Розрахунково-платіжна відомість є дуже зручним інструментом щодо розподілу заробітної плати між працівниками компанії. Існує багато надбавок і відрахувань для працівників відповідно до різних структур компанії. Ми можемо скласти розрахунково-платіжну відомість, розрахувавши і скоригувавши ці суми за допомогою основна заробітна плата У цій статті я покажу вам покрокову інструкцію, як зробити зарплатну відомість в Excel з формулою.

Завантажити зразок робочого зошита

Ви можете завантажити та потренуватися за нашим робочим зошитом тут безкоштовно!

Що таке розрахунковий листок?

Розрахунково-платіжна відомість - це звіт, в якому фіксується чиста сума до виплати в якості заробітної плати працівнику. Тут фіксується основна заробітна плата працівника, доплати та утримання. На підставі цих розрахунків розраховується і фіксується заробітна плата брутто і чиста заробітна плата до виплати.

Загальні складові зарплатного листа

Ви можете дискретизувати зарплатний лист в основному на чотири компоненти. Такі як :

1. база даних працівників та структура заробітної плати

Цей компонент складається з бази даних працівників, що означає ім'я та їхні основна заробітна плата Тут же задекларована і структура заробітної плати. Як-от надбавки Крім того, в ньому міститься інформація про те, які саме послуги надає компанія і в якому обсязі. відрахування відраховують із заробітної плати і скільки саме.

2. розрахунок заробітної плати брутто

У цій частині ми розраховуємо надбавки окремо для кожного працівника. Наприклад, надбавки - це надбавка на оренду житла, транспортна надбавка, гнучкий план пільг і т.д. Отже, ми розраховуємо надбавки для кожного працівника. основна заробітна плата та загальні надбавки підсумовуються для розрахунку брутто Таким чином, формула буде виглядати наступним чином.

Заробітна плата брутто = Основна заробітна плата + Надбавки

3. розрахунок вирахування

Існують деякі відрахування, такі як податок, резервний фонд, страхування і т.д., які вираховуються з основної заробітної плати. У цьому компоненті ці відрахування розраховуються для кожного працівника на основі його заробітної плати. основна заробітна плата та бази даних структури заробітної плати відрахування у відсотках.

4. чиста заробітна плата до виплати

Нарешті, в цій частині утримання віднімається від брутто-зарплати. І, в результаті, ви отримаєте чисту зарплату до виплати окремому працівнику. Тобто формула буде виглядати наступним чином.

Заробітна плата до виплати = Заробітна плата до виплати - Відрахування

Покрокове створення зарплатної відомості в Excel з формулою

Припустимо, у вас є набір даних про компанію, що містить імена 10 співробітників і базові оклади, а також база даних про структуру компанії. Тепер вам потрібно створити зарплатну відомість для компанії. Дотримуйтесь покрокових інструкцій, щоб зробити це.

Крок 1: Створіть базу даних співробітників та структуру заробітної плати

Найперше, потрібно підготувати базу даних працівників та структуру заробітної плати.

• Для цього відкриваємо новий аркуш і робимо дві колонки зліва, які будуть містити ПІБ працівника та основний оклад.

• Далі запишіть відсоток надбавки та відсоток утримання компанії праворуч від імені працівника та основного окладу.

Таким чином, ви створили базу даних співробітників і структуру заробітної плати в організованій структурі. І, таблиця результатів буде виглядати так.

Детальніше: Як розрахувати відсоток підвищення заробітної плати в Excel [Безкоштовний шаблон]

Крок 2: Розрахуйте загальну зарплату

Тепер потрібно розрахувати надбавки від основної заробітної плати працівників і розрахувати зарплату брутто.

• Для цього спочатку потрібно знайти базовий оклад працівника з набору даних. Щодо них натисніть на кнопку B5 в комірку>> зайти в Дані вкладка>>; Інструменти даних група>>; Перевірка даних інструмент>>; Перевірка даних... варіант.

• Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Перевірка даних з'явиться вікно, в якому потрібно натиснути на кнопку Налаштування вкладка, оберіть опцію Список від Дозвольте: Згодом у випадаючому списку з'являється Джерело: текстового поля, зверніться до комірок B5:B14 про База даних Нарешті, клацніть на робочому аркуші ГАРАЗД. кнопку.

• Отже, ви побачите, що B5 клітина має всі можливості для того, щоб імена працівників у випадаючому списку.

• Тепер ви можете вибрати будь-яке ім'я співробітника, щоб розрахувати його зарплату. Припустимо, ми вибрали ім'я першого співробітника. Отже, ви побачите Метью Джонса в розділі "Зарплата B5 в камеру.

• Далі, щоб знайти основний оклад наступного співробітника з бази даних, виберіть C5 і запишемо наступну формулу. Тут у формулі використовується ПЕРЕГЛЯД Щоб знайти значення, натисніть кнопку Увійдіть кнопку.

🔎 Розбивка формули:

=VLOOKUP(B5,Database!B4:C14,2,FALSE)

У ньому розглядаються B5 значення комірки в таблиці База даних робочі аркуші B14:C14 Він повертає відповідний діапазон. 2-й стовпчики є результатом наступного виділення, в якому знаходиться значення комірки B5.

Результат: 150,000

• Тепер для пошуку та розрахунку надбавок необхідно натиснути на кнопку C8 та вставте наступну формулу. Після цього натисніть клавішу Увійдіть кнопку.

🔎 Розбивка формули:

=VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Він повертає відповідні другий значення стовпчика з таблиці База даних робочі аркуші E5:F8 діапазону, в якому значення B8 клітинка з цього аркуша знаходиться там.

Результат: 50%

=$C$5*VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Це примножує C5 значення комірки з попереднім результатом.

Результат: $ 75,000

Зауважте:

Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація діапазон даних (E5:F8) має бути в абсолютний для уникнення подальших помилок при копіюванні формули. Але, на жаль, у шукане значення (B8) має бути в родич Знову ж таки, в цьому контексті слід змінити критерії надання пільг. основний оклад (С5) посилання також повинно бути в абсолютний при розмноженні. Використовуйте знак долара ($) або натисніть кнопку F4 ключ до того, щоб зробити клітини абсолютними.

• В результаті Ви будете розраховувати субсидію на оренду житла для Метью Джонс Тепер поставте курсор на внизу праворуч Згодом, на екрані з'являється чорна ручка для заливки з'явиться. Перетягніть його вниз скопіювати формулу для всіх надбавок нижче.

• Таким чином, ви порахуєте всі надбавки саме цього співробітника. Тепер, щоб порахувати зарплату брутто, натисніть на кнопку C13 і вставте наступну формулу, використовуючи клавішу СУМА Нарешті, натисніть кнопку Увійдіть кнопку.

Таким чином, у вас будуть розраховані надбавки і зарплата брутто по конкретному працівнику. А виглядати аркуш повинен ось так.

Читати далі: Формула розрахунку денної зарплати в Excel (2 приклади)

Схожі читання

• Розрахувати ПСП на основну зарплату в Excel (3 швидких способи)
• Як розрахувати ПДФО на основну зарплату в Excel (3 простих способи)

Крок 3: Розраховуємо суми до відрахування

Наступним кроком є розрахунок відрахувань із заробітної плати цього працівника.

• Для цього спочатку необхідно натиснути на кнопку B5 та зверніться до комірки Розрахувати Gross Заробітна плата аркуші B5 в камеру.

• Аналогічно натисніть на кнопку C5 та зверніться до комірки Розрахувати Заробітна плата до вирахування податків аркуші C5 в камеру.

• В цей час натисніть на кнопку C8 і введіть наступну формулу. Після цього натисніть клавішу Увійдіть кнопку.

🔎 Розбивка формули:

VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE)

При цьому повертається відповідний другий значення стовпчика з таблиці База даних робочі аркуші E11:F13 діапазону за умови знаходження B8 значення комірки з цього аркуша у вказаному діапазоні.

Результат: 10%

=$C$5*(VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE))

При цьому значення комірки С5 множиться на попередній результат.

Результат: $ 15,000

Зауважте:

Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація База даних діапазон робочого аркуша (E11:F13) повинен бути в межах абсолютний довідка та довідка про основний оклад (С5) також має бути в абсолютному посиланні при копіюванні формули для запобігання помилкам. Але, для запобігання помилкам шукане значення (B8) має бути в родич Ви можете зробити комірку абсолютною, поставивши знак долара ($) або просто натиснувши клавішу F4 ключ.

• В результаті ви розрахуєте відрахування до резервного фонду для Метью Джонса. Тепер помістіть курсор в поле внизу праворуч Після цього, коли в комірці з'являється ручка наповнення з'явиться, перетягніть його нижче для копіювання формули.

• Отже, ви розрахували всі відрахування для Метью Джонса, тепер вам потрібно їх підсумувати. Для цього натисніть на кнопку C12 і вставте наступну формулу. Ця формула матиме вигляд сума в "Урядовому кур'єрі". C8 до C10 Після цього натисніть клавішу Увійдіть кнопку.

Таким чином, в цьому аркуші Ви порахували всі відрахування окремо і сумарно. Наприклад, результат буде виглядати так.

Крок 4: Розрахуйте чисту заробітну плату

Нарешті, щоб зробити зарплатну відомість в Excel з формулою, потрібно розрахувати загальну зарплату співробітника.

• Для цього, в першу чергу, необхідно натиснути на кнопку C5 Згодом, покладіть рівний знак (=) та виберіть комірку C5 від Розрахувати зарплату брутто Далі натисніть кнопку Увійдіть Таким чином, ви зв'язали комірку С5 з коміркою С5 документа Розрахунок ЗП.

• Аналогічно натисніть на кнопку C7 і зв'язати його з коміркою C13 осередку Розрахувати Gross Заробітна плата аркуш.

• Далі необхідно натиснути на кнопку C8 і зв'язати його з коміркою Розрахувати відрахування робочі аркуші C12 в камеру.

• І останнє, але не менш важливе, натисніть на кнопку C9 і вставте наступну формулу. Ця формула матиме вигляд відняти в "Урядовому кур'єрі". C8 з камери від C7 Після цього натисніть кнопку Увійдіть кнопку.

Таким чином, можна розрахувати зведену зарплатну відомість працівника. І, результат повинен виглядати наступним чином.

Детальніше: Як створити формат місячної зарплатної відомості в Excel (з простими кроками)

Висновок

На закінчення, в цій статті я показав вам покрокову інструкцію по створенню зарплатної відомості в Excel з формулою. Уважно дотримуйтесь інструкцій і створіть власну зарплатну відомість відповідно до вашої компанії. Ви також можете завантажити шаблон звідси безкоштовно. Я сподіваюся, що ця стаття буде корисною та інформативною. Якщо у вас є додаткові запитання або рекомендації, будь ласка, не соромтеся коментувати їх тут.

А також, завітайте до ExcelWIKI щоб знайти більше подібних статей. Дякуємо!