'n Salarisstaat is 'n baie handige hulpmiddel met betrekking tot die verdeling van salarisse onder die werknemers van 'n maatskappy. Daar is baie toelaes en aftrekkings vir die werknemers volgens verskillende maatskappystrukture. Ons kan 'n salarisstaat maak deur hierdie bedrae met basiese salaris baie maklik deur Excel te bereken en aan te pas. In hierdie artikel sal ek vir jou stap-vir-stap riglyne wys om 'n salarisblad in Excel met formule te maak.

Laai voorbeeldwerkboek af

Jy kan gratis van ons werkboek aflaai en oefen hier. !

Wat is 'n Salarisstaat?

'n Salarisstaat is 'n verslag waar die netto betaalbare bedrag as salaris aan 'n werknemer aangeteken word. Die basiese loon van 'n werknemer, ekstra toelaes en aftrekkings word hier aangeteken. By hierdie berekeninge word bruto salaris en netto betaalbare salaris bereken en aangeteken.

Algemene Salarisstaatkomponente

Jy kan die salarisstaat in hoofsaaklik vier komponente diskretiseer. Soos:

1. Werknemer Databasis & amp; Salarisstruktuur

Hierdie komponent bestaan ​​uit die werknemerdatabasis wat die werknemer se naam en hul basiese salaris beteken. Hier word die salarisstruktuur ook verklaar. Soos watter toelaes die maatskappy verskaf en hoeveel. Boonop bevat dit die inligting oor watter aftrekkings van die salaris gesny word en hoeveelvan die salaris.

2. Bruto Salaris Berekening

In hierdie gedeelte bereken ons die toelaes onderskeidelik vir elke werknemer. Die toelaes is byvoorbeeld die huishuurtoelae, vervoertoelae, buigsame voordeleplan, ens.  Gevolglik word die basiese loon en die totale toelaes opgesom om die te bereken bruto salaris. Dus, die formule sal so lyk.

Bruto Salaris = Basiese Salaris + Toelaes

3. Berekening van aftrekking

Daar is sommige aftrekkings soos belasting, voorsorgfonds, versekering, ens. word van die basiese salaris gesny. In hierdie komponent word hierdie aftrekkings vir elke werknemer op die basis van hul basiese salaris en die salarisstruktuurdatabasis se aftrekking persentasie bereken.

4. Netto betaalbare salaris

Laastens, in hierdie gedeelte, word die aftrekking van die bruto salaris afgetrek. En gevolglik sal jy die netto betaalbare salaris aan 'n individuele werknemer kry. Die formule sal dus so wees.

Netto Betaalbare Salaris = Bruto Salaris – Aftrekkings

Stappe om 'n Salarisstaat te maak in Excel met Formule

Gestel jy het 'n datastel van 'n maatskappy vir 10 werknemers se name en basiese salarisse saam met die maatskappy se struktuurdatabasis. Nou moet jy die salarisstaat vir die maatskappy skep. Volg die stap-vir-stap riglyne om te bereikhierdie.

📌 Stap 1: Skep werknemerdatabasis & Salarisstruktuur

Die heel eerste moet jy jou werknemersdatabasis en salarisstruktuur voorberei.

• Om dit te doen, maak 'n nuwe werkblad oop en maak twee kolomme aan die linkerkant wat sal bevat die werknemer se naam en basiese salaris.

• Volgende, teken die toelaepersentasie en aftrekkingspersentasie van die maatskappy aan die regterkant van die werknemer se naam aan en basiese salaris.

Dus het jy die werknemerdatabasis en salarisstruktuur in 'n georganiseerde struktuur geskep. En, die uitslagblad sal so lyk.

Lees meer: ​​Hoe om salarisverhogingspersentasie in Excel te bereken [Free Template]

📌 Stap 2: Bereken bruto salaris

Nou moet jy die toelaes uit die basiese loon van die werknemers bereken en die bruto salaris bereken.

• Om dit te doen, by eerstens moet jy die basiese salaris van 'n werknemer uit die datastel vind. Met betrekking tot hierdie, klik op die B5 -sel >> gaan na die Data -oortjie >> Datanutsgoed -groep >> Datavalidering -nutsding >> Datavalidering... opsie.

• Gevolglik sal die Data Validation venster verskyn. By die Instellings -oortjie, kies die opsie Lys uit die Laat toe: -aftreklys. Vervolgens, in die Bron: tekskassie,verwys na die selle B5:B14 van die Databasis -werkblad. Klik ten slotte op die OK -knoppie.

• Gevolglik sal jy sien dat die B5 -sel het al die name van die werknemers in die aftreklys.

• Nou kan jy enige van die werknemers se name kies hul salaris te bereken. Gestel ons het die eerste werknemer se naam gekies. So, jy sal Mathew Jones in die B5 -sel sien.

• Volgende, om die basiese salaris van die volgende werknemer te vind vanaf die databasis, kies die C5 -sel en skryf die volgende formule. Hier gebruik die formule die VLOOKUP -funksie om die waarde te vind. Druk dan die Enter -knoppie.

🔎 Formule-uiteensetting:

=VLOOKUP(B5,Databasis!B4:C14,2,ONWAAR)

Dit kyk na die B5 -selwaarde in die Databasis -werkblad se B14:C14 -reeks. Dit gee die onderskeie 2de kolommeresultaat van die volgende seleksie waar die B5-sel se waarde gevind word.

Resultaat: 150 000

• Nou , om die toelaes te vind en te bereken, klik op die C8 -sel en voeg die volgende formule in. Druk vervolgens die Enter -knoppie.

🔎 Formule-uiteensetting:

=VLOOKUP(B8,Databasis!$E$5:$F$8,2,ONWAAR)

Dit gee die onderskeie tweede kolomwaarde van die Databasis -werkblad se E5:F8 -reeks waar die waarde van die B8 -sel van hierdie werkblad daar gevind word.

Resultaat: 50%

=$C$5*VLOOKUP(B8,Databasis!$E$5:$F$8,2,ONWAAR)

Dit vermenigvuldig die C5 -sel se waarde met die vorige resultaat.

Resultaat: $75 000

Let wel:

Hier moet die datareeks (E5:F8) in absolute verwysing wees om verdere foute te vermy wanneer die formule gekopieer word . Maar die opsoekwaarde (B8) moet in relatiewe verwysing wees, aangesien dit verander moet word met betrekking tot die toelaekriteria. Weereens, die basiese salaris (C5) verwysing moet ook in absolute verwysing wees wanneer vermenigvuldig word. Gebruik die dollarteken ($) of druk die F4 -sleutel om selle absoluut te maak.

• Gevolglik sal jy die huishuurtoelaag vir Mathew Jones met betrekking tot sy basiese salaris. Plaas nou jou wyser in die regs onder posisie van jou sel. Vervolgens sal 'n swart vulhandvatsel verskyn. Sleep dit afwaarts om die formule vir al die toelaes hieronder te kopieer.

• Dus, jy sal alle toelaes van daardie spesifieke berekening werknemer. Nou, om die bruto salaris te bereken, klik op die C13 -sel en voeg die volgende formule in met die SOM -funksie. Ten slotte, druk die Enter knoppie.

Dus sal jy die toelaes en bruto salaris vir die betrokke werknemer laat bereken. En, die blad moet so lyk.

Lees meer: ​​Per Dag Salaris Berekening Formule in Excel (2 Geskikte Voorbeelde)

Soortgelyke lesings

• Bereken HRA op basiese salaris in Excel (3 vinnige metodes)
• Hoe om DA te bereken op Basiese salaris in Excel (3 maklike maniere)

📌 Stap 3: Bereken bedrae om af te trek

Die volgende stap is om die aftrekking van daardie werknemer se salaris te bereken.

• Om dit te bereik, klik eers op die B5 -sel en verwys na die Bereken bruto Salaris -blad se B5 -sel.

• Klik net so op die C5 -sel en verwys na die Bereken Bruto Salaris blad se C5 sel.

• Op hierdie tydstip, klik op die C8 sel en skryf die volgende formule. Druk vervolgens die Enter -knoppie.

🔎 Formule-uiteensetting:

VLOOKUP(B8,Databasis!$E$11:$F$13,2,ONWAAR)

Dit gee die onderskeie tweede kolomwaarde van die Databasis -werkblad se E11:F13 -reeks op die voorwaarde om die B8 -sel se waarde te vind vanaf hierdie werkblad in die gespesifiseerde reeks.

Resultaat: 10%

=$C$5*(VLOOKUP(B8,Databasis!$E$11:$F$13,2,ONWAAR))

Dit vermenigvuldig die C5-sel se waarde met die vorige resultaat.

Resultaat: $15 000

Let wel:

Hier moet die Databasis -werkblad se reeks (E11:F13) in absolute verwysing wees en die basiese salaris (C5) moet ook in absolute verwysing wees wanneer jy kopieer die formule om foute te voorkom. Maar die -opsoekwaarde (B8) moet in relatiewe verwysing wees, aangesien dit sou verander met betrekking tot jou aftrekkingskriteria. Jy kan 'n sel absoluut maak deur 'n dollarteken ($) te plaas of eenvoudig die F4 -sleutel te druk.

• Gevolglik sal jy die voorsorgfondsaftrekking vir Mathew Jones bereken . Plaas nou jou wyser in die regs onder posisie van die sel. Volgende, wanneer die vul handvatsel verskyn, sleep dit onder om die formule te kopieer.

• Nou , jy het alle aftrekkings vir Mathew Jones bereken. Nou moet jy dit optel. Klik dus op die C12 -sel en voeg die volgende formule in. Hierdie formule sal som die C8 tot C10 sel se waarde. Druk vervolgens die Enter -knoppie.

Dus het jy al bereken die aftrekkings individueel en totaal in hierdie blad. Die uitkoms sal byvoorbeeld so lyk.

📌 Stap 4: Bereken netto salaris

Laastens, om te maak'n salarisblad in Excel met 'n formule, moet jy die totale salaris van die werknemer bereken.

• Om dit te bereik, klik eerstens op die C5 -sel. Plaas dan 'n gelyke teken (=) en kies sel C5 uit die Bereken bruto salaris -werkblad. Druk dan die Enter -knoppie. So, jy het die C5-sel met die Bereken bruto salaris se C5-sel gekoppel.

• Klik net so op die C7 -sel en koppel dit met die C13 -sel van die Bereken bruto Salaris -werkblad.

• Klik dan op die C8 -sel en koppel dit met die Bereken aftrekking -werkblad se C12 -sel.

• Laaste maar nie die minste nie, klik op die C9 sel en voeg die volgende formule in. Hierdie formule sal aftrek die C8 sel van die C7 sel. Druk vervolgens die Enter -knoppie.

Dus kan jy die opsomming van die salarisstaat van die werknemer. En die uitkoms moet so lyk.

Lees meer: ​​Hoe om 'n maandelikse salarisstaatformaat in Excel te skep (met maklike stappe)

Gevolgtrekking

Om af te sluit, in hierdie artikel het ek jou stap-vir-stap riglyne gewys om salarisstaat in Excel met formule te maak. Volg die riglyne noukeurig en maak jou eie salarisstaat volgens jou maatskappy. Jykan ook die sjabloon gratis van hier af aflaai. Ek hoop jy vind hierdie artikel nuttig en insiggewend. As jy enige verdere navrae of aanbevelings het, voel asseblief vry om hier kommentaar te lewer.

En besoek ExcelWIKI om meer artikels soos hierdie te vind. Dankie!