ورقة الرواتب هي أداة مفيدة للغاية فيما يتعلق بتوزيع الرواتب بين موظفي الشركة. هناك العديد من البدلات والاستقطاعات للموظفين حسب هياكل الشركة المختلفة. يمكننا عمل قائمة رواتب عن طريق حساب هذه المبالغ وتعديلها بـ الراتب الأساسي من خلال برنامج Excel بكل سهولة. في هذه المقالة ، سأعرض لك إرشادات خطوة بخطوة لإنشاء ورقة راتب في Excel مع الصيغة.

تنزيل نموذج المصنف

يمكنك التنزيل والممارسة من المصنف الخاص بنا هنا مجانًا !

ما هي ورقة الرواتب؟

كشف الراتب هو تقرير يتم فيه تسجيل صافي المبلغ المستحق كمرتب للموظف. يتم تسجيل الأجر الأساسي للموظف والبدلات الإضافية والخصومات هنا. بناءً على هذه الحسابات ، يتم حساب وتسجيل إجمالي الراتب وصافي الراتب المستحق. مثل:

1. قاعدة بيانات الموظفين وأمبير. هيكل المرتبات

يتكون هذا المكون من قاعدة بيانات الموظف والتي تعني اسم الموظف و الراتب الأساسي . هنا ، يتم أيضًا الإعلان عن هيكل الرواتب. مثل ما هي البدلات التي توفرها الشركة ومقدارها. إلى جانب ذلك ، يحتوي على معلومات حول أي من الاستقطاعات يتم قطعها من الراتب ومقدارهامن الراتب

2. حساب الراتب الإجمالي

في هذا الجزء ، نحسب البدلات بشكل مميز لكل موظف. على سبيل المثال ، البدلات هي بدل إيجار المنزل ، وبدل النقل ، وخطة المزايا المرنة ، وما إلى ذلك. وبالتالي ، يتم تلخيص الأجر الأساسي و إجمالي البدلات لحساب الراتب الإجمالي . لذا ، ستبدو الصيغة كما يلي.

إجمالي الراتب = الراتب الأساسي + البدلات

3. حساب الخصم

هناك بعض الخصومات مثل الضرائب وصندوق الادخار والتأمين وما إلى ذلك يتم اقتطاعها من الراتب الأساسي. في هذا المكون ، يتم حساب هذه الاستقطاعات لكل موظف على أساس راتبه الأساسي وقاعدة بيانات هيكل الرواتب النسبة المئوية للخصم .

4. صافي الراتب المستحق الدفع

أخيرًا ، في هذا الجزء ، يتم طرح الخصم من الراتب الإجمالي. ونتيجة لذلك ، ستحصل على صافي الراتب المستحق الدفع للموظف الفرد. لذلك ستكون الصيغة على هذا النحو.

صافي الراتب المستحق الدفع = إجمالي الراتب - الخصومات

خطوات إنشاء صحيفة رواتب في Excel بالصيغة

لنفترض أن لديك مجموعة بيانات لشركة تضم أسماء 10 موظفين ورواتب أساسية إلى جانب قاعدة بيانات هيكل الشركة. الآن ، تحتاج إلى إنشاء صحيفة الرواتب للشركة. اتبع الإرشادات خطوة بخطوة لتحقيق ذلكهذا.

📌 الخطوة 1: إنشاء قاعدة بيانات الموظفين & amp؛ هيكل المرتبات

أولاً ، تحتاج إلى إعداد قاعدة بيانات الموظفين وهيكل المرتبات.

• للقيام بذلك ، افتح ورقة عمل جديدة وقم بعمل عمودين على الجانب الأيسر من أجل القيام بذلك. تحتوي على اسم الموظف والراتب الأساسي.

• بعد ذلك ، قم بتسجيل نسبة البدل ونسبة الخصم للشركة على الجانب الأيمن من اسم الموظف و الراتب الأساسي.

وهكذا ، قمت بإنشاء قاعدة بيانات الموظفين وهيكل الرواتب في هيكل منظم. وستبدو ورقة النتائج على هذا النحو.

اقرأ المزيد: كيفية حساب النسبة المئوية لزيادة الرواتب في Excel [قالب مجاني]

📌 الخطوة 2: حساب الراتب الإجمالي

الآن ، تحتاج إلى حساب البدلات من الأجر الأساسي للموظفين وحساب الراتب الإجمالي.

• للقيام بذلك ، على أولاً ، تحتاج إلى العثور على الراتب الأساسي للموظف من مجموعة البيانات. فيما يتعلق بهذه ، انقر فوق الخلية B5 & gt؛ & gt؛ انتقل إلى علامة التبويب البيانات & gt؛ & gt؛ أدوات البيانات المجموعة & gt؛ & gt؛ التحقق من صحة البيانات أداة & gt؛ & gt؛ التحقق من صحة البيانات ... الخيار.

• نتيجة لذلك ، ستظهر نافذة التحقق من صحة البيانات . في علامة التبويب الإعدادات ، حدد الخيار قائمة من القائمة المنسدلة السماح: . بعد ذلك ، في المصدر: مربع النص ،راجع الخلايا B5: B14 من ورقة العمل قاعدة البيانات . أخيرًا ، انقر فوق الزر موافق .

• وبالتالي ، سترى أن الخلية B5 يحتوي على جميع أسماء الموظفين في القائمة المنسدلة .

• الآن ، يمكنك اختيار أي من أسماء الموظفين لحساب رواتبهم. لنفترض أننا اخترنا اسم الموظف الأول. لذلك ، سترى ماثيو جونز في الخلية B5 .

• بعد ذلك ، للعثور على الراتب الأساسي للموظف التالي من قاعدة البيانات ، حدد الخلية C5 واكتب الصيغة التالية. هنا ، تستخدم الصيغة VLOOKUP الوظيفة للعثور على القيمة. بعد ذلك ، اضغط على الزر أدخل .

🔎 انهيار الصيغة:

= VLOOKUP (B5، Database! B4: C14،2، FALSE)

يبحث في قيمة الخلية B5 في نطاق ورقة العمل قاعدة البيانات B14: C14 . تقوم بإرجاع أعمدة الثانية الناتجة من التحديد التالي حيث تم العثور على قيمة الخلية B5.

النتيجة: 150000

• الآن ، للعثور على البدلات وحسابها ، انقر فوق الخلية C8 وأدخل الصيغة التالية. بعد ذلك ، اضغط على الزر أدخل .

🔎 انهيار الصيغة:

= VLOOKUP (B8، Database! $ E $ 5: $ F $ 8،2، FALSE)

تقوم بإرجاع كل منها قيمة العمود الثانية من قاعدة البيانات نطاق ورقة العمل E5: F8 حيث توجد قيمة الخلية B8 من ورقة العمل هذه هناك.

النتيجة: 50٪

= $ C $ 5 * VLOOKUP (B8، Database! $ E $ 5: $ F $ 8،2، FALSE)

تضرب قيمة الخلية C5 مع النتيجة السابقة.

النتيجة: $ 75،000

ملاحظة:

هنا ، يجب أن يكون نطاق البيانات (E5: F8) في مرجع مطلق لتجنب المزيد من الأخطاء عند نسخ الصيغة . ولكن ، يجب أن تكون قيمة البحث (B8) في مرجع نسبي حيث يجب تغييرها فيما يتعلق بمعايير البدل. مرة أخرى ، يجب أن يكون المرجع الراتب الأساسي (C5) أيضًا في مرجع مطلق عند الضرب. استخدم علامة الدولار ($) أو اضغط على المفتاح F4 لجعل الخلايا مطلقة.

• نتيجة لذلك ، سوف تحسب بدل إيجار المنزل لـ ماثيو جونز فيما يتعلق براتبه الأساسي. الآن ، ضع المؤشر في موضع الخلية أسفل اليمين . بعد ذلك ، سيظهر مقبض تعبئة أسود . اسحبه لأسفل لنسخ الصيغة لجميع البدلات أدناه. موظف. الآن ، لحساب الراتب الإجمالي ، انقر فوق الخلية C13 وأدخل الصيغة التالية باستخدام الدالة SUM . أخيرًا ، اضغط على إدخال زر.

وبالتالي ، سيكون لديك البدلات والراتب الإجمالي المحسوب لموظف معين. ويجب أن تبدو الورقة بهذا الشكل.

اقرأ المزيد: معادلة حساب الراتب اليومي في Excel (مثالان مناسبان)

قراءات مماثلة

• حساب HRA على الراتب الأساسي في Excel (3 طرق سريعة)
• كيفية حساب DA على الراتب الأساسي في Excel (3 طرق سهلة)

📌 الخطوة 3: حساب المبالغ المخصومة

الخطوة التالية هي حساب الخصم من راتب ذلك الموظف.

• لإنجاز ذلك ، في البداية ، انقر على الخلية B5 وارجع إلى احسب الإجمالي الراتب الورقة B5 خلية.

• وبالمثل ، انقر فوق الخلية C5 وارجع إلى احسب إجمالي الراتب خلية الورقة C5 .

• في هذا الوقت ، انقر فوق C8 خلية واكتب الصيغة التالية. بعد ذلك ، اضغط على الزر أدخل .

🔎 انهيار الصيغة:

VLOOKUP (B8، Database! $ E $ 11: $ F $ 13،2، FALSE)

يؤدي هذا إلى إرجاع قيمة العمود الثانية من نطاق ورقة العمل قاعدة البيانات E11: F13 بشرط العثور على قيمة الخلية B8 من ورقة العمل هذه في النطاق المحدد.

النتيجة: 10٪

= $ C $ 5 * (VLOOKUP (B8، Database! $ E $ 11: $ F $ 13،2، FALSE))

هذا يتضاعف قيمة الخلية C5 مع النتيجة السابقة.

النتيجة: 15000 دولار

ملاحظة:

هنا ، يجب أن يكون نطاق ورقة العمل قاعدة البيانات (E11: F13) في مرجع مطلق ويجب أيضًا أن يكون الراتب الأساسي (C5) في المرجع المطلق عند النسخ صيغة منع الأخطاء. ولكن ، يجب أن تكون قيمة البحث (B8) في مرجع نسبي ، حيث إنها ستتغير فيما يتعلق بمعايير الخصم الخاصة بك. يمكنك جعل الخلية مطلقة عن طريق وضع علامة الدولار ($) أو ببساطة الضغط على المفتاح F4 .

• نتيجة لذلك ، سوف تحسب خصم صندوق الادخار لماثيو جونز . الآن ، ضع المؤشر في موضع الخلية أسفل اليمين . بعد ذلك ، عندما يظهر مقبض التعبئة ، اسحبه أدناه لنسخ الصيغة.

• الآن ، لقد قمت بحساب جميع الخصومات لماثيو جونز. الآن ، تحتاج إلى تجميعها. لذلك ، انقر فوق الخلية C12 وأدخل الصيغة التالية. ستجمع هذه الصيغة قيمة الخلية C8 إلى C10 . بعد ذلك ، اضغط على الزر أدخل .

وهكذا ، قمت بحساب الكل الخصومات بشكل فردي وكامل في هذه الورقة. على سبيل المثال ، ستبدو النتيجة هكذا.

📌 الخطوة 4: احسب صافي الراتب

أخيرًا ،ورقة راتب في Excel مع صيغة ، تحتاج إلى حساب الراتب الإجمالي للموظف.

• لتحقيق ذلك ، أولاً وقبل كل شيء ، انقر فوق الخلية C5 . بعد ذلك ، ضع علامة يساوي (=) وحدد الخلية C5 من ورقة العمل احسب إجمالي الراتب . بعد ذلك ، اضغط على الزر أدخل . وبالتالي ، قمت بربط الخلية C5 بخلية C5 الخاصة بحساب إجمالي الراتب.

• وبالمثل ، انقر فوق الخلية C7 واربطها بالخلية C13 في ورقة العمل حساب الإجمالي الراتب .

• بعد ذلك ، انقر فوق الخلية C8 واربطها بالخلية حساب الخصم ورقة العمل C12 .

• أخيرًا وليس آخرًا ، انقر فوق الخلية C9 وأدخل الصيغة التالية. هذه الصيغة تطرح الخلية C8 من الخلية C7 . بعد ذلك ، اضغط على الزر أدخل .

وبالتالي ، يمكنك حساب ملخص صحيفة راتب الموظف. ويجب أن تبدو النتيجة على هذا النحو.

اقرأ المزيد: كيفية إنشاء تنسيق ورقة الرواتب الشهرية في Excel (بخطوات سهلة)

الخاتمة

في الختام ، في هذه المقالة ، لقد أوضحت لك إرشادات خطوة بخطوة لإنشاء ورقة الرواتب في Excel مع الصيغة. اتبع الإرشادات بعناية وقم بعمل كشف راتبك الخاص وفقًا لشركتك. أنتيمكنك أيضًا تنزيل النموذج من هنا مجانًا. آمل أن تجد هذه المقالة مفيدة وغنية بالمعلومات. إذا كان لديك أي استفسارات أو توصيات أخرى ، فلا تتردد في التعليق هنا.

وزيارة ExcelWIKI للعثور على المزيد من المقالات مثل هذه. شكرا لك!