Jak zrobić arkusz wynagrodzeń w programie Excel z formułą (ze szczegółowymi krokami)

Hugh West

16-10-2023 Formuły programu Excel
  • Udostępnij To
Hugh West

Arkusz płac jest bardzo poręcznym narzędziem dotyczącym podziału wynagrodzeń pomiędzy pracowników firmy.Istnieje wiele dodatków i potrąceń dla pracowników w zależności od różnych struktur firmy.Możemy wykonać arkusz płac obliczając i dostosowując te kwoty za pomocą wynagrodzenie podstawowe przez Excel bardzo łatwo. W tym artykule pokażę Ci krok po kroku wskazówki, jak zrobić arkusz płac w Excelu z formułą.

Pobierz przykładowy zeszyt ćwiczeń

Możesz pobrać i ćwiczyć z naszego zeszytu ćwiczeń tutaj za darmo!

Zrób arkusz wynagrodzeń z formułą.xlsx

Co to jest arkusz wynagrodzeń?

Karta wynagrodzeń jest raportem, w którym zapisuje się kwotę netto należną pracownikowi jako wynagrodzenie. Zapisuje się tu wynagrodzenie zasadnicze pracownika, dodatki i potrącenia. Na podstawie tych obliczeń oblicza się i zapisuje wynagrodzenie brutto i wynagrodzenie netto należne.

Wspólne składniki arkusza wynagrodzeń

Możesz zdyskretyzować arkusz wynagrodzeń na głównie cztery składniki. takie jak :

1. baza danych pracowników & struktura wynagrodzeń

W skład tego komponentu wchodzi baza danych pracowników, czyli. nazwa i ich wynagrodzenie podstawowe . Tutaj, struktura wynagrodzeń jest również zadeklarowana. Jak to, co dodatki Poza tym zawiera informacje o tym, co i w jakiej ilości firma dostarcza. odliczenia są obcinane z pensji i w jakiej wysokości.

2) Obliczanie wynagrodzenia brutto

W tej części obliczamy dodatki oddzielnie dla każdego pracownika. Przykładowo, dodatki to dodatek za wynajem mieszkania, dodatek transportowy, elastyczny plan świadczeń itp. płaca podstawowa i dodatki ogółem są sumowane, aby obliczyć brutto pensji, więc formuła wyglądałaby tak.

Wynagrodzenie brutto = wynagrodzenie podstawowe + dodatki

3) Obliczanie odliczenia

Istnieją pewne potrącenia, takie jak podatek, fundusz emerytalny, ubezpieczenie itp. są odcięte od wynagrodzenia podstawowego. W tym składniku, te potrącenia są obliczane dla każdego pracownika na podstawie ich wynagrodzenie podstawowe oraz baza danych struktury wynagrodzeń odliczenie procent.

4) Wynagrodzenie netto

Na koniec, w tej części, od wynagrodzenia brutto odejmuje się potrącenie. I w efekcie otrzymamy wynagrodzenie netto należne poszczególnym pracownikom. Wzór wyglądałby więc tak.

Wynagrodzenie netto do wypłaty = wynagrodzenie brutto - potrącenia

Kroki, aby utworzyć arkusz wynagrodzeń w programie Excel z formułą

Załóżmy, że masz zbiór danych firmy dla 10 nazwisk pracowników i podstawowych wynagrodzeń wraz z bazą danych struktury firmy. Teraz musisz utworzyć arkusz wynagrodzeń dla firmy. Postępuj zgodnie z wytycznymi krok po kroku, aby to osiągnąć.

📌 Krok 1: Tworzenie bazy danych pracowników & Struktura wynagrodzeń

Po pierwsze, musisz przygotować bazę danych pracowników i strukturę wynagrodzeń.

  • Aby to zrobić, otwórz nowy arkusz i zrób dwie kolumny po lewej stronie, które będą zawierać nazwisko pracownika i wynagrodzenie podstawowe.

  • W następnej kolejności, po prawej stronie nazwiska pracownika i jego wynagrodzenia zasadniczego, należy zapisać procentowy udział zasiłku i procentowy udział potrąceń z zakładu pracy.

W ten sposób stworzyłeś bazę danych pracowników i strukturę wynagrodzeń w zorganizowanej strukturze. A arkusz wynikowy wyglądałby tak.

Read More: Jak obliczyć procentowy wzrost wynagrodzenia w Excelu [darmowy szablon]

📌 Krok 2: Obliczenie wynagrodzenia brutto

Teraz należy obliczyć dodatki od wynagrodzenia zasadniczego pracowników i obliczyć wynagrodzenie brutto.

  • Aby to zrobić, na początku należy znaleźć wynagrodzenie podstawowe pracownika ze zbioru danych. W tym celu należy kliknąć na B5 komórka>> przejdź do Dane tab>> Narzędzia danych grupa>> Walidacja danych narzędzie>> Walidacja danych... opcja.

  • W związku z tym Walidacja danych Pojawi się okno, w którym Ustawienia zakładka, należy wybrać opcję Wykaz od Pozwól: Następnie, na liście rozwijanej, w Źródło: pole tekstowe, odnieść się do komórek B5:B14 z Baza danych Na koniec kliknij na OK przycisk.

  • W konsekwencji zobaczysz, że B5 komórka ma wszystkie nazwy pracowników z listy rozwijanej.

  • Teraz możesz wybrać dowolne nazwisko pracownika, aby obliczyć jego wynagrodzenie. Załóżmy, że wybraliśmy nazwisko pierwszego pracownika, więc w oknie pojawi się Mathew Jones B5 komórka.

  • Następnie, aby znaleźć z bazy danych wynagrodzenie zasadnicze następującego pracownika, należy wybrać C5 i napisz następującą formułę. W tym przypadku formuła wykorzystuje metodę VLOOKUP aby znaleźć wartość. Następnie naciśnij przycisk Wejdź na stronę przycisk.
=VLOOKUP(B5,Baza!B4:C14,2,FALSE)

🔎 Podział formuły:

=VLOOKUP(B5,Baza!B4:C14,2,FALSE)

Patrzy na B5 wartość komórki w Baza danych arkusz B14:C14 zwraca odpowiednie 2. kolumny wynikają z następującego wyboru, w którym znajduje się wartość komórki B5.

Wynik: 150,000

  • Teraz, aby znaleźć i obliczyć dodatki, kliknij na C8 i wstawić następującą formułę, a następnie nacisnąć przycisk Wejdź na stronę przycisk.
=$C$5*VLOOKUP(B8,Baza!$E$5:$F$8,2,FALSE)

🔎 Podział formuły:

=VLOOKUP(B8,Baza!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Zwraca on odpowiednie druga wartość kolumny z Baza danych arkusz E5:F8 zakres, w którym wartość B8 znajduje się tam komórka z tego arkusza.

Wynik: 50%

=$C$5*VLOOKUP(B8,Baza!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Pomnaża on C5 wartość komórki z poprzednim wynikiem.

Wynik: $ 75,000

Uwaga:

Tutaj zakres danych (E5:F8) powinien znajdować się w absolutny aby uniknąć dalszych błędów przy kopiowaniu formuły. ale wartość podglądu (B8) powinien znajdować się w relatywny odniesienie, ponieważ należy je zmienić w odniesieniu do kryteriów przydziału.Ponownie, wynagrodzenie podstawowe (C5) odniesienie powinno być również w absolutny przy mnożeniu. Użyj znak dolara ($) lub naciśnij przycisk F4 aby nadać komórkom charakter absolutny.

  • W związku z tym obliczysz dodatek za wynajem domu dla Mathew Jones w odniesieniu do jego podstawowej pensji. Teraz umieść kursor na prawy dolny róg pozycję swojej komórki. czarny uchwyt do napełniania pojawi się. Przeciągnij go w dół aby skopiować wzór dla wszystkich dodatków poniżej.

  • W ten sposób zostaną obliczone wszystkie dodatki tego konkretnego pracownika. Teraz, aby obliczyć wynagrodzenie brutto, kliknij na C13 i wstawić następującą formułę używając SUMA Na koniec naciśnij przycisk Wejdź na stronę przycisk.
=SUMA(C5,C8:C11)

W ten sposób będziesz miał wyliczone dodatki i wynagrodzenie brutto dla danego pracownika. A arkusz powinien wyglądać tak.

Read More: Formuła obliczania wynagrodzenia za dzień w Excelu (2 odpowiednie przykłady)

Podobne lektury

  • Oblicz HRA na podstawowej pensji w Excelu (3 szybkie metody)
  • Jak obliczyć DA na podstawowej pensji w Excelu (3 proste sposoby)

📌 Krok 3: Obliczenie kwot do odliczenia

Kolejnym krokiem jest obliczenie potrącenia z wynagrodzenia tego pracownika.

  • Aby to osiągnąć, należy najpierw kliknąć na B5 komórka i odnieść się do Obliczanie wartości brutto Wynagrodzenie arkusz B5 komórka.

  • Podobnie, kliknij na C5 komórka i odnieść się do Oblicz Wynagrodzenie brutto arkusz C5 komórka.

  • W tym czasie należy kliknąć na C8 i napisz następującą formułę, a następnie naciśnij przycisk Wejdź na stronę przycisk.
=$C$5*(VLOOKUP(B8,Baza!$E$11:$F$13,2,FALSE))

🔎 Podział formuły:

VLOOKUP(B8,Baza!$E$11:$F$13,2,FALSE)

To zwraca odpowiednie druga wartość kolumny z Baza danych arkusz E11:F13 pod warunkiem znalezienia B8 wartość komórki z tego arkusza w określonym zakresie.

Wynik: 10%

=$C$5*(VLOOKUP(B8,Baza!$E$11:$F$13,2,FALSE))

Powoduje to pomnożenie wartości komórki C5 z poprzednim wynikiem.

Wynik: $ 15,000

Uwaga:

Tutaj Baza danych zakres arkusza (E11:F13) powinien być w absolutny odniesienie i wynagrodzenie podstawowe (C5) powinien być również w absolutnej referencji podczas kopiowania formuły w celu uniknięcia błędów.Ale, że wartość podglądu (B8) powinien znajdować się w relatywny Można nadać komórce charakter bezwzględny, umieszczając w niej znak dolara ($) lub po prostu naciskając przycisk F4 klucz.

  • W rezultacie obliczysz odliczenie funduszu prowizyjnego dla Mathew Jonesa. Teraz umieść kursor w prawy dolny róg Pozycja komórki. Następnie, gdy uchwyt do napełniania pojawi się, przeciągnij go poniżej aby skopiować formułę.

  • Obliczyłeś już wszystkie odliczenia dla Mathew Jonesa, teraz musisz je zsumować. Kliknij więc na C12 i wstawić następującą formułę. Formuła ta będzie suma the C8 do C10 Następnie należy nacisnąć przycisk Wejdź na stronę przycisk.
=SUM(C8:C10)

W ten sposób obliczyłeś wszystkie odliczenia indywidualnie i całkowicie w tym arkuszu. Na przykład wynik będzie wyglądał tak.

📌 Krok 4: Obliczenie wynagrodzenia netto

Na koniec, aby zrobić arkusz płac w Excelu z formułą, musisz obliczyć całkowitą pensję pracownika.

  • Aby to osiągnąć, należy przede wszystkim kliknąć na C5 komórkę. Następnie umieść równe znak (=) i wybrać komórkę C5 od Obliczanie wynagrodzenia brutto Następnie naciśnij przycisk Wejdź na stronę przycisk.W ten sposób powiązałeś komórkę C5 z komórką C5 Wynagrodzenie brutto Oblicz.

  • Podobnie, kliknij na C7 komórkę i połączyć ją z C13 komórka Obliczanie wartości brutto Wynagrodzenie arkusz roboczy.

  • Następnie należy kliknąć na C8 komórkę i połączyć ją z Obliczanie odliczenia arkusz C12 komórka.

  • Wreszcie, kliknij na C9 i wstawić następującą formułę. Formuła ta będzie odjąć the C8 komórka z C7 Następnie należy nacisnąć przycisk Wejdź na stronę przycisk.
=C7-C8

W ten sposób można obliczyć podsumowanie arkusza wynagrodzeń pracownika. I, wynik powinien wyglądać tak.

Read More: Jak stworzyć miesięczny arkusz wynagrodzeń w programie Excel (z prostymi krokami)

Wniosek

Podsumowując, w tym artykule, pokazałem Ci krok po kroku wytyczne, aby zrobić arkusz wynagrodzeń w programie Excel z formułą. Postępuj zgodnie z wytycznymi uważnie i zrobić własny arkusz wynagrodzeń zgodnie z firmą. Możesz również pobrać szablon z tego miejsca za darmo. Mam nadzieję, że uważasz ten artykuł za pomocny i pouczający. Jeśli masz jakieś dalsze pytania lub zalecenia, prosimy o komentarz tutaj.

I, odwiedź ExcelWIKI aby znaleźć więcej artykułów takich jak ten. dziękuję!

Poprzedni post Usuń kreski z numeru telefonu w Excelu (4 sposoby)
Następny post Jak obliczyć spadek procentowy w programie Excel (2 metody)

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.