Platni list je vrlo zgodan alat za raspodjelu plata među zaposlenima u kompaniji. Postoji mnogo naknada i odbitaka za zaposlene prema različitim strukturama kompanije. Platni list možemo napraviti izračunavanjem i prilagođavanjem ovih iznosa sa osnovnom platom kroz Excel vrlo jednostavno. U ovom članku ću vam pokazati korak-po-korak smjernice za izradu platnog lista u Excelu s formulom.

Preuzmite primjer radne sveske

Možete preuzeti i vježbati iz naše radne sveske ovdje besplatno !

Što je platni list?

Platni list je izvještaj u kojem se evidentira neto iznos koji se plaća kao plata zaposlenom. Ovdje se evidentiraju osnovna plata zaposlenog, dodatni dodaci i odbici. Nakon ovih obračuna, bruto plata i neto plaćena plata se izračunavaju i evidentiraju.

Zajedničke komponente platnog lista

Možete diskretizirati platni list u uglavnom četiri komponente. Kao što je :

1. Baza podataka zaposlenih & Struktura plata

Ova komponenta se sastoji od baze podataka zaposlenika što znači ime zaposlenika i njihovu osnovnu plaću . Ovdje je deklarirana i struktura plata. Na primjer, koje naknade kompanija daje i koliko. Osim toga, sadrži informaciju o tome koji se odbici skidaju sa plate i kolikood plate.

2. Obračun bruto plate

U ovom dijelu obračunavamo naknade posebno za svakog zaposlenog. Na primjer, naknade su naknada za iznajmljivanje kuće, naknada za prijevoz, fleksibilni plan beneficija, itd.  Prema tome, osnovna plaća i ukupni dodaci se zbrajaju za izračunavanje bruto plata. Dakle, formula bi izgledala ovako.

Bruto plata = Osnovna plata + dodaci

3. Obračun odbitka

Postoje neki odbici kao što su porez, fond za osiguranje, itd. koji se umanjuju iz osnovne plate. U ovoj komponenti, ovi odbici se izračunavaju za svakog zaposlenog na osnovu njihove osnovne plate i procenta odbitka baze podataka o strukturi plata.

4. Neto plaćena plaća

Konačno, u ovom dijelu, odbitak se oduzima od bruto plaće. I, kao rezultat toga, dobit ćete neto platu koja se isplati pojedinačnom zaposleniku. Dakle, formula bi bila ovakva.

Neto isplativa plata = Bruto plata – Odbici

Koraci za izradu platnog lista u Excel sa formulom

Pretpostavimo da imate skup podataka kompanije za imena 10 zaposlenih i osnovne plate zajedno sa strukturom baze podataka kompanije. Sada morate kreirati platni list za kompaniju. Slijedite upute korak po korak da biste to postigliovo.

📌 Korak 1: Kreirajte bazu podataka zaposlenih & Struktura plata

Prvo, morate pripremiti bazu podataka o zaposlenima i strukturu plata.

• Da biste to učinili, otvorite novi radni list i napravite dvije kolone na lijevoj strani koje će sadrži ime zaposlenog i osnovnu platu.

• Slijedeći, na desnoj strani imena zaposlenog upišite procenat dodatka i procenat odbitka kompanije i osnovna plata.

Tako ste kreirali bazu podataka zaposlenih i strukturu plata u organiziranoj strukturi. I, rezultat bi izgledao ovako.

Pročitajte više: Kako izračunati postotak povećanja plaće u Excelu [Besplatni šablon]

📌 Korak 2: Izračunajte bruto platu

Sada morate izračunati dodatke od osnovne plate zaposlenih i izračunati bruto platu.

• Da biste to uradili, na prvo, morate pronaći osnovnu platu zaposlenog iz skupa podataka. Što se tiče ovih, kliknite na ćeliju B5 >> idite na karticu Podaci >> Alati za podatke grupa >> Provjera valjanosti podataka alat >> Provjera valjanosti podataka… opcija.

• Kao rezultat, pojavit će se prozor Provjera valjanosti podataka . Na kartici Postavke odaberite opciju Lista sa padajuće liste Dozvoli: . Nakon toga, u tekstualnom okviru Izvor: ,pogledajte ćelije B5:B14 radnog lista Baza podataka . Konačno, kliknite na dugme OK .

• Slijedom toga, vidjet ćete da je ćelija B5 ima sva imena zaposlenih u padajućoj listi.

• Sada možete odabrati bilo koje od imena zaposlenih da im obračunaju platu. Pretpostavimo da smo odabrali ime prvog zaposlenika. Dakle, vidjet ćete Mathewa Jonesa u ćeliji B5 .

• Sljedeće, da pronađete osnovnu platu sljedećeg zaposlenika iz baze podataka, odaberite ćeliju C5 i napišite sljedeću formulu. Ovdje formula koristi funkciju VLOOKUP da pronađe vrijednost. Zatim pritisnite dugme Enter .

🔎 Raščlamba formule:

=VLOOKUP(B5,Baza podataka!B4:C14,2,FALSE)

Gleda B5 vrijednost ćelije u Baza podataka radnom listu B14:C14 rasponu. Vraća odgovarajuće 2. stupce rezultat sljedećeg odabira gdje je pronađena vrijednost ćelije B5.

Rezultat: 150,000

• Sada , za pronalaženje i izračunavanje dopuštenja kliknite na ćeliju C8 i ubacite sljedeću formulu. Zatim pritisnite dugme Enter .

🔎 Raščlamba formule:

=VLOOKUP(B8,Baza podataka!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Vraća odgovarajuće druga vrijednost stupca iz opsega E5:F8 radnog lista Baza podataka gdje se nalazi vrijednost ćelije B8 iz ovog radnog lista.

Rezultat: 50%

=$C$5*VLOOKUP(B8,Baza podataka!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Množi vrijednost ćelije C5 s prethodnim rezultatom.

Rezultat: 75.000 $

Napomena:

Ovdje, opseg podataka (E5:F8) bi trebao biti u apsolutnoj referenci kako bi se izbjegle dalje greške prilikom kopiranja formule . Ali, vrijednost traženja (B8) bi trebala biti u relativnoj referenci jer bi se trebala promijeniti u odnosu na kriterij dopuštenja. Opet, osnovna plata (C5) referenca bi također trebala biti u apsolutnoj referenci prilikom množenja. Upotrijebite znak dolara ($) ili pritisnite tipku F4 da biste ćelije učinili apsolutnim.

• Kao rezultat, izračunat ćete naknadu za stanarinu za Mathew Jones s obzirom na njegovu osnovnu platu. Sada postavite kursor u donji desni položaj svoje ćelije. Nakon toga će se pojaviti crna ručica za popunjavanje . Povucite ga nadolje da kopirate formulu za sve dodatke ispod.

• Dakle, izračunat ćete sve dodatke za tu određenu zaposlenik. Sada, da biste izračunali bruto plaću, kliknite na ćeliju C13 i umetnite sljedeću formulu koristeći funkciju SUM . Na kraju, pritisnite Enter dugme.

Tako ćete imati obračunate naknade i bruto platu za određenog zaposlenog. I, list bi trebao izgledati ovako.

Pročitajte više: Formula za obračun plate po danu u Excelu (2 odgovarajuća primjera)

Slična očitanja

• Izračunajte HRA za osnovnu plaću u Excelu (3 brze metode)
• Kako izračunati DA na Osnovna plata u Excelu (3 laka načina)

📌 Korak 3: Izračunajte iznose za odbitak

Sljedeći korak je izračunavanje odbitka od plaće tog zaposlenika.

• Da biste to postigli, prvo kliknite na ćeliju B5 i pogledajte Izračunaj bruto platu na listu B5 ćelija.

• Slično, kliknite na ćeliju C5 i pogledajte Izračunaj Bruto plaća list C5 ćelija.

• U ovom trenutku kliknite na C8 ćelija i napišite sljedeću formulu. Zatim pritisnite dugme Enter .

🔎 Raščlamba formule:

VLOOKUP(B8,Baza podataka!$E$11:$F$13,2,FALSE)

Ovo vraća odgovarajuću vrijednost drugog stupca iz Baze podataka opsega E11:F13 radnog lista pod uvjetom da se pronađe vrijednost ćelije B8 sa ovog radnog lista u navedenom rasponu.

Rezultat: 10%

=$C$5*(VLOOKUP(B8,Baza podataka!$E$11:$F$13,2,FALSE))

Ovo se množi vrijednost C5 ćelije s prethodnim rezultatom.

Rezultat: 15.000 $

Napomena:

Ovdje, opseg radnog lista Baza podataka (E11:F13) bi trebao biti u apsolutnoj referenci, a osnovna plata (C5) također bi trebala biti u apsolutnoj referenci prilikom kopiranja formula za sprečavanje grešaka. Ali, vrijednost traženja (B8) bi trebala biti u relativnoj referenci, jer bi se promijenila s obzirom na vaše kriterije odbitka. Možete učiniti ćeliju apsolutnom stavljanjem znaka za dolar ($) ili jednostavnim pritiskom na tipku F4 .

• Kao rezultat, izračunat ćete odbitak fonda za Mathewa Jonesa . Sada postavite kursor u donji desni položaj ćelije. Nakon toga, kada se pojavi ručica za popunjavanje , povucite je ispod da biste kopirali formulu.

• Sada , izračunali ste sve odbitke za Mathewa Jonesa. Sada, morate ga zbrojiti. Dakle, kliknite na ćeliju C12 i umetnite sljedeću formulu. Ova formula će zbrojiti vrijednost ćelije C8 do C10 . Zatim pritisnite dugme Enter .

Dakle, izračunali ste sve odbitke pojedinačno i u potpunosti u ovom listu. Na primjer, rezultat će izgledati ovako.

📌 Korak 4: Izračunajte neto plaću

Na kraju, da napraviteplatni list u Excelu sa formulom, potrebno je izračunati ukupnu platu zaposlenog.

• Da biste to postigli, prije svega kliknite na ćeliju C5 . Zatim, stavite znak jednako (=) i odaberite ćeliju C5 sa radnog lista Izračunaj bruto plaću . Zatim pritisnite dugme Enter . Dakle, povezali ste ćeliju C5 sa ćelijom C5 Izračunaj bruto plaću.

• Slično, kliknite na ćeliju C7 i povežite je sa ćelijom C13 radnog lista Izračunaj bruto platu .

• Sljedeće kliknite na ćeliju C8 i povežite je sa ćelijom C12 radnog lista Izračunaj odbitak .

• Na kraju, ali ne i najmanje važno, kliknite na ćeliju C9 i umetnite sljedeću formulu. Ova formula će oduzeti C8 ćeliju od C7 ćelije. Zatim pritisnite dugme Enter .

Na taj način možete izračunati sažetak platnog lista zaposlenog. I, ishod bi trebao izgledati ovako.

Pročitajte više: Kako kreirati mjesečni list plata u Excelu (sa jednostavnim koracima)

Zaključak

Za kraj, u ovom članku, pokazao sam vam korak po korak smjernice za izradu platnog lista u Excelu s formulom. Pažljivo slijedite smjernice i napravite vlastiti platni list prema vašoj kompaniji. Vitakođer možete besplatno preuzeti šablon ovdje. Nadam se da će vam ovaj članak biti koristan i informativan. Ako imate dodatnih pitanja ili preporuka, slobodno komentirajte ovdje.

I posjetite ExcelWIKI da pronađete više ovakvih članaka. Hvala!