Í Excel teljum við oft textahólf sem eru ekki auðar. Í því tilviki standa COUNTIF og COUNTIFS báðir vel. Vandamálið kemur upp þegar við setjum inn ákveðinn textastreng sem á að telja í textahólfunum sem ekki eru auðar.

Með COUNTIF aðgerðinni

COUNTIF eingöngu telur textahólf sem ekki eru auð, hvaða skilyrði sem er sett á eða ákveðinn textaekki hægt að framkvæma.

⏩  Sláðu inn eftirfarandi formúlu í hvaða reit sem er (þ.e. D4 ).

=COUNTIF(B8:E19,"*")

“*” gerir formúlunni kleift að telja textahólf úr gagnasafninu sem ekki eru auðar.

⏩ Þegar þú smellir á ENTER , þú sérð fjölda textafrumna sem ekki eru auðir eins og sýnt er á myndinni hér að neðan.

Það eru 36 textafrumur sem er til í gagnasafninu og formúlan skilar því.

Með COUNTIFS aðgerð

COUNTIFS fallið getur talið sama texta sem eru ekki auðar og COUNTIF aðgerðin gerir það en hún býður upp á möguleika á að passa við ákveðinn texta innan textafrumunnar.

⏩   Skrifaðu formúluna hér að neðan í hvaða reit sem er (þ.e. D5 ) .

=COUNTIFS(B8:E19,"*",B8:E19,"*rk")

“*” gera kleift að telja allar textafrumur innan bilsins og „*rk“ passa við textahólf sem hafa rk á endanum.

⏩ Eftir að hafa ýtt á ENTER sérðu aðeins 4 færslur sem slíkar sem hafa rk á endanum eins og sýnt er á myndinni hér að neðan.

Ef við berum þessar tvær aðgerðir saman, við sjáum algengt í vinnuferli þeirra en margvíddar í niðurstöðu COUNTIFS fallsins.

Lesa meira : Teldu auðar frumur með Excel COUNTIF aðgerð: 2 dæmi

4. Finndu samsvörun við COUNTIF og COUNTIFS

Líkt og að telja frumur, getum við talið frumur út frá ákveðnum texta; að hluta eða öllu leyti. Meðjokertákn , getum við leitað að hluta samsvarandi texta í gagnasafninu.

Með COUNTIF aðgerð

COUNTIF fallið passar við hluta texta á meðan við slærð inn textann með algildisstöfum (þ.e. * ) í formúlunni. Við getum notað önnur algildi eins og stjörnu ( * ), spurningarmerki ( ? ) og tilde ( ~ ).

⏩ Skrifaðu eftirfarandi formúlu í hvaða reit sem er (þ.e. D4 ).

=COUNTIF(B8:E19,"*Chip")

Formúlan passar við texta sem hafa Chip í lokin. Og “*Chip” virkar sem viðmiðun.

⏩ Til að fá niðurstöðuna fram Ýttu á ENTER , samsvarandi númer af frumum sem hlýða viðmiðuninni birtist eins og myndin hér að neðan.

Með COUNTIFS aðgerðinni

The COUNTIFS passar við textann eins og COUNTIF gerir en það þarf fleiri texta til að uppfylla skilyrði. Með því að sameina þær höfum við samsvörun sem hefur tilhneigingu til að vera mjög gagnleg við leit að færslum í risastórum gagnasöfnum.

⏩ Límdu eftirfarandi formúlu í hvaða reit sem er (þ.e. D5 ).

=COUNTIFS(D8:D19,"*ers",E8:E19,"*eat")

Formúlan passar við bæði “*ers” og “*eat” að lokum innan sviðanna.

⏩ Ýttu á ENTER , samsvarandi fjöldi frumna birtist.

Bara að horfa á gagnasafnið, þú getur sagt að aðeins ein færsla passar við álögð skilyrði.

Myndin hér að neðan gefur yfirlit yfir það sem við viljum greina á milli aðgerðanna. Þó það virðist vera dæmiaf því að setja mörg skilyrði, getum við samt notað það til að finna samsvörun úr hvaða gagnasafni sem er.

Lesa meira: Count Text at Start with COUNTIF & amp; VINSTRI Aðgerðir í Excel

Niðurstaða

Ég vona að ofangreind dæmi um COUNTIF vs COUNTIFS aðgerðirnar gefi þér grunnaðgreiningu í notkun þeirra á þeim. Einnig held ég að þessi grein gefi skýra hugmynd um hvar á að nota COUNTIF og COUNTIFS aðgerðirnar. Ef þú hefur frekari fyrirspurnir eða athugasemdir, vinsamlegast láttu mig vita í athugasemdahlutanum.

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.