Bảng lương là một công cụ rất hữu ích liên quan đến việc phân phối tiền lương giữa các nhân viên của một công ty. Có nhiều khoản phụ cấp và khấu trừ cho nhân viên theo cơ cấu công ty khác nhau. Chúng ta có thể lập bảng lương bằng cách tính toán và điều chỉnh các khoản này bằng lương cơ bản thông qua Excel rất dễ dàng. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước để lập bảng lương trong Excel với công thức.

Tải xuống Sổ làm việc mẫu

Bạn có thể tải xuống và thực hành miễn phí từ sổ làm việc của chúng tôi tại đây !

Bảng lương là gì?

Bảng lương là một báo cáo ghi lại số tiền thực phải trả dưới dạng tiền lương cho nhân viên. Lương cơ bản của nhân viên, các khoản phụ cấp và các khoản giảm trừ được ghi ở đây. Dựa trên những tính toán này, lương gộp và lương ròng phải trả được tính toán và ghi lại.

Các thành phần của Bảng lương chung

Bạn có thể phân tách bảng lương chủ yếu thành bốn thành phần. Chẳng hạn như :

1. Cơ sở dữ liệu nhân viên & Cấu trúc lương

Thành phần này bao gồm cơ sở dữ liệu nhân viên có nghĩa là tên của nhân viên và mức lương cơ bản của họ. Tại đây, cơ cấu lương cũng được khai báo. Chẳng hạn như công ty cung cấp phụ cấp nào và bao nhiêu. Bên cạnh đó, Nó chứa thông tin về khoản khấu trừ nào bị cắt khỏi lương và bao nhiêucủa tiền lương.

2. Tính toán tổng lương

Trong phần này, chúng tôi tính toán các khoản phụ cấp riêng cho từng nhân viên. Ví dụ: các khoản trợ cấp là trợ cấp tiền thuê nhà, trợ cấp đi lại, chế độ phúc lợi linh hoạt, v.v.. Do đó, lương cơ bản và tổng các khoản trợ cấp được cộng lại để tính tổng lương . Vì vậy, công thức sẽ như sau.

Lương gộp = Lương cơ bản + Phụ cấp

3. Cách tính các khoản khấu trừ

Có một số khoản khấu trừ như thuế, quỹ tiết kiệm, bảo hiểm, v.v. bị cắt khỏi lương cơ bản. Trong thành phần này, các khoản khấu trừ này được tính cho từng nhân viên dựa trên lương cơ bản của họ và tỷ lệ phần trăm khấu trừ của cơ sở dữ liệu tiền lương.

4. Lương ròng phải trả

Cuối cùng, trong phần này, khoản khấu trừ được trừ vào tổng lương. Và kết quả là bạn sẽ nhận được mức lương ròng phải trả cho từng nhân viên. Vậy công thức sẽ như thế này.

Lương ròng phải trả = Tổng lương – Các khoản khấu trừ

Các bước lập Bảng lương trong Excel với Công thức

Giả sử, bạn có bộ dữ liệu của một công ty cho tên và mức lương cơ bản của 10 nhân viên cùng với cơ sở dữ liệu cấu trúc của công ty. Bây giờ, bạn cần tạo bảng lương cho công ty. Thực hiện theo các hướng dẫn từng bước để hoàn thànhcái này.

📌 Bước 1: Tạo Cơ sở dữ liệu & Cơ cấu lương

Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị cơ sở dữ liệu nhân viên và cơ cấu lương.

• Để thực hiện việc này, hãy mở một trang tính mới và tạo hai cột ở phía bên trái sẽ có tên nhân viên và mức lương cơ bản.

• Sau đó ghi phần trăm phụ cấp và phần trăm khấu trừ của công ty vào bên phải tên nhân viên và lương cơ bản.

Như vậy, bạn đã tạo cơ sở dữ liệu nhân viên và cấu trúc tiền lương trong một cấu trúc có tổ chức. Và, bảng kết quả sẽ như thế này.

Đọc thêm: Cách tính phần trăm tăng lương trong Excel [Mẫu miễn phí]

📌 Bước 2: Tính Lương gộp

Bây giờ, bạn cần tính các khoản phụ cấp từ lương cơ bản của nhân viên và tính ra lương gộp.

• Để làm được điều này, tại trước tiên, bạn cần tìm mức lương cơ bản của một nhân viên từ tập dữ liệu. Về những điều này, hãy nhấp vào ô B5 >> chuyển đến tab Dữ liệu >> Nhóm Công cụ dữ liệu >> Xác thực dữ liệu công cụ >> Xác thực dữ liệu… tùy chọn.

• Do đó, cửa sổ Xác thực dữ liệu sẽ xuất hiện. Tại tab Cài đặt , chọn tùy chọn Danh sách từ danh sách thả xuống Cho phép: . Sau đó, trong hộp văn bản Source: ,tham khảo các ô B5:B14 của trang tính Cơ sở dữ liệu . Cuối cùng, nhấp vào nút OK .

• Sau đó, bạn sẽ thấy ô B5 có tất cả tên của nhân viên trong danh sách thả xuống.

• Bây giờ, bạn có thể chọn bất kỳ tên nào của nhân viên để tính lương cho họ. Giả sử, chúng tôi đã chọn tên của nhân viên đầu tiên. Vì vậy, bạn sẽ thấy Mathew Jones trong ô B5 .

• Tiếp theo, tìm mức lương cơ bản của nhân viên sau từ cơ sở dữ liệu, chọn ô C5 và viết công thức sau. Ở đây, công thức sử dụng hàm VLOOKUP để tìm giá trị. Tiếp theo, nhấn nút Enter .

🔎 Phân tích công thức:

=VLOOKUP(B5,Database!B4:C14,2,FALSE)

Nó xem xét giá trị ô B5 trong phạm vi Cơ sở dữ liệu của trang tính B14:C14 . Nó trả về kết quả cột thứ 2 tương ứng từ lựa chọn sau nơi giá trị của ô B5 được tìm thấy.

Kết quả: 150.000

• Hiện tại , để tìm và tính toán các khoản phụ cấp, hãy nhấp vào ô C8 và chèn công thức sau. Sau đó, nhấn nút Enter .

🔎 Phân tích công thức:

=VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Nó trả về tương ứngGiá trị cột second từ phạm vi E5:F8 của trang tính Cơ sở dữ liệu nơi giá trị của ô B8 từ trang tính này được tìm thấy ở đó.

Kết quả: 50%

=$C$5*VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Nó nhân giá trị của ô C5 với kết quả trước đó.

Kết quả: 75.000 USD

Lưu ý:

Ở đây, phạm vi dữ liệu (E5:F8) phải nằm trong tham chiếu absolute để tránh xảy ra thêm lỗi khi sao chép công thức . Tuy nhiên, giá trị tra cứu (B8) phải ở trong tham chiếu tương đối vì giá trị này sẽ được thay đổi theo tiêu chí phụ cấp. Một lần nữa, tham chiếu lương cơ bản (C5) cũng phải nằm trong tham chiếu tuyệt đối khi nhân. Sử dụng ký hiệu đô la ($) hoặc nhấn phím F4 để biến các ô thành giá trị tuyệt đối.

• Kết quả là bạn sẽ tính được khoản trợ cấp tiền thuê nhà cho Mathew Jones đối với mức lương cơ bản của anh ấy. Bây giờ, đặt con trỏ vào vị trí dưới cùng bên phải của ô. Sau đó, ô tô màu đen sẽ xuất hiện. Kéo nó xuống dưới để sao chép công thức cho tất cả các khoản phụ cấp bên dưới.

• Vì vậy, bạn sẽ tính toán tất cả các khoản phụ cấp cụ thể đó Nhân viên. Bây giờ, để tính tổng lương, hãy nhấp vào ô C13 và chèn công thức sau bằng cách sử dụng hàm SUM . Cuối cùng, nhấn Enter nút.

Như vậy, bạn sẽ có các khoản phụ cấp và lương gộp được tính cho nhân viên cụ thể. Và, trang tính sẽ trông như thế này.

Đọc thêm: Công thức tính lương theo ngày trong Excel (2 ví dụ phù hợp)

Bài đọc tương tự

• Tính HRA trên Lương cơ bản trong Excel (3 phương pháp nhanh)
• Cách tính DA trên Lương Cơ Bản Trong Excel (3 Cách Dễ Dàng)

📌 Bước 3: Tính Các Khoản Khấu Trừ

Bước tiếp theo là tính các khoản khấu trừ từ lương của nhân viên đó.

• Để thực hiện điều này, trước tiên, hãy nhấp vào ô B5 và tham khảo bảng Tính Tổng Lương của B5 ô.

• Tương tự, nhấp vào ô C5 và tham khảo Tính toán Ô Tổng lương C5 của trang tính.

• Tại thời điểm này, hãy nhấp vào ô C8 ô và viết công thức sau. Sau đó, nhấn nút Enter .

🔎 Phân tích công thức:

VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE)

Điều này trả về giá trị cột second tương ứng từ phạm vi E11:F13 của trang tính Cơ sở dữ liệu theo điều kiện tìm giá trị của ô B8 từ bảng tính này trong phạm vi đã chỉ định.

Kết quả: 10%

=$C$5*(VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE))

Số này nhân lên giá trị của ô C5 với kết quả trước đó.

Kết quả: $15.000

Lưu ý:

Ở đây, phạm vi của bảng tính Cơ sở dữ liệu (E11:F13) phải ở trong tham chiếu tuyệt đối và mức lương cơ bản (C5) cũng phải ở trong tham chiếu tuyệt đối khi sao chép công thức ngăn ngừa lỗi. Tuy nhiên, giá trị tra cứu (B8) phải ở trong tham chiếu tương đối vì giá trị này sẽ thay đổi theo tiêu chí khấu trừ của bạn. Bạn có thể tạo ô tuyệt đối bằng cách đặt ký hiệu đô la ($) hoặc chỉ cần nhấn phím F4 .

• Kết quả là bạn sẽ tính khoản khấu trừ quỹ tiết kiệm cho Mathew Jones . Bây giờ, đặt con trỏ của bạn ở vị trí dưới cùng bên phải của ô. Tiếp theo, khi thanh điều khiển điền xuất hiện, hãy kéo nó bên dưới để sao chép công thức.

• Bây giờ , bạn đã tính tất cả các khoản khấu trừ cho Mathew Jones. Bây giờ, bạn cần phải tổng số nó. Vì vậy, hãy nhấp vào ô C12 và chèn công thức sau. Công thức này sẽ tính tổng giá trị của ô C8 đến C10 . Sau đó, nhấn nút Enter .

Như vậy, bạn đã tính được tất cả các khoản khấu trừ riêng lẻ và toàn bộ trong tờ này. Chẳng hạn, kết quả sẽ như thế này.

📌 Bước 4: Tính lương ròng

Cuối cùng, để thực hiệnbảng lương trong Excel với công thức, bạn cần tính tổng lương của nhân viên.

• Để đạt được điều này, trước hết, hãy nhấp vào ô C5 . Sau đó, hãy đặt dấu bằng (=) và chọn ô C5 từ trang tính Tính Tổng Lương . Tiếp theo, nhấn nút Enter . Như vậy, bạn đã liên kết ô C5 với ô C5 của Tính toán Tổng Lương.

• Tương tự, nhấp vào ô C7 và liên kết nó với ô C13 của trang tính Tính Tổng Lương .

• Tiếp theo, nhấp vào ô C8 và liên kết ô đó với ô Tính toán Khấu trừ của trang tính C12 .

• Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, nhấp vào ô C9 và chèn công thức sau. Công thức này sẽ trừ ô C8 khỏi ô C7 . Sau đó, nhấn nút Enter .

Như vậy, bạn có thể tính tổng hợp bảng lương của nhân viên. Và kết quả sẽ như thế này.

Đọc thêm: Cách tạo định dạng bảng lương hàng tháng trong Excel (với các bước đơn giản)

Kết luận

Để kết thúc, trong bài viết này, tôi đã hướng dẫn các bạn từng bước để lập bảng lương trong Excel bằng công thức. Thực hiện theo các hướng dẫn một cách cẩn thận và lập bảng lương của riêng bạn theo công ty của bạn. Bạncũng có thể tải xuống mẫu từ đây miễn phí. Tôi hy vọng bạn tìm thấy bài viết này hữu ích và nhiều thông tin. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào khác, vui lòng bình luận tại đây.

Và, hãy truy cập ExcelWIKI để tìm thêm các bài viết như thế này. Cảm ơn bạn!