Cara Membuat Lembar Gaji di Excel dengan Formula (dengan Langkah-langkah Terperinci)

Hugh West

16-10-2023 Rumus Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Lembar gaji adalah alat yang sangat berguna mengenai distribusi gaji di antara para karyawan perusahaan. Ada banyak tunjangan dan potongan untuk karyawan sesuai dengan struktur perusahaan yang berbeda. Kita dapat membuat lembar gaji dengan menghitung dan menyesuaikan jumlah ini dengan gaji pokok Pada artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda panduan langkah demi langkah untuk membuat lembar gaji di Excel dengan rumus.

Unduh Contoh Buku Kerja

Anda bisa mengunduh dan berlatih dari buku kerja kami di sini secara gratis!

Membuat Lembar Gaji dengan Formula.xlsx

Apa yang dimaksud dengan Lembar Gaji?

Lembar gaji adalah laporan di mana jumlah bersih yang harus dibayarkan sebagai gaji kepada karyawan dicatat. Upah dasar karyawan, tunjangan tambahan, dan potongan-potongan dicatat di sini. Setelah perhitungan ini, gaji kotor dan gaji bersih yang harus dibayarkan dihitung dan dicatat.

Komponen Lembar Gaji Umum

Anda bisa mendiskritisasi lembar gaji dalam empat komponen utama, seperti :

1. Basis Data Karyawan &; Struktur Gaji

Komponen ini terdiri dari basis data karyawan yang berarti data karyawan nama dan mereka gaji pokok Di sini, struktur gaji juga dinyatakan. Seperti yang tunjangan Selain itu, berisi informasi tentang yang mana yang disediakan oleh perusahaan dan berapa banyak. pengurangan dipotong dari gaji dan berapa banyak gajinya.

2. Perhitungan Gaji Kotor

Pada bagian ini, kami menghitung tunjangan secara khusus untuk setiap karyawan. Misalnya, tunjangan tersebut adalah tunjangan sewa rumah, tunjangan transportasi, rencana tunjangan yang fleksibel, dll. Akibatnya, tunjangan tersebut akan menjadi lebih besar. upah dasar dan total tunjangan dijumlahkan untuk menghitung kotor gaji. Jadi, rumusnya akan terlihat seperti ini.

Gaji Kotor = Gaji Pokok + Tunjangan

3. Perhitungan Pengurangan

Ada beberapa potongan seperti pajak, dana providen, asuransi, dll. yang dipotong dari gaji pokok. Dalam komponen ini, potongan-potongan ini dihitung untuk setiap karyawan berdasarkan gaji pokok mereka. gaji pokok dan basis data struktur gaji pengurangan persentase.

4. Gaji Terutang Bersih

Akhirnya, pada bagian ini, potongan tersebut dikurangi dari gaji kotor. Dan, sebagai hasilnya, Anda akan mendapatkan gaji bersih yang harus dibayarkan kepada seorang karyawan. Jadi rumusnya akan seperti ini.

Gaji Bersih yang Harus Dibayar = Gaji Kotor - Potongan

Langkah-langkah Membuat Lembar Gaji di Excel dengan Formula

Misalkan, Anda memiliki dataset perusahaan untuk 10 nama karyawan dan gaji pokok bersama dengan database struktur perusahaan. Sekarang, Anda perlu membuat lembar gaji untuk perusahaan. Ikuti panduan langkah demi langkah untuk menyelesaikan ini.

📌 Langkah 1: Membuat Basis Data Karyawan &; Struktur Gaji

Yang pertama, Anda perlu menyiapkan database karyawan dan struktur gaji Anda.

  • Untuk melakukan ini, buka lembar kerja baru dan buat dua kolom di sisi kiri yang akan berisi nama karyawan dan gaji pokok.

  • Berikut ini, catat persentase tunjangan dan persentase pemotongan perusahaan di sisi kanan nama karyawan dan gaji pokok.

Dengan demikian, Anda telah membuat database karyawan dan struktur gaji dalam struktur yang terorganisir. Dan, lembar hasilnya akan terlihat seperti ini.

Baca Lebih Lanjut: Cara menghitung persentase kenaikan gaji di Excel [Template Gratis]

📌 Langkah 2: Hitung Gaji Kotor

Sekarang, Anda perlu menghitung tunjangan dari upah dasar karyawan dan menghitung gaji kotor.

  • Untuk melakukan ini, pertama-tama, Anda perlu menemukan gaji pokok karyawan dari dataset. Mengenai hal ini, klik pada tombol B5 sel>> pergi ke Data tab>> Alat Data kelompok>> Validasi Data alat>> Validasi Data... pilihan.

  • Sebagai hasilnya, yang Validasi Data jendela akan muncul. Pada jendela Pengaturan tab, pilih opsi Daftar dari Izinkan: Selanjutnya, dalam daftar dropdown. Sumber: kotak teks, lihat sel B5:B14 dari Basis Data Terakhir, klik pada OK tombol.

  • Akibatnya, Anda akan melihat bahwa B5 sel memiliki semua nama karyawan dalam daftar dropdown.

  • Sekarang, Anda dapat memilih salah satu nama karyawan untuk menghitung gaji mereka. Misalkan, kita telah memilih nama karyawan pertama. Jadi, Anda akan melihat Mathew Jones di B5 sel.

  • Berikutnya, untuk menemukan gaji pokok karyawan berikut ini dari database, pilih tombol C5 dan tuliskan rumus berikut. Di sini, rumusnya menggunakan VLOOKUP untuk menemukan nilainya. Selanjutnya, tekan tombol Masuk tombol.
=VLOOKUP(B5,Database!B4:C14,2,FALSE)

🔎 Rincian Formula:

=VLOOKUP(B5,Database!B4:C14,2,FALSE)

Hal ini terlihat pada B5 nilai sel di dalam Basis Data lembar kerja B14:C14 Ini mengembalikan masing-masing 2 hasil dari pemilihan berikut di mana nilai sel B5 ditemukan.

Hasil: 150,000

  • Sekarang, untuk menemukan dan menghitung tunjangan, klik pada tombol C8 dan masukkan rumus berikut. Selanjutnya, tekan tombol Masuk tombol.
=$C$5*VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

🔎 Rincian Formula:

=VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Ini mengembalikan masing-masing kedua nilai kolom dari Basis Data lembar kerja E5:F8 rentang di mana nilai dari B8 sel dari lembar kerja ini ditemukan di sana.

Hasil: 50%

=$C$5*VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Ini melipatgandakan C5 nilai sel dengan hasil sebelumnya.

Hasil: $ 75,000

Catatan:

Di sini, yang rentang data (E5:F8) harus ada di mutlak referensi untuk menghindari kesalahan lebih lanjut saat menyalin rumus. nilai pencarian (B8) harus ada di relatif referensi karena harus diubah sehubungan dengan kriteria penyisihan. Sekali lagi, kriteria gaji pokok (C5) referensi juga harus ada di mutlak referensi saat mengalikan. tanda dolar ($) atau tekan tombol F4 kunci untuk membuat sel menjadi absolut.

  • Sebagai hasilnya, Anda akan menghitung tunjangan sewa rumah untuk Mathew Jones sehubungan dengan gaji pokoknya. Sekarang, tempatkan kursor Anda di bagian kanan bawah posisi sel Anda. Selanjutnya, sebuah pegangan isi hitam akan muncul. ke bawah untuk menyalin rumus untuk semua tunjangan di bawah ini.

  • Jadi, Anda akan menghitung semua tunjangan karyawan tersebut. Sekarang, untuk menghitung gaji kotor, klik pada tombol C13 sel dan masukkan rumus berikut menggunakan SUM Terakhir, tekan tombol Masuk tombol.
= JUMLAH(C5, C8:C11)

Dengan demikian, Anda akan memiliki tunjangan dan gaji kotor yang dihitung untuk karyawan tertentu. Dan, lembarannya akan terlihat seperti ini.

Baca Juga: Rumus Perhitungan Gaji Per Hari di Excel (2 Contoh yang Sesuai)

Bacaan Serupa

  • Hitung HRA pada Gaji Dasar di Excel (3 Metode Cepat)
  • Cara Menghitung DA pada Gaji Pokok di Excel (3 Cara Mudah)

📌 Langkah 3: Hitung Jumlah yang Dikurangi

Langkah berikutnya adalah menghitung pemotongan dari gaji karyawan tersebut.

  • Untuk menyelesaikan ini, pertama-tama, klik pada B5 sel dan merujuk ke Hitung Gross Gaji lembar B5 sel.

  • Demikian pula, klik pada C5 sel dan merujuk ke Hitung Gaji Kotor lembar C5 sel.

  • Pada saat ini, klik pada C8 dan tulis rumus berikut. Selanjutnya, tekan tombol Masuk tombol.
=$C$5*(VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE))

🔎 Rincian Formula:

VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE)

Ini mengembalikan masing-masing kedua nilai kolom dari Basis Data lembar kerja E11:F13 berkisar pada kondisi menemukan B8 nilai sel dari lembar kerja ini dalam rentang yang ditentukan.

Hasil: 10%

=$C$5*(VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE))

Ini mengalikan nilai sel C5 dengan hasil sebelumnya.

Hasil: $ 15,000

Catatan:

Di sini, yang Basis Data rentang lembar kerja (E11: F13) harus dalam mutlak referensi dan gaji pokok (C5) juga harus dalam referensi absolut ketika menyalin rumus untuk mencegah kesalahan. Tetapi, rumus nilai pencarian (B8) harus ada di relatif Anda dapat membuat sel menjadi absolut dengan meletakkan tanda dolar ($) atau cukup menekan tombol F4 kunci.

  • Hasilnya, Anda akan menghitung pengurangan dana providen untuk Mathew Jones. Sekarang, tempatkan kursor Anda di bagian kanan bawah posisi sel. Berikut ini, ketika isi pegangan muncul, seret di bawah ini untuk menyalin rumus.

  • Sekarang, Anda telah menghitung semua potongan untuk Mathew Jones. Sekarang, Anda perlu menjumlahkannya. Jadi, klik pada tombol C12 sel dan masukkan rumus berikut. Rumus ini akan Jumlah yang C8 untuk C10 nilai sel. Selanjutnya, tekan tombol Masuk tombol.
=SUM(C8:C10)

Dengan demikian, Anda telah menghitung semua potongan secara individual dan total dalam lembar ini. Misalnya, hasilnya akan terlihat seperti ini.

📌 Langkah 4: Hitung Gaji Bersih

Terakhir, untuk membuat lembar gaji di Excel dengan rumus, Anda perlu menghitung total gaji karyawan.

  • Untuk mencapai hal ini, pertama dan terutama, klik pada C5 sel. Selanjutnya, letakkan sebuah sama tanda (=) dan pilih sel C5 dari Hitung Gaji Kotor Selanjutnya, tekan tombol Masuk Dengan demikian, Anda telah menautkan sel C5 dengan Hitung Gaji Kotor's C5 sel.

  • Demikian pula, klik pada C7 sel dan menautkannya dengan C13 sel dari Hitung Gross Gaji lembar kerja.

  • Berikutnya, klik pada C8 sel dan menautkannya dengan Hitung Pengurangan lembar kerja C12 sel.

  • Terakhir, klik pada C9 sel dan masukkan rumus berikut. Rumus ini akan kurangi yang C8 sel dari C7 Selanjutnya, tekan tombol Masuk tombol.
= C7-C8

Dengan demikian, Anda dapat menghitung ringkasan lembar gaji karyawan. Dan, hasilnya akan terlihat seperti ini.

Baca Juga: Cara Membuat Format Lembar Gaji Bulanan di Excel (dengan Langkah Mudah)

Kesimpulan

Sebagai kesimpulan, dalam artikel ini, saya telah menunjukkan kepada Anda panduan langkah demi langkah untuk membuat lembar gaji di Excel dengan rumus. Ikuti panduan dengan cermat dan buat lembar gaji Anda sendiri sesuai dengan perusahaan Anda. Anda juga dapat mengunduh templat dari sini secara gratis. Saya harap artikel ini bermanfaat dan informatif bagi Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan atau rekomendasi lebih lanjut, jangan ragu untuk berkomentar di sini.

Dan, kunjungi ExcelWIKI untuk menemukan lebih banyak artikel seperti ini. Terima kasih!

Postingan sebelumnya Hapus Tanda Hubung dari Nomor Telepon di Excel (4 Cara)
Postingan berikutnya Cara Menghitung Persentase Penurunan di Excel (2 Metode)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.