Podczas pracy ze zbiorem danych, czasami ważne jest, aby posortować listę danych. Właściwie, sortowanie danych pomaga ułożyć listę w sensownej kolejności. W Excelu, możemy to zrobić jako preferowaną kolejność łatwo. W tym artykule, zademonstruję kilka szybkich i łatwych sposobów, aby posortować dane według dwóch kolumn w Excel .

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Możesz pobrać zeszyt ćwiczeń i ćwiczyć z nimi.

5 prostych sposobów na sortowanie danych według dwóch kolumn w Excelu

Podczas pracy z Excelem sortowanie danych jest świetną praktyką pozwalającą na wizualizację danych w formie ułatwiającej ich zrozumienie. Do sortowania po dwóch kolumnach służą następujące metody.Zbiór danych przedstawia listę sklepów motoryzacyjnych.Kolejny zbiór danych zawiera tylko trzy markowe samochody " Hyundai , Nissan oraz Suzuki ", które są przedstawione w kolumnie C modele samochodów w kolumnie B a cena każdej karty w kolumnie D , także w kolumnie E , podany jest termin dostawy.

Załóżmy teraz, że musimy posortować dane tylko według Model produktu oraz Cena każdego samochodu. W kolejnych częściach artykułu będę sortował dane według tych dwóch kolumn w sposób wyjaśniający.

1. sortowanie danych według dwóch kolumn z grupy edycji

W programie Excel, aby szybko posortować według dwóch kolumn, należy. Sortowanie & Filtr polecenie jest najdrobniejszym związkiem. Dzięki niemu możemy sortować w różnych schematach. Tak więc, jak zamierzamy posortować dwukolumnową Model produktu oraz Cena , sortowanie będzie inne w każdej kolumnie. Model produktu będzie sortować według Od A do Z oraz Cena zostaną posortowane w Największy do najmniejszego zamówienie, zobaczmy poniższe kroki.

KROKI:

• Najpierw wybierz dowolne miejsce w zbiorze danych, polecę wybrać dowolną komórkę z 1. kolumny, która zostanie posortowana jako preferowana kolejność.
• Po drugie, przejdź do Strona główna na wstążce.
• Następnie, z Edycja grupa, wybierz Sortowanie & Filtr Następnie należy wybrać Custom Sort z menu rozwijanego.

• Pojawi się to w Sortuj okno dialogowe.
• Teraz wybierz Model produktu z menu rozwijanego Sortuj według w sekcji Kolumna.
• I, zamówienie jest automatycznie ustawiane jako Od A do Z który jest pod Zamówienie sekcja.
• Następnie należy kliknąć na Dodaj poziom aby dodać drugą kolumnę, którą chcemy posortować jako następną.

• Następnie należy wybrać Cena I chcemy, aby zamówienie z Największy do najmniejszego .
• Następnie należy kliknąć na OK przycisk.

• Wreszcie, jak na poniższym obrazku widzimy, że mamy dwie posortowane listy danych w naszych preferowanych kolumnach.

Read More: Jak sortować i filtrować dane w programie Excel (kompletny przewodnik)

2. zastosowanie funkcji SORTBY do sortowania wartości według dwóch kolumn

Aby posortować dane tylko według dwóch kolumn, możemy to łatwo zrobić stosując Funkcja SORTBY . Po pierwsze, poznajmy ideę Funkcja SORTBY .

➤ Składnia

Składnia Funkcja SORTBY jest:

SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], ...)

➤ Argumenty

array: Tablica lub zakres do sortowania.

by_array: Tablica lub zakres do sortowania według.

sort_order: [opcjonalnie], jeśli. Sortuj zamówienie to 1 oznacza domyślnie rosnący, a jeśli porządek sortowania jest -1 oznacza to zejście.

Na stronie Funkcja SORTBY głównie sortuje zawartość zakresu lub tablicy przy użyciu formuły i wartości z innego zakresu lub tablicy.

Zobaczmy więc, jak użyć tej funkcji do sortowania według dwóch kolumn.

KROKI:

• Po pierwsze, potrzebujemy kolejnego zestawu tych samych danych. Dodajemy więc kolejną tabelę pod pierwszą, aby zastosować Funkcja SORTBY na podstawie powyższej tabeli z danymi.

• Po drugie, wybierz wyjście Komórka B14 i wpisz poniższy wzór.

• Następnie naciśnij Wejdź na stronę .

Wzór Opis

Najpierw bierzemy cały zakres danych B5:E11 która jest naszą tablicą, ponieważ chcemy posortować dwie kolumny z tego pierwszego zakresu tabeli. Następnie sortujemy naszą pierwszą kolumnę w porządku rosnącym, więc bierzemy zakres B5:B11 który jest naszym Model produktu Następnie bierzemy drugą kolumnę, którą będziemy sortować w porządku malejącym. Bierzemy więc zakres D5:D11 I będziemy mogli zobaczyć posortowaną kolumnę w drugiej tabeli.

Problem podczas używania funkcji

Czasami pojawia się problem z datami w Excelu. Używając funkcji może pokazać daty w ogólnym formacie jak na poniższym rysunku. A my możemy łatwo rozwiązać problem zmieniając format kolumny z datami.

• W tym celu należy najpierw wybrać kolumnę z datą, a następnie przejść do Strona główna na wstążce i z menu rozwijanego pod przyciskiem Numer wybierz Krótka data .

Problem zostanie rozwiązany poprzez wykonanie powyższego zadania.

Related Content: Jak używać funkcji sortowania w Excelu VBA (8 odpowiednich przykładów)

3. sortowanie danych według dwóch kolumn za pomocą polecenia sortowania w Excelu

Sortowanie danych to uporządkowanie zbioru danych w sposób zorganizowany i zrozumiały.Aby posortować według dwóch kolumn Sortuj Najłatwiejszym rozwiązaniem jest polecenie. Przejdźmy przez etapy sortowania danych po dwóch kolumnach za pomocą polecenia Sortuj polecenie.

KROKI:

• Na początku wybieramy komórkę z pierwszej kolumny, którą chcemy posortować.
• Następnie należy przejść do Dane na wstążce i kliknij na Sortuj .

• Na stronie Sortuj Zostanie wyświetlone okno dialogowe.
• Teraz, pod Kolumna wybierz Model produktu z menu rozwijanego Sortuj według.
• I, w ramach Zamówienie w sekcji, zamówienie jest automatycznie ustawiane na Od A do Z .
• Następnie należy kliknąć na Dodaj poziom aby dodać drugą kolumnę, którą chcemy posortować.

• Wybierz Cena Potrzebujemy również, aby zamówienie było Największy do najmniejszego .
• Następnie naciśnij przycisk OK przycisk.

• Na koniec dane zostaną posortowane w dwóch kolumnach.

Read More: Jak używać skrótów Excela do sortowania danych (7 prostych sposobów)

Podobne Lektury:

• VBA do sortowania tabeli w Excelu (4 metody)
• Jak posortować adres IP w programie Excel (6 metod)
• VBA do sortowania kolumn w Excelu (4 metody)
• Jak dodać przycisk sortowania w programie Excel (7 metod)
• Sortowanie według koloru w Excelu (4 kryteria)

4) Stosowanie opcji filtrowania nagłówków tabel w programie Excel

Kolumny możemy posortować w najprostszy sposób za pomocą Filtr na nagłówkach tabeli. Zademonstrujmy więc poniższe kroki.

KROKI:

• Najpierw należy zaznaczyć nagłówki tabel, które chcemy posortować.
• Następnie należy przejść do Strona główna tab.
• Wybierz Sortowanie & Filtr polecenie z Edycja Następnie, z opcji rozwijanej, wybierz Filtr .

• Teraz kliknij na Model produktu i wybierz zamówienie. Sortuj od A do Z .

• Następnie należy wybrać Cena z rozwijanego menu. I wybierz kolejność Sortuj od największego do najmniejszego również.

• Na koniec możemy wyświetlić posortowany wynik w naszej pożądanej kolumnie.

Read More: Jak automatycznie sortować tabelę w programie Excel (5 metod)

5) Wykorzystanie formatowania warunkowego do sortowania wartości według dwóch kolumn

Jeśli chcemy posortować kolumny poprzez nadanie danym kolorów, możemy użyć formatowania warunkowego, aby posortowane wartości były bardziej atrakcyjne wizualnie. Załóżmy, że chcemy posortować kolumnę Cena oraz Data dostawy W tym celu wykonajmy poniższe kroki.

KROKI:

• Podobnie jak w przypadku wcześniejszych metod, najpierw należy wybrać kolumnę C , która wskazuje na cenę samochodów.
• Następnie należy przejść do Strona główna na wstążce.
• Następnie przejdź do Formatowanie warunkowe pod Style sekcja.
• Dalej, przejdź do Skale kolorów z menu rozwijanego.
• Następnie należy wybrać Kolor zielony.

Zielony kolor wskazuje, gdzie każda wartość komórki mieści się w tym zakresie.

• Należy również wybrać Data dostawy jak poprzednio i zastosować drugi gradient kolorów komórek.
• I w końcu możemy zobaczyć, że nasze dwie pożądane posortowane kolumny pokazują gradient kolorów.

Sortowanie według skal kolorów jest zależne od dostarczonych danych liczbowych.

Related Content: Jak utworzyć niestandardową listę sortowania w programie Excel

Wniosek

Powyższe metody pomogą Ci posortować dane według dwóch kolumn w Excelu. Mam nadzieję, że to Ci pomoże! Jeśli masz jakieś pytania, sugestie lub opinie, daj nam znać w sekcji komentarzy. Możesz też rzucić okiem na nasze inne artykuły w ExcelWIKI.com blog!