O foaie de salarii este un instrument foarte util în ceea ce privește distribuirea salariilor între angajații unei companii. Există multe indemnizații și deduceri pentru angajați în funcție de diferitele structuri ale companiei. Putem realiza o foaie de salarii prin calcularea și ajustarea acestor sume cu salariul de bază prin Excel foarte ușor. În acest articol, vă voi arăta îndrumări pas cu pas pentru a face o foaie de salarii în Excel cu formule.

Descărcați exemplul de caiet de lucru

Puteți descărca și exersa din caietul nostru de lucru aici, gratuit!

Ce este o fișă de salarizare?

O fișă de salarii este un raport în care se înregistrează suma netă de plătit ca salariu unui angajat. Aici se înregistrează salariul de bază al unui angajat, indemnizațiile suplimentare și deducerile. În urma acestor calcule, se calculează și se înregistrează salariul brut și salariul net de plătit.

Componente comune ale foii de salarii

Puteți discretiza foaia de salariu în principal în patru componente, cum ar fi :

1. Baza de date a angajaților & Structura salariilor

Această componentă este formată din baza de date a angajaților, ceea ce înseamnă că nume și a lor salariul de bază Aici este declarată și structura salarială, cum ar fi indemnizații În plus, conține informații despre ce și cât de mult oferă compania. deduceri sunt tăiate din salariu și cât de mult din salariu.

2. Calcularea salariului brut

În această parte, calculăm indemnizațiile în mod distinct pentru fiecare angajat. De exemplu, indemnizațiile sunt indemnizația de chirie pentru casă, indemnizația de transport, planul de beneficii flexibile etc. Prin urmare, indemnizația de salariul de bază și indemnizații totale sunt însumate pentru a calcula brut Deci, formula ar arăta astfel.

Salariul brut = salariul de bază + indemnizațiile

3. Calcularea deducerii

Din salariul de bază se scad anumite deduceri, cum ar fi impozitul, fondul de providență, asigurările etc. În această componentă, aceste deduceri sunt calculate pentru fiecare angajat în funcție de salariul de bază și a bazei de date privind structura salariilor deducere procentual.

4. Salariu net de plătit

În cele din urmă, în această porțiune, deducerea este scăzută din salariul brut. Și, ca rezultat, veți obține salariul net plătibil unui angajat individual. Deci, formula ar fi următoarea.

Salariul net plătibil = Salariul brut - Deduceri

Pași pentru a face o foaie de salarii în Excel cu formula

Să presupunem că aveți un set de date al unei companii pentru numele și salariile de bază a 10 angajați, împreună cu baza de date cu structura companiei. Acum, trebuie să creați fișa de salarii pentru companie. Urmați instrucțiunile pas cu pas pentru a realiza acest lucru.

📌 Pasul 1: Creați baza de date a angajaților & Structura salariilor

În primul rând, trebuie să vă pregătiți baza de date a angajaților și structura salariilor.

• În acest scop, deschideți o nouă foaie de calcul și creați două coloane în partea stângă, care vor conține numele angajatului și salariul de bază.

• În continuare, în dreptul numelui și al salariului de bază al angajatului se înregistrează procentul de indemnizație și procentul de deducere al companiei.

Astfel, ați creat baza de date a angajaților și structura salariilor într-o structură organizată. Și, foaia de rezultate ar arăta astfel.

Citește mai mult: Cum se calculează procentul de creștere a salariului în Excel [Șablon gratuit]

📌 Pasul 2: Calculați salariul brut

Acum, trebuie să calculați indemnizațiile din salariul de bază al angajaților și să calculați salariul brut.

• Pentru a face acest lucru, mai întâi, trebuie să găsiți salariul de bază al unui angajat din setul de date. În ceea ce privește acestea, faceți clic pe butonul B5 celula>> du-te la Date tab>> Instrumente de date grup>> Validarea datelor instrument>> Validarea datelor... opțiune.

• Ca urmare, se va Validarea datelor La fereastra Setări fila, alegeți opțiunea Lista de la Permiteți: Ulterior, în lista derulantă, în secțiunea Sursa: caseta de text, consultați celulele B5:B14 a Baza de date În cele din urmă, faceți clic pe butonul OK buton.

• În consecință, veți vedea că B5 celula are toate nume a angajaților din lista derulantă.

• Acum, puteți alege oricare dintre numele angajaților pentru a le calcula salariul. Să presupunem că am ales numele primului angajat. Astfel, veți vedea Mathew Jones în fereastra B5 celulă.

• În continuare, pentru a găsi salariul de bază al următorului angajat din baza de date, selectați opțiunea C5 și scrieți următoarea formulă. În acest caz, formula utilizează VLOOKUP pentru a găsi valoarea. În continuare, apăsați tasta Introduceți buton.

🔎 Repartizarea formulei:

=VLOOKUP(B5,Database!B4:C14,2,FALSE)

Acesta se uită la B5 valoarea celulei în Baza de date foaia de lucru B14:C14 Acesta returnează valoarea respectivă 2. coloane rezultă din următoarea selecție în care se găsește valoarea celulei B5.

Rezultat: 150,000

• Acum, pentru găsirea și calcularea alocațiilor, faceți clic pe butonul C8 și inserați următoarea formulă. Ulterior, apăsați butonul Introduceți buton.

🔎 Repartizarea formulei:

=VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Acesta returnează valoarea respectivă al doilea valoarea coloanei din coloana Baza de date foaia de lucru E5:F8 intervalul în care valoarea indicatorului B8 din această foaie de calcul se găsește acolo.

Rezultat: 50%

=$C$5*VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Aceasta multiplică C5 valoarea celulei cu rezultatul anterior.

Rezultat: $ 75,000

Notă:

În acest caz, se va utiliza interval de date (E5:F8) ar trebui să fie în absolut pentru a evita alte erori la copierea formulei. valoarea de căutare (B8) ar trebui să fie în relativ referință, așa cum ar trebui să fie modificat în ceea ce privește criteriile de acordare a indemnizației. Din nou, se salariul de bază (C5) ar trebui să fie, de asemenea, în absolut atunci când se înmulțesc. Utilizați semnul dolarului ($) sau apăsați butonul F4 pentru a face celulele absolute.

• Ca urmare, veți calcula alocația pentru chirie pentru locuință pentru Mathew Jones în raport cu salariul său de bază. Acum, poziționați cursorul în câmpul dreapta jos poziția celulei. Ulterior, o mâner de umplere negru Va apărea. Trageți-l în jos pentru a copia formula pentru toate alocațiile de mai jos.

• Astfel, veți calcula toate indemnizațiile angajatului respectiv. Acum, pentru a calcula salariul brut, faceți clic pe butonul C13 și inserați următoarea formulă folosind SUM În cele din urmă, apăsați butonul Introduceți buton.

Astfel, veți avea calculate indemnizațiile și salariul brut pentru un anumit angajat. Și, foaia ar trebui să arate astfel.

Citește mai mult: Formula de calcul a salariului pe zi în Excel (2 exemple potrivite)

Lecturi similare

• Calculați HRA pe salariul de bază în Excel (3 metode rapide)
• Cum să calculați DA pe salariul de bază în Excel (3 moduri simple)

📌 Pasul 3: Calculați sumele de dedus

Următorul pas este calcularea deducerii din salariul angajatului respectiv.

• Pentru a realiza acest lucru, la început, faceți clic pe butonul B5 și se referă la celula Calculați brut Salariu foaie de B5 celulă.

• În mod similar, faceți clic pe butonul C5 și se referă la celula Calculați Salariu brut foaie de C5 celulă.

• În acest moment, faceți clic pe butonul C8 și scrieți următoarea formulă. Ulterior, apăsați butonul Introduceți buton.

🔎 Repartizarea formulei:

VLOOKUP(B8,Baza de date!$E$11:$F$13,2,FALSE)

Aceasta returnează valoarea respectivă al doilea valoarea coloanei din coloana Baza de date foaia de lucru E11:F13 intervalul de la condiția de a găsi B8 valoarea celulei din această foaie de calcul în intervalul specificat.

Rezultat: 10%

=$C$5*(VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE))

Aceasta înmulțește valoarea celulei C5 cu rezultatul anterior.

Rezultat: $ 15,000

Notă:

În acest caz, se va utiliza Baza de date intervalul din foaia de calcul (E11:F13) ar trebui să fie în absolut de referință și salariul de bază (C5) ar trebui să fie, de asemenea, în referință absolută atunci când se copiază formula, pentru a preveni erorile. Dar, în cazul în care se copiază formula valoarea de căutare (B8) ar trebui să fie în relativ de referință, deoarece s-ar schimba în raport cu criteriile de deducere. Puteți face o celulă absolută punând un semn de dolar ($) sau pur și simplu apăsând tasta F4 cheie.

• Ca urmare, veți calcula deducerea fondului de pensii pentru Mathew Jones. Acum, plasați cursorul în câmpul dreapta jos poziția celulei. În continuare, atunci când mâner de umplere apare, trageți-l sub pentru a copia formula.

• Acum, ați calculat toate deducerile pentru Mathew Jones. Acum, trebuie să le totalizați. Așadar, faceți clic pe butonul C12 și introduceți următoarea formulă. Această formulă va suma la C8 la C10 Ulterior, apăsați butonul Introduceți buton.

Astfel, ați calculat toate deducerile în mod individual și total în această foaie. De exemplu, rezultatul va arăta astfel.

📌 Pasul 4: Calculați salariul net

În cele din urmă, pentru a face o foaie de salariu în Excel cu o formulă, trebuie să calculați salariul total al angajatului.

• Pentru a realiza acest lucru, în primul rând, faceți clic pe butonul C5 Ulterior, puneți o celulă egală semn (=) și selectați celula C5 de la Calculați salariul brut Apoi, apăsați butonul Introduceți Astfel, ați legat celula C5 de celula C5 din Calculați salariul brut.

• În mod similar, faceți clic pe butonul C7 și o leagă cu celula C13 celulă a Calculați brut Salariu fișă de lucru.

• În continuare, faceți clic pe butonul C8 și o leagă cu celula Calculați Deducerea foaia de lucru C12 celulă.

• Nu în ultimul rând, faceți clic pe butonul C9 și introduceți următoarea formulă. Această formulă va se sustrage la C8 celulă de la C7 Ulterior, apăsați butonul Introduceți buton.

Astfel, puteți calcula rezumatul fișei de salarizare a angajatului. Iar rezultatul ar trebui să arate astfel.

Citește mai mult: Cum să creezi un format de foaie de salariu lunar în Excel (cu pași simpli)

Concluzie

În concluzie, în acest articol, v-am prezentat pas cu pas îndrumările pentru a realiza fișa de salarii în Excel cu ajutorul formulei. Urmați cu atenție îndrumările și realizați-vă propria fișă de salarii în funcție de compania dvs. Puteți, de asemenea, să descărcați gratuit modelul de aici. Sper că ați găsit acest articol util și informativ. Dacă aveți alte întrebări sau recomandări, nu ezitați să comentați aici.

Și, vizitați ExcelWIKI pentru a găsi mai multe articole ca acesta. Mulțumesc!