Når du arbejder med et datasæt, er det nogle gange vigtigt at sortere datalisten. Faktisk hjælper sortering af dataene med at arrangere listen i en meningsfuld rækkefølge. I Excel kan vi nemt gøre dette som vores foretrukne rækkefølge. I denne artikel vil jeg demonstrere nogle hurtige og nemme måder at sortere data efter to kolonner i Excel .

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade arbejdsbogen og øve dig med dem.

5 nemme måder at sortere data efter to kolonner i Excel på

Når du arbejder med Excel, er sortering af data en god praksis for at visualisere dataene i en form, der gør dataene lettere at forstå. For at sortere efter to kolonner bruges følgende datasæt til at udføre metoderne. Datasættet repræsenterer en liste over bilforretninger. Det efterfølgende datasæt indeholder kun tre bilmærker " Hyundai , Nissan , og Suzuki ", som er vist i kolonne C , bilmodellerne i kolonne B , og prisen for hvert kort i kolonne D , også i kolonne E , er leveringsdatoen angivet.

Lad os nu antage, at vi har brug for at sortere dataene efter kun den Produktmodel og Pris I de følgende afsnit af artiklen vil jeg sortere dataene efter disse to kolonner på en forklarende måde.

1. Sortere data efter to kolonner fra redigeringsgruppen

I excel skal du sortere efter to kolonner straks med Sortere & Filtrere kommandoen er den fineste sammensætning. Med denne kan vi sortere i forskellige skemaer. Så da vi vil sortere to-kolonne Produktmodel og Pris , sorteringen vil være forskellig i hver kolonne. Produktmodel vil sortere efter Fra A til Z og Pris vil blive sorteret i Største til mindste Lad os se nedenstående trin.

TRIN:

• Først skal du vælge et vilkårligt sted i datasættet, jeg vil anbefale at vælge en celle fra den første kolonne, der skal sorteres som den foretrukne rækkefølge.
• For det andet skal du gå til Hjem på fanen på farvebåndet.
• Dernæst, fra den Redigering af gruppe, skal du vælge den Sortere & Filtrere kommando. Vælg derefter Tilpasset sortering fra drop-down-menuen.

• Dette vil fremgå af Sortere dialogboksen.
• Vælg nu Produktmodel fra rullemenuen Sorter efter under afsnittet Kolonne.
• Og ordren indstilles automatisk som Fra A til Z som er under den Bestil sektion.
• Derefter skal du klikke på Tilføj niveau for at tilføje den anden kolonne, som vi ønsker at sortere som den næste.

• Vælg desuden den Pris kolonne. Og vi ønsker ordren fra Største til mindste .
• Klik derefter på OK knap.

• Endelig kan vi som på billedet nedenfor se, at vi har de to sorterede datalister i vores foretrukne kolonner.

Læs mere: Sådan sorterer og filtrerer du data i Excel (en komplet vejledning)

2. Anvendelse af SORTBY-funktionen til at sortere værdier efter to kolonner

Hvis vi kun vil sortere dataene efter to kolonner, kan vi nemt gøre dette ved at anvende SORTBY-funktion . Lad os først få en idé om den SORTBY-funktion .

➤ Syntaks

Syntaksen for SORTBY-funktion er:

SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], ...)

➤ Argumenter

array: Array eller et område, der skal sorteres.

by_array: Array eller et område, der skal sorteres efter.

sort_order: [valgfrit] hvis den Sortere rækkefølge er 1 betyder det som standard opadgående, og hvis sorteringsrækkefølgen er -1 det betyder nedadgående.

SORTBY-funktion sorterer hovedsageligt indholdet af et område eller et array ved hjælp af en formel og værdier fra et andet område eller array.

Lad os se, hvordan vi kan bruge denne funktion til at sortere efter to kolonner.

TRIN:

• For det første har vi brug for et andet sæt af det samme datasæt. Så vi tilføjer en anden tabel under den første for at anvende SORTBY-funktion på grundlag af ovenstående datatabel.

• For det andet skal du vælge output Celle B14 og indtast nedenstående formel.

• Derefter skal du trykke på Indtast .

Formel Beskrivelse

Først tager vi hele dataområdet B5:E11 som er vores array, da vi ønsker at sortere efter to kolonner fra dette første område i tabellen. Derefter sorterer vi vores første kolonne i stigende rækkefølge, så vi tager området B5:B11 som er vores Produktmodel Derefter tager vi den anden kolonne, som vi skal sortere i faldende rækkefølge. Så vi tager intervallet D5:D11 Og vi vil kunne se den sorterede kolonne i den anden tabel.

Problem under brug af funktion

Nogle gange er der et problem med datoerne i Excel. Ved at bruge funktionen kan den vise datoerne i et generelt format som vist på billedet nedenfor. Og vi kan nemt løse problemet ved at ændre formatet for datokolonnen.

• Vælg først dato-kolonnen først, og gå derefter til Hjem fanen på båndet og fra rullemenuen under fanen Nummer skal du vælge Kort dato .

Problemet vil blive løst ved at udføre ovenstående opgave.

Relateret indhold: Sådan bruges sorteringsfunktionen i Excel VBA (8 egnede eksempler)

3. Sortere data efter to kolonner med Excel-sorteringskommandoen

Sortering af data er en opstilling af datasættet på en organiseret og forståelig måde. Sådan sorteres efter to kolonner Sortere kommandoen er den nemmeste løsning. Lad os gennemgå trinene for at sortere dataene efter to kolonner med kommandoen Sortere kommando.

TRIN:

• I begyndelsen skal du vælge den celle fra den første kolonne, som du ønsker at sortere.
• Derefter skal du gå til Data fra båndet og klik på Sortere .

• Sortere dialogboksen vises.
• Nu, under den Kolonne skal du vælge Produktmodel i rullemenuen Sorter efter.
• Og i henhold til den Bestil sektion, sættes ordren automatisk til Fra A til Z .
• Derefter skal du klikke på Tilføj niveau for at tilføje den anden kolonne, som vi vil sortere.

• Vælg den Pris kolonnen også. Vi har også brug for, at rækkefølgen skal være Største til mindste .
• Derefter skal du trykke på OK knap.

• Endelig sorteres dataene i to kolonner.

Læs mere: Sådan bruger du Excel-genvej til at sortere data (7 nemme måder)

Lignende læsninger:

• VBA til at sortere en tabel i Excel (4 metoder)
• Sådan sorteres IP-adresse i Excel (6 metoder)
• VBA til at sortere kolonne i Excel (4 metoder)
• Sådan tilføjes sorteringsknappen i Excel (7 metoder)
• Sorter efter farve i Excel (4 kriterier)

4. Brug af filterindstillinger til tabeloverskrifterne i Excel

Vi kan sortere kolonnerne på den nemmeste måde ved at bruge Filter på tabeloverskrifterne. Lad os demonstrere nedenstående trin.

TRIN:

• Først skal du vælge overskrifterne på de tabeller, som vi vil sortere.
• Derefter skal du gå til Hjem fanebladet.
• Vælg den Sortere & Filtrere kommando fra den Redigering af Vælg derefter i rullemenuen Filter .

• Klik nu på Produktmodel rullemenuen. Og vælg den rækkefølge Sortere fra A til Z .

• Vælg derefter en Pris fra rullemenuen. Og vælg den rækkefølge Sortere fra størst til mindst også.

• Endelig kan vi se det sorterede resultat i den ønskede kolonne.

Læs mere: Sådan sorterer du automatisk tabel i Excel (5 metoder)

5. Udnyt betinget formatering til at sortere værdier efter to kolonner

Hvis vi ønsker at sortere kolonner ved at give dataene farver, kan vi bruge betinget formatering til at gøre de sorterede værdier mere visuelt tiltalende. Antag, at vi ønsker at sortere kolonnen Pris og Leveringsdato Lad os derfor følge nedenstående trin.

TRIN:

• Ligesom de tidligere metoder skal du først vælge kolonne C som angiver prisen på bilerne.
• Derefter skal du gå til Hjem på fanen på farvebåndet.
• Derefter skal du gå til Betinget formatering under den Stilarter sektion.
• Endvidere kan du gå til Farveskalaer fra drop-down-menuen.
• Vælg derefter den Grøn farve.

Den grønne farve angiver, hvor hver celleværdi falder inden for det pågældende område.

• Vælg også den Leveringsdato som før og anvender den anden farvegradient af celler.
• Og endelig kan vi se, at vores to ønskede sorterede kolonner viser farveforløbet.

Sortering efter farveskalaer er afhængig af de leverede numeriske data.

Relateret indhold: Sådan oprettes brugerdefineret sorteringsliste i Excel

Konklusion

Ovenstående metoder hjælper dig med at sortere data efter to kolonner i Excel. Håber dette vil hjælpe dig! Hvis du har spørgsmål, forslag eller feedback, så lad os vide det i kommentarfeltet. Eller du kan tage et kig på vores andre artikler i ExcelWIKI.com blog!