Launablað er mjög handhægt tæki varðandi skiptingu launa meðal starfsmanna fyrirtækis. Það eru margir hlunnindi og frádráttarliðir fyrir starfsmenn eftir mismunandi skipulagi fyrirtækja. Við getum gert launablað með því að reikna út og leiðrétta þessar upphæðir með grunnlaunum í gegnum Excel mjög auðveldlega. Í þessari grein mun ég sýna þér skref-fyrir-skref leiðbeiningar til að búa til launablað í Excel með formúlu.

Sækja sýnishorn af vinnubók

Þú getur halað niður og æft úr vinnubókinni okkar hér ókeypis !

Hvað er launablað?

Launablað er skýrsla þar sem hrein greiðslufjárhæð sem laun til starfsmanns er skráð. Hér eru skráð grunnlaun starfsmanns, aukagreiðslur og frádráttur. Við þessa útreikninga eru brúttólaun og hrein greiðslulaun reiknuð og skráð.

Algengar hlutar launablaðs

Þú getur sérgreint launablaðið í aðallega fjórum þáttum. Svo sem:

1. Gagnagrunnur starfsmanna & Launaskipulag

Þessi hluti samanstendur af starfsmannagagnagrunni sem þýðir nafn starfsmannsins og grunnlaun hans . Hér er launaskipan einnig lýst. Eins og hvaða hlunnindi fyrirtækið veitir og hversu mikið. Að auki inniheldur það upplýsingar um hvaða frádráttur er skorinn af launum og hversu mikiðaf laununum.

2. Heildarlaunaútreikningur

Í þessum hluta reiknum við hlunnindi á sérstakan hátt fyrir hvern starfsmann. Til dæmis eru bæturnar húsaleigubætur, samgöngubætur, sveigjanleg bótaáætlun osfrv.  Þar af leiðandi eru grunnlaun og heildargreiðslur teknar saman til að reikna út brúttó laun. Þannig að formúlan myndi líta svona út.

Brúttalaun = Grunnlaun + hlunnindi

3. Útreikningur á frádrætti

Það eru nokkrir frádráttarliðir eins og skattur, tryggingasjóður, tryggingar o.s.frv. eru skertir af grunnlaunum. Í þessum lið eru þessir frádrættir reiknaðir fyrir hvern starfsmann á grundvelli grunnlauna hans og frádráttar hlutfalls launagagnagrunnsins.

4. Hrein greiðslulaun

Að lokum, í þessum hluta, er frádrátturinn dreginn frá brúttólaunum. Og þar af leiðandi færðu hrein laun til einstaks starfsmanns. Þannig að formúlan væri svona.

Hreint útborguð laun = brúttólaun – frádráttur

Skref til að búa til launablað í Excel með formúlu

Segjum að þú hafir gagnasafn fyrirtækis fyrir 10 starfsmenn nöfn og grunnlaun ásamt uppbyggingu gagnagrunni fyrirtækisins. Nú þarftu að búa til launablaðið fyrir fyrirtækið. Fylgdu skref-fyrir-skref leiðbeiningunum til að ná framþetta.

📌 Skref 1: Búa til starfsmannagagnagrunn & Launaskipulag

Í fyrsta lagi þarftu að undirbúa starfsmannagagnagrunn og launauppbyggingu.

• Til að gera þetta skaltu opna nýtt vinnublað og búa til tvo dálka vinstra megin sem mun innihalda nafn starfsmanns og grunnlaun.

• Eftir á eftir skal skrá greiðsluprósentu og frádráttarprósentu fyrirtækisins hægra megin við nafn starfsmanns og grunnlaun.

Þannig hefur þú búið til starfsmannagagnagrunn og launaskipulag í skipulögðu skipulagi. Og niðurstöðublaðið myndi líta svona út.

Lesa meira: Hvernig á að reikna út launahækkunarprósentu í Excel [ókeypis sniðmát]

📌 Skref 2: Reiknaðu brúttólaun

Nú þarftu að reikna hlunnindi af grunnlaunum starfsmanna og reikna brúttólaun.

• Til að gera þetta, kl. fyrst þarftu að finna grunnlaun starfsmanns úr gagnasafninu. Varðandi þetta, smelltu á B5 reitinn >> farðu í Gögn flipann >> Gagnaverkfæri hópurinn >> Gagnavottun tól >> Gagnavottun... valmöguleika.

• Í kjölfarið birtist glugginn Data Validation . Á flipanum Stillingar skaltu velja valkostinn Listi af fellilistanum Leyfa: . Í kjölfarið, í Heimild: textareitnum,vísa til hólfa B5:B14 gagnagrunns vinnublaðsins. Að lokum skaltu smella á Í lagi hnappinn.

• Þar af leiðandi muntu sjá að B5 reiturinn hefur öll nöfn starfsmanna í fellilistanum.

• Nú geturðu valið hvaða nöfn starfsmanna sem er að reikna út laun þeirra. Segjum að við höfum valið nafn fyrsta starfsmannsins. Þannig að þú munt sjá Mathew Jones í B5 hólfinu.

• Næst, til að finna grunnlaun eftirfarandi starfsmanns úr gagnagrunninum, veldu C5 reitinn og skrifaðu eftirfarandi formúlu. Hér notar formúlan VLOOKUP fallið til að finna gildið. Næst skaltu ýta á Enter hnappinn.

🔎 Formúlusundurliðun:

=VLOOKUP(B5,Database!B4:C14,2,FALSE)

Það lítur á B5 hólfsgildið í gagnagrunns vinnublaðinu B14:C14 sviðinu. Það skilar viðkomandi 2. dálka niðurstöðu úr eftirfarandi vali þar sem gildi B5 frumunnar er að finna.

Niðurstaða: 150.000

• Nú , til að finna og reikna út heimildirnar, smelltu á C8 reitinn og settu inn eftirfarandi formúlu. Ýttu síðan á Enter hnappinn.

🔎 Formúlusundurliðun:

=VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Það skilar viðkomandi annar dálkgildi úr E5:F8 sviði gagnagrunns vinnublaðsins þar sem gildi B8 reitsins úr þessu vinnublaði er að finna þar.

Niðurstaða: 50%

=$C$5*VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Það margfaldar gildi C5 hólfsins með fyrri niðurstöðu.

Niðurstaða: $75.000

Athugið:

Hér ætti gagnasviðið (E5:F8) að vera í algerri tilvísun til að forðast frekari villur þegar formúlan er afrituð . En uppflettingargildið (B8) ætti að vera í hlutfallslegri tilvísun þar sem því ætti að breyta með tilliti til heimildaviðmiðanna. Aftur, grunnlaun (C5) tilvísun ætti einnig að vera í algerri viðmiðun þegar margfaldað er. Notaðu dollarmerkið ($) eða ýttu á F4 takkann til að gera frumur algjörar.

• Þar af leiðandi muntu reikna út húsaleigubætur fyrir Mathew Jones með tilliti til grunnlauna hans. Nú skaltu setja bendilinn þinn í neðst til hægri í klefanum þínum. Í kjölfarið birtist svart fyllingarhandfang . Dragðu hana niður til að afrita formúluna fyrir allar heimildir hér að neðan.

• Þannig að þú munt reikna út allar heimildir fyrir það tiltekna. starfsmaður. Nú, til að reikna út brúttólaun, smelltu á C13 reitinn og settu inn eftirfarandi formúlu með því að nota SUM fallið. Að lokum skaltu ýta á Enter hnappinn.

Þannig færðu út greiðslur og brúttólaun fyrir viðkomandi starfsmann. Og blaðið ætti að líta svona út.

Lesa meira: Formúla fyrir útreikning á daglauna í Excel (2 viðeigandi dæmi)

Svipaðar lestur

• Reiknið út HRA á grunnlaunum í Excel (3 fljótlegar aðferðir)
• Hvernig á að reikna út DA á Grunnlaun í Excel (3 auðveldar leiðir)

📌 Skref 3: Reiknaðu upphæðir til frádráttar

Næsta skref er að reikna frádrátt frá launum viðkomandi starfsmanns.

• Til að ná þessu skaltu fyrst smella á B5 reitinn og vísa í Reikna brúttó laun blaðið á B5 reit.

• Smelltu á sama hátt á C5 reitinn og vísaðu í Reiknaðu Brúttólaun blaðs C5 hólf.

• Smelltu á C8 <. 2>cell og skrifaðu eftirfarandi formúlu. Ýttu síðan á Enter hnappinn.

🔎 Formúlusundurliðun:

VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE)

Þetta skilar viðkomandi seinni dálkisgildi úr E11:F13 sviðinu Gagnagrunns vinnublaðsins með því skilyrði að finna gildi B8 hólfsins úr þessu vinnublaði á tilgreindu bili.

Niðurstaða: 10%

=$C$5*(VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE))

Þetta margfaldast gildi C5 frumunnar með fyrri niðurstöðu.

Niðurstaða: $15.000

Athugið:

Hér ætti svið gagnagrunns vinnublaðsins (E11:F13) að vera í algerri viðmiðun og grunnlaun (C5) ættu einnig að vera í algerri viðmiðun þegar afritað er formúluna til að koma í veg fyrir villur. En uppflettingargildið (B8) ætti að vera í hlutfallslegri tilvísun, þar sem það myndi breytast með tilliti til frádráttarviðmiðanna. Þú getur gert reit algert með því að setja dollaramerki ($) eða einfaldlega ýta á F4 takkann.

• Þar af leiðandi muntu reikna út tryggingasjóðsfrádrátt fyrir Mathew Jones . Nú skaltu setja bendilinn þinn í neðst hægra megin stöðu reitsins. Eftir það, þegar fyllingarhandfangið birtist skaltu draga það fyrir neðan til að afrita formúluna.

• Nú , þú hefur reiknað út alla frádrátt fyrir Mathew Jones. Nú þarftu að leggja það saman. Svo, smelltu á C12 reitinn og settu inn eftirfarandi formúlu. Þessi formúla mun summa gildi C8 til C10 hólfsins. Í kjölfarið skaltu ýta á Enter hnappinn.

Þannig hefurðu reiknað út allt frádrættirnir hver fyrir sig og að öllu leyti í þessu blaði. Til dæmis mun útkoman líta svona út.

📌 Skref 4: Reiknaðu hrein laun

Að lokum, til að geralaunablað í Excel með formúlu þarf að reikna út heildarlaun starfsmanns.

• Til að ná þessu er fyrst og fremst smellt á C5 reitinn. Í kjölfarið skaltu setja jafnt merki (=) og velja reit C5 úr vinnublaðinu Reikna brúttólaun . Næst skaltu ýta á Enter hnappinn. Þannig hefur þú tengt C5 reitinn við C5 reitinn Reikna brúttólaun.

• Smelltu á sama hátt á C7 reitinn. og tengja það við C13 reitinn í Reiknið brúttó laun vinnublaðinu.

• Smelltu næst á C8 reitinn og tengdu hann við C12 reit Reiknaðu frádrátt vinnublaðsins.

• Síðast en ekki síst, smelltu á C9 reitinn og settu inn eftirfarandi formúlu. Þessi formúla mun draga C8 hólfið frá C7 hólfinu. Í kjölfarið skaltu ýta á Enter hnappinn.

Þannig geturðu reiknað út samantekt á launablaði starfsmanns. Og útkoman ætti að líta svona út.

Lesa meira: Hvernig á að búa til mánaðarlaunablaðssnið í Excel (með einföldum skrefum)

Niðurstaða

Til að ljúka, í þessari grein, hef ég sýnt þér skref-fyrir-skref leiðbeiningar til að búa til launablað í Excel með formúlu. Fylgdu leiðbeiningunum vandlega og gerðu þitt eigið launablað í samræmi við þitt fyrirtæki. Þúgetur líka halað niður sniðmátinu héðan ókeypis. Ég vona að þér finnist þessi grein gagnleg og fræðandi. Ef þú hefur einhverjar frekari fyrirspurnir eða ráðleggingar skaltu ekki hika við að tjá þig hér.

Og farðu á ExcelWIKI til að finna fleiri greinar eins og þessa. Þakka þér fyrir!