Andmekogumiga töötades on mõnikord oluline andmete loetelu sorteerida. Tegelikult aitab andmete sorteerimine järjestada loetelu mõttekasse järjekorda. Excelis saame seda teha meie soovitud järjekorras lihtsalt. Selles artiklis näitan mõned kiired ja lihtsad viisid andmete sorteerimiseks kahe veeru järgi. Excel .

Lae alla praktiline töövihik

Saate alla laadida töövihiku ja nendega harjutada.

5 lihtsat viisi andmete sorteerimiseks kahe veeru järgi Excelis

Exceliga töötades on andmete sorteerimine suurepärane tava, et visualiseerida andmeid sellisel kujul, mis muudab andmed arusaadavamaks. Kahe veeru järgi sorteerimiseks kasutatakse järgmisi meetodeid. Andmekogum kujutab endast autopoodide nimekirja. Järgnev andmekogum sisaldab ainult kolme kaubamärgiga autot " Hyundai , Nissan ja Suzuki ", mis on näidatud veerus C , veerus olevate autode mudelid B ja iga kaardi hind veerus D , samuti veerus E , on märgitud tarnekuupäev.

Nüüd oletame, et meil on vaja sorteerida andmeid ainult Toote mudel ja Hind iga auto kohta. Artikli järgmistes osades sorteerin andmed nende kahe veeru järgi selgitavalt.

1. Andmete sorteerimine kahe veeru järgi redaktsioonirühmast

Excelis, et sorteerida kahe veeru järgi kiiresti, on vaja Sort & Filter käsk on kõige peenem ühend. Selle abil saame sorteerida erinevates skeemides. Seega, kuna me sorteerime kahesambalist Toote mudel ja Hind , siis on sorteerimine igas veerus erinev. Toote mudel sorteerib A-st Z-ni ja Hind sorteeritakse Suurimast väikseimani järjekorras. Vaatame alljärgnevaid samme.

SAMMUD:

• Kõigepealt valige ükskõik kus andmekogumis, soovitan valida ükskõik millise lahtri 1. veerust, mis sorteeritakse eelistatud järjekorras.
• Teiseks, minge Kodu vahekaart lindil.
• Järgnevalt, alates Redigeerimine rühma, valige Sort & Filter Seejärel valige Kohandatud sorteerimine rippmenüüst.

• See ilmub Sorteeri dialoogiaknas.
• Nüüd valige Toote mudel veeru sektsiooni all olevas rippmenüüs sorteerimine.
• Ja, järjekord on automaatselt seatud järgmiselt A-st Z-ni mis on allutatud Tellige jagu.
• Pärast seda klõpsake nuppu Lisa tase et lisada teine veerg, mida soovime järgmisena sorteerida.

• Lisaks valige Hind veerus. Ja me tahame, et tellimus alates Suurimast väikseimani .
• Seejärel klõpsake nuppu OK nupp.

• Lõpuks, nagu alloleval pildil näeme, et meil on kaks sorteeritud andmete loendit meie eelistatud veergudes.

Loe edasi: Kuidas sorteerida ja filtreerida andmeid Excelis (täielik juhend)

2. Funktsiooni SORTBY rakendamine väärtuste sorteerimiseks kahe veeru järgi

Et sorteerida andmeid ainult kahe veeru järgi, saame seda hõlpsasti teha, rakendades SORTBY funktsioon . kõigepealt võtame ideed SORTBY funktsioon .

➤ Süntaks

Süntaks on SORTBY funktsioon on:

SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], ...)

➤ Argumendid

massiivi: Array või sorteeritav vahemik.

by_array: Array või vahemik, mille järgi sorteerida.

sort_order: [vabatahtlik], kui Sorteeri tellimus on 1 tähendab see vaikimisi kasvavat, ja kui sorteerimisjärjekord on -1 see tähendab laskumist.

The SORTBY funktsioon sorteerib peamiselt vahemiku või massiivi sisu, kasutades valemit ja teise vahemiku või massiivi väärtusi.

Niisiis, vaatame, kuidas kasutada seda funktsiooni kahe veeru järgi sorteerimiseks.

SAMMUD:

• Kõigepealt vajame sama andmekogumi teist komplekti. Seega lisame teise tabeli esimese alla, et rakendada SORTBY funktsioon eespool esitatud andmetabelist lähtudes.

• Teiseks, valige väljund Lahter B14 ja sisestage alltoodud valem.

• Seejärel vajutage Sisesta .

Valemi kirjeldus

Kõigepealt võtame kogu andmevahemiku B5:E11 mis on meie massiivi, sest me tahame sorteerida kahe veeru järgi sellest tabeli esimesest vahemikust. Seejärel sorteerime meie esimest veergu kasvavas järjekorras, seega võtame vahemiku B5:B11 mis on meie Toote mudel Pärast seda võtame teise veeru, mida sorteerime kahanevas järjekorras. Seega võtame vahemiku D5:D11 Ja me näeme teises tabelis sorteeritud veergu.

Probleem funktsiooni kasutamisel

Mõnikord on excelis kuupäevadega probleeme. Funktsiooni kasutades võib see näidata kuupäevi üldises formaadis, nagu on näidatud alloleval pildil. Ja me saame probleemi hõlpsasti lahendada, muutes kuupäeva veeru formaati.

• Selleks valige kõigepealt kuupäeva veerg. Seejärel minge lihtsalt rubriiki Kodu vahelehel ja rippmenüüst all olevast rippmenüüst Number jaotises valige Lühike kuupäev .

Probleem lahendatakse ülaltoodud ülesande täitmisega.

Seotud sisu: Kuidas kasutada sorteerimisfunktsiooni Excel VBA-s (8 sobivat näidet)

3. Andmete sorteerimine kahe veeru järgi Exceli sorteerimisjuhendiga

Andmete sorteerimine on andmekogumi korrastamine organiseeritud ja arusaadaval viisil. Kahe veeru järgi sorteerimine Sorteeri käsk on kõige lihtsam lahendus. Käime läbi sammud andmete sorteerimiseks kahe veeru järgi käsuga Sorteeri käsk.

SAMMUD:

• Valige alguses esimese veeru lahter, mida me soovime sorteerida.
• Järgmisena minge Andmed ribalint ja klõpsake nuppu Sorteeri .

• The Sorteeri kuvatakse dialoogiboks.
• Nüüd, vastavalt Veerg lõik, valige Toote mudel sorteerimise rippmenüüst.
• Ja, vastavalt Tellige sektsioonis on järjekord automaatselt seatud A-st Z-ni .
• Pärast seda klõpsake nuppu Lisa tase lisada teine veerg, mida me tahame sorteerida.

• Valige Hind veerus samuti. Samuti on meil vaja, et järjekord oleks Suurimast väikseimani .
• Seejärel vajutage OK nuppu.

• Lõpuks sorteeritakse andmed kahte veergu.

Loe edasi: Kuidas kasutada Exceli otseteed andmete sorteerimiseks (7 lihtsat viisi)

Sarnased lugemised:

• VBA Exceli tabeli sorteerimiseks (4 meetodit)
• Kuidas sorteerida IP-aadressi Excelis (6 meetodit)
• VBA Exceli veeru sorteerimiseks (4 meetodit)
• Kuidas lisada Exceli sorteerimisnuppu (7 meetodit)
• Sorteerimine värvi järgi Excelis (4 kriteeriumi)

4. Exceli tabeli päiste filtrivalikute kasutamine

Kõige lihtsamalt saame veerge sorteerida, kasutades selleks funktsiooni Filter tabeli päises. Niisiis, demonstreerime alljärgnevaid samme.

SAMMUD:

• Kõigepealt valige tabelite päised, mida me tahame sorteerida.
• Järgmisena minge Kodu vahekaart.
• Valige Sort & Filter käsk alates Redigeerimine Seejärel valige rippmenüüst valikust Filter .

• Nüüd klõpsake nuppu Toote mudel Ja valige järjekord Sorteerimine A-st Z-ni .

• Seejärel valige Hind valige rippmenüüst. Ja valige järjekord Sorteeri Suurimast Väikseimani samuti.

• Lõpuks saame vaadata sorteeritud tulemust meie soovitud veerus.

Loe edasi: Kuidas Exceli tabelit automaatselt sorteerida (5 meetodit)

5. Kasutage tingimuslikku vormingut väärtuste sorteerimiseks kahe veeru järgi

Kui me soovime sorteerida veerge, andes andmetele värvid, saame kasutada tingimuslikku vormindamist, et muuta sorteeritud väärtused visuaalselt atraktiivsemaks. Oletame, et soovime sorteerida veergu Hind ja Tarnekuupäev Selleks järgime alljärgnevaid samme.

SAMMUD:

• Sarnaselt varasematele meetoditele valige kõigepealt veerg C mis näitab autode hinda.
• Pärast seda minge Kodu vahekaart lindil.
• Järgmisena minge aadressile Tingimuslik vormindamine all Stiilid jagu.
• Edasi minge aadressile Värvi skaalad rippmenüüst.
• Seejärel valige Roheline värv.

Roheline värv näitab, kuhu iga lahtri väärtus selles vahemikus langeb.

• Samuti valige Tarnekuupäev nagu varem ja rakendage rakkude teist värvi gradienti.
• Ja lõpuks näeme, et meie kaks soovitud sorteeritud veergu näitavad omamoodi värvigradienti.

Värviskaalade järgi sorteerimine sõltub esitatud numbrilistest andmetest.

Seotud sisu: Kuidas luua Exceli kohandatud sorteerimisnimekiri

Kokkuvõte

Ülaltoodud meetodid aitavad teil sorteerida andmeid kahe veeru järgi Excelis. Loodan, et see aitab teid! Kui teil on küsimusi, ettepanekuid või tagasisidet, andke meile teada kommentaaride sektsioonis. Või võite heita pilgu meie teistesse artiklitesse aadressil ExcelWIKI.com blogi!