ในขณะที่ทำงานกับชุดข้อมูล บางครั้งการจัดเรียงรายการข้อมูลก็เป็นสิ่งสำคัญ ที่จริงแล้ว การเรียงลำดับข้อมูลช่วยในการจัดเรียงรายการตามลำดับที่มีความหมาย ใน Excel เราสามารถทำสิ่งนี้ตามคำสั่งที่เราต้องการได้อย่างง่ายดาย ในบทความนี้ ฉันจะสาธิตวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการจัดเรียงข้อมูลตามสองคอลัมน์ใน Excel

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

คุณสามารถ ดาวน์โหลดสมุดงานและฝึกฝนกับพวกเขา

5 วิธีง่ายๆ ในการจัดเรียงข้อมูลตามสองคอลัมน์ใน Excel

ในขณะที่ทำงานกับ excel การจัดเรียงข้อมูลเป็นวิธีปฏิบัติที่ยอดเยี่ยมในการแสดงข้อมูลในรูปแบบภาพที่ทำให้เข้าใจข้อมูลได้ง่ายขึ้น ในการจัดเรียงตามสองคอลัมน์ ชุดข้อมูลต่อไปนี้จะใช้ในการดำเนินการ ชุดข้อมูลแสดงรายชื่อร้านขายรถ ชุดข้อมูลที่ตามมามีเพียงรถยนต์สามยี่ห้อ “ Hyundai , Nissan และ Suzuki ” ซึ่งแสดงในคอลัมน์ C ซึ่งเป็นรุ่นของ รถยนต์ในคอลัมน์ B และราคาของการ์ดแต่ละใบในคอลัมน์ D รวมถึงในคอลัมน์ E วันที่จัดส่งจะแสดงรายการ

ตอนนี้ สมมติว่าเราต้องการจัดเรียงข้อมูลตาม รุ่นผลิตภัณฑ์ และ ราคา ของรถแต่ละคันเท่านั้น ในส่วนต่อไปนี้ของบทความ ฉันจะจัดเรียงข้อมูลตามสองคอลัมน์นี้ในลักษณะที่อธิบายได้

1. จัดเรียงข้อมูลตามสองคอลัมน์จากกลุ่มแก้ไข

ใน excel หากต้องการจัดเรียงตามสองคอลัมน์ในทันที จัดเรียง& คำสั่งตัวกรอง เป็นสารประกอบที่ดีที่สุด ด้วยวิธีนี้ เราสามารถจัดเรียงในรูปแบบต่างๆ ดังนั้น ในขณะที่เรากำลังจะจัดเรียงสองคอลัมน์ รุ่นผลิตภัณฑ์ และ ราคา การเรียงลำดับจะแตกต่างกันในแต่ละคอลัมน์ รุ่นสินค้า จะจัดเรียงตาม A ถึง Z และ ราคา จะเรียงตามลำดับ ใหญ่ไปหาเล็กที่สุด มาดูขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือกที่ใดก็ได้ในชุดข้อมูล ฉันจะแนะนำให้เลือกเซลล์ใดก็ได้จากคอลัมน์แรกที่จะเป็น จัดเรียงตามลำดับที่ต้องการ
• อย่างที่สอง ไปที่แท็บ หน้าแรก บน Ribbon
• ถัดไป จากกลุ่ม การแก้ไข เลือกปุ่ม จัดเรียง & กรองคำสั่ง จากนั้น เลือก การจัดเรียงแบบกำหนดเอง จากเมนูแบบเลื่อนลง

• สิ่งนี้จะปรากฏในช่อง จัดเรียง กล่องโต้ตอบ
• ตอนนี้ เลือก รุ่นผลิตภัณฑ์ จากเมนูแบบเลื่อนลงจัดเรียงตามใต้ส่วนคอลัมน์
• และลำดับจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติเป็น A ถึง Z ซึ่งอยู่ในส่วน ลำดับ
• หลังจากนั้น คลิกที่ เพิ่มระดับ เพื่อเพิ่มคอลัมน์ที่สองที่เราต้องการจัดเรียงถัดไป .

• จากนั้น เลือกคอลัมน์ ราคา และเราต้องการเรียงลำดับจาก ใหญ่ที่สุดไปหาเล็กที่สุด .
• จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ตกลง

• สุดท้าย เช่นเดียวกับภาพด้านล่าง เราจะเห็นว่าเรามีรายการข้อมูลที่เรียงลำดับสองรายการในแบบที่เราต้องการคอลัมน์

อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดเรียงและกรองข้อมูลใน Excel (แนวทางฉบับสมบูรณ์)

2. การใช้ฟังก์ชัน SORTBY เพื่อจัดเรียงค่าตามสองคอลัมน์

หากต้องการจัดเรียงข้อมูลตามสองคอลัมน์เท่านั้น เราสามารถทำได้ง่ายๆ โดยใช้ ฟังก์ชัน SORTBY ก่อนอื่น มาทำความเข้าใจเกี่ยวกับ ฟังก์ชัน SORTBY ก่อน

➤ ไวยากรณ์

ไวยากรณ์ของ ฟังก์ชัน SORTBY คือ :

SORTBY(อาร์เรย์, by_array1, [sort_order1], …)

➤ อาร์กิวเมนต์

อาร์เรย์: อาร์เรย์หรือช่วงที่จะจัดเรียง

by_array: อาร์เรย์หรือช่วงที่จะจัดเรียง

sort_order: [ไม่บังคับ] ถ้าลำดับ เรียงลำดับ คือ 1 หมายความว่าเริ่มต้นจากน้อยไปหามาก และถ้าลำดับการเรียงเป็น -1 หมายถึงจากมากไปหาน้อย

ฟังก์ชัน SORTBY ส่วนใหญ่เรียงลำดับเนื้อหาของช่วงหรืออาร์เรย์โดยใช้สูตรและค่าจากช่วงหรืออาร์เรย์อื่น

ดังนั้น เรามา ดูวิธีใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อจัดเรียงตามสองคอลัมน์

ขั้นตอน:

• ประการแรก เราต้องการชุดข้อมูลเดียวกันอีกชุดหนึ่ง ดังนั้นเราจึงเพิ่มอีกตารางภายใต้ตารางแรกเพื่อใช้ ฟังก์ชัน SORTBY ตามตารางข้อมูลข้างต้น

• ประการที่สอง ให้เลือกเอาต์พุต เซลล์ B14 แล้วพิมพ์สูตรด้านล่าง

• จากนั้น , กด Enter .

คำอธิบายสูตร

ก่อนอื่น เราจะใช้ช่วงข้อมูลทั้งหมด B5:E11 ซึ่งเป็นอาร์เรย์ของเรา เนื่องจากเราต้องการจัดเรียงตามสองคอลัมน์จากช่วงแรกของตารางนี้ จากนั้น เราเรียงลำดับคอลัมน์แรกจากน้อยไปหามาก เราจึงใช้ช่วง B5:B11 ซึ่งเป็นคอลัมน์ รุ่นผลิตภัณฑ์ ของเรา หลังจากนั้นเราจะนำคอลัมน์ที่สองซึ่งเราจะเรียงลำดับจากมากไปน้อย ดังนั้นเราจึงใช้ช่วง D5:D11 และเราจะสามารถเห็นคอลัมน์ที่เรียงลำดับในตารางที่สอง

ปัญหาขณะใช้ฟังก์ชัน

บางครั้ง มีปัญหากับวันที่ใน excel โดยการใช้ฟังก์ชันอาจแสดงวันที่ในรูปแบบทั่วไปดังภาพด้านล่าง และเราสามารถแก้ปัญหาได้อย่างง่ายดายด้วยการเปลี่ยนรูปแบบของคอลัมน์วันที่

• สำหรับสิ่งนี้ ให้เลือกคอลัมน์วันที่ก่อน จากนั้น เพียงไปที่แท็บ หน้าแรก บน Ribbon และจากเมนูแบบเลื่อนลงภายใต้ส่วน ตัวเลข ให้เลือก วันที่แบบสั้น

ปัญหาจะได้รับการแก้ไขโดยการทำงานข้างต้น

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีใช้ฟังก์ชันการเรียงลำดับใน Excel VBA (8 ตัวอย่างที่เหมาะสม)

3. จัดเรียงข้อมูลตามสองคอลัมน์ด้วยคำสั่งจัดเรียงของ Excel

การจัดเรียงข้อมูลเป็นการจัดเรียงชุดข้อมูลให้เป็นระเบียบและเข้าใจได้ ในการจัดเรียงตามสองคอลัมน์ คำสั่ง จัดเรียง เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด มาดูขั้นตอนการจัดเรียงข้อมูลตามสองคอลัมน์ด้วยคำสั่ง Sort

STEPS:

• ในตอนแรกเลือกเซลล์จากคอลัมน์แรกที่เราต้องการจัดเรียง
• ถัดไป ไปที่แท็บ ข้อมูล จากแถบริบบิ้น แล้วคลิก จัดเรียง .

• กล่องโต้ตอบ จัดเรียง จะปรากฏขึ้น
• ตอนนี้ ภายใต้ส่วน คอลัมน์ ให้เลือก รุ่นผลิตภัณฑ์ จากเมนูแบบเลื่อนลงจัดเรียงตาม
• และภายใต้ส่วน คำสั่งซื้อ คำสั่งซื้อจะถูกตั้งค่าเป็น A ถึง Z<2 โดยอัตโนมัติ>.
• หลังจากนั้น คลิกที่ เพิ่มระดับ เพื่อเพิ่มคอลัมน์ที่สองที่เราต้องการจัดเรียง

• เลือกคอลัมน์ ราคา เช่นกัน นอกจากนี้ เรายังต้องการให้ลำดับเป็น ใหญ่ที่สุดไปเล็กที่สุด .
• จากนั้น กดปุ่ม ตกลง

• สุดท้าย ข้อมูลจะถูกจัดเรียงเป็นสองคอลัมน์

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการ ใช้ทางลัดของ Excel เพื่อจัดเรียงข้อมูล (7 วิธีง่ายๆ)

การอ่านที่คล้ายกัน:

• VBA เพื่อจัดเรียงตารางใน Excel (4 วิธี )
• วิธีจัดเรียงที่อยู่ IP ใน Excel (6 วิธี)
• VBA เพื่อจัดเรียงคอลัมน์ใน Excel (4 วิธี)
• วิธีเพิ่มปุ่มจัดเรียงใน Excel (7 วิธี)
• จัดเรียงตามสีใน Excel (4 เกณฑ์)

4. การใช้ตัวเลือกตัวกรองกับส่วนหัวของตารางใน Excel

เราสามารถจัดเรียงคอลัมน์ด้วยวิธีที่ง่ายที่สุดโดยใช้ ตัวกรอง บนส่วนหัวของตาราง ดังนั้น เรามาสาธิตขั้นตอนด้านล่างกัน

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกส่วนหัวของตารางที่เราต้องการจัดเรียง
• ถัดไป ไปที่แท็บ หน้าแรก
• เลือก จัดเรียง & คำสั่งตัวกรอง จากกลุ่ม การแก้ไข จากนั้น จากตัวเลือกแบบเลื่อนลง ให้เลือก ตัวกรอง .

• ตอนนี้ คลิกที่ รุ่นผลิตภัณฑ์ แบบเลื่อนลง และเลือกลำดับ เรียง A ถึง Z .

• จากนั้น เลือก ราคา จาก เมนูแบบเลื่อนลง และเลือกลำดับ เรียงจากมากไปน้อย เช่นกัน

• สุดท้าย เราก็สามารถดูผลการเรียงตามที่เราต้องการได้ คอลัมน์

อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดเรียงตารางอัตโนมัติใน Excel (5 วิธี)

5. ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อจัดเรียงค่าตามสองคอลัมน์

หากเราต้องการจัดเรียงคอลัมน์โดยให้สีข้อมูล เราสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อทำให้ค่าที่จัดเรียงดูน่าสนใจยิ่งขึ้น สมมติว่าเราต้องการจัดเรียงคอลัมน์ ราคา และ วันที่จัดส่ง สำหรับสิ่งนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• เช่นเดียวกันกับวิธีการก่อนหน้านี้ ก่อนอื่นให้เลือกคอลัมน์ C ซึ่งระบุ ราคาของรถยนต์
• หลังจากนั้น ไปที่แท็บ หน้าแรก บนริบบิ้น
• จากนั้น ไปที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ภายใต้ สไตล์ ส่วน
• จากนั้น ไปที่ สเกลสี จากเมนูแบบเลื่อนลง
• จากนั้น เลือก สีเขียว

สีเขียวแสดงว่าค่าแต่ละเซลล์อยู่ในตำแหน่งใดช่วงนั้น

• และเลือก วันที่จัดส่ง เช่นเดิม และใช้การไล่ระดับสีอื่นๆ ของเซลล์
• และสุดท้าย เราจะเห็นว่า คอลัมน์ที่เรียงลำดับที่ต้องการสองคอลัมน์เป็นการเรียงลำดับการแสดงการไล่ระดับสี

การเรียงลำดับตามระดับสีจะขึ้นอยู่กับข้อมูลตัวเลขที่ให้มา

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีการสร้าง Custom Sort List ใน Excel

บทสรุป

วิธีการข้างต้นช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลตามสอง คอลัมน์ใน Excel หวังว่านี่จะช่วยคุณได้! หากคุณมีคำถาม คำแนะนำ หรือข้อเสนอแนะ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น หรือคุณสามารถดูบทความอื่นๆ ของเราในบล็อก ExcelWIKI.com !