Excel'de Formül ile Maaş Sayfası Nasıl Yapılır (Detaylı Adımlarla)

Hugh West

16-10-2023 Excel Formülleri
  • Bunu Paylaş
Hugh West

Maaş çizelgesi, bir şirketin çalışanları arasında maaşların dağıtımı ile ilgili çok kullanışlı bir araçtır. Farklı şirket yapılarına göre çalışanlar için birçok ödenek ve kesinti vardır. Bu tutarları hesaplayarak ve ayarlayarak bir maaş çizelgesi yapabiliriz. temel maaş Bu makalede, Excel'de formülle bir maaş sayfası oluşturmak için size adım adım yönergeler göstereceğim.

Örnek Çalışma Kitabını İndirin

Çalışma kitabımızı buradan ücretsiz olarak indirebilir ve pratik yapabilirsiniz!

Formül.xlsx ile Maaş Sayfası Oluşturun

Maaş Cetveli Nedir?

Maaş cetveli, bir çalışana maaş olarak ödenecek net tutarın kaydedildiği bir rapordur. Bir çalışanın temel ücreti, ekstra ödenekler ve kesintiler buraya kaydedilir. Bu hesaplamalar sonucunda brüt maaş ve net ödenecek maaş hesaplanır ve kaydedilir.

Ortak Maaş Tablosu Bileşenleri

Maaş tablosunu temel olarak dört bileşene ayırabilirsiniz:

1. Çalışan Veritabanı & Maaş Yapısı

Bu bileşen çalışan veritabanından oluşur, yani çalışanın isim ve onların temel maaş Burada maaş yapısı da açıklanmıştır. ÖDENEKLER Ayrıca, şirketin hangi hizmetleri ne kadar sağladığı bilgisini içerir. kesintiler maaştan kesilir ve maaşın ne kadarı kesilir.

2. Brüt Maaş Hesaplaması

Bu kısımda, ödenekleri her çalışan için ayrı ayrı hesaplıyoruz. Örneğin, ödenekler ev kirası ödeneği, ulaşım ödeneği, esnek yan haklar planı vb. temel ücret ve toplam ödenekler hesaplamak için toplanır. brüt Maaş. Yani formül şöyle olacak.

Brüt Maaş = Temel Maaş + Ödenekler

3. Kesintinin Hesaplanması

Vergi, ihtiyat sandığı, sigorta vb. bazı kesintiler temel maaştan kesilir. Bu bileşende, bu kesintiler her çalışan için kendi maaşları temelinde hesaplanır. temel maaş ve maaş yapısı veritabanının kesinti Yüzde.

4. Net Ödenecek Maaş

Son olarak, bu kısımda kesinti brüt maaştan çıkarılır. Ve sonuç olarak, bireysel bir çalışana ödenecek net maaşı elde edersiniz. Yani formül şu şekilde olacaktır.

Net Ödenecek Maaş = Brüt Maaş - Kesintiler

Excel'de Formül ile Maaş Sayfası Oluşturma Adımları

Diyelim ki, 10 çalışanın adları ve temel maaşları için bir şirketin veri kümesine ve şirketin yapı veritabanına sahipsiniz. Şimdi, şirket için maaş sayfası oluşturmanız gerekiyor. Bunu gerçekleştirmek için adım adım yönergeleri izleyin.

📌 Adım 1: Çalışan Veritabanı & Maaş Yapısı Oluşturun

İlk olarak, çalışan veritabanınızı ve maaş yapınızı hazırlamanız gerekir.

  • Bunu yapmak için yeni bir çalışma sayfası açın ve sol tarafta çalışanın adını ve temel maaşını içerecek iki sütun oluşturun.

  • Aşağıda, çalışanın adının ve temel maaşının sağ tarafına şirketin ödenek yüzdesini ve kesinti yüzdesini kaydedin.

Böylece, çalışan veritabanını ve maaş yapısını organize bir yapıda oluşturmuş oldunuz. Ve sonuç sayfası aşağıdaki gibi görünecektir.

Daha Fazla Oku: Excel'de maaş artış yüzdesi nasıl hesaplanır [Ücretsiz Şablon]

📌 Adım 2: Brüt Maaşı Hesaplayın

Şimdi, çalışanların temel ücretinden ödenekleri hesaplamanız ve brüt maaşı hesaplamanız gerekir.

  • Bunu yapmak için, öncelikle veri kümesinden bir çalışanın temel maaşını bulmanız gerekir. Bunlarla ilgili olarak B5 hücre>> adresine gidin Veri tab>> Veri Araçları grup>> Veri Doğrulama araç>> Veri Doğrulama... seçenek.

  • Sonuç olarak Veri Doğrulama penceresi görünecektir. Ayarlar sekmesinde, seçeneği seçin Liste bir şey yok. İzin ver: açılır listesini seçin. Daha sonra Kaynak: metin kutusu, hücrelere bakın B5:B14 .. Veritabanı Son olarak, çalışma sayfasındaki TAMAM. Düğme.

  • Sonuç olarak, göreceksiniz ki B5 hücre tüm isimler açılır listedeki çalışanların.

  • Şimdi, maaşlarını hesaplamak için çalışanların adlarından herhangi birini seçebilirsiniz. İlk çalışanın adını seçtiğimizi varsayalım. Böylece, Mathew Jones'u B5 Hücre.

  • Ardından, aşağıdaki çalışanın temel maaşını veritabanından bulmak için C5 hücresini seçin ve aşağıdaki formülü yazın. Burada formül VLOOKUP fonksiyonuna basın. Ardından, değeri bulmak için Girin Düğme.
=VLOOKUP(B5,Database!B4:C14,2,FALSE)

🔎 Formül Dağılımı:

=VLOOKUP(B5,Database!B4:C14,2,FALSE)

Şuna bakar B5 hücre değeri Veritabanı çalışma sayfasının B14:C14 aralığını döndürür. 2'nci sütunları, B5 hücresinin değerinin bulunduğu aşağıdaki seçimden kaynaklanır.

Sonuç: 150,000

  • Şimdi, ödenekleri bulmak ve hesaplamak için C8 hücresini seçin ve aşağıdaki formülü ekleyin. Girin Düğme.
=$C$5*VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

🔎 Formül Dağılımı:

=VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

İlgili ikinci sütun değerinden Veritabanı çalışma sayfasının E5:F8 değerinin bulunduğu aralık B8 Bu çalışma sayfasındaki hücre orada bulunur.

Sonuç: 50%

=$C$5*VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Bu çoğaltır C5 hücrenin değerini önceki sonuçla değiştirir.

Sonuç: $ 75,000

Not:

İşte, burada veri aralığı (E5:F8) içinde olmalı mutlak formülü kopyalarken başka hatalardan kaçınmak için referans. arama değeri (B8) içinde olmalı göreceli referansının ödenek kriterlerine göre değiştirilmesi gerekmektedir. temel maaş (C5) referansı da şurada olmalıdır mutlak referansını çarparken kullanın. dolar işareti ($) veya F4 tuşunu kullanarak hücreleri mutlak hale getirin.

  • Sonuç olarak, aşağıdakiler için ev kirası ödeneğini hesaplayacaksınız Mathew Jones Şimdi, imlecinizi temel maaşına göre sağ alt hücrenizin pozisyonu. Daha sonra, bir siyah dolgu kolu görünecektir. Sürükleyin aşağı doğru aşağıdaki tüm ödeneklerin formülünü kopyalamak için.

  • Böylece, söz konusu çalışanın tüm ödeneklerini hesaplayacaksınız. Şimdi, brüt maaşı hesaplamak için C13 hücresini seçin ve aşağıdaki formülü SUM fonksiyonunu seçin. Son olarak Girin Düğme.
=TOPLAM(C5,C8:C11)

Böylece, belirli bir çalışan için ödenekleri ve brüt maaşı hesaplamış olacaksınız. Ve sayfa şu şekilde görünmelidir.

Daha Fazla Oku: Excel'de Günlük Maaş Hesaplama Formülü (2 Uygun Örnek)

Benzer Okumalar

  • Excel'de Temel Maaş Üzerinden İHD Hesaplama (3 Hızlı Yöntem)
  • Excel'de Temel Maaş Üzerinden DA Nasıl Hesaplanır (3 Kolay Yol)

📌 Adım 3: Düşülecek Tutarları Hesaplayın

Bir sonraki adım, söz konusu çalışanın maaşından yapılacak kesintinin hesaplanmasıdır.

  • Bunu gerçekleştirmek için, ilk olarak B5 hücresine gidin ve Brüt Hesapla Maaş sayfasının B5 Hücre.

  • Benzer şekilde, aşağıdaki C5 hücresine gidin ve Hesaplamak Brüt Maaş sayfasının C5 Hücre.

  • Bu sırada, aşağıdaki C8 hücresine girin ve aşağıdaki formülü yazın. Girin Düğme.
=$C$5*(VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE))

🔎 Formül Dağılımı:

VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE)

Bu, ilgili ikinci sütun değerinden Veritabanı çalışma sayfasının E11:F13 bulma koşulu üzerine aralık B8 belirtilen aralıktaki bu çalışma sayfasından hücrenin değerini alır.

Sonuç: 10%

=$C$5*(VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE))

Bu, C5 hücresinin değerini önceki sonuçla çarpar.

Sonuç: $ 15,000

Not:

İşte, burada Veritabanı çalışma sayfasının aralığı (E11:F13) içinde olmalıdır mutlak referans ve temel maaş (C5) hataları önlemek için formül kopyalanırken de mutlak referans olmalıdır. arama değeri (B8) içinde olmalı göreceli referansı, kesinti kriterlerinize göre değişeceği için. Bir dolar işareti ($) koyarak veya sadece F4 Anahtar.

  • Sonuç olarak, Mathew Jones için ihtiyat sandığı kesintisini hesaplayacaksınız. Şimdi, imlecinizi sağ alt hücrenin pozisyonu. doldurma kolu görünür, sürükleyin aşağıda formülü kopyalamak için.

  • Şimdi, Mathew Jones için tüm kesintileri hesapladınız. Şimdi, toplamanız gerekiyor. C12 hücresini açın ve aşağıdaki formülü ekleyin. Bu formül toplam ve C8 için C10 hücresinin değerini girin. Daha sonra Girin Düğme.
=TOPLA(C8:C10)

Böylece, bu sayfada tüm kesintileri ayrı ayrı ve toplam olarak hesaplamış olursunuz. Örneğin, sonuç şu şekilde görünecektir.

📌 Adım 4: Net Maaşı Hesaplayın

Son olarak, Excel'de bir formülle maaş sayfası yapmak için çalışanın toplam maaşını hesaplamanız gerekir.

  • Bunu başarmak için, her şeyden önce C5 hücresi. Daha sonra, bir eşit işareti (=) ve hücreyi seçin C5 bir şey yok. Brüt Maaş Hesaplama çalışma sayfası. Girin düğmesine basın. Böylece, C5 hücresini Brüt Maaşı Hesapla'nın C5 hücresiyle ilişkilendirmiş olursunuz.

  • Benzer şekilde, aşağıdaki C7 hücresi ile ilişkilendirin ve C13 hücresinin Brüt Hesapla Maaş Çalışma sayfası.

  • Ardından, aşağıdaki C8 hücresi ile ilişkilendirin ve Kesintiyi Hesapla çalışma sayfasının C12 Hücre.

  • Son olarak, aşağıdaki butona tıklayın C9 hücresini açın ve aşağıdaki formülü ekleyin. Bu formül çıkarma ve C8 hücresinden C7 hücresini seçin. Daha sonra Girin Düğme.
=C7-C8

Böylece, çalışanın maaş sayfasının özetini hesaplayabilirsiniz. Ve sonuç şu şekilde görünmelidir.

Daha Fazla Oku: Excel'de Aylık Maaş Sayfası Formatı Nasıl Oluşturulur (Kolay Adımlarla)

Sonuç

Sonuç olarak, bu makalede, Excel'de formülle maaş sayfası oluşturmak için size adım adım yönergeler gösterdim. Yönergeleri dikkatlice izleyin ve şirketinize göre kendi maaş sayfanızı oluşturun. Şablonu buradan ücretsiz olarak da indirebilirsiniz. Umarım bu makaleyi yararlı ve bilgilendirici bulursunuz. Başka sorularınız veya önerileriniz varsa, lütfen buraya yorum yapmaktan çekinmeyin.

Ve, ziyaret edin ExcelWIKI bunun gibi daha fazla makale bulmak için. Teşekkürler!

Önceki yazı Excel'de Telefon Numarasındaki Tire İşaretlerini Kaldırma (4 Yol)
Sonraki Gönderi Excel'de Yüzde Azalma Nasıl Hesaplanır (2 Yöntem)

Hugh West, sektörde 10 yılı aşkın deneyime sahip oldukça deneyimli bir Excel eğitmeni ve analistidir. Muhasebe ve Finans alanında lisans derecesine ve İşletme alanında yüksek lisans derecesine sahiptir. Hugh öğretme tutkusuna sahiptir ve takip etmesi ve anlaması kolay benzersiz bir öğretim yaklaşımı geliştirmiştir. Excel konusundaki uzman bilgisi, dünya çapında binlerce öğrencinin ve profesyonelin becerilerini geliştirmesine ve kariyerlerinde başarılı olmasına yardımcı olmuştur. Hugh, blogu aracılığıyla bilgisini dünyayla paylaşıyor, bireylerin ve işletmelerin tam potansiyellerine ulaşmalarına yardımcı olmak için ücretsiz Excel eğitimleri ve çevrimiçi eğitimler sunuyor.